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構(gòu)建科學(xué)的高校教職員工激勵(lì)機(jī)制以確保節(jié)約型校園長(zhǎng)效建設(shè)*

2010-08-15 00:48蔣欣吟
科學(xué)之友 2010年10期
關(guān)鍵詞:教職員工節(jié)約型激勵(lì)機(jī)制

蔣欣吟

(湖南女子學(xué)院,湖南 長(zhǎng)沙 410004)

在“兩型社會(huì)”背景下,建設(shè)節(jié)約型校園,不僅是高校自身發(fā)展的需要,更是高校應(yīng)有的社會(huì)責(zé)任。資源的有效利用和高效使用需要充分的激勵(lì)機(jī)制。目前,政府的撥款方式對(duì)高校間競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的引入激勵(lì)不足,對(duì)高校提高效益和自主融資能力的激勵(lì)不夠,造成了不必要的浪費(fèi),高校需要制定科學(xué)合理的激勵(lì)機(jī)制以激勵(lì)師生為建設(shè)節(jié)約型校園獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。就確保高校“節(jié)約型”校園長(zhǎng)效性本身來(lái)說(shuō),樹(shù)立全民節(jié)約意識(shí)是“節(jié)約型”校園長(zhǎng)效性的基礎(chǔ)或前提,廣大的教職工是節(jié)約行為的主體,其意識(shí)和行為直接決定著“節(jié)約型”校園長(zhǎng)效的成敗。構(gòu)建科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制,可以引導(dǎo)全校教職員工養(yǎng)成自覺(jué)節(jié)約的習(xí)慣,增強(qiáng)厲行節(jié)約的責(zé)任感和使命感;可以激勵(lì)更多的單位或部門(mén)進(jìn)一步提高節(jié)約的積極性、創(chuàng)造性;可以鼓勵(lì)相關(guān)學(xué)科發(fā)揮學(xué)??蒲袃?yōu)勢(shì),開(kāi)展節(jié)能節(jié)約資源新技術(shù)的運(yùn)用和研究開(kāi)發(fā),為建設(shè)節(jié)約型校園提供智力支持,為建設(shè)節(jié)約型社會(huì)做貢獻(xiàn)。

激勵(lì)機(jī)制是指在組織系統(tǒng)中,激勵(lì)主體系統(tǒng)運(yùn)用多種激勵(lì)手段并使之規(guī)范化和相對(duì)固定化,而與激勵(lì)客體相互作用、相互制約的結(jié)構(gòu)、方式、關(guān)系及演變規(guī)律的總和。[1]一定的激勵(lì)機(jī)制會(huì)“自動(dòng)”地導(dǎo)致激勵(lì)客體的一定行為,呈現(xiàn)出某種規(guī)律性。激勵(lì)只有形成機(jī)制,才能持續(xù)有效地發(fā)揮作用。對(duì)教職員工實(shí)行有效的激勵(lì),構(gòu)建一個(gè)科學(xué)、合理的激勵(lì)機(jī)制對(duì)高校的發(fā)展與壯大意義重大,可以促進(jìn)高校教職員工完善基本素質(zhì):一是精湛的業(yè)務(wù)能力。能力是一個(gè)人的素質(zhì)結(jié)構(gòu)、知識(shí)結(jié)構(gòu)和專業(yè)結(jié)構(gòu)的綜合體現(xiàn),而尤以抉擇能力、創(chuàng)造能力、應(yīng)變能力更為重要。二是優(yōu)秀的個(gè)性品質(zhì)。個(gè)性與成就的關(guān)系大于智力與成就的關(guān)系,同樣都是高智商的人,有的成績(jī)卓著,有的一無(wú)所成,其最主要的原因在于個(gè)性差異。三是健康的職業(yè)心態(tài)。出色的教職員工必然擁有健康的職業(yè)心態(tài),這種健康的職業(yè)心態(tài)包括以下幾種心理特征:①自知和自信;②意志和膽識(shí);③寬容和忍耐;④開(kāi)放和追求。

1 高校教職員工激勵(lì)機(jī)制存在的問(wèn)題

1.1 激勵(lì)模式單一

高校在建立起一套激勵(lì)體系,實(shí)施激勵(lì)制度或措施之后,往往會(huì)發(fā)現(xiàn)激勵(lì)的效果并不理想,主要原因是其激勵(lì)模式單一。具體來(lái)說(shuō)表現(xiàn)為:

1.1.1 激勵(lì)制度固定化

許多高校在激勵(lì)認(rèn)識(shí)上存在誤區(qū),認(rèn)為在激勵(lì)制度確立之后可以一勞永逸。事實(shí)上一旦激勵(lì)制度一成不變,教職員工會(huì)當(dāng)成常態(tài)的激勵(lì),使激勵(lì)失去原有的刺激性。在動(dòng)態(tài)的激勵(lì)活動(dòng)中,不同的人在不同的時(shí)期,工作思維、工作能力、工作績(jī)效等會(huì)有差別。需要不斷調(diào)整激勵(lì)方案,以保證激勵(lì)的有效性、及時(shí)性、合適性。

1.1.2 激勵(lì)機(jī)制個(gè)性化不足

每所高校的激勵(lì)機(jī)制都不會(huì)完全相同。要根據(jù)自身情況設(shè)計(jì)自己的激勵(lì)機(jī)制。

1.2 激勵(lì)不足的形式

(1)長(zhǎng)期激勵(lì)不足,薪酬結(jié)構(gòu)不夠合理,缺乏中、長(zhǎng)期激勵(lì)。我國(guó)高校薪酬一般采取“工資加獎(jiǎng)金”形式,屬短期激勵(lì)的范疇。

(2)離職激勵(lì)不足,高校教職員工的退休金過(guò)低。我國(guó)很多地區(qū)高校的退休政策是退休金按社會(huì)平均工資確定,使得他們對(duì)自己退休后的生活心存疑慮,在很大程度上影響了他們的工作心態(tài),有的會(huì)積極地追求其他兼職收入而影響到高校的教學(xué)管理。

(3)激勵(lì)程度存在偏差,激勵(lì)不足導(dǎo)致高校教職員工心理失衡。我國(guó)高校教職員工收入受到來(lái)自各方面要求的限制,處于一個(gè)相對(duì)偏低的水平上,他們對(duì)自己的報(bào)酬不滿意。而激勵(lì)過(guò)度致使教職員工不思進(jìn)取,從而顯性收入的激勵(lì)作用不大。

(4)信任激勵(lì)不足,高校領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)教職員工缺乏信任。一方面領(lǐng)導(dǎo)者放權(quán)不放心;另一方面教職員工放不開(kāi)手腳大干。因而,信任激勵(lì)不足會(huì)制約高校的發(fā)展。

2 高校教職員工激勵(lì)機(jī)制存在問(wèn)題的主要原因

目前來(lái)看,我國(guó)高校教職員工激勵(lì)機(jī)制存在的問(wèn)題主要有以下原因:

2.1 高校教職員工績(jī)效評(píng)價(jià)體系不科學(xué)

現(xiàn)行考核體系存在重約束輕激勵(lì),權(quán)利義務(wù)不對(duì)等的弊端;高校教職員工的收入與他們的業(yè)績(jī)相關(guān)性不大。高校教職員工的報(bào)酬與高校的發(fā)展關(guān)聯(lián)度非常微弱,這是導(dǎo)致高校教職員工的激勵(lì)機(jī)制不完善的重要原因之一。

2.2 高校治理制度不規(guī)范,法律法規(guī)缺乏

目前相關(guān)高校教職員工激勵(lì)機(jī)制的配套法律法規(guī)缺失,包括實(shí)施的法律保障、細(xì)則規(guī)定等。沒(méi)有配套的法律,激勵(lì)制度的實(shí)施有很大的隨意性,從而會(huì)形成許多畸形的激勵(lì)方案。

2.3 目標(biāo)利益不一致

高校教職員工的個(gè)人利益最大化目標(biāo)不外乎兩種情形:經(jīng)濟(jì)利益最大化和擁有顯赫的地位、權(quán)勢(shì)、名譽(yù)等,有時(shí)會(huì)違背高校的辦學(xué)宗旨。

2.4 產(chǎn)權(quán)制度建設(shè)滯后

我國(guó)高校的產(chǎn)權(quán)制度建設(shè)滯后,教職員工的激勵(lì)機(jī)制存在一系列的問(wèn)題也在所難免。加快高校產(chǎn)權(quán)制度建設(shè)是構(gòu)建高校教職員工激勵(lì)機(jī)制的最佳途徑之一。

3 高校教職員工激勵(lì)機(jī)制的構(gòu)建原則

構(gòu)建高校教職員工激勵(lì)機(jī)制需要注意以下原則:

3.1 物質(zhì)激勵(lì)與精神激勵(lì)相結(jié)合的原則

不同群體都存在對(duì)低層次的需求,即使高層次的需求已經(jīng)實(shí)現(xiàn),低層次的需求仍然是“經(jīng)濟(jì)人”的追求。所以,將激勵(lì)首先體現(xiàn)在物質(zhì)層面上是實(shí)施各種激勵(lì)手段的前提。因?yàn)槲镔|(zhì)利益是維護(hù)人的安全及自尊不可缺少的依據(jù)。然后才實(shí)施恰當(dāng)?shù)木窦?lì),即給予高校各方面工作表現(xiàn)突出的優(yōu)秀教職員工必要的榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì),以滿足他們的成就感。精神激勵(lì)有著不可替代的作用,只有將物質(zhì)激勵(lì)與精神激勵(lì)有機(jī)結(jié)合,才能取得最好的激勵(lì)效果。

3.2 權(quán)、責(zé)、利對(duì)等的原則

這是建立高校教職員工激勵(lì)機(jī)制的基本原則。高校教職員工是責(zé)、權(quán)、利的統(tǒng)一體,三者須各自到位,缺一不可,且盡量均衡,即是權(quán)、責(zé)、利對(duì)等。有權(quán)無(wú)責(zé)、有責(zé)無(wú)權(quán)、有責(zé)無(wú)利、有利無(wú)責(zé)等都不利于充分發(fā)揮高校教職員工的積極性與創(chuàng)造性。因此,明確地界定教職員工在高校的權(quán)、責(zé)、利是設(shè)計(jì)科學(xué)、合理的高校教職員工激勵(lì)機(jī)制的首要工作。

3.3 多樣性和差異性相結(jié)合的原則

人的需要是多樣的、不斷發(fā)展變化的,因而激勵(lì)方式也要具有多樣性、差異性。激勵(lì)的目的是為了提高員工工作的積極性,影響工作積極性的主要因素有工作性質(zhì)、領(lǐng)導(dǎo)行為、個(gè)人發(fā)展、人際關(guān)系、報(bào)酬福利、工作環(huán)境,而且這些因素對(duì)于不同教職員工所產(chǎn)生影響的排序也不同。因此,高校領(lǐng)導(dǎo)者要把激勵(lì)的多樣性和差異性結(jié)合起來(lái),充分考慮到教職員工的不同需求,有針對(duì)性地進(jìn)行激勵(lì)。

3.4 多跑道、多層次的原則

激勵(lì)機(jī)制要隨著時(shí)代、環(huán)境、形勢(shì)的變化而不斷變化。激勵(lì)多條跑道,才能使教職員工安心的在崗位工作,積極投身建設(shè)節(jié)約型校園活動(dòng)中來(lái),為學(xué)校的發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。要了解教職員工的合理需求,把激勵(lì)的手段、方法與激勵(lì)目的相結(jié)合,從而達(dá)到一致性。采取的激勵(lì)手段根據(jù)不同的工作、不同的人、不同的情況制定出不同的制度,充分考慮教職員工的個(gè)體差異,絕不能是一種制度從一而終。

3.5 短期激勵(lì)與長(zhǎng)期激勵(lì)相結(jié)合的原則

在重視短期激勵(lì)的基礎(chǔ)上更要注重教職員工的長(zhǎng)期激勵(lì)。

4 高校教職員工激勵(lì)機(jī)制的構(gòu)建措施

激勵(lì)主體系統(tǒng)地運(yùn)用多種激勵(lì)方法并使之規(guī)范化和相對(duì)固定化,從而形成激勵(lì)機(jī)制。激勵(lì)只有形成機(jī)制,才能持續(xù)有效地發(fā)揮作用。高校教職員工的激勵(lì)機(jī)制應(yīng)該是制度化而又富有彈性。這就需要靈活地、系統(tǒng)地使用多種激勵(lì)方式,選擇恰當(dāng)?shù)募?lì)手段組合來(lái)進(jìn)行激勵(lì)。

4.1 獎(jiǎng)金制

高校教職員工的獎(jiǎng)金是一項(xiàng)根據(jù)其工作成績(jī)決定的重要收入。一般來(lái)說(shuō),高校辦學(xué)辦得好,教職員工的獎(jiǎng)金才可能高。

4.2 福利“軟手銬”

高??梢院芎玫剡\(yùn)用福利手段,比如讓教職員工自己管理和選擇自己的福利方案。一方面可以大大減少高校為教職員工設(shè)計(jì)福利方案的繁雜任務(wù),另一方面可以讓教職員工自己選擇更個(gè)性化的福利方案,從而更有效地提高教職員工滿意度與忠誠(chéng)度。

4.3 情感激勵(lì)

這種激勵(lì)不需要投入資本,只要注入關(guān)心、愛(ài)護(hù)等情感因素,就能獲得產(chǎn)出。在組織內(nèi)部營(yíng)造出富有人情味的人際關(guān)系氛圍,使上下級(jí)、員工之間形成親密無(wú)間的關(guān)系。這種“情感管理”能營(yíng)造和諧的校園氛圍,有效地發(fā)揮高校對(duì)教職員工的凝聚作用。

4.4 聲譽(yù)激勵(lì)

教職員工的經(jīng)濟(jì)價(jià)值取決于過(guò)去的工作成績(jī),他們必須對(duì)自己的行為負(fù)完全的責(zé)任。因此,即使沒(méi)有顯性的激勵(lì),也會(huì)積極的努力工作,提高自己的聲譽(yù),從而提高未來(lái)的收入。

4.5 工作激勵(lì)

高校給予教職員工有挑戰(zhàn)性的工作或進(jìn)行科學(xué)的崗位輪換能產(chǎn)生巨大的激勵(lì)作用。

4.5.1 給予有挑戰(zhàn)性的工作

給予適當(dāng)?shù)墓ぷ?,最大程度地釋放潛能,可以給高校教職員工實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值、增長(zhǎng)工作才干的機(jī)會(huì)和條件,充分展現(xiàn)聰明才智的舞臺(tái)。給予有挑戰(zhàn)的工作能體現(xiàn)高校對(duì)人才的信任和尊重,能最大限度地使教職員工獲得信任感、尊重感和成就感,在工作中感受樂(lè)趣。拿破侖說(shuō)過(guò):“一個(gè)人最大的幸福就是他潛在的能力得到最大程度的發(fā)揮”。組織行為學(xué)認(rèn)為,快樂(lè)幸福的員工的工作效率相對(duì)較高。工作激勵(lì)在激發(fā)高校教職員工的積極性方面發(fā)揮著重要的作用。

4.5.2 進(jìn)行科學(xué)的崗位輪換

職位輪崗已逐漸成為培養(yǎng)、激勵(lì)優(yōu)秀教職員工的一種重要措施。職位輪崗可以降低教職員工工作的厭倦情緒,提高滿意度,為高校培養(yǎng)復(fù)合型人才奠定基礎(chǔ),從而提高組織的整體執(zhí)行力。在一個(gè)崗位太久,就會(huì)形成惰性,而輪崗制會(huì)使人對(duì)工作充滿新鮮感,通過(guò)崗位輪換實(shí)現(xiàn)人力資源的合理配置和激活潛力。崗位輪換的重要作用在于它起到了對(duì)高校高、中層教職員工的控制作用,可以有效地防止高、中層管理人員在自己的管轄范圍內(nèi)形成局部勢(shì)力或“合謀”。

4.6 授權(quán)

授權(quán)是一種有效的激勵(lì)方式。完善授權(quán)機(jī)制是發(fā)揮高校教職員工作用的必要前提,一個(gè)完善的授權(quán)機(jī)制還可以激發(fā)教職員工的創(chuàng)造性,這也是高校成長(zhǎng)所不可缺少的推動(dòng)力量。授權(quán)就是對(duì)下屬的一種信任。高校教職員工認(rèn)識(shí)到高校領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)自己的信賴,就會(huì)大大地激發(fā)其工作的創(chuàng)造性、主動(dòng)性。授權(quán)激勵(lì)能夠提高高校教職員工的自覺(jué)性以及工作熱情。授權(quán)的結(jié)果,自然是士氣的提高;由于士氣的高昂,執(zhí)行力就會(huì)提升,會(huì)形成“激勵(lì)——努力——執(zhí)行力提高——滿意——再激勵(lì)”的良性循環(huán)。

總之,高校為了更好的生存與發(fā)展,需要優(yōu)秀的教職員工來(lái)為高校貢獻(xiàn)力量,我們應(yīng)該深刻認(rèn)識(shí)到建設(shè)并確保節(jié)約型校園長(zhǎng)效的緊迫性和艱巨性,要正確教育和引導(dǎo)師生樹(shù)立節(jié)約資源、保護(hù)環(huán)境的意識(shí),樹(shù)立“節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥”的觀念,養(yǎng)成勤儉節(jié)約的良好習(xí)慣,這對(duì)高校教職員工的素質(zhì)與能力提出了新的挑戰(zhàn),需要高校構(gòu)建新的激勵(lì)機(jī)制。因此,對(duì)高校教職員工激勵(lì)機(jī)制進(jìn)行研究,旨在增強(qiáng)高校凝聚力和競(jìng)爭(zhēng)力,在全校形成輿論監(jiān)督氛圍,使厲行節(jié)約、勤儉辦學(xué)蔚然成風(fēng)。通過(guò)制度創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新,有效整合辦學(xué)資源,優(yōu)化資源配置,提高資源的利用率,確保高校節(jié)約型校園的長(zhǎng)效建設(shè)。

1 呂軍偉.完美執(zhí)行之最佳激勵(lì)[M].北京:中國(guó)時(shí)代經(jīng)濟(jì)出版社,2005:48

2 朱廣學(xué).企業(yè)人力資源管理中的激勵(lì)問(wèn)題[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2006(12Z):297~298

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