劉亞立
(遼寧大學(xué)國(guó)際關(guān)系學(xué)院,遼寧 沈陽 110036)
劉亞立 女,1956年生。碩士,館員。已發(fā)表論文6篇,主編教材1種,參編圖書5部,參與省級(jí)科研課題兩項(xiàng)。
信息時(shí)代的高校圖書館面臨前所未有的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。高校圖書館必須致力于變革,以為讀者創(chuàng)造價(jià)值為目標(biāo),提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。國(guó)內(nèi)外高校圖書館的經(jīng)驗(yàn)表明,優(yōu)化圖書館閱覽環(huán)境意義重大,可以為讀者創(chuàng)造附加價(jià)值,提升圖書館和大學(xué)的形象、知名度和美譽(yù)度,從而增強(qiáng)高校圖書館乃至大學(xué)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
所謂核心競(jìng)爭(zhēng)力,是一個(gè)組織所具備的難以模仿的各種能力的總和,往往需要長(zhǎng)期積淀和精心培育[1]。與網(wǎng)絡(luò)以及其他形式的信息源相比,高校圖書館的重要特征是其物理實(shí)體屬性。高校圖書館是內(nèi)植于高等學(xué)府的閱讀、學(xué)習(xí)、交流的有形現(xiàn)實(shí)場(chǎng)所。
高校圖書館的有形場(chǎng)地和閱覽環(huán)境為讀者提供了差異化產(chǎn)品和服務(wù),從而具備創(chuàng)造價(jià)值的基礎(chǔ)和條件。現(xiàn)代營(yíng)銷理論認(rèn)為,客戶認(rèn)可的價(jià)值既包括產(chǎn)品和服務(wù)的基本用途即功能價(jià)值,也包括體驗(yàn)、感覺等附加價(jià)值[2]。分析優(yōu)化高校圖書館閱覽環(huán)境的重要意義,可以從客戶價(jià)值的雙重性出發(fā)。
信息時(shí)代大學(xué)生和教師的生活、學(xué)習(xí)及溝通方式的變化使圖書館的功能發(fā)生了極大的變化。中外圖書館專業(yè)研究者的問卷調(diào)查表明,讀者使用圖書館的原因呈現(xiàn)多樣性,絕不僅僅是為了信息檢索,其實(shí)信息檢索作為用戶使用需求的選項(xiàng)往往排在最后[3]。排在前列的需求包括閱讀上網(wǎng)、學(xué)習(xí)研究、社交活動(dòng)、休閑放松等。以為讀者創(chuàng)造價(jià)值為關(guān)注點(diǎn),高校圖書館應(yīng)該既提供區(qū)別于網(wǎng)絡(luò)的經(jīng)專業(yè)篩選和分類的優(yōu)質(zhì)信息源,又為讀者營(yíng)造不同于虛擬空間的有形閱覽場(chǎng)所和社交環(huán)境,以及專業(yè)館員的人性化服務(wù)。當(dāng)讀者進(jìn)入高校圖書館時(shí),靜謐雅致的閱讀空間、人文溫馨的交流氛圍令人身心愉悅,精神放松,沉浸書香;學(xué)習(xí)和研究不再僅僅是為了工作,而更多的是獲得閱讀樂趣和審美享受的過程。這就是高校圖書館的閱覽環(huán)境和氛圍創(chuàng)造的價(jià)值。這種體驗(yàn)帶來的價(jià)值成為讀者看重并認(rèn)可的附加價(jià)值,網(wǎng)絡(luò)則無法取代,從而形成了差異化特征,保證了競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
現(xiàn)代大學(xué)的功能日趨多元化,從傳播知識(shí)、創(chuàng)造知識(shí)到服務(wù)社會(huì)、引領(lǐng)社會(huì),師生的角色和責(zé)任呈現(xiàn)多重化特征。這意味著讀者的時(shí)間壓力增大,閱覽甚至成為奢侈品。在時(shí)間稀缺的情況下,讀者對(duì)書籍、期刊文獻(xiàn)和數(shù)據(jù)庫等信息載體越發(fā)挑剔,對(duì)閱覽環(huán)境的要求也更復(fù)雜多樣。溫馨和諧、寬敞便捷、潔凈明亮、舒適宜人等成為讀者基本的功能訴求。在此基礎(chǔ)上,不同讀者群又有差異化、個(gè)性化的訴求。圖書館在設(shè)計(jì)改造物理環(huán)境時(shí),需仔細(xì)分析客戶需求,進(jìn)行市場(chǎng)細(xì)劃,然后針對(duì)不同的細(xì)劃市場(chǎng)制定環(huán)境設(shè)計(jì)。只有在系統(tǒng)管理理念指導(dǎo)下,設(shè)計(jì)改造的閱覽環(huán)境才能為讀者創(chuàng)造價(jià)值,增大讀者的使用率和駐留率,提高讀者的滿意度和忠誠(chéng)度。
大學(xué)師生需要個(gè)體和團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)、研究和交流的空間,圖書館提供的物理環(huán)境成為客戶評(píng)價(jià)高校圖書館服務(wù)質(zhì)量的重要指標(biāo)。所以,優(yōu)化閱覽環(huán)境是高校圖書館提高讀者滿意度的重要選項(xiàng)。
改善閱覽環(huán)境可以提高高校圖書館的讀者上座率和文獻(xiàn)利用率,進(jìn)而推進(jìn)終身學(xué)習(xí)在我國(guó)的普及。古語云:“萬般皆下品,唯有讀書高?!贝鄠鞯你筱笾腥A文明中充盈著濃厚的知識(shí)獲取、真理求索和豐富閱讀情結(jié)。在我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)蓬勃發(fā)展、教育和培訓(xùn)備受重視、人力資本投入日益增加的今天,我們發(fā)現(xiàn),一方面許多優(yōu)秀的高校圖書館深受歡迎,成為學(xué)生的學(xué)習(xí)中心和教師的研究中心,積極影響著學(xué)生的學(xué)習(xí)體驗(yàn),激發(fā)著教師的活躍思維和創(chuàng)造力。然而另一方面,許多高校圖書館卻顯得門前冷落,很多師生過多地選擇網(wǎng)上閱覽和書店閱覽。由此可見,優(yōu)化高校圖書館閱覽環(huán)境具有緊迫性。
3.1.1 根據(jù)客戶需求營(yíng)造高校圖書館環(huán)境
當(dāng)今高校圖書館的經(jīng)營(yíng)模式正在發(fā)生根本性轉(zhuǎn)變,突出的一點(diǎn)就是尤其關(guān)注為讀者創(chuàng)造價(jià)值[4]。價(jià)值創(chuàng)造理念下的高校圖書館模式表現(xiàn)出與傳統(tǒng)模式迥然不同的特點(diǎn):①客戶導(dǎo)向——以為讀者創(chuàng)造價(jià)值,滿足讀者的需求為目標(biāo);增大讀者所感知的收益,降低讀者為此支付的成本和投入的時(shí)間與精力,從而獲取更多的消費(fèi)者剩余。②以讀者需求為起點(diǎn)開發(fā)業(yè)務(wù)流程——通過市場(chǎng)調(diào)研,識(shí)別讀者并定義讀者需求;以此為依據(jù),反推圖書館業(yè)務(wù)流程和職能劃分以及組織結(jié)構(gòu);積極利用調(diào)研、重點(diǎn)讀者群訪談等營(yíng)銷手段,深入了解讀者需求。③圖書館各職能部門和各信息系統(tǒng)的整合——各管理層級(jí)包括從館長(zhǎng)到一線員工信息溝通順暢,一切工作以讀者為中心;信息在圖書館系統(tǒng)內(nèi)快速傳遞和實(shí)現(xiàn)共享。④讀者關(guān)系管理——關(guān)注口碑相傳、讀者忠誠(chéng)度;強(qiáng)化圖書館在現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)體系中的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
當(dāng)高校圖書館范式轉(zhuǎn)換為價(jià)值創(chuàng)造理念后,圖書館的產(chǎn)品與服務(wù)的種類和業(yè)務(wù)流程也相應(yīng)地發(fā)生了根本性改變。如表1所示,在傳統(tǒng)的以圖書館為導(dǎo)向的范式下,部門劃分以傳統(tǒng)職能為基準(zhǔn),包括采購、編目、數(shù)字資源開發(fā)、借閱流通、參考咨詢等。
表1 高校圖書館傳統(tǒng)與現(xiàn)代范式比較
在以讀者價(jià)值創(chuàng)造為導(dǎo)向的范式下,高校圖書館的業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)和經(jīng)營(yíng)管理應(yīng)緊緊圍繞讀者的3類關(guān)鍵需求,即信息獲取、信息資源和高密度對(duì)接服務(wù)。由表1可以發(fā)現(xiàn),讀者價(jià)值創(chuàng)造導(dǎo)向的圖書館范式下的產(chǎn)品和服務(wù)更為精細(xì)、復(fù)雜和多樣。高校圖書館的閱覽環(huán)境也要適時(shí)而變,與時(shí)俱進(jìn),強(qiáng)調(diào)多元和靈活的理念。
3.1.2 增加高校圖書館閱覽環(huán)境的文化內(nèi)涵
高校圖書館的閱覽環(huán)境對(duì)讀者情緒的影響相當(dāng)顯著,同時(shí)體現(xiàn)出大學(xué)的地位、品位和定位。高校圖書館應(yīng)該具有高層次的文化內(nèi)涵,高格調(diào)的藝術(shù)審美,高標(biāo)準(zhǔn)的價(jià)值取向。館內(nèi)外環(huán)境應(yīng)該體現(xiàn)大學(xué)精神、創(chuàng)新理念和包容氣度。館外環(huán)境應(yīng)該結(jié)合自然條件,因地制宜地綠化美化,力求氣氛寧靜高雅,布局簡(jiǎn)潔明快。北京大學(xué)圖書館、蘇州醫(yī)學(xué)院圖書館、西安交通大學(xué)圖書館的外部環(huán)境設(shè)計(jì)都是較為成功的案例。
高校圖書館館內(nèi)環(huán)境的主題、布局、色彩、手法和風(fēng)格對(duì)讀者的情緒顯然會(huì)產(chǎn)生很大的影響,可以涵蓋和渲染多種文化符號(hào)和文化傳統(tǒng),尤其在空間功能布局中,家具、植物、陳設(shè)、字畫、宣傳品、光線和色彩的組合構(gòu)成,可以分隔出不同的功能空間、景觀情趣和文化主題,充分表達(dá)設(shè)計(jì)者所關(guān)注的文化訴求。比如,西南財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書館閱讀大廳既凸顯中國(guó)古典文化的韻味,又兼具人文親和的氣息。寬敞的閱讀大廳似隔非隔地分成若干小間,又相互連為一體,既保證了個(gè)體閱讀空間,又兼顧了整體風(fēng)格;大廳內(nèi)的藤椅、竹桌等陳設(shè)突出濃厚的南國(guó)地域特征,瓷壇、戰(zhàn)劍、文房四寶和善本存放箱錯(cuò)落有致,展現(xiàn)思古之幽情。遼寧大學(xué)蒲河校區(qū)圖書館一樓的計(jì)算機(jī)廣場(chǎng)氣魄宏大,體現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化的圖書館發(fā)展趨勢(shì);而大廳一側(cè)的怡園咖啡廳環(huán)境幽雅,兼具溝通社交、休憩休閑功能,體現(xiàn)出人文關(guān)懷。臺(tái)灣大學(xué)圖書館大廳門禁兩邊空間設(shè)計(jì)成博古架,傳遞出濃郁的學(xué)府感覺和書香氣息。館內(nèi)所有的家具都是在大陸定制的花梨木制品,頗具明清遺風(fēng)。更獨(dú)具匠心的是,貴賓接待室內(nèi)的明式家具古樸典雅,進(jìn)得室內(nèi)恍如隔世。臺(tái)灣交通大學(xué)的浩然圖書館,其周邊景觀和館內(nèi)閱覽環(huán)境匠心獨(dú)運(yùn)。圖書館中富含藝術(shù)氣息的區(qū)域星羅棋布,包括地下的藝文空間、一樓的浩然陳列廳、二樓的秦俑幻彩、六樓中廳的書林清供等,空間布局和裝飾風(fēng)格處處體現(xiàn)中國(guó)古代的輝煌文化[5]。臺(tái)灣文化大學(xué)圖書館、高雄大學(xué)圖書館廳內(nèi)中國(guó)傳統(tǒng)的國(guó)畫、書法作品點(diǎn)綴其間。這些范例的共性是中西合璧、古今輝映,完美詮釋了圖書館的永恒主題和深刻的教育意義。
3.1.3 高校圖書館閱覽環(huán)境應(yīng)體現(xiàn)信息技術(shù)創(chuàng)新的成果
信息革命創(chuàng)造了一個(gè)以網(wǎng)絡(luò)為載體的、以信息空間為平臺(tái)的新的學(xué)習(xí)空間。高校圖書館應(yīng)適應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì),靈活運(yùn)用空間和資源,引領(lǐng)信息技術(shù)發(fā)展的潮流,滿足客戶不斷更新的需求。澳洲名校昆士蘭大學(xué)著名的網(wǎng)絡(luò)圖書館(Cybrary)已經(jīng)是高校圖書館與信息技術(shù)密切整合的成功典范,美國(guó)的東方門諾派大學(xué)圖書館將自己定位為溝通空間(communication commons)。這種定位不是口號(hào),而是根植并體現(xiàn)在圖書館內(nèi)外環(huán)境的設(shè)計(jì)改造中。這些圖書館通過對(duì)信息空間進(jìn)行專門布局,容納各種計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)資源設(shè)備,為讀者提供一站式需求服務(wù)。比如,昆士蘭大學(xué)的館內(nèi)設(shè)施包括咨詢臺(tái)、影印中心、技術(shù)支持部(Ask IT)、培訓(xùn)教室、電子文獻(xiàn)區(qū)(e-Zone)以及計(jì)算機(jī)區(qū)(Computer Zone)。
3.2.1 綜合性
高校圖書館應(yīng)為學(xué)生的日常生活和學(xué)術(shù)活動(dòng)提供全方位的信息支持。學(xué)生到圖書館不僅是為了閱讀文獻(xiàn)、完成作業(yè)、研究檢索,而且要豐富視野、放松身心,陶冶情操、溝通交流。因?yàn)楝F(xiàn)實(shí)中學(xué)生的信息需求不局限于學(xué)術(shù)信息,還包括休閑娛樂、新聞動(dòng)態(tài)、商品價(jià)格、網(wǎng)上交易、體壇影視、就業(yè)崗位、社團(tuán)活動(dòng)、運(yùn)動(dòng)出行、租房交友、電子郵件、網(wǎng)上聊天等多方面信息。提供全方位的信息服務(wù)是高校圖書館的重要職能,相應(yīng)地,高校圖書館閱覽環(huán)境也要適應(yīng)這一職能要求,體現(xiàn)出綜合性的特點(diǎn)。
國(guó)外圖書館留給中國(guó)訪問者最深的印象是舒適便利、休閑環(huán)保又濃郁的學(xué)院氣息、人本氛圍和人文關(guān)懷。美國(guó)密歇根大學(xué)的學(xué)生可以24小時(shí)、一周7天停留在圖書館,經(jīng)常有學(xué)生學(xué)習(xí)之余在舒適的躺椅上小憩。圖書館內(nèi)還設(shè)有自習(xí)區(qū)、團(tuán)隊(duì)討論區(qū),最大的分館門口提供免費(fèi)的香濃咖啡和美味的奶酪蛋糕。英國(guó)的諾丁漢大學(xué)圖書館大廳設(shè)有寬頻電視,24小時(shí)滾動(dòng)播放商業(yè)新聞;在大廳里學(xué)生既可以閱覽,也可以對(duì)弈象棋等;晚上的影片欣賞和名家講座等對(duì)師生具有不小的吸引力。
3.2.2 多元化
面對(duì)社會(huì)信息化趨勢(shì),高校圖書館在空間設(shè)計(jì)和環(huán)境營(yíng)造上只有突出靈活性和多元化,才能與時(shí)俱進(jìn),適應(yīng)各種變遷。信息時(shí)代的高校圖書館功能集中在學(xué)習(xí)中心、信息素養(yǎng)培訓(xùn)、遠(yuǎn)程教學(xué)、電子文獻(xiàn)傳遞、復(fù)印中心等5個(gè)領(lǐng)域。相應(yīng)地,內(nèi)外環(huán)境也要滿足多樣性功能:①學(xué)習(xí)中心。圖書館要滿足學(xué)生多元化的學(xué)習(xí)需求。②信息素養(yǎng)培訓(xùn)中心。高校圖書館應(yīng)提供完善的教學(xué)硬件和軟件。③遠(yuǎn)程教學(xué)中心。網(wǎng)上教學(xué)(E-learning)是未來教育發(fā)展的重要趨勢(shì),高校圖書館應(yīng)成為信息技術(shù)的實(shí)驗(yàn)室和工作坊。④電子文獻(xiàn)。高校圖書館應(yīng)靈活提供各種電子文獻(xiàn)。⑤復(fù)印中心。提供便于讀者在館內(nèi)復(fù)印資料的場(chǎng)所和設(shè)備。
3.2.3 個(gè)性化
優(yōu)秀的高校圖書館閱覽環(huán)境既有共性,也個(gè)性迥異,呈現(xiàn)鮮明特色。美國(guó)波士頓大學(xué)在圖書館專門為普通研究生和博士生設(shè)立了自習(xí)單間,空間不大,陳設(shè)簡(jiǎn)單,看上去有點(diǎn)像中國(guó)科舉考試的格子間,也有人說像牢房。這種環(huán)境非常有利于學(xué)生排除干擾、集中精力完成論文。臺(tái)灣交通大學(xué)浩然圖書信息中心兼容科技和人文文獻(xiàn),環(huán)境設(shè)計(jì)中融合了古今中外的文化精萃,既提供最前沿的數(shù)碼服務(wù),也傳播中華傳統(tǒng)文化和世界優(yōu)秀文化。該館建立了“浩然藝文創(chuàng)作原稿特藏室”,開設(shè)藝文欣賞課程,聘請(qǐng)藝術(shù)家兼職授課,成立藝文中心和藝術(shù)圖書專區(qū)。
總之,圖書館閱覽環(huán)境影響著讀者獲取信息的成本和體驗(yàn),優(yōu)化閱覽環(huán)境可以為讀者創(chuàng)造價(jià)值。我國(guó)高校圖書館的閱覽環(huán)境與世界知名高校圖書館相比仍有差距。我國(guó)高校完全有必要進(jìn)一步優(yōu)化圖書館閱覽環(huán)境,使其成為面對(duì)公眾和讀者的顯性優(yōu)勢(shì),成為圖書館核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要構(gòu)成要件。
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