伍 蔚
(珠海格力置業(yè)股份有限公司,廣東 珠海 519000)
對于當(dāng)前建設(shè)方來說,因?yàn)槭袌鼋?jīng)濟(jì)的侵染只有不到20年的時(shí)間,所以受到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式的影響比較多,顯得有濃厚的傳統(tǒng)造價(jià)控制體系的特點(diǎn)??傮w來說,有以下幾個特點(diǎn):
根據(jù)傳統(tǒng)的造價(jià)控制管理體系,這種定額管理把市場經(jīng)濟(jì)條件下的變更因素?cái)P除了,是一種僵硬的事先確定工程造價(jià)的做法,所以難以適應(yīng)千變?nèi)f化的競爭需要和靈活處理成本的要求。而且在造價(jià)資金管理中,往往忽略了資金使用的動態(tài)性因素,很可能使得技術(shù)進(jìn)步與市場變化之間分離,導(dǎo)致造價(jià)被人為扭曲。
現(xiàn)在多被建設(shè)單位采用的工程造價(jià)方法主要是面向現(xiàn)有資源的靜態(tài)控制,而不是在事前和事中有效避免無用功、挽回?fù)p失。所以在以經(jīng)審批后施行的預(yù)算為標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目來說,實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用和成本不可能實(shí)時(shí)與預(yù)算相比較而得以及時(shí)糾正,也就難以避免建設(shè)企業(yè)做無用功,不能良好且有效地控制工程項(xiàng)目造價(jià)。
目前的建設(shè)方多以最終的工程款結(jié)算為造價(jià)工作的核心工作,特別注意實(shí)施階段的成本和收益計(jì)算,而往往忽視了在投資設(shè)計(jì)部分的造價(jià)控制,所以不能很好地控制造價(jià)。
作為工程造價(jià)的起始,工程設(shè)計(jì)階段影響著工程造價(jià)的走向和后期控制,因?yàn)樵O(shè)計(jì)的好壞基本決定了工程項(xiàng)目的規(guī)模、結(jié)構(gòu)形式、產(chǎn)品方案和建筑標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng),也基本規(guī)定了這個項(xiàng)目的成本大概范圍和投資的最高限額。一般都是在施工圖設(shè)計(jì)完成后開始編制設(shè)計(jì)預(yù)算并隨之計(jì)算出大致精確的工程造價(jià)。根據(jù)筆者接觸到或者參與的施工項(xiàng)目來看,工程設(shè)計(jì)的費(fèi)用一般只是占工程全部成本的1%以下,但是設(shè)計(jì)本身的好壞卻對這個工程最終造價(jià)的影響程度可達(dá)60%以上。一般來說,推薦使用限額設(shè)計(jì)法來解決這一問題。
限額設(shè)計(jì)法的原理不難理解,就是在合理確定工程成本的基礎(chǔ)上嚴(yán)格控制不合理設(shè)計(jì)或變更成本,使得預(yù)算成本不突破總投資額的一種方法。這種方法需要按照經(jīng)過審查合格的可行性研究報(bào)告作為底本,首先對投資估算進(jìn)行控制,在此基礎(chǔ)上再按照成本總概算來進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì)和相關(guān)的各方面費(fèi)用預(yù)估算。從積極的意義上說,限額設(shè)計(jì)法不是為了簡單的壓縮投資,而是將設(shè)計(jì)全過程的技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合,尤其是加深可行性研究深度。
初步設(shè)計(jì)應(yīng)該是多方案比較選擇的結(jié)果,是項(xiàng)目投資估算的進(jìn)一步具體化。初步設(shè)計(jì)開始時(shí),設(shè)計(jì)者應(yīng)該清楚各項(xiàng)控制經(jīng)濟(jì)指標(biāo),嚴(yán)格按照限額設(shè)計(jì)分解的投資限額和控制工程量(如結(jié)構(gòu)形式、面積、高度、三材總量等)設(shè)計(jì),并不斷對照本專業(yè)的工程費(fèi)用,力求將造價(jià)和工程量控制在限額內(nèi)。
經(jīng)審核批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)概算是施工圖設(shè)計(jì)控制資金的限額依據(jù)。施工圖是設(shè)計(jì)的最終產(chǎn)品,是現(xiàn)場施工的主要依據(jù),這一階段限額設(shè)計(jì)的重點(diǎn)在工程量的控制上。對于因建設(shè)市場動態(tài)性(如設(shè)備、材料的供應(yīng)或價(jià)格變化等)、現(xiàn)場條件變化或初步設(shè)計(jì)階段設(shè)計(jì)深度等因素造成局部施工圖預(yù)算超設(shè)計(jì)概算,應(yīng)積極采取措施,及時(shí)調(diào)整。
設(shè)計(jì)變更是不可避免的,但不同階段的設(shè)計(jì)變更引起的損失費(fèi)不同,變更發(fā)生的越早,損失越小。因此,建設(shè)單位應(yīng)盡量把變更控制在設(shè)計(jì)階段,以減少損失。設(shè)計(jì)人員應(yīng)通過詳細(xì)分析研究在設(shè)計(jì)階段確定的最終方案,避免施工階段更改;認(rèn)真審查圖紙錯誤、遺漏現(xiàn)象,以降低造價(jià)。
施工階段是一個施工項(xiàng)目的具體建設(shè)過程,所以大量的成本消耗在這個階段里面,不夸張地說應(yīng)該有造價(jià)的90%以上都耗用在這個階段。所以,施工階段的造價(jià)控制是非常重要的一環(huán),必須引起足夠的重視,正確處理好成本控制、施工時(shí)間控制和質(zhì)量控制三者之間的辨證關(guān)系,爭取把人力、物力、財(cái)力和技術(shù)等4個因素配備到最優(yōu)狀態(tài)。
施工方組織設(shè)計(jì)不是機(jī)構(gòu)的配置問題,而是一種文件管理技術(shù)和體系,它是集中包括了從招標(biāo)、簽訂承包合同到進(jìn)行施工等最基本的、全局性技術(shù)經(jīng)濟(jì)文件。從根本上說,這個有點(diǎn)抽象的體系是指導(dǎo)工程施工順利進(jìn)行的保證,也是現(xiàn)代化的施工工程必備的重要科學(xué)管理手段。
施工組織設(shè)計(jì)必備的內(nèi)容有:施工方案、各種資源需要量計(jì)劃、施工進(jìn)度計(jì)劃、施工現(xiàn)場的平面布置、技術(shù)及安全保證措施等。
科學(xué)組織施工能夠充分整合資源、集中調(diào)配生產(chǎn)要素并真正充分發(fā)揮各生產(chǎn)要素的應(yīng)有作用。在實(shí)踐中,對于如何加強(qiáng)施工組織管理這個問題,不同的企業(yè)有不同的對策,不過一般來說企業(yè)都應(yīng)該充分利用現(xiàn)代化管理手段和方法,特別是應(yīng)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對工程進(jìn)度進(jìn)行排隊(duì)和資源優(yōu)化配置,嚴(yán)格控制施工進(jìn)度及質(zhì)量,減少返修,節(jié)省費(fèi)用。
建設(shè)工程項(xiàng)目的施工周期一般很長,隨著時(shí)間的推移,其相關(guān)的成本會有非常大的變化,比如材料、人工等成本價(jià)格和投標(biāo)時(shí)的價(jià)格都會有出入。面對這種情況,造價(jià)控制人員要盡可能收集盡量多的相關(guān)資料,并最好能預(yù)測到各種動態(tài)成本因素,以使造價(jià)動態(tài)管理貫穿于建設(shè)項(xiàng)目全過程。
工程變更在項(xiàng)目實(shí)施階段,由于客觀、主觀原因,常發(fā)生局部設(shè)計(jì)變更、工程更改、材料代用、工藝方法改變等問題,引起工程預(yù)算價(jià)格的增減。因此,必須健全設(shè)計(jì)變更審批手續(xù),合理有效地控制變更價(jià)款。
工程變更的內(nèi)容有:承包合同中約定的工程量;建設(shè)項(xiàng)目附屬工程的增減,某些材料的規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)的變化,部分工程的標(biāo)高、基線、位置、尺寸等的變更,某些工程的施工時(shí)間、程序的改變、市場主材價(jià)格的波動等。
工程變更一般都會增加計(jì)劃外施工也就會使造價(jià)提高,因此,必須嚴(yán)格控制,做好施工處理、驗(yàn)收、核對和現(xiàn)場簽證工作,提高管理效率,減少管理成本。
合同管理是工程實(shí)施階段進(jìn)行工程造價(jià)控制的關(guān)鍵。在簽訂施工承包合同時(shí),應(yīng)全面充分的考慮可能發(fā)生的分歧和費(fèi)用索賠問題,避免結(jié)算時(shí)因合同條款不明確產(chǎn)生糾紛。同時(shí),還要明確規(guī)定計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、文件和時(shí)期。全方位的合同管理必須從合同談判、簽約時(shí)起,合同必須嚴(yán)格規(guī)范化,合同條款必須完備,雙方權(quán)利、義務(wù)必須對等,語言表達(dá)要嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確。在現(xiàn)場管理中,不僅項(xiàng)目經(jīng)理和概預(yù)算人員熟悉合同,工程技術(shù)人員、設(shè)備材料管理人員、財(cái)務(wù)人員也必須熟悉合同,這樣才能保證合同的全面履行,減少不必要的現(xiàn)場簽證、設(shè)計(jì)變更和材料代用等現(xiàn)象,做好索賠與反索賠。
總之,工程項(xiàng)目的造價(jià)控制是動態(tài)的全階段控制過程,建設(shè)單位在工程項(xiàng)目建設(shè)的各個階段,針對影響工程造價(jià)控制的各種可能因素,采取切實(shí)可行的控制方法和手段,使工程造價(jià)得到有效、合理的控制。
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