易英霞 嚴 徐

西方發(fā)達國家的物流成本管理研發(fā)經(jīng)歷了五個階段:了解物流成本實際狀況、物流成本核算、物流成本管理、物流收益評估和物流盈虧分析。在制造企業(yè)的物流成本管理實踐中,達到物流成本管理第四階段水平的企業(yè)不多,多數(shù)企業(yè)的物流成本管理水平還都處于第三階段。從物流成本管理經(jīng)歷的五個階段看,我國企業(yè)的物流成本管理大多還處于第一階段——了解物流成本的實際狀況階段,只有少部分企業(yè)達到了第二階段——物流成本核算,但其核算水平很低。因而物流部門落后于生產(chǎn)部門,物流成本管理落后于生產(chǎn)管理。

一、加強制造企業(yè)物流成本管理的目的與意義

許多人一提到“物流成本管理”就認為是“管理物流成本”,認為物流成本管理的目的就是計算物流成本,其實計算物流成本并非物流成本管理的目的,物流成本管理的真正目的在于“為什么計算”。只有賦予物流成本管理“管理”的目的,企業(yè)才算掌握了物流成本管理的真諦。具體來說,制造企業(yè)物流成本管理的“目的”主要包括以下三方面:

一是把握物流成本的總額,并根據(jù)企業(yè)物流成本歷年數(shù)據(jù)資料,認識到企業(yè)物流成本的發(fā)展趨勢。若有行業(yè)物流成本統(tǒng)一核算標準,還可以與行業(yè)內(nèi)其他企業(yè)進行橫向比較,找出差距。

二是借助于以上數(shù)據(jù)和比較結(jié)果,評估企業(yè)物流經(jīng)營的績效,從供應(yīng)鏈全過程對物流作業(yè)進行整合、管理,甚至剝離。

三是正確評估企業(yè)物流部門或者其他物流相關(guān)部門對企業(yè)的貢獻,為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定提供依據(jù)。

制造企業(yè)物流成本管理的意義在于,通過對物流成本的有效把握,利用物流要素之間的效益背反關(guān)系,科學(xué)、合理地組織物流活動,加強對物流活動過程中費用支出的有效控制,降低物流活動中的物化勞動和活勞動的消耗,從而達到降低物流總成本,提高企業(yè)和社會經(jīng)濟效益,從而提升企業(yè)競爭力、促進國民經(jīng)濟發(fā)展的目的。

二、我國制造企業(yè)物流成本管理中存在的問題

1.對物流成本管理的意識不強。我國企業(yè)缺乏現(xiàn)代物流是“第三利潤源”的理念,沒有將物流看成為優(yōu)化生產(chǎn)過程、強化市場經(jīng)營的關(guān)鍵,而將物流活動置于附屬地位,更缺乏對物流成本進行有效地管理。大多數(shù)企業(yè)將倉儲、運輸、裝卸搬運、采購、包裝、配送等物流活動分散在不同部門,沒有納入一個部門對物流活動進行系統(tǒng)規(guī)劃和統(tǒng)一運作與管理。雖然有不少制造企業(yè)已經(jīng)意識到第三利潤源對于提高企業(yè)經(jīng)濟效益、增強企業(yè)競爭力的重要作用,但由于多年以來形成的固定思維,加上缺少先例的示范作用,許多制造企業(yè)不愿創(chuàng)新,不敢改變現(xiàn)有的落后物流管理模式,加之進行現(xiàn)代物流成本管理需要投入大量人力和物力,企業(yè)寧愿把資金投入到銷售、生產(chǎn)等主打領(lǐng)域也不愿把資金投入物流成本管理上。

2.物流成本核算方法不健全。在我國,由于現(xiàn)行企業(yè)會計制度中沒有單獨考慮到物流成本的問題,制造企業(yè)難以對物流成本進行清楚的劃分,物流成本的各個項目分散在企業(yè)成本核算的不同會計科目中,對物流成本沒有分類記賬,一般采取的是將企業(yè)的成本都列在費用一欄中,因而,較難對制造企業(yè)發(fā)生的各種物流費用作出明確、全面的計算與分析。所以決策者很難獲得準確的企業(yè)物流成本數(shù)據(jù),因為物流成本包括顯性的和隱形的成本。物流顯性成本包括包裝費用、裝卸費用、倉儲租賃費用和流通加工費用等,物流隱形成本是指那些不是企業(yè)實際發(fā)生的,而是物流管理決策中應(yīng)該考慮的機會成本,如庫存資金占壓成本、庫存積壓降價處理、退貨損失費用和異地調(diào)貨費用等。

3.物流模式選擇決策失當(dāng)。所謂物流模式,即企業(yè)將自身物流業(yè)務(wù)將由誰來經(jīng)營。通常企業(yè)的物流模式可分為三類:第一類是企業(yè)自營物流,即企業(yè)自己出資建倉庫,配備運輸車輛,擁有專職物流人員經(jīng)營內(nèi)部物流業(yè)務(wù);第二類是企業(yè)物流外包,即企業(yè)把自身的物流業(yè)務(wù)全部或部分交給第三方物流公司經(jīng)營物流,自己則專注于核心業(yè)務(wù)的經(jīng)營。第三類是企業(yè)共同經(jīng)營物流,即企業(yè)聯(lián)合同行業(yè)、同地區(qū)或上下游企業(yè)共同出資,興建物流設(shè)施,共同使用這些設(shè)施開展物流業(yè)務(wù)。國內(nèi)許多制造企業(yè),沒有根據(jù)自身實際情況,選擇恰當(dāng)?shù)奈锪髂Ｊ?。而是按照傳統(tǒng)方式進行物流活動,物流供應(yīng)僅滿足本團體的利益,商品生產(chǎn)過程從原料生產(chǎn)、半生品生產(chǎn)、零件加工、成品組裝、標識、包裝到發(fā)運銷售,一攬子承包下來,造成大量生產(chǎn)設(shè)備閑置,且維護費用很高。與國外企業(yè)相比,中國企業(yè)更愿用自己的車隊,但貨物空載率達37%以上,對第三方物流的方便快捷性認識不到位,大多數(shù)都采用自營物流模式,不僅導(dǎo)致車輛空載率提高,物流管理費用也居高不下。

4.物流管理體制過于分散。當(dāng)前,我國許多制造企業(yè)對物流管理采用的是分散管理的體制,物流系統(tǒng)的各個方面分別由若干部門獨立完成,缺乏有效溝通,物流系統(tǒng)涉及成本方面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)很難進行完整有效的統(tǒng)計。而且,分散的物流管理體制,造成物流資源得不到有效整合,往往會產(chǎn)生重復(fù)的和隱形的物流成本,使得企業(yè)難以了解企業(yè)物流成本的真實現(xiàn)狀。物流的利潤源就掩藏在“冰山”之下,使得企業(yè)無法明確目標,無法有效“開發(fā)”這個利潤源。

5.對物流成本控制力度不夠。根據(jù)中國物流與采購聯(lián)合會《中國物流年鑒(2005)》報道,我國自1992年以來,中國企業(yè)產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)周期為35天～45天,而國外一些企業(yè)的產(chǎn)品庫存時間不超過10天。同時因包裝問題而造成的貨物損失每年達150億元,貨物運輸每年損失500億元人民幣。提高存貨周轉(zhuǎn)率可以減少資金占用,降低存儲費用,從而節(jié)省物流成本。當(dāng)前,國內(nèi)企業(yè)在物流成本的控制上,還處于一種探索階段,沒有意識到存貨周轉(zhuǎn)率對于降低物流成本的重要性,導(dǎo)致我國制造企業(yè)的存儲費用居高不下。加之企業(yè)在物流成本的控制過程中,往往忽視物流成本自身的效益背反等規(guī)律。一味追求物流成本的降低而忽視了在產(chǎn)品包裝、運輸?shù)确矫娴姆?wù)質(zhì)量,從而導(dǎo)致企業(yè)物流成本的上升。

三、加強我國制造企業(yè)物流成本管理的對策

1.強化物流成本管理意識。隨著市場競爭的不斷加劇,制造企業(yè)建立競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵已由節(jié)約原材料的第一源泉、提高勞動生產(chǎn)率的第二源泉,轉(zhuǎn)向高效的物流系統(tǒng)的第三源泉,即通過有效地控制和降低物流成本來提高企業(yè)的經(jīng)濟效益獲得利潤。要在企業(yè)的各個部門樹立物流成本管理的重要性意識,把降低成本的工作從物流管理部門擴展到企業(yè)各部門,并從產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)、銷售全生命周期中進行物流成本管理。樹立現(xiàn)代物流理念,重新審視企業(yè)的物流系統(tǒng)和物流運作方式,吸收先進的物流管理方法,結(jié)合企業(yè)自身實際,尋找改善物流成本管理的方法,使企業(yè)物流成本得到有效降低。

2.改進物流成本核算方法。核算是成本管理和控制的核心,所以必須改進物流成本核算方法。過細的會計科目設(shè)置會給企業(yè)會計工作增加很多負擔(dān)。因此,統(tǒng)計與會計相結(jié)合的核算方法是制造企業(yè)進行物流成本核算的合理選擇。統(tǒng)計與會計相結(jié)合的物流成本核算方式是在不打破現(xiàn)行財務(wù)核算方式的條件下,由物流成本員進行物流成本的內(nèi)部管理核算。制造企業(yè)應(yīng)在含有物流成本的一級科目下設(shè)“供應(yīng)物流成本”、“銷售物流成本”等二級科目,在各二級賬戶下按流通功能設(shè)置運輸費、保管給、裝卸費等三級明細科目,并按費用的支付形態(tài)(如人工費、材料費)設(shè)置專欄,按成本責(zé)任單位及費用項目進行明細核算。這種核算方式不需要對現(xiàn)行成本核算的賬表體系進行調(diào)整就能全面、系統(tǒng)地提供物流成本資料,且核算方式簡單,易于掌握,能及時傳遞反饋物流成本會計信息,進而有效管控物流成本。

3.選擇恰當(dāng)?shù)奈锪髂Ｊ?。在物流實踐中,企業(yè)應(yīng)該以物流成本最小化為最終目標,根據(jù)自身的實際情況,選擇恰當(dāng)?shù)奈锪髂Ｊ健钠髽I(yè)的資金實力、管理能力、物流在企業(yè)發(fā)展中的戰(zhàn)略地位以及物流市場的交易成本等四個方面進行綜合權(quán)衡,決定選擇自營物流、物流聯(lián)盟還是第三方物流。當(dāng)前,企業(yè)選擇第三方承擔(dān)物流服務(wù)可以提高物資流通速度,節(jié)省倉儲費用,減少在途資金積壓。因此,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實際情況,選擇理想的第三方物流企業(yè),實行全部外包或部分外包,從而有效降低物流成本。如果物流對企業(yè)發(fā)展非常重要,企業(yè)的物流管理協(xié)同成本小于委托第三方物流的交易成本則應(yīng)該選擇自營物流。

4.完善物流成本管理體制?，F(xiàn)代物流的一個顯著特征,是追求物流總成本的最小化。但是,如果把降低物流成本的努力只是停留在某一項功能活動上,而忽視了對物流活動的整合,其結(jié)果必然會違背物流功能要素之間存在著的效益背反關(guān)系,導(dǎo)致總成本上升。全面成本管理戰(zhàn)略強調(diào)控制物流成本不單單要追求企業(yè)物流的效率化,而應(yīng)該考慮從產(chǎn)品制成到最終用戶整個供應(yīng)鏈過程的物流成本效率化,著眼流通全過程,降低物流成本。綜合利用系統(tǒng)觀點、現(xiàn)代管理技術(shù)和目標管理策略,對物流成本進行整體管理和控制,從而有利于克服物流成本的“二律背反”現(xiàn)象。為此,企業(yè)應(yīng)加大全面成本管理的宣傳力度,強化決策層的物流成本意識,使全體員工樹立成本效益觀,積極參與成本管理。

5.采用多種方法控制企業(yè)物流成本。(1)構(gòu)建現(xiàn)代物流信息管理系統(tǒng),一方面有助于采購方及供貨方迅速地了解相應(yīng)采購及供貨信息,及時地做出相應(yīng)計劃準備,可以使各項物流作業(yè)或業(yè)務(wù)處理迅速、準確,提高為客戶服務(wù)的質(zhì)量;另一方面,建立一體化的物流營運管理系統(tǒng),大大方便了供應(yīng)鏈信息的溝通傳遞,提高了物流成本控制的效率。(2)提高存貨周轉(zhuǎn)率,嚴控存儲費用。物流成本一般可以分為可變成本(運輸費、包裝費、保管費)和固定成本兩部分。根據(jù)這兩種成本的特點,可以采取加快物流速度,擴大物流量的原理和方法,降低物流成本。從物流速度與流動資金需要量的關(guān)系來看,在其他條件不變的情況下,物流速度越快,則所需要的流動資金越少,從而減少資金占用,減少利息支出,使物流成本得到降低。企業(yè)應(yīng)注重對現(xiàn)有的資源和流程進行不斷的改造和優(yōu)化,以提高作業(yè)效率。(3)物流成本控制與服務(wù)質(zhì)量控制相結(jié)合。提高對客戶的物流服務(wù)水平是企業(yè)確保長期收益的重要手段,但是超過必要量的物流服務(wù)不僅不能帶來物流成本的下降,反而有礙于物流效益的實現(xiàn)。正因為物流成本具有效益背反規(guī)律,企業(yè)在進行物流成本控制時,搞好服務(wù)質(zhì)量控制與物流成本控制的關(guān)系才顯得尤為重要。其中又以處理好包裝、運輸兩方面的服務(wù)與成本關(guān)系最為重要。

(基金項目:樂山市社會科學(xué)規(guī)劃項目(編號:SKL201029)資助。)

(作者單位:樂山師范學(xué)院旅游與經(jīng)濟管理學(xué)院樂山軍分區(qū))