桂 君 楊 毅 周 迪(清華大學(xué)圖書館 北京 100084)
電子資源已成為高校圖書館十分重要的文獻(xiàn)資源,是圖書館核心能力建設(shè)的重要組成部分,在圖書館資源建設(shè)中處于優(yōu)先地位。高校圖書館電子資源數(shù)量的迅速發(fā)展、種類的日趨多樣化,給高校圖書館信息資源建設(shè)帶來許多新的問題和挑戰(zhàn)。
挑戰(zhàn)之一來自資源采購。目前,集團(tuán)采購是我國高等學(xué)校圖書館電子資源采購的主要模式。截止到2007年5月,中國高等教育文獻(xiàn)保障體系(China Academic Library &Information System,簡稱CALIS)共組織了72個集團(tuán)(包括新組6個集團(tuán),停辦1個集團(tuán),合并2個集團(tuán)),全國共有674個高校和科研機(jī)構(gòu)、3 769個館次參加了CALIS集團(tuán)采購,其中包括621個高校、3 663個館次參加了CALIS國外電子資源的集團(tuán)采購[1]。
CALIS的電子資源集團(tuán)采購模式是由圖書館自愿參加,根據(jù)各館自身的需求選擇不同的數(shù)據(jù)庫,分別組成各個數(shù)據(jù)庫的采購集團(tuán),聯(lián)合采購電子資源[2]。集團(tuán)是為了共同的目的而組成采購聯(lián)盟,各成員館之間關(guān)系平等。召集館是集團(tuán)的代表,CALIS委派談判代表與電子資源提供商進(jìn)行談判。集團(tuán)是一個開放、松散的非正式組織,任何高?;蜓芯繖C(jī)構(gòu)都可以自由加入購買集團(tuán),也可以自由退出。集團(tuán)內(nèi)價(jià)格公開,成員館因?qū)W校規(guī)?;蛘哌x擇學(xué)科不同,費(fèi)用將有所區(qū)別。通過集團(tuán)方式進(jìn)行電子資源采購,往往可以達(dá)到“以最少的經(jīng)費(fèi),獲取最優(yōu)價(jià)格、最佳服務(wù)和最符合需求的電子資源”的目的[3]。
經(jīng)過十多年的探索和發(fā)展,實(shí)踐證明CALIS集團(tuán)采購國外電子資源是我國高校圖書館信息資源建設(shè)的一種非常有效的方式。它具有以下特點(diǎn):
(1)降低了電子資源的采購價(jià)格,節(jié)省購買費(fèi)用,使有限的經(jīng)費(fèi)盡可能發(fā)揮最大的效益。集團(tuán)采購可以從數(shù)據(jù)庫商那里爭取到更優(yōu)惠的價(jià)格,有些集團(tuán)價(jià)格與成員數(shù)量掛鉤,集團(tuán)越大,價(jià)格越優(yōu)惠。
(2)節(jié)省每個圖書館各自與數(shù)據(jù)庫提供商談判的精力和時(shí)間。一般而言,若要購買某個數(shù)據(jù)庫,從與國外數(shù)據(jù)庫商接觸,開始談判,到雙方接受價(jià)格方案,短則一年,長則需要二到三年的時(shí)間。在集團(tuán)采購程序中,集團(tuán)召集館與國外數(shù)據(jù)庫商先行接觸,談判組初步評估數(shù)據(jù)庫,集團(tuán)組織試用。根據(jù)試用情況,談判組再次評估該庫,并與數(shù)據(jù)庫提供商進(jìn)行談判,將談判結(jié)果上報(bào)至CALIS資源組以確定該庫的購買方案。對于一些爭議較大的數(shù)據(jù)庫,還可以召開用戶會議,請其他圖書館一起參與談判。這樣不僅節(jié)省了時(shí)間和精力、提高了效率,還兼顧了公平與透明的雙向原則。
(3)對電子資源進(jìn)行客觀公正的評價(jià)。目前,國外電子資源種類繁多,內(nèi)容豐富,性能價(jià)格比差距明顯。同時(shí),一些數(shù)據(jù)庫收錄的信息資源內(nèi)容交叉重復(fù)較多,這難免會給各個圖書館對某個數(shù)據(jù)庫引進(jìn)前的客觀評價(jià)帶來困惑,不能恰如其分地評價(jià)所引進(jìn)電子資源的質(zhì)量。通過集團(tuán)采購的方式,CALIS中心對各國外數(shù)據(jù)庫進(jìn)行長期的跟蹤,建立合理的評價(jià)體系,對電子資源的收錄內(nèi)容和范圍、需求、價(jià)格與成本、檢索系統(tǒng)、服務(wù)和使用等各方面進(jìn)行評估認(rèn)證,為所引進(jìn)的電子資源作出客觀評價(jià),降低采購風(fēng)險(xiǎn)。
(4)可以以集團(tuán)的名義向數(shù)據(jù)庫商提出要求,促進(jìn)他們改進(jìn)工作,提供良好的售后服務(wù)和技術(shù)支持。例如,可以針對國內(nèi)用戶在數(shù)據(jù)庫檢索和統(tǒng)計(jì)分析等方面的特殊情況,要求國外數(shù)據(jù)庫提供商進(jìn)行軟件定制,提供我們所需要的數(shù)據(jù)庫檢索功能,使其能夠更好地為圖書館的讀者服務(wù)[4]。許多數(shù)據(jù)庫商也借此機(jī)會每年召開一次用戶會議,介紹新的產(chǎn)品和服務(wù),聽取用戶意見,并開展數(shù)據(jù)庫的培訓(xùn)工作。
此外,目前的國外電子資源提供商憑借其壟斷優(yōu)勢及全球范圍內(nèi)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)出現(xiàn)強(qiáng)化的趨勢,往往在電子資源的價(jià)格、使用等方面提出越來越多的限制條件。國內(nèi)高校的各個圖書館只有聯(lián)合起來,形成采購集團(tuán),才能在電子資源采購的定價(jià)模式、使用要求、用戶培訓(xùn)等方面發(fā)揮應(yīng)有的影響力,從而掌握國外電子資源采購的主動權(quán),避免國外數(shù)據(jù)庫商對我們“各個擊破”。
在2007年CALIS組織的72個數(shù)據(jù)庫集團(tuán)中,包含302個數(shù)據(jù)庫。其中,電子期刊數(shù)據(jù)庫95個,電子圖書數(shù)據(jù)庫28個,二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫126個,事實(shí)型數(shù)據(jù)庫49個,另外還有4個關(guān)于書目、個人管理軟件等其它數(shù)據(jù)庫。在這302個數(shù)據(jù)庫中,包含電子期刊34 964份,電子圖書194 874冊,電子會議錄15 667種。
2007年,CALIS集團(tuán)購買數(shù)據(jù)庫的費(fèi)用約3.2億人民幣,捆綁紙本期刊的費(fèi)用約1.7億人民幣,數(shù)據(jù)庫和捆綁紙本期刊的費(fèi)用合計(jì)5億人民幣。其中,高校系統(tǒng)購買電子資源和捆綁紙本期刊的總費(fèi)用約4.92個億。在CALIS集團(tuán)總經(jīng)費(fèi)中,購買電子期刊數(shù)據(jù)庫的有2 261個館次,數(shù)據(jù)庫和捆綁紙本期刊費(fèi)用為4 946.23萬美元,占CALIS集團(tuán)總費(fèi)用的77.0%;購買電子圖書數(shù)據(jù)庫的有244個館次,費(fèi)用為276.28萬美元,占CALIS集團(tuán)總費(fèi)用的4.3%;購買二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的有779個館次,費(fèi)用為926.25萬美元,占CALIS集團(tuán)總費(fèi)用的14.4%;購買事實(shí)型數(shù)據(jù)庫的有475個館次,費(fèi)用為267.67萬美元,占CALIS集團(tuán)總費(fèi)用的4.2%;購買其他數(shù)據(jù)庫的有10個館次,費(fèi)用為4.43萬美元,占CALIS集團(tuán)總費(fèi)用的0.1%。
表1 2004-2007年間CALIS組團(tuán)與引進(jìn)的電子資源統(tǒng)計(jì)
表2 2004-2007年間CALIS集團(tuán)購買數(shù)據(jù)庫的費(fèi)用統(tǒng)計(jì)(費(fèi)用以人民幣計(jì)算)
從表1、表2可以看出,從2004年到2007年4年間,CALIS組團(tuán)引進(jìn)國外電子資源情況,無論是CALIS組織的集團(tuán)數(shù)量和參加集團(tuán)的用戶數(shù)量,還是所引進(jìn)的數(shù)據(jù)庫、電子期刊、電子圖書、電子會議錄的數(shù)量,以及用于購買電子資源的費(fèi)用,都得到了很大的發(fā)展。表3進(jìn)一步統(tǒng)計(jì)了2004年至2007年間CALIS集團(tuán)所引進(jìn)的各類數(shù)據(jù)庫的變化狀況。
表3 2004-2007年間CALIS集團(tuán)引進(jìn)的各類數(shù)據(jù)庫變化情況(費(fèi)用以人民幣計(jì)算)
從2004年到2007年,CALIS集團(tuán)引進(jìn)的電子期刊數(shù)據(jù)庫數(shù)量上增長了120.93%,費(fèi)用增加了65.89%。一些在學(xué)術(shù)界享有盛名的數(shù)據(jù)庫都已陸續(xù)引入,極大地滿足了教師和科技人員的信息需求。同時(shí),電子期刊的快速發(fā)展給國內(nèi)高校帶來一些新的問題和挑戰(zhàn)。
館藏重復(fù)是許多圖書館在采購電子期刊時(shí)面臨的主要問題。引進(jìn)的不同全文數(shù)據(jù)庫之間存在部分內(nèi)容重復(fù)的現(xiàn)象,主要是以EBSCO為代表的集成商與出版商之間的全文數(shù)據(jù)庫的收錄重復(fù)。出版商將部分?jǐn)?shù)據(jù)賣給集成商,因此集成數(shù)據(jù)庫平臺上有多家出版社的期刊文獻(xiàn)。這類數(shù)據(jù)庫期刊數(shù)量多,覆蓋學(xué)科范圍廣,而且價(jià)格便宜,但是部分期刊有半年到兩年的時(shí)滯。出版商的全文數(shù)據(jù)庫更新快,沒有滯后。當(dāng)圖書館購買了多個全文期刊數(shù)據(jù)庫后,全文庫之間難免重復(fù),這需要在購買前對數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容進(jìn)行全面評估。
另外一種館藏重復(fù)現(xiàn)象是數(shù)據(jù)庫與紙本館藏之間的重復(fù)。這是由全文數(shù)據(jù)庫捆綁紙本刊造成的。目前,國內(nèi)很多高校圖書館都背負(fù)了捆綁紙本期刊的負(fù)擔(dān),不但造成了館藏重復(fù),而且還承受著紙本和電子期刊雙重漲幅,因此各高校圖書館要求解除“捆綁”的呼聲很高。但許多出版商,無論是商業(yè)出版機(jī)構(gòu)還是非盈利的學(xué)/協(xié)會,為了保障其原有紙本訂購的利益,對于“捆綁”紙本期刊的態(tài)度很強(qiáng)硬,短時(shí)間內(nèi)無法徹底改變這種模式。但近兩年也出現(xiàn)了一種新的趨勢,即一些數(shù)據(jù)庫商推出了純電子(E-only)的訂購模式,有的出版社甚至準(zhǔn)備完全停止紙本期刊的出版,同時(shí)把紙本期刊的費(fèi)用轉(zhuǎn)移到數(shù)據(jù)庫上。所以對于圖書館來說,是保持“原有紙本+數(shù)據(jù)庫”的館藏模式,還是完全放棄紙本,也是一個兩難的選擇,需要對館藏建設(shè)和發(fā)展有一個全面和長遠(yuǎn)的思考。
本文討論的電子圖書是指由集團(tuán)采購引進(jìn)的國外電子圖書。在主要的出版商、集成商和數(shù)據(jù)庫銷售商的全球銷售收入中,學(xué)術(shù)性的電子圖書銷售占據(jù)其銷售總額大約一半的比例[5]。ATO咨詢公司為Elsevier公司開拓市場所做的調(diào)查[6]表明,圖書館內(nèi)電子圖書的利用率大幅高于印刷版的利用率。2006年,英國高校與國家圖書館協(xié)會(Society of College, National and University Libraries ,簡稱SCONUL)各成員圖書館的ScienceDirect系列叢書電子版的平均使用次數(shù)是其印刷版的平均借閱次數(shù)的6倍。同年,美國研究型圖書館協(xié)會(Association of Research Libraries ,簡稱ARL)會員圖書館中,ScienceDirect平臺上電子手冊的平均使用次數(shù)是其印刷版借閱次數(shù)的155倍。調(diào)查還發(fā)現(xiàn),各館的電子圖書館藏在不斷增加。2005年,英國各圖書館中電子圖書館藏平均增長了65%,與此同時(shí)紙質(zhì)圖書的增長率僅為5%。據(jù)英國高校與國家圖書館協(xié)會調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,不僅各圖書館中電子圖書館藏規(guī)模不斷增大,而且擁有電子圖書館藏的圖書館的數(shù)量也在增加。ATO咨詢公司由此得出結(jié)論,由于電子圖書的生命周期成本低于紙質(zhì)圖書的31%及其在資源利用上高于紙質(zhì)圖書至少6倍的利用率,基于這兩點(diǎn)優(yōu)勢,使得電子圖書對于高校圖書館的價(jià)值遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過紙質(zhì)圖書[6]。
目前,國內(nèi)高校圖書館在購置紙本圖書時(shí)遇到了諸多問題,諸如經(jīng)費(fèi)有限、館舍緊張、外文圖書品種不足、教參書復(fù)本量不夠、圖書的年代“斷檔”、提供受開館時(shí)間限制等。而購買電子圖書,實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源共享,無疑是解決這些問題的有效辦法。在清華大學(xué)校內(nèi)所做的一次關(guān)于電子圖書的調(diào)查中顯示,有71.59%的讀者認(rèn)為在圖書經(jīng)費(fèi)緊張的情況下,解決紙本圖書購買時(shí)所遇到問題的最佳方案是購買電子圖書。因此,未來幾年內(nèi)電子圖書的種類、用戶數(shù)量在國內(nèi)將得到快速的發(fā)展。
然而,相對于同期電子期刊的數(shù)據(jù)庫種類和用戶數(shù)量這兩項(xiàng)指標(biāo),電子圖書發(fā)展還顯得較為緩慢。首先,出版社對電子圖書的發(fā)展持謹(jǐn)慎態(tài)度,如Springer和Elsevier兩大學(xué)術(shù)出版公司都是優(yōu)先在國內(nèi)推出期刊庫,然后再推出叢書和圖書等數(shù)據(jù)庫。其次,原版著作對讀者外語閱讀能力要求甚高,讀者范圍小、數(shù)量少,從而影響了電子圖書的使用量。再次,圖書館在購買過程中也遇到很多問題,如電子圖書可打包購買,也可單本選購,但這兩種方式的價(jià)格都偏高。電子期刊打包購買后的總價(jià)遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于其紙本價(jià)格,這成為電子期刊飛速發(fā)展的主要原因。而電子圖書打包后的價(jià)格只能做到與紙本價(jià)格持平,用戶還要為一些根本用不著的圖書買單。如果單本選購,價(jià)格則更貴,而且不同出版社的圖書分布在不同平臺上,給讀者使用帶來不便。這與國內(nèi)用戶發(fā)展電子圖書館藏資源的本意相違。此外,電子圖書的制作周期應(yīng)該與紙本圖書同步,但目前數(shù)據(jù)庫商推出的電子圖書數(shù)據(jù)庫大多都存在3-5年的滯后期,有的時(shí)間更長。圖書館對于花大錢買老書的現(xiàn)狀非常不滿,這在一定程度上影響了電子圖書市場的發(fā)展。
CALIS集團(tuán)采購的第一個數(shù)據(jù)庫就是二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫。近幾年,二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫引進(jìn)速度放慢,從2004年到2007年僅增加了3個庫,增長率僅為21.43%。但二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的使用量和使用成本兩項(xiàng)指標(biāo)說明了它在目前還具有相當(dāng)?shù)挠脩袅亢托枨蟆?/p>
二次文獻(xiàn)的產(chǎn)生和發(fā)展與計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展息息相關(guān)。由于計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn),二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫迅速地完成了由紙版索引到單機(jī)版、光盤版數(shù)據(jù)庫乃至聯(lián)機(jī)檢索的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的進(jìn)化,其組織、傳播信息的深度和廣度達(dá)到了二次文獻(xiàn)出現(xiàn)以來的最高峰。但隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展,搜索引擎的作用凸現(xiàn)出來,以Google為代表的網(wǎng)絡(luò)搜索引擎成為學(xué)術(shù)信息收集的重要工具。一些全文出版社為了擴(kuò)大學(xué)術(shù)影響,將自己出版物的文摘索引放到Google上,免費(fèi)對全球讀者開放,如果圖書館購買了該出版社的全文數(shù)據(jù)庫,讀者可以從Google直接鏈接到全文。從讀者的角度,他們無需首先檢索二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫,然后再去查找全文,他們甚至不知道圖書館已經(jīng)購買了該全文數(shù)據(jù)庫。這種狀況在一定程度上改變了讀者傳統(tǒng)檢索文獻(xiàn)的方式和途徑,同時(shí)也對二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的銷售造成了威脅。
為了應(yīng)對挑戰(zhàn)、開拓生存空間,二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫陸續(xù)增加了個性化服務(wù)、專題定制服務(wù)、全文鏈接和傳遞服務(wù)等多種功能。一些已享有較高學(xué)術(shù)地位的二次文獻(xiàn)庫進(jìn)一步突出其篩選、評估的學(xué)術(shù)評價(jià)作用。另外一些二次文獻(xiàn)庫通過多方位整合,從過去的信息收集及篩選的輔助工具轉(zhuǎn)化為高度集成的信息服務(wù)門戶。在整合過程中,二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫打破了原有的收藏范圍,集合了專著、期刊、會議錄等一次文獻(xiàn),書目、文摘等二次文獻(xiàn)及百科全書、手冊等文獻(xiàn)在內(nèi)的資源。各類信息之間的多向聯(lián)系在同一數(shù)據(jù)庫上得到了充分的體現(xiàn),形成了一個互為關(guān)聯(lián)、參照和補(bǔ)充的學(xué)術(shù)信息資源的集成體系。其次,選擇、標(biāo)引學(xué)術(shù)網(wǎng)絡(luò)資源,以統(tǒng)一平臺提供與網(wǎng)絡(luò)上開放資源的聯(lián)合檢索或者提供專業(yè)搜索引擎的鏈接。加入了豐富的網(wǎng)絡(luò)資源的二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫形成了一個相對完整的資源系統(tǒng)。再次,利用多種機(jī)器接口,如Z39.50、開放檔案計(jì)劃(Open Archives Initiative,簡稱OAI)、OpenURL、Web Service、聚合內(nèi)容(Really Simple Syndication,簡稱RSS)等,通過與各個圖書館進(jìn)行合作,將二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫與聯(lián)機(jī)公共目錄查詢系統(tǒng)(Online Public Access Catalogue,簡稱OPAC)系統(tǒng)以及聯(lián)合目錄進(jìn)行整合,從而成為各類圖書館鏈接到其物理館藏或數(shù)字館藏的檢索系統(tǒng),成為地區(qū)性資源聯(lián)合目錄的信息門戶。二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫本身具有高度包容性、可擴(kuò)展性,可以不斷兼并,使全方位的整合得以實(shí)現(xiàn),也使自身獲得了更強(qiáng)的生命力。
事實(shí)型數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用范圍廣,包括數(shù)值數(shù)據(jù)庫、知識數(shù)據(jù)庫、法律法規(guī)數(shù)據(jù)庫、新聞報(bào)道數(shù)據(jù)庫、名錄數(shù)據(jù)庫、圖像數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫、軟件數(shù)據(jù)庫、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等。事實(shí)型數(shù)據(jù)庫的專業(yè)性、時(shí)效性、應(yīng)用性比較強(qiáng),可以為科研工作提供支持,也可以為日常生活提供便利。還有一些數(shù)據(jù)庫既收錄事實(shí)數(shù)據(jù)、實(shí)時(shí)新聞,同時(shí)也收錄一種或幾種期刊的文摘或全文,如ProQuest Asian Business(亞洲商業(yè)數(shù)據(jù)庫)介于全文與事實(shí)型數(shù)據(jù)庫兩者之間,也被歸入事實(shí)型數(shù)據(jù)庫。
據(jù)一項(xiàng)針對圖書館資源結(jié)構(gòu)的調(diào)查表明,國內(nèi)高校購入的事實(shí)型數(shù)據(jù)庫在電子資源中的比例明顯要低于全文數(shù)據(jù)庫,最高達(dá)27%。而國外高校圖書館一般都能達(dá)到40%[7]。這說明事實(shí)型數(shù)據(jù)庫這類資源在國內(nèi)的發(fā)展要落后于全文數(shù)據(jù)庫。這是由于事實(shí)型數(shù)據(jù)庫的專業(yè)性較強(qiáng),往往服務(wù)于某一個行業(yè),甚至某一個更具體的領(lǐng)域。狹窄的信息服務(wù)范圍在一定程度上限制了事實(shí)型數(shù)據(jù)庫被選擇和購買。
事實(shí)型數(shù)據(jù)庫的種類和數(shù)量很多,質(zhì)量良莠不齊。有些事實(shí)型數(shù)據(jù)庫存在更新不及時(shí)、數(shù)據(jù)連貫性差、準(zhǔn)確性差、收錄不夠全面等問題,這些問題將制約事實(shí)型數(shù)據(jù)庫的實(shí)用性。因此,用戶在選購時(shí),需注意對事實(shí)型數(shù)據(jù)庫的評估。而在目前的集團(tuán)采購中,對事實(shí)型數(shù)據(jù)庫所采用的評估系統(tǒng)大多都是以全文數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)制定的,其中某些指標(biāo)并不適合事實(shí)型數(shù)據(jù)庫。應(yīng)該針對事實(shí)型數(shù)據(jù)庫內(nèi)容的權(quán)威性、準(zhǔn)確性、檢索系統(tǒng)、多途徑檢索渠道及輔助分析功能等特點(diǎn),制定適合事實(shí)型數(shù)據(jù)庫的評估體系,以便進(jìn)行更加有效的甄別。
集團(tuán)采購是目前我國高等學(xué)校電子資源采購與信息資源共建共享的主要模式。高校圖書館近年來引進(jìn)國外電子資源的數(shù)量迅速發(fā)展、種類日趨多樣化,這給高校圖書館信息資源建設(shè)帶來許多新的挑戰(zhàn)。電子期刊、電子圖書、二次文獻(xiàn)、事實(shí)型數(shù)據(jù)庫4類電子資源近年來在我國高校圖書館電子資源建設(shè)中出現(xiàn)了一些新的問題和趨勢,本文對此進(jìn)行了有針對性的研究。但集團(tuán)采購是一項(xiàng)極具探索性的系統(tǒng)工作,資源的發(fā)展、引進(jìn)和利用與其息息相關(guān),并相互影響,需要更多的關(guān)注和更深入的探索。
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