■本刊記者 吳明華
“基層領(lǐng)導(dǎo)干部的工作不僅需要與上級、下級溝通,得到組織內(nèi)部的認可,同時也需要與公眾溝通,得到公眾的認可,所以具備比較好的溝通表達能力是非常必要的?!?/p>
《決策》:隨著中國經(jīng)濟社會的轉(zhuǎn)型,對領(lǐng)導(dǎo)干部能力的要求也正發(fā)生著變化。過去總是提倡干得好,但如今,領(lǐng)導(dǎo)干部說得好也越來越受到重視。作為基層干部,您如何看待這個趨勢?
曹勁松:從目前來看,基層領(lǐng)導(dǎo)干部在工作中,也越來越多地需要面對公眾和媒體,所以具備比較好的溝通表達能力是非常必要的。
過去,大眾傳媒對人們生活的影響沒有這么顯著,作為領(lǐng)導(dǎo)干部更多的是面對組織內(nèi)部的傳播,對上級和下級都可以用內(nèi)部的工作語言來交流。但現(xiàn)在是一個開放的時代、傳媒的時代,這就提出一個新的命題,如何把領(lǐng)導(dǎo)工作的理念、方法、措施和成效,很好地傳播給媒體和公眾。
基層領(lǐng)導(dǎo)干部的工作不僅需要與上級、下級溝通,得到組織內(nèi)部的認可,同時也需要與公眾溝通,得到公眾的認可。
溫家寶總理連續(xù)兩次在政府工作報告中說,要創(chuàng)造條件來批評、監(jiān)督政府。領(lǐng)導(dǎo)干部把自己的言行公布于媒體和公眾,這就是最好的批評、監(jiān)督。要做到這一點,就要有很好的語言表達能力。
【測一測】
語言表達能力測試
1.我在表達自己時,很難選擇準確、恰當?shù)脑~匯。
2. 別人難以準確地理解我口語和非口語所要表達的意思。
3. 我不善于與和我觀念不同的人交流感情。
4. 我對連續(xù)不斷的交談感到困難。
5. 我無法自如地用口語表達我的情感。
6.我時常避免表達自己的感受。
7. 在給一位不太熟悉的人打電話時我會感到緊張。
8. 向別人打聽事情對我而言是困難的事。
9.我不習慣和別人聊天。
10.我覺得同陌生人說話有些困難。
11.同上司談話時,我感到緊張。
12.我在演說時思維變得混亂和不連貫。
13.我無法很好地識別別人的情感。
14.我不喜歡在大庭廣眾面前講話。
15.我的文字表達能力遠比口頭表達能力強。
16.我無法在一位內(nèi)向的朋友面前輕松自如地談?wù)撟约旱那闆r。
17.我不善于說服人,盡管有時我覺得很有道理。
18. 我不能自如地用非口語 (眼神、手勢、表情等)表達感情。
19.我不善于贊美別人,感到很難把話說得自然親切。
20.在與異性交談時我會感到緊張。
每題均有兩個測試結(jié)果:“是”、“否”。答一個“是”得1分。得分在14分以上表示語言表達能力較弱;9-14(含)分表示一般;5-8(含)分表示較好;5分以下表示語言表達能力非常好。
宋永武:俗話說“為官須練嘴上功”。領(lǐng)導(dǎo)干部肩負著組織、引導(dǎo)、激勵群眾的重任,應(yīng)該說時時刻刻都需要語言的溝通,良好的語言表達能力對于開展工作,有著十分重要的意義。語言表達能力的強弱,在一定程度上影響工作質(zhì)量和效果,也影響著領(lǐng)導(dǎo)干部在群眾中的形象和威信。
幾年前,有一位鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記,信奉只做不說的理念,自己干勁很高,卻不善于激勵和協(xié)調(diào),推行的政策也得不到干部群眾的理解,結(jié)果實績平平。之后另一任黨委書記雖然推行相同的政策,但他很會利用其出色的口才積極宣揚推介,結(jié)果凝聚了力量和人心,政績卓著,很快得到了提拔重用。
這一事例就很能說明問題,“說做俱佳”的領(lǐng)導(dǎo)干部比只會說不會做,或者只會做不會說的人,具有很強的比較優(yōu)勢。
還有一位鄉(xiāng)鎮(zhèn)的領(lǐng)導(dǎo)在工作上很有開拓精神,在重點工作推進上也取得很好的成效,但口才不行。當縣領(lǐng)導(dǎo)到該鄉(xiāng)鎮(zhèn)去考察時,當場提出了幾個問題,該鄉(xiāng)鎮(zhèn)書記非常緊張,詞不達意,結(jié)果搞得很難堪,并直接影響他在該鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)班子中的威信。
張新民:其實,說得好與做得好是完全可以有機統(tǒng)一的。言行一致,表里如一,歷來為世人稱道。語言是行動的先導(dǎo),行動是語言的詮釋,兩者是互相聯(lián)系、互為補充,相得益彰的。
對于基層領(lǐng)導(dǎo)干部來說,不善表達的確是一種能力的缺陷。作為現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)干部,好口才是思路清晰、知識面寬的體現(xiàn),也是閱歷豐富、應(yīng)變能力強的體現(xiàn),沒有好口才很難駕馭復(fù)雜局面。關(guān)鍵時刻,凝聚人心、鼓舞士氣;協(xié)調(diào)關(guān)系、化解矛盾,都需要好口才。
《決策》:從目前了解的情況看,很多基層領(lǐng)導(dǎo)口表能力還比較低。在您看來,是哪些原因造成的?
曹勁松:從觀念上來說,過去領(lǐng)導(dǎo)干部強調(diào)多做少說,務(wù)實多干。特別是很多基層領(lǐng)導(dǎo)干部把少說或不說,作為自己低調(diào)或謙虛的準則來把握。他們普遍有這種心態(tài),怕說多了就是在宣傳自己的政績,給其他人留下“很張揚”的印象。
從文化上來說,對領(lǐng)導(dǎo)干部的評價更多地是看他做得怎么樣,看工作的實效,而不像西方民選政治下,領(lǐng)導(dǎo)人要靠他的演講去打動選民,獲得選票。這里有政治文化上的差異。我們過去并沒有把對外的交流、表達、展示,作為工作中必然的一部分。
張新民:從我觀察的情況來看,很多也有自身的原因。有的人把能說會道同花言巧語、油腔滑調(diào)等同起來,不注重語言表達能力的培養(yǎng);有的人性格內(nèi)向,缺乏語言天賦;還有的同志特別是機關(guān)科室的干部,當眾演講發(fā)言的機會不多,缺乏必要的平臺與鍛煉;也有一些人讀書太少,知識面窄,深入實際不夠,缺乏深厚的生活積淀,因而語言貧乏。
宋永武:我個人認為,主要原因還是領(lǐng)導(dǎo)干部的選拔產(chǎn)生方式導(dǎo)致的。過去選拔干部的方式,絕大多數(shù)還是通過組織考察程序,重點把握提拔對象的德能勤績廉,注重的是工作實績,并不注重口才。雖然不少地方也開展了考試、競職演說、答辯等競爭性選拔方式,但所占比例較小。
同時,領(lǐng)導(dǎo)干部的工作方式也有一定原因。現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)干部在重要場合講話,基本上是由秘書準備好講話稿,因此口表鍛煉機會并不多。也一有些領(lǐng)導(dǎo)干部對所處的崗位不熟悉,缺乏工作經(jīng)驗。
《決策》:不善表達,也是領(lǐng)導(dǎo)干部的一種本領(lǐng)恐慌。您覺得,作為基層領(lǐng)導(dǎo)干部,好口才對于提升領(lǐng)導(dǎo)力有哪些重要作用?
宋永武:古人說“一言之辯,重于九鼎之寶;三寸之舌,強于百萬之師”,就把口才放在了非常高的位置。當今社會是信息爆炸的社會,語言交流的重要性更加凸顯。只有說得好,才能讓人記得住。
正確、精準的表達,有助于直接表明領(lǐng)導(dǎo)的思想意圖,更加有效地號召、鼓舞人。固然,有了才干,即使口才不好,也可以達到目的,但有高超講話藝術(shù)的人,更容易走向成功,而且可以帶領(lǐng)一批追隨者與你一同走向成功。
具體來講,好口才一是可以充分地表達領(lǐng)導(dǎo)的執(zhí)政理念和工作思路,這是保證目標實現(xiàn)的前提;二是可以增強決策的感召力,從而圍繞既定的目標前進;三是可以提升領(lǐng)導(dǎo)的人格魅力,增強對下屬的凝聚力和親和力;四是可以全面地向上級和外界展示本地的發(fā)展成果和經(jīng)驗,提升本地的知名度。
《決策》:能否結(jié)合您在基層實際工作中的觀察和經(jīng)歷,談?wù)勀鷮诓诺母形蚧蚬适拢?/p>
曹勁松:目前,基層干部的口才能力不一,甚至反差很大。在召開新聞發(fā)布會時,我發(fā)現(xiàn),有些領(lǐng)導(dǎo)面對記者侃侃而談,口才很好;也有的領(lǐng)導(dǎo)會照著稿子念。我作為主持人,通常會提醒他不要念稿,談?wù)勔c就行。所以,現(xiàn)在新聞發(fā)布會對領(lǐng)導(dǎo)干部口才的要求,也是很高的。
從2007年開始,南京市開始組織政府官員進行新聞素養(yǎng)的培訓(xùn),其中就引進了卡耐基的溝通力。在情景訓(xùn)練中,我們訓(xùn)練大家話語方式根據(jù)對象的不同而變化。面對專家學(xué)者、媒體記者和普通市民,講話方式是不一樣的,對象不同表達方式就要有所不同。
另外還有一個很明顯的趨勢,在公選的干部用人機制下,比過去在非公選的環(huán)境下,領(lǐng)導(dǎo)干部的口才有了很大的提升。特別是近年來,南京市在公推公選干部時都采用電視直播,這對口才有更高的要求,選拔上來的干部口才都非常好。
張新民:在我的記憶中,有四位領(lǐng)導(dǎo)的口才給我留下深刻印象。一位是我們市政協(xié)第二屆主席韓寧安。他的特點是講話很有激情,具有強烈的感染力。第二位是原來的市委書記龐道沐。他的特點是清晰、明快,言簡意賅,從不拖泥帶水。第三位是原市長蔡長松。他的特點是邏輯嚴謹、條理清晰,以理服人。第四位是原市長張昌平。他擔任常德市長時,我是市政府辦公室主任。他的特點是簡明扼要,不講閑話,他自己講話或聽下級匯報時,都要求開門見山,去水分,留干貨。
四位領(lǐng)導(dǎo)的不同講話風格,體現(xiàn)各自的工作作風,性格特征。我受他們的影響,當眾講話總是注意語言精練、充滿激情,盡量不講大話、空話;作報告不超過30分鐘,聽者反映較好。
宋永武:從我的親身體會來說,不同的崗位、不同的時期對語言表達能力都有不同的要求。
一是向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,特別是一些應(yīng)急性工作,不僅是在領(lǐng)導(dǎo)面前反映本單位的工作情況,也反映了個人的綜合素質(zhì)。二是接待來賓。很多來賓慕名而來,學(xué)習經(jīng)驗,這時領(lǐng)導(dǎo)干部通俗、正確的表達就顯得尤為重要。三是帶著上級領(lǐng)導(dǎo)的意圖去協(xié)調(diào)和落實工作,也必須準確而到位的表達。另外,在調(diào)解糾紛、與新聞媒體溝通等場合,都離不開較強的語言表達能力。
特別是處于為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的崗位上,擔負著上傳下達、左右協(xié)調(diào)的職責,面對各種各樣的人和事,良好的語言表達能力至關(guān)重要。
《決策》:對基層領(lǐng)導(dǎo)干部來說,怎樣才算擁有一副“好口才”,口才好有哪些衡量標準?
張新民:長期聽報告,我感悟出受歡迎的講話和發(fā)言應(yīng)該這樣:直奔主題,不轉(zhuǎn)彎抹角;條理清晰,不雜亂無章;言之有物,不空洞說教;簡練平實,不胡哨花俏;把握分寸,話不說過頭;亦莊亦諧,不裝腔作勢;精神飽滿,不萎靡不振;見好就收,不拖泥帶水。
無論作報告、演講、發(fā)言,都要有時間觀念。有時還要見機行事,“見子打子”。記得以前我在一個縣的辦公室干部培訓(xùn)班上講課時,臺下一個熱水瓶被人踢倒,會場嘩然。我趕緊借題發(fā)揮,大聲說道:“剛才砰的一聲,是一個熱水瓶爆炸,這預(yù)示著我們縣的辦公室工作必將達到一個新的水平(瓶)!”這樣結(jié)尾,博得臺下熱烈掌聲,一時傳為佳話。
宋永武:我認為,一個領(lǐng)導(dǎo)干部語言表達能力比較強,體現(xiàn)在四個方面:其一,主題明確。每聽一次都能從中學(xué)到一些知識,明白一些道理,受到一些啟迪,使人聽后有一種“聽君一席話,勝讀十年書”的感覺。
其二,觀點新穎。要講一些別人沒講過的內(nèi)容,讓大家聽后感到耳目一新,受益匪淺。
其三,引人入勝。領(lǐng)導(dǎo)干部講話,語音上要起伏得當,語速上要快慢適中,內(nèi)容上要引經(jīng)據(jù)典、寓教于樂,要抖“包袱”、撒味精,使大家愿聽、愛聽。
其四,機智應(yīng)變。領(lǐng)導(dǎo)干部對突發(fā)事件要有很強的應(yīng)變力,在任何情況下都要能對答如流、轉(zhuǎn)危為安。
《決策》:在提升口才方面,您有什么樣的經(jīng)驗?
曹勁松:提升口才最重要的,首先還是對自己工作角色的把握。因為不同官員所處的崗位不同,在溝通時要符合你的身份。例如我是新聞發(fā)言人,我的表態(tài)就跟市長不一樣;市長、局長和科長站得角度不同,各自的表述也就不同。
所以,在溝通時要時時定位自己所處的工作角色,只要定位好了,你和公眾的關(guān)系就理順了。不同崗位的責任是不同的,越到基層事情越具體,承擔的責任越小,越往上說的都是宏觀的,責任壓力更大。
第二,角色定位把握好之后,接下來能夠支撐你跟公眾良好交流的,是對工作的熟悉程度,以及相關(guān)信息掌握的豐富程度。只有充分掌握了這些東西,才能很好地說,才有東西說。
第三,就是說的技巧。有了很好的定位,有了充足的支撐,然后通過什么樣的方式去和公眾交流,這就是口才的技巧問題。在交流中不是以我為主,而是以對方為主。了解對方真正關(guān)心的,根據(jù)他需要的來針對性地滿足,這樣表達更有的放矢??诓诺募记刹辉谟谡Z言華麗,假如說得天花亂墜,但都不是對方關(guān)心的,溝通也是無效的。
在溝通中,了解對方需要、讓對方聽得懂是第一個層次,第二個層次是讓對方和你形成交流。對方聽懂之后是不是認同,你說的有沒有效果,需要通過交流來形成反饋。第三層次是說服,我要用我的觀點、立場來改變你,讓你來認同我,這在口才中是最難的。
作為基層領(lǐng)導(dǎo)干部,特別是在當前經(jīng)濟、社會轉(zhuǎn)型時期,在復(fù)雜的社會矛盾中,政府采取的決策、措施需要讓大家理解和支持,這就需要說服的能力。