吳淑娟

中國(guó)勞動(dòng)關(guān)系學(xué)院，北京 100048

1 調(diào)研背景

對(duì)于中小型高校的界定目前國(guó)內(nèi)外還沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的硬性標(biāo)準(zhǔn)，一般來(lái)說(shuō)，在校生規(guī)模15 000人以下屬于中小型，特點(diǎn)是學(xué)生的人數(shù)少、地域面積小、教師的人數(shù)少，以培養(yǎng)應(yīng)用型和高級(jí)技能型人才為主；中小型高校的任務(wù)就是培養(yǎng)各類的實(shí)用人才，為社會(huì)服務(wù)，主要為地方經(jīng)濟(jì)做貢獻(xiàn)。中小型高校的發(fā)展對(duì)于中國(guó)高等教育的持續(xù)健康發(fā)展，對(duì)于滿足廣大人民群眾接受優(yōu)質(zhì)教育的要求具有深遠(yuǎn)的意義。

中小型圖書館是一種按規(guī)模定義的圖書館類型：根據(jù)國(guó)際圖聯(lián)組織 IFLA的定義，大型圖書館的藏書在 100萬(wàn)冊(cè)以上，中型圖書館的藏書在50萬(wàn)冊(cè)～100萬(wàn)冊(cè)之間，小型圖書館的藏書在50萬(wàn)冊(cè)以下。本文所指的中小型高校圖書館，行政上隸屬于中小型高校，從藏書規(guī)模上看屬于中小型圖書館。中小型高校圖書館在全國(guó)高校圖書館中占多數(shù)，相對(duì)于大型圖書館有著鮮明的自身特色：數(shù)量大、分布面廣；服務(wù)基礎(chǔ)化；附屬性強(qiáng)；管理多元化；重藏輕用，信息技術(shù)應(yīng)用不足；經(jīng)費(fèi)少；藏書規(guī)模小、專業(yè)性強(qiáng)；讀者對(duì)象穩(wěn)定，服務(wù)本機(jī)構(gòu)和本校讀者為主；讀者普遍信息意識(shí)弱、信息應(yīng)用技能水平偏低。

高校圖書館的數(shù)據(jù)庫(kù)資源種類繁多，隨著對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展和教學(xué)的需要，高校圖書館也自行建設(shè)了數(shù)據(jù)庫(kù)，名稱很多，如特色數(shù)據(jù)庫(kù)、特色資源、自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)、特色電子資源、自建數(shù)據(jù)庫(kù)等，這里統(tǒng)稱為自建數(shù)據(jù)庫(kù)。

北京地區(qū)的高校和國(guó)內(nèi)其它地區(qū)相比具有的代表性，分布地域廣而分散，數(shù)量類型多，規(guī)模條件參差不齊，圖書館的數(shù)據(jù)資源建設(shè)方針和特色各異。作者在北京中小型高校圖書館的工作實(shí)踐中深感對(duì)其它院校的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)情況有必要進(jìn)行調(diào)研，知己知彼而共建共享，更好地為讀者的教學(xué)科研工作服務(wù)。

本項(xiàng)調(diào)研抽取了北京地區(qū)所有規(guī)模在15 000人（學(xué)生人數(shù)）以下的高校，歸納分析了其中自建了數(shù)據(jù)庫(kù)的高校圖書館。具體的調(diào)研時(shí)間是2010年4月～2010年7月，采取了實(shí)地調(diào)查法和網(wǎng)絡(luò)調(diào)查法，并對(duì)所有學(xué)校圖書館進(jìn)行了訪問(wèn)咨詢，統(tǒng)計(jì)出自建數(shù)據(jù)庫(kù)并開(kāi)放使用的圖書館25家。有個(gè)別無(wú)法訪問(wèn)或者沒(méi)有自建數(shù)據(jù)庫(kù)的圖書館不計(jì)在內(nèi)。

2 北京中小型高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫(kù)分析

2.1 概述

截至2010年北京地區(qū)的普通本科院校58所，普通高職院校25所，獨(dú)立學(xué)院5所，分校辦學(xué)點(diǎn)1所 。其中擁有圖書館自建數(shù)據(jù)庫(kù)學(xué)校包括：普通本科有中央美術(shù)學(xué)院、中央音樂(lè)學(xué)院、北京協(xié)和醫(yī)學(xué)院、外交學(xué)院、中國(guó)青年政治學(xué)院、中華女子學(xué)院、北京建筑工程學(xué)院、北京服裝學(xué)院、北京信息科技大學(xué)、北京印刷學(xué)院、北京農(nóng)學(xué)院、中國(guó)勞動(dòng)關(guān)系學(xué)院、北京電子科技學(xué)院、北方工業(yè)大學(xué)、首都體育學(xué)院、北京第二外國(guó)語(yǔ)學(xué)院、首都醫(yī)科大學(xué)、中國(guó)音樂(lè)學(xué)院、北京舞蹈學(xué)院、中國(guó)戲曲學(xué)院、北京電影學(xué)院；高職（?？疲W(xué)院有北京政法職業(yè)學(xué)院、北京農(nóng)業(yè)職業(yè)學(xué)院、北京工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院；獨(dú)立學(xué)院有北京郵電大學(xué)世紀(jì)學(xué)院一所。

在北京地區(qū)的中小型高校中，大部分本科院校圖書館都已經(jīng)開(kāi)始自建數(shù)據(jù)庫(kù)的工作，大專院校和獨(dú)立學(xué)院由于自身的資金和資源等條件的限制，擁有自建數(shù)據(jù)庫(kù)的較少?？傮w說(shuō)來(lái)，自建數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)類型豐富，選題多樣化，已經(jīng)初具規(guī)模，例如藝術(shù)類的中央音樂(lè)學(xué)院圖書館的館藏中國(guó)解放前音樂(lè)期刊全文庫(kù)、馬思聰專題文獻(xiàn)及作品庫(kù)；北京服裝學(xué)院圖書館的服裝數(shù)字圖書館；北京舞蹈學(xué)院特色資源網(wǎng)和舞蹈百科知識(shí)庫(kù)。不少中小型高校自建的數(shù)據(jù)庫(kù)具有鮮明的本校學(xué)科特色，如中華女子學(xué)院圖書館的女性學(xué)書庫(kù)；首都體育學(xué)院的奧運(yùn)圖書館、運(yùn)動(dòng)視頻數(shù)據(jù)庫(kù)、體育及相關(guān)專業(yè)中文圖書數(shù)據(jù)庫(kù)；首都醫(yī)科大學(xué)圖書館的首醫(yī)文庫(kù)等。?？圃盒Ｖ斜本┱殬I(yè)學(xué)院建設(shè)了法律類圖片數(shù)據(jù)庫(kù)和案例庫(kù)；北京農(nóng)業(yè)職業(yè)學(xué)院圖書館建設(shè)了包括館藏流通庫(kù)紙本書的數(shù)字化數(shù)據(jù)庫(kù)，以及本館農(nóng)業(yè)及生物類紙質(zhì)圖書共有18600余種的數(shù)字化部分。

其中多數(shù)圖書館都采用了商業(yè)公司的軟件平臺(tái)，其中使用最廣的是清華同方TPI信息資源建設(shè)與管理系統(tǒng)，其次是萬(wàn)方和超星公司的平臺(tái)，只有北京服裝學(xué)院和首都醫(yī)科大學(xué)是由圖書館自行開(kāi)發(fā)建設(shè)的系統(tǒng)。

2.2 自建數(shù)據(jù)庫(kù)類型

北京地區(qū)中小型高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫(kù)按照內(nèi)容可分成以下幾類：

1）特色學(xué)科專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)

中小型高校從多年的辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)中積累了很多有學(xué)科特色的文獻(xiàn)資料，形成了特色館藏，圖書館可以對(duì)其進(jìn)行數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的存儲(chǔ)和開(kāi)發(fā)建設(shè)，形成網(wǎng)上的特色館藏庫(kù)。一些藝術(shù)和體育類的院校圖書館所建設(shè)的專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)，圖文音像并茂，視聽(tīng)結(jié)合，頁(yè)面豐富多彩，令人賞心悅目。中國(guó)音樂(lè)學(xué)院的中國(guó)民族民間音樂(lè)展演采錄實(shí)況數(shù)據(jù)庫(kù)，由中國(guó)音樂(lè)圖書館“中華傳統(tǒng)音樂(lè)文化資源庫(kù)”項(xiàng)目組開(kāi)展的活動(dòng)中所搜集的資料的基礎(chǔ)上經(jīng)過(guò)后期整理加工而成，最大的特色在于全部的資料都是由項(xiàng)目組自己搜集加工的，為師生的教學(xué)科研提供了寶貴的第一手資料。

2）師生教研成果數(shù)據(jù)庫(kù)

這類數(shù)據(jù)庫(kù)在圖書館自建的數(shù)據(jù)庫(kù)中占到多數(shù)，檔案資料容易搜集，建設(shè)的成本也比較低，包括學(xué)位論文庫(kù)、教師著作庫(kù)、科研成果庫(kù)等，也比較容易得到相關(guān)單位的支持。北京電子科技學(xué)院的密碼學(xué)學(xué)位論文庫(kù)是目前國(guó)內(nèi)惟一較系統(tǒng)專門收錄密碼學(xué)學(xué)位論文的特色專業(yè)全文數(shù)據(jù)庫(kù)。

3）教學(xué)參考書數(shù)據(jù)庫(kù)

例如首都體育學(xué)院的體育及相關(guān)專業(yè)中文圖書數(shù)據(jù)庫(kù)收錄了館藏的專業(yè)圖書電子版，北方工業(yè)大學(xué)的考研專業(yè)參考書庫(kù)。參考書對(duì)于教師和學(xué)生來(lái)說(shuō)是不可或缺的，而有些熱門的參考書的復(fù)本量是有限的，需求量大而供應(yīng)的少，對(duì)其進(jìn)行數(shù)字化上網(wǎng)，在網(wǎng)絡(luò)上利用閱讀器進(jìn)行在線瀏覽或者下載閱讀，方便快捷，解決了讀者的迫切需求。且這類數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)成本也不高，資料來(lái)源也有保障，一般的圖書館都可以嘗試，尤其適合于館藏規(guī)模和技術(shù)條件都不占優(yōu)勢(shì)的中小型高校圖書館。

4）專家資料庫(kù)

以專家為主的特色數(shù)據(jù)庫(kù)，一般收錄專家的生平介紹和作品集，如中央音樂(lè)學(xué)院的馬思聰作品庫(kù)、中國(guó)音樂(lè)學(xué)院的耿生廉老師簡(jiǎn)報(bào)數(shù)據(jù)庫(kù)。這類數(shù)據(jù)庫(kù)立足于本館館藏，如果館藏有關(guān)人物的資料較為豐富，本人和學(xué)校有密切關(guān)系（例如馬思聰就是中央音樂(lè)學(xué)院的老院長(zhǎng)，學(xué)院還有關(guān)于他的研究會(huì)），資料的搜集比較容易，為建庫(kù)工作奠定了基礎(chǔ)。

還有一些學(xué)校圖書館自建的FTP資源、VOD影視點(diǎn)播系統(tǒng)等影視資源庫(kù)雖然缺乏學(xué)術(shù)性，但是在用戶中很受歡迎，利用率一般較高，其建庫(kù)和維護(hù)的成本也較低。

2.3 自建數(shù)據(jù)庫(kù)的不足之處

2.3.1 共享性不足，使用限制過(guò)多

經(jīng)過(guò)網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)查詢，大部分自建數(shù)據(jù)庫(kù)都有對(duì)用戶的IP地址限制，例如中央美術(shù)學(xué)院自建的圖片庫(kù)、視頻庫(kù)僅限校內(nèi)用戶訪問(wèn)，清晰度高的大圖需要到圖書館實(shí)地獲取。其實(shí)網(wǎng)絡(luò)資源最大的有點(diǎn)在于它的即時(shí)獲取性和共享性，這也是把圖書館資源數(shù)字化的初衷，如果閉門造車，敝帚自珍，也就失去了資源數(shù)字化工作的價(jià)值，也很容易造成資源的重復(fù)建設(shè)和浪費(fèi)。相關(guān)數(shù)字產(chǎn)品的知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題需要包括作者、出版者和圖書館的共同努力去協(xié)商解決。

2.3.2 缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，影響檢索功能

一些圖書館采用了相同的由商業(yè)公司開(kāi)發(fā)的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)平臺(tái)，一些圖書館采用的是自己開(kāi)發(fā)的平臺(tái)，數(shù)據(jù)格式和標(biāo)引深度都存在著較大差別，在用戶檢索界面和檢索語(yǔ)言方面也“各自為政“，個(gè)性化差異導(dǎo)致用戶的檢索使用的不便。檢索界面不友好、檢索途徑單一 、不提供跨庫(kù)檢索、響應(yīng)速度較慢。數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容有的按照內(nèi)容分類，有的按照載體分類，而這類標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置都要以有利于用戶的使用為第一要義，多從用戶的角度考慮問(wèn)題。

2.3.3 數(shù)據(jù)質(zhì)量和數(shù)量有待提高，缺乏地域特色

在訪問(wèn)中小型高校圖書館自建的數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)發(fā)現(xiàn)，很多數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)數(shù)量較少，有一些是從別的網(wǎng)站上直接拷貝過(guò)來(lái)的，沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行合理有序的組織，用戶使用的積極性不高。數(shù)據(jù)庫(kù)多以目錄、題錄、文摘等數(shù)目線索數(shù)據(jù)庫(kù)為主，全文、圖形和圖像以及事實(shí)性數(shù)據(jù)庫(kù)較少，也缺乏對(duì)北京歷史文化的深入挖掘而建的數(shù)據(jù)庫(kù)，沒(méi)有凸顯地緣文化教育優(yōu)勢(shì)。數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容是其使用價(jià)值的基礎(chǔ)，沒(méi)有第一手原創(chuàng)的文獻(xiàn)支持，沒(méi)有自身的特色，其生命力是不會(huì)長(zhǎng)久的。

2.3.4 數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)和更新需要加強(qiáng)

一些中小型高校圖書館在建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，有些是基于學(xué)校評(píng)估的需要或者上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求，把建庫(kù)工作當(dāng)成一項(xiàng)政治任務(wù)來(lái)做，缺乏長(zhǎng)期的規(guī)劃，因此在建成之后就置之不理，有的數(shù)據(jù)庫(kù)成為“死庫(kù)”，甚至在圖書館的主頁(yè)上銷聲匿跡，在建庫(kù)時(shí)付出的財(cái)力、人力、時(shí)間都付諸東流。通常自建數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)時(shí)間從籌劃到著手做需要半年甚至更長(zhǎng)時(shí)間，有的資料需要逐圖掃描，耗時(shí)更久，如果建成后就棄之不用，十分可惜。數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)和及時(shí)更新是其生命力所在，是否能持續(xù)下去，是每一個(gè)建庫(kù)者都要考慮的問(wèn)題。例如北京農(nóng)學(xué)院曾經(jīng)建設(shè)了具有農(nóng)學(xué)專業(yè)特色的數(shù)據(jù)庫(kù)，后來(lái)因故沒(méi)有維護(hù)更新，已經(jīng)廢棄不用。

2.4 自建數(shù)據(jù)庫(kù)建成之道

大型高校圖書館一般都有較珍貴的古籍和縮微資料，在建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)有著獨(dú)特的資源優(yōu)勢(shì)。而中小高校圖書館的館藏資源、數(shù)據(jù)資源、人力和財(cái)力都很有限，但是從專業(yè)特色和優(yōu)勢(shì)館藏入手自建數(shù)據(jù)庫(kù)還是可行的，也是必要的。中小型高校圖書館的主要任務(wù)是為學(xué)校的教學(xué)和科研服務(wù)。因此, 數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)要重心放在數(shù)字資源的建設(shè)和整合上, 尤其是原有館藏和數(shù)字資源的整合，緊密配合學(xué)校的教學(xué)和科研工作。

2.4.1 建庫(kù)前期的統(tǒng)籌規(guī)劃是前提

中小型高校由于資金和人力的限制，在購(gòu)置設(shè)備和數(shù)據(jù)庫(kù)資源時(shí)就需要“精打細(xì)算”，把每一筆資金和每一個(gè)人力落到實(shí)處，爭(zhēng)取以最小的支出獲得最大的收益。這就要求數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)者和建設(shè)者在建庫(kù)之初，要對(duì)自身?yè)碛械馁Y源進(jìn)行合理的評(píng)估，比如館藏文獻(xiàn)、學(xué)校的支持、籌措的資金等等；為了避免重復(fù)建設(shè)，要先對(duì)其他院校圖書館和相關(guān)的網(wǎng)站進(jìn)行調(diào)查，發(fā)現(xiàn)已經(jīng)有了相同的數(shù)據(jù)庫(kù)，就要轉(zhuǎn)換思路，如果沒(méi)有創(chuàng)新之處，另起爐灶不失為好的選擇；還要調(diào)查了解本校的師生的信息需求，滿足用戶的使用需要是建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)的出發(fā)點(diǎn)。 另外，要有明確的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，從內(nèi)容和形式進(jìn)行全方位的統(tǒng)一規(guī)定，規(guī)范資源的選擇和標(biāo)引，保障數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的質(zhì)量。

2.4.2 共建共享，聯(lián)合建庫(kù)

北京地區(qū)高等教育系統(tǒng)文獻(xiàn)資源共建共享的代表性項(xiàng)目有北京高校網(wǎng)絡(luò)圖書館，目前成員館有27個(gè)，目的在于對(duì)北京地區(qū)高校網(wǎng)上文獻(xiàn)資源的重要補(bǔ)充和教學(xué)科研所需文獻(xiàn)進(jìn)行聯(lián)合保障。中小型高校圖書館在自建數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)也可以聯(lián)合共建，遵循平等互惠、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的基本原則，嚴(yán)格控制數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量。由某一大館牽頭，再建立分中心，合作建設(shè)并共享電子資源。

2.4.3 提高建庫(kù)人員的素質(zhì)

中小型高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)涉及到內(nèi)容數(shù)據(jù)的管理技術(shù)、多媒體技術(shù)、人工智能技術(shù)、媒體數(shù)字化技術(shù)，建庫(kù)人員必須具有一定的專業(yè)基礎(chǔ)，也要具備一定的科研能力；計(jì)算機(jī)能力和外語(yǔ)水平則是必備條件，建庫(kù)人員還需要相關(guān)專業(yè)一線教師和專家的幫助，獲取專業(yè)知識(shí)和資料，這就需要有一定的社會(huì)交往和協(xié)調(diào)組織能力。

2.4.4 特色數(shù)據(jù)庫(kù)提供特色服務(wù)

在網(wǎng)絡(luò)資源如此豐富的今天，圖書館的自建數(shù)據(jù)庫(kù)想在眾多的商業(yè)網(wǎng)站和數(shù)據(jù)庫(kù)中獲得用戶的青睞，是值得深思的。只有為用戶提供特色化的信息服務(wù)，才可以立于不敗之地。舉例來(lái)說(shuō)，北方工業(yè)大學(xué)圖書館建設(shè)了為考研學(xué)生提供信息的考研類數(shù)據(jù)庫(kù)，但是根據(jù)咨詢圖書館的反饋結(jié)果，使用效果反響平平，因?yàn)楹芏嗫佳蓄惥W(wǎng)絡(luò)論壇都能找到齊全的資料，學(xué)生利用的更多。高校圖書館的優(yōu)勢(shì)在于其公益性，免費(fèi)為本校師生的學(xué)習(xí)科研服務(wù)，而商業(yè)性網(wǎng)站提供個(gè)性化服務(wù)需收費(fèi)方可使用；高校圖書館立足高校師生的教研工作，這和商業(yè)網(wǎng)站的運(yùn)營(yíng)初衷是不同的。中小型高校圖書館提高服務(wù)質(zhì)量，必須加強(qiáng)服務(wù)的主動(dòng)性。

2.4.5 做好數(shù)據(jù)庫(kù)的宣傳和推介工作

數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的出發(fā)點(diǎn)不僅僅是館藏文獻(xiàn)的數(shù)字化保存，更重要的是要滿足用戶的信息使用需求，避免造成“養(yǎng)在深閨無(wú)人識(shí)”的局面。建庫(kù)前期，要在校內(nèi)師生中展開(kāi)有效的問(wèn)卷調(diào)查，獲得準(zhǔn)確充分的用戶建議，了解師生的信息使用習(xí)慣和信息素養(yǎng)水平，有的放矢的進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。數(shù)據(jù)庫(kù)最好要建設(shè)用戶互動(dòng)的欄目，使用戶能隨時(shí)隨地的提出使用意見(jiàn)和要求，以便改進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量。自建數(shù)據(jù)庫(kù)建成發(fā)布之后，要在校內(nèi)進(jìn)行及時(shí)有效的宣傳推廣，除了在圖書館主頁(yè)重點(diǎn)推介之外，還要深入各院系，和一線教師合作推廣，讓學(xué)生學(xué)會(huì)使用數(shù)據(jù)庫(kù)，獻(xiàn)策獻(xiàn)計(jì)，共同促進(jìn)圖書館的數(shù)據(jù)資源建設(shè)工作。有條件的圖書館，可以借鑒商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)的運(yùn)作方式，把自建數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行市場(chǎng)化，獲得經(jīng)濟(jì)支持，擴(kuò)大優(yōu)秀的自建數(shù)據(jù)庫(kù)在社會(huì)用戶中的影響力。

注釋：

①本次調(diào)研根據(jù)學(xué)校的名單根據(jù)教育部發(fā)布的《2010年具有普通高等學(xué)歷教育招生資格的普通高等學(xué)校、獨(dú)立學(xué)院和分校辦學(xué)點(diǎn)的名單》(截至2010年4月20日)

[1]教育部公布2010年具有普通高等學(xué)歷教育招生資格的高等學(xué)校名單.2010-04-28.[2010-07-02].http://info.jyb.cn/jyzck/201004/t20100428_356434.html.

[2]冉小波.四川高校圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)調(diào)查分析.圖書館學(xué)研究，2009(10)：40-44.

[3]李楠.關(guān)注數(shù)據(jù)庫(kù)資源建設(shè)的弱勢(shì)群體.情報(bào)資料工作，2006(1)：62-64.

[4]楊思洛，韓瑞珍.211高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)調(diào)查.全國(guó)新書目，2006(6)：69-71.

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