黎艷良
(廣東國(guó)眾聯(lián)工程造價(jià)咨詢有限公司,廣東 廣州 510000)
工程造價(jià)咨詢單位,按照業(yè)主或委托方的意圖,在可行性研究和規(guī)劃設(shè)計(jì)階段,合理確定和有效控制建設(shè)項(xiàng)目的工程造價(jià),通過(guò)限額設(shè)計(jì)等手段實(shí)現(xiàn),設(shè)定造價(jià)管理目標(biāo);在招標(biāo)工作中編制標(biāo)底,參加評(píng)標(biāo)、議標(biāo);在項(xiàng)目實(shí)施階段,通過(guò)對(duì)設(shè)計(jì)變更、工期、索賠和結(jié)算等項(xiàng)管理進(jìn)行造價(jià)控制。造價(jià)咨詢單位,通過(guò)在全過(guò)程造價(jià)管理中的業(yè)績(jī),贏得自己的信譽(yù),提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。下面筆者就從工程造價(jià)咨詢行業(yè)的工作實(shí)際出發(fā),探討一下工程造價(jià)咨詢公司對(duì)造價(jià)的控制。
在工構(gòu)造價(jià)管理中既是宏觀管理主體,也是政府投資項(xiàng)目的微觀管理主體。從宏觀管理的角度,政府對(duì)工程造價(jià)的管理有一個(gè)嚴(yán)密的組織系統(tǒng),設(shè)置了多級(jí)管理機(jī)構(gòu),規(guī)定了管理權(quán)限和職責(zé)范圍。現(xiàn)在國(guó)家建設(shè)部標(biāo)準(zhǔn)定額實(shí)行歸口領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),各專(zhuān)業(yè)部如交通部、水利部等也設(shè)置了相應(yīng)的造價(jià)管理機(jī)構(gòu)。建設(shè)部標(biāo)準(zhǔn)定額司負(fù)責(zé)制定工程造價(jià)管理的法規(guī)制度;制定全國(guó)統(tǒng)一經(jīng)濟(jì)定額和部管行業(yè)經(jīng)濟(jì)定額;負(fù)責(zé)咨詢單位資質(zhì)管理和工程造價(jià)知識(shí)人員的執(zhí)業(yè)資格管理。各省、市、自治區(qū)和行業(yè)主管部門(mén),在其管轄范圍內(nèi)行使管理職能;省轄市和地區(qū)的造價(jià)管理部門(mén),在所轉(zhuǎn)地區(qū)內(nèi)行使管理職能。地方造價(jià)管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)和圍家建設(shè)部的工程造價(jià)管理機(jī)構(gòu)相對(duì)應(yīng)。
設(shè)計(jì)單位和工程造價(jià)咨詢單位,按照業(yè)主或委托方的意圖,在可行性研究和規(guī)劃設(shè)計(jì)階段合理確定和有效控制建設(shè)項(xiàng)目的工程造價(jià),通過(guò)限額設(shè)計(jì)等手段實(shí)現(xiàn)造價(jià)管理目標(biāo);在招標(biāo)工作中編制標(biāo)底,參加評(píng)標(biāo)、議標(biāo);在項(xiàng)目實(shí)施階段,通過(guò)對(duì)設(shè)計(jì)變更、工期、索賠和結(jié)算等項(xiàng)管理進(jìn)行造價(jià)控制。設(shè)計(jì)單位和造價(jià)咨詢單位,通過(guò)在全過(guò)程造價(jià)管理中的業(yè)績(jī),贏得自己的信譽(yù),提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。承包商的工程造價(jià)管理,是企業(yè)管理中的重要組成部分,沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的職能機(jī)構(gòu)參與企業(yè)的投標(biāo)決策,并通過(guò)對(duì)市場(chǎng)的調(diào)查研究,利用過(guò)去積累的經(jīng)驗(yàn),科學(xué)地在施工過(guò)程中,進(jìn)行工程造價(jià)的動(dòng)態(tài)管理,注意各種調(diào)價(jià)因素的發(fā)生,工程價(jià)款的結(jié)算,避免收益的流失,以促進(jìn)企業(yè)盈利目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。承包商在加強(qiáng)工程造價(jià)管理的同時(shí),還要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)管理,特別要加強(qiáng)成本控制,才能保證企業(yè)有較高的利潤(rùn)水平。
這個(gè)階段的主要工作是進(jìn)行項(xiàng)目的可行性研究,它的目的只有一個(gè),即立項(xiàng)的科學(xué)性、經(jīng)濟(jì)性、適用性。離開(kāi)和偏離這個(gè)目的必然導(dǎo)致決策的盲目性。項(xiàng)目建議書(shū)批準(zhǔn)后,建設(shè)項(xiàng)目業(yè)主應(yīng)通過(guò)公開(kāi)招投標(biāo)方式選擇有相應(yīng)資質(zhì)的工程咨詢單位編制項(xiàng)目可行性研究報(bào)告。限額內(nèi)基本建設(shè)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的內(nèi)容包括:①項(xiàng)目概況、建設(shè)背景及必要性、研究工作的依據(jù)和范圍;②市場(chǎng)預(yù)測(cè)和擬建規(guī)模,主要包括市場(chǎng)現(xiàn)狀分析、市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)、價(jià)格分析,并確定建設(shè)規(guī)模;③原材料及公有設(shè)施情況;④建設(shè)地點(diǎn),主要包括建設(shè)項(xiàng)目地區(qū)和廠址方案比選、推薦的廠址方案;⑤項(xiàng)目總體設(shè)計(jì)多方案比選;⑥工程招投標(biāo)方案。法律規(guī)定須進(jìn)行招投標(biāo)的項(xiàng)目,工程招投標(biāo)方案包括招標(biāo)范圍、招標(biāo)方式、招標(biāo)組織形式和發(fā)包初步方案等;⑦環(huán)保、消防、安全、勞動(dòng)保護(hù)、衛(wèi)生、節(jié)能等方案。通過(guò)一定范圍的了解對(duì)比,充分考慮國(guó)家需要和市場(chǎng)前景,形成多種初步方案,深入分析和比較,進(jìn)行科學(xué)論證,使項(xiàng)目技術(shù)上先進(jìn),經(jīng)濟(jì)上合理,實(shí)施上可行。
建設(shè)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的內(nèi)容,可概括為三大部分:首先是市場(chǎng)研究,包括產(chǎn)品的市場(chǎng)調(diào)查和預(yù)測(cè)研究,這是項(xiàng)目可行性研究的前提和基礎(chǔ),其主要任務(wù)是要解決項(xiàng)目的“必要性”問(wèn)題;第二是項(xiàng)目總體設(shè)計(jì)多方案比選,即技術(shù)方案和建設(shè)條件研究,這是項(xiàng)目可行性研究的技術(shù)基礎(chǔ),它要解決項(xiàng)目在技術(shù)上的“可行性”問(wèn)題;第三是建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià),即財(cái)務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)、社會(huì)及經(jīng)濟(jì)效益的分析和評(píng)價(jià),這是項(xiàng)目可行性研究的核心部分,主要解決項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上的“合理性”問(wèn)題。只有加強(qiáng)項(xiàng)目決策的深度,合理的計(jì)算投資估算,才能使投資控制目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)。
設(shè)計(jì)是建設(shè)項(xiàng)目由計(jì)劃變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)具有決定意義的—個(gè)階段,設(shè)計(jì)文件是建筑安裝施工的依據(jù)。擬建工程在建設(shè)過(guò)程中能否保證進(jìn)度、保證質(zhì)量和節(jié)約投資,在很大程度上取決于設(shè)計(jì)質(zhì)量的優(yōu)劣。工程建成后,能否獲得滿意的經(jīng)濟(jì)效果,除了項(xiàng)目決策之外,設(shè)計(jì)工作起著決定性的作用,因此設(shè)計(jì)工作必須按一定的程序分階段進(jìn)行。如果由工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)跟進(jìn)項(xiàng)目的進(jìn)行,可避免造成浪費(fèi),真正體現(xiàn)工程造價(jià)控制理念,使工程造價(jià)得到有效控制。對(duì)工程項(xiàng)目的造價(jià)控制始于設(shè)計(jì)階段,監(jiān)理人員在這個(gè)階段要注意對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行審核,如發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)方案的費(fèi)用估算超出控制投資額的范圍,應(yīng)及時(shí)對(duì)設(shè)計(jì)方案提出修改意見(jiàn),監(jiān)理人員還可以通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)踏勘,發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)方案的哪些方面可以進(jìn)行優(yōu)化,向設(shè)計(jì)單位提出更改意見(jiàn)。
在項(xiàng)目投資決策做出后,工程設(shè)計(jì)合理與否將直接影響到工程造價(jià)與工程投資的效益,因此,設(shè)計(jì)階段是工程造價(jià)管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。施工階段的造價(jià)控制,要從審查每個(gè)工程和分部分項(xiàng)工程的清單、單價(jià)入手,按形象進(jìn)度擬定撥款計(jì)劃。要選擇最佳的施工速度,嚴(yán)格把好按進(jìn)度撥款關(guān)、應(yīng)及時(shí)掌握和詳細(xì)記錄修改設(shè)計(jì)、變更工程量、增減工程項(xiàng)目等情況,當(dāng)無(wú)法預(yù)計(jì)的情況發(fā)生時(shí),如水文地質(zhì)情況變化、設(shè)備材料的延期交貨、價(jià)格調(diào)整等都應(yīng)詳細(xì)記錄,并進(jìn)行分析、分清甲乙方責(zé)任,為索賠做準(zhǔn)備。在工程設(shè)計(jì)階段應(yīng)加強(qiáng)如下幾個(gè)方面工作:從優(yōu)化設(shè)計(jì)入手,充分挖掘設(shè)計(jì)潛力??刂乒こ淘靸r(jià)僅靠施工階段的管理是不夠的,從表面上看,工程投資大部分都發(fā)生在施工階段,實(shí)際上決定投資的多少,是在設(shè)計(jì)階段確定的。正如國(guó)內(nèi)外的典型資料所分析,在項(xiàng)目建設(shè)的全部過(guò)程中,影響投資增減的因素,屬施工階段及其以后試生產(chǎn)階段的部分,僅占20%以下,而80%以上的影響投資多少的因素,是在施工圖設(shè)計(jì)完成以前的各個(gè)設(shè)計(jì)階段。因此,工程造價(jià)管理工作應(yīng)從優(yōu)化設(shè)計(jì)入手,充分挖掘設(shè)計(jì)潛力。
造價(jià)管理工作應(yīng)從優(yōu)化設(shè)計(jì)入手,充分挖掘設(shè)計(jì)潛力。要降低工程造價(jià),首先要克服過(guò)去那種設(shè)計(jì)保守的思想。工程的各種構(gòu)件的尺寸應(yīng)是經(jīng)過(guò)科學(xué)計(jì)算優(yōu)化得出的,以大代小,以高代低無(wú)疑是一種投資的浪費(fèi)。設(shè)計(jì)人員應(yīng)避免貪大求洋、不符合國(guó)情的設(shè)計(jì),或在設(shè)計(jì)中采用大量外匯進(jìn)口的原材料、稀有材料等。如果有工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)的介入,根據(jù)設(shè)計(jì)的進(jìn)度,為設(shè)計(jì)單位提供降低工程造價(jià)的合理化建議,將影響工程造價(jià)的主要建筑材料,控制在合理的低量;選用性價(jià)比高的裝飾材料,控制性價(jià)比最優(yōu);對(duì)水電系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方式及水電材料的選用,進(jìn)行實(shí)施的測(cè)算監(jiān)控,控制在合理的低量。
竣工結(jié)算造價(jià)分析包括主體工程結(jié)算價(jià)、配套及室外管網(wǎng)、道路等結(jié)算價(jià)、經(jīng)預(yù)算所發(fā)生的費(fèi)用,負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)算系統(tǒng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)、交流和培訓(xùn)工作,參與標(biāo)底編制工作,參加經(jīng)濟(jì)承包會(huì)議,審定材料報(bào)表,匯審圖紙,圖紙技術(shù)交底及其他技術(shù)活動(dòng)。只有健全的法律及規(guī)章制度,才能約束人們?cè)诮?jīng)濟(jì)中遵守游戲規(guī)則,才能夠更好地遵章守紀(jì),使得建設(shè)單位在項(xiàng)目的建設(shè)活動(dòng)中又多了一份法律的保障。
直接費(fèi)用是構(gòu)成工程造價(jià)的主要部分,因此是進(jìn)行造價(jià)控制的重點(diǎn)。監(jiān)理人員要注意對(duì)實(shí)物工程量、所費(fèi)工時(shí)、所有機(jī)械臺(tái)班、所耗材料等進(jìn)行詳細(xì)統(tǒng)計(jì),為科學(xué)分析直接費(fèi)用提供依據(jù)。對(duì)直接費(fèi)用的控制,首先要將實(shí)際費(fèi)用與工程預(yù)算比較,通過(guò)對(duì)預(yù)算和實(shí)際完成量所支付的人工、材料、機(jī)械臺(tái)班費(fèi)和其他直接費(fèi)的控制分析比較,看出超支節(jié)余情況及趨勢(shì);其次要對(duì)工程單價(jià)進(jìn)行分析,可根據(jù)各工種每個(gè)月以及累計(jì)完成的實(shí)物工程量和相應(yīng)的實(shí)際費(fèi)用,求出各工種每月以及累計(jì)的實(shí)際工程單價(jià),再與預(yù)算單價(jià)進(jìn)行對(duì)比,從中分析超支及節(jié)約的原因。間接費(fèi)一般按合同規(guī)定的直接費(fèi)用的百分?jǐn)?shù)提取,這項(xiàng)費(fèi)用由于直接費(fèi)用的變動(dòng)而發(fā)生變化,監(jiān)理方對(duì)間接費(fèi)的控制采取兩項(xiàng)措施:其一是審核承包單位計(jì)算間接費(fèi)用依據(jù)的合理性,其二是根據(jù)直接費(fèi)用的變動(dòng)處理間接費(fèi)的提取。
工程造價(jià)咨詢是一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)含量高、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng),投入產(chǎn)出比大的知識(shí)密集型服務(wù),被 WTO列為主要服務(wù)項(xiàng)目之一。我國(guó)工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)要想在與國(guó)外同行的競(jìng)爭(zhēng)中處于有利地位,就應(yīng)該積極面對(duì)現(xiàn)狀,轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)模式,加快進(jìn)行自身創(chuàng)新,全面提升其核心能力,學(xué)會(huì)在競(jìng)爭(zhēng)中生存和發(fā)展。