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館員與讀者對話關(guān)系的新審視

2010-04-12 16:08:22洪佳婉
關(guān)鍵詞:館員心靈文獻(xiàn)

□洪佳婉

( 廣東技術(shù)師范學(xué)院圖書館,廣東 廣州 510665)

心靈對話是日常生活交際活動中最基本的溝通方式,從久遠(yuǎn)來看,它一直是人類交流思想的最基本形式。而圖書館活動作為一種信息傳播行為,其本質(zhì)不僅是對文獻(xiàn)、信息的選擇、加工、整理和對人類文明的傳承與建構(gòu),更是與“館員和讀者”這一動態(tài)靈魂的精神文化活動相依相存的。圖書館不是一種孤立的存在,它因讀者與文獻(xiàn)而存在,簡言之,館員、文獻(xiàn)、讀者三者之間的關(guān)系是緊密相連的。

一、圖書館館員的角色定位

圖書館活動在本質(zhì)上是一種基于信息傳遞的人際交往過程。特別是活躍在圖書館活動中的主體——館員與讀者,他們之間平等共在,既相互獨(dú)立又相互聯(lián)系,是一種建立在交往基礎(chǔ)上的對話關(guān)系。館員之于讀者或讀者之于館員的價(jià)值在于共同構(gòu)建圖書館活動對話的機(jī)制,創(chuàng)造借閱對話的時(shí)間與空間。館員是圖書館實(shí)踐活動的靈魂,更是圖書館活動中對話的組織者和建構(gòu)者。在圖書館活動中,館員的主體性表現(xiàn)為對信息接收后的優(yōu)化、選擇與提煉。在一系列的圖書館活動中,館員的工作鏈條主要表現(xiàn)為通過對圖書信息的采購、加工和整理等形式,為讀者與文獻(xiàn)營造對話情境,并在對話中堅(jiān)持文獻(xiàn)傳播的整體性與目的性,實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)的教育功能和傳播功能。另外,館員與讀者是一種良好的和諧關(guān)系,他們之間通過語言交流,共同營造借閱對話的情景,搭建起二者之間的交流平臺。館員是圖書館活動中對話的組織者。在圖書館活動中,館員與讀者的關(guān)系是由館員與讀者的認(rèn)識因素、情感因素和行為因素構(gòu)成的一個(gè)動態(tài)系統(tǒng),其中任何一種因素都會影響?zhàn)^員與讀者的關(guān)系,并不同程度地影響其對文獻(xiàn)利用的效果。在館員與讀者共同參與的圖書館服務(wù)活動過程中,館員是極為活躍的因素,因此,在館員與讀者融洽關(guān)系的構(gòu)建中,館員要適當(dāng)運(yùn)用多種交互形式,選擇與提煉借閱對話的主旨,為圖書館活動搭建交流平臺,讓讀者以一種主體身份參與到圖書館事業(yè)中來,真正打破傳統(tǒng)借閱關(guān)系的壁壘。 館員同時(shí)是圖書館活動中對話的建構(gòu)者。從日常對話到心靈溝通,這一對話形式的深入是圖書信息服務(wù)工作內(nèi)容和方法的創(chuàng)新點(diǎn)。館員在為讀者提供高價(jià)值信息服務(wù)的過程中,除了日常的對話之外,還可以有精神與思想的深層次交流。通過館員與讀者的對話,往往能讓讀者在機(jī)械的文獻(xiàn)借閱活動中充分體驗(yàn)到人文關(guān)懷和精神享受,感受到館員的素質(zhì)價(jià)值和文化底蘊(yùn)。因此,我們常常在圖書服務(wù)中期待讀者能以薦購、體驗(yàn)等方式參與到圖書館活動中,努力構(gòu)建彼此的心靈對話平臺。作為一名合格的高校圖書工作者,不但業(yè)務(wù)能力要強(qiáng)、思想素質(zhì)要高,而且服務(wù)要到位。

二、館員與讀者的對話關(guān)系

在館員與讀者的對話關(guān)系中,不僅僅涉及到人與人之間基本的應(yīng)答和言說方式,而且談及心靈的溝通和思想的交流,側(cè)重強(qiáng)調(diào)一種積極溝通的精神。

1.日常對話關(guān)系

在傳統(tǒng)的圖書信息服務(wù)中,有館員與教師的對話,館員與學(xué)生的對話,還有館員與其他人的對話,其對話對象雖不同,但實(shí)質(zhì)是一樣的,在對話的情境中,館員和讀者之間具有相互理解、相互關(guān)照、相互依存的特點(diǎn),都是以身份平等的雙方就共同的話題進(jìn)行交流、溝通和了解。語言是圖書館員與讀者進(jìn)行思想交流與溝通的工具,也是圖書館員用來維系與讀者感情的法寶。因此,與讀者見面之始,就要注意得體,以便為同讀者的進(jìn)一步交流與溝通創(chuàng)造一個(gè)良好的氣氛,打下一個(gè)良好的基礎(chǔ)。另外,館員還可以根據(jù)讀者的特點(diǎn),提供具有針對性的服務(wù)。隨著電子圖書與互聯(lián)網(wǎng)的異軍突起,為讀者尋找一批文獻(xiàn)或一本好書,有時(shí)需要通過多番渠道才能滿足讀者的需求,而在整個(gè)服務(wù)過程中,館員與讀者的對話內(nèi)容及其形式是否合理將直接影響讀者對服務(wù)效果的評判。這就要求館員應(yīng)能根據(jù)讀者的個(gè)性需求做出全方位的判斷,以滿足讀者多方面、深層次的需求。

2.心靈對話關(guān)系

在館員與讀者的對話關(guān)系中,特別需要倡導(dǎo)館員與讀者間的精神交往、心靈溝通。在實(shí)踐中,既不能以館員意志去強(qiáng)加讀者、教育讀者,又不能單純地去迎合讀者、取媚讀者,而是要通過語言交流搭建起館員與讀者之間的心靈對話平臺,不斷生成共同的對話語境,實(shí)現(xiàn)共榮共生的精神契合。在心靈對話中,館員與讀者雙方基于相互尊重、互相信任之上,其核心是主體平等、心靈交流,以達(dá)相互理解、相互信任,進(jìn)而共同發(fā)展、共同進(jìn)步。作為一種特殊的對話形式,它不僅僅是館員和讀者交往的一種方式,且深刻地反映了現(xiàn)代圖書館讀者服務(wù)工作的規(guī)律。在對話過程中,遣詞用語一定要恰如其分,不可做作,以免使讀者感覺虛偽而無誠意。館員與讀者交流溝通的最重要的問題是真心誠意,所謂“誠于中,形于外”,所以,在圖書信息服務(wù)工作中,構(gòu)建讀者與館員心靈對話的溝通平臺,不僅能夠贏得彼此的信任和共識,而且能夠擴(kuò)展圖書文獻(xiàn)資源,提升信息服務(wù)水平,進(jìn)一步推進(jìn)圖書館工作。

三、 合理建構(gòu)館員與讀者的交往關(guān)系

在圖書館活動中,館員與讀者的對話是讀者工作服務(wù)中的基本形式,讀者首先是作為受眾對象存在,他們依靠館員而獲取文獻(xiàn)信息知識,其所接受的文獻(xiàn)、信息大都是經(jīng)過館員篩選、加工過的,所以館員應(yīng)該顯示出高于一般讀者的鑒賞力和判斷力。而在實(shí)際工作中,館員與讀者的對話基本上采取簡單的日常問答形式,沒有更深刻的交流和更多的內(nèi)涵。其實(shí),許多到館的讀者,特別是大學(xué)一年級的新生,他們在借閱的方法和借閱的過程常常出現(xiàn)判斷上的困惑和迷茫的心態(tài),與館員之間存在著心靈的隔閡和精神隔膜。這時(shí)候最需要的便是館員的幫助了。館員應(yīng)該充分發(fā)揮自己的服務(wù)潛能,根據(jù)不同的對象和情況,及時(shí)采用不同的方式與讀者進(jìn)行心靈上的溝通和對話。主動建構(gòu)起多種形式和多種內(nèi)涵的對話交流平臺。除了日常的借閱服務(wù)之外,館員還有職責(zé)為廣大讀者釋疑解惑,解決信息需求問題。在實(shí)際工作中,館員須努力把讀者面臨的文獻(xiàn)借閱和文獻(xiàn)需求問題作為工作的切入點(diǎn),通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和現(xiàn)代化通訊手段帶來的豐富信息資源,與國內(nèi)外或者校內(nèi)外的圖書館建立緊密聯(lián)系,通過館際互借或遠(yuǎn)程文獻(xiàn)傳遞的辦法滿足讀者的期待和需求;并以此為契機(jī)創(chuàng)建信息“精品”和“心靈對話”平臺。本著“以人為本”的觀念,讓尊重、平等與民主的理念貫穿于讀者借、還的一系列活動過程中,塑造雙方的心靈,通過對話和溝通,積極創(chuàng)造館員與讀者相互信任,積極向上的關(guān)系和氛圍。

另外,圖書館員必須具備良好的人際溝通能力,努力提高自身的素質(zhì)。因?yàn)樵趫D書館借閱活動的對話關(guān)系中,館員的直接對話及其提供的文獻(xiàn)不僅能使讀者的現(xiàn)實(shí)需求得到滿足,還能使讀者獲得新的知識,創(chuàng)造新的信息價(jià)值。其實(shí),學(xué)生習(xí)得的許多知識都不僅僅限于課堂上的教材和教師的傳授,在館員與讀者“開放式”的對話活動中,也隱藏著知識傳播的教育功能,如,館員可以利用自身的知識為讀者服務(wù),使其所提供的信息增值,如:一位撰寫學(xué)位論文的學(xué)生,在做開題報(bào)告時(shí),深感掌握的文獻(xiàn)不足,向館員提出了自己的困惑和迷茫,這時(shí),館員可以通過對話和深入了解,根據(jù)讀者所提供的選題,對國內(nèi)外研究現(xiàn)狀進(jìn)行相關(guān)文獻(xiàn)的檢索和提煉,同時(shí)將搜集到的最新研究成果反饋給學(xué)生,有條件的館員還可以幫助該生出具一份文獻(xiàn)查新報(bào)告,讓讀者在充分占有資料和他人研究成果的基礎(chǔ)上,撰寫出深刻優(yōu)秀的學(xué)位論文。值得注意的是:現(xiàn)代信息服務(wù)方式已經(jīng)從過去提供書刊的服務(wù),轉(zhuǎn)向提供知識信息的多元化服務(wù)。在對話關(guān)系中,館員除了是信息提供者和信息管理者之外,還要擔(dān)當(dāng)起信息專家的角色,以平等的態(tài)度與讀者進(jìn)行耐心溝通,提供各種各樣符合讀者實(shí)際需要的貼身幫助,并利用大量的信息工具及主要信息源使讀者的問題得到解答,在條件允許的情況下,還要開展讀者教育培訓(xùn)工作,向讀者灌輸情報(bào)信息方面的知識,指導(dǎo)讀者熟練掌握中外文搜索引擎和中外文數(shù)據(jù)庫、中外文文獻(xiàn)的檢索方法等信息檢索方法,這也將大大提高圖書館的服務(wù)功能和教育功能,真正使館員與讀者的對話融合到圖書館事業(yè)中來。

參考文獻(xiàn):

[1]:李華婷.高校圖書館館員與讀者之間的互動效應(yīng) [J].安陽師范學(xué)院學(xué)報(bào),2003,(1).

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