康新剛

新疆克拉瑪依市特種設(shè)備安全檢驗(yàn)所，新疆克拉瑪依 834000

加強(qiáng)檢測(cè)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備管理的思考

康新剛

新疆克拉瑪依市特種設(shè)備安全檢驗(yàn)所，新疆克拉瑪依 834000

檢測(cè)儀器設(shè)備管理是檢測(cè)機(jī)構(gòu)日常管理工作中的重要內(nèi)容之一。本文從5個(gè)方面對(duì)如何加強(qiáng)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的儀器設(shè)備管理進(jìn)行了思考。

檢測(cè)機(jī)構(gòu)；儀器設(shè)備；管理

檢測(cè)儀器設(shè)備對(duì)于檢測(cè)機(jī)構(gòu)而言十分重要，可以說(shuō)將對(duì)檢測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與有效性產(chǎn)生直接影響，因而是檢測(cè)機(jī)構(gòu)的檢測(cè)能力與測(cè)量數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的可靠保證。筆者將結(jié)合自身多年從事檢測(cè)儀器設(shè)備管理的體會(huì)，談?wù)剬?duì)檢測(cè)儀器設(shè)備管理的幾點(diǎn)看法。

1 抓好檢測(cè)儀器設(shè)備的選購(gòu)與訂購(gòu)環(huán)節(jié)

隨著檢測(cè)業(yè)務(wù)向新領(lǐng)域的不斷拓展，檢測(cè)機(jī)構(gòu)經(jīng)常會(huì)增加新型檢測(cè)儀器設(shè)備，因而做好檢測(cè)儀器設(shè)備的選購(gòu)工作十分關(guān)鍵。在明確了需要購(gòu)買(mǎi)的檢測(cè)儀器設(shè)備類(lèi)型之后，工作重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)向選擇設(shè)備型號(hào)、規(guī)格及廠家。如何選擇好設(shè)備，主要有以下步驟：一是要考慮到設(shè)備的適用性，看新設(shè)備能夠適用于檢測(cè)需要。同時(shí)，還要考慮到檢測(cè)儀器設(shè)備對(duì)于工作環(huán)境的適應(yīng)性是否能滿(mǎn)足；二是要確認(rèn)所選購(gòu)檢測(cè)儀器設(shè)備應(yīng)當(dāng)具備的性能及技術(shù)指標(biāo)。檢測(cè)儀器設(shè)備的性能與技術(shù)指標(biāo)應(yīng)當(dāng)能夠滿(mǎn)足相關(guān)檢測(cè)工作的實(shí)際需要，應(yīng)當(dāng)依據(jù)實(shí)際需要來(lái)選擇相應(yīng)的型號(hào)與規(guī)格；三是挑選好供貨企業(yè)。采購(gòu)前，要對(duì)檢測(cè)儀器設(shè)備的供貨方開(kāi)展綜合評(píng)價(jià)，主要包括生產(chǎn)能力、技術(shù)能力、資質(zhì)、信譽(yù)、價(jià)格與售后服務(wù)等各方面。一般應(yīng)選擇3～4家供貨方，并采取招標(biāo)方式開(kāi)展比較選擇，以便于最終確認(rèn)供方。在經(jīng)過(guò)這3個(gè)步驟之后，基本上可以合理地選出需要購(gòu)買(mǎi)的檢測(cè)儀器設(shè)備。在明確檢測(cè)儀器設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格與供貨方之后，接下來(lái)就是訂購(gòu)。簽訂采購(gòu)合同則是訂購(gòu)的主要內(nèi)容，合同的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括品名、型號(hào)、生產(chǎn)廠家、價(jià)格、付款方式、售后服務(wù)、產(chǎn)品配置與性能要求、其它附加條款等。應(yīng)當(dāng)在互惠互利的原則下簽訂合同，并明確供需雙方各自的權(quán)利與義務(wù)，從而體現(xiàn)出訂購(gòu)的規(guī)范性與嚴(yán)肅性。

2 開(kāi)展檢測(cè)儀器設(shè)備的到貨驗(yàn)收工作

在采購(gòu)的檢測(cè)儀器設(shè)備到貨之后，檢測(cè)機(jī)構(gòu)的儀器設(shè)備管理與檢測(cè)專(zhuān)業(yè)人員就要認(rèn)真開(kāi)展貨物驗(yàn)收工作。專(zhuān)業(yè)人員應(yīng)當(dāng)組成驗(yàn)收小組，開(kāi)展分工合作，并嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收工作制度，以檢測(cè)機(jī)構(gòu)的利益為重，實(shí)事求是地從以下5個(gè)方面做好貨物驗(yàn)收工作：一是目測(cè)貨物的外觀是否完好，在包裝與運(yùn)輸?shù)倪^(guò)程中是否有損壞；二是清點(diǎn)貨物是否完全齊全，其中包括需要配置的附件與備件等；三是做好驗(yàn)收詳細(xì)記錄，主要包括檢測(cè)儀器設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、出廠編號(hào)、安裝與驗(yàn)收時(shí)間等；四是做好儀器設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū)等相關(guān)資料的登記、存檔工作；五是開(kāi)展性能驗(yàn)收，即在儀器設(shè)備完全安裝調(diào)試完成之后，由專(zhuān)業(yè)人員或具體操作人員對(duì)儀器設(shè)備按照其性能指標(biāo)要求開(kāi)展逐項(xiàng)測(cè)試。只有性能上也達(dá)到要求，驗(yàn)收才能過(guò)關(guān)。

3 認(rèn)真建立檢測(cè)儀器設(shè)備管理臺(tái)帳

要對(duì)檢測(cè)儀器設(shè)備進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)、登記造冊(cè)，并實(shí)施儀器設(shè)備工作的動(dòng)態(tài)管理，主要內(nèi)容有：儀器設(shè)備單位編號(hào)、檔案號(hào)、品名、型號(hào)、技術(shù)指標(biāo)、制造企業(yè)、出廠編號(hào)、購(gòu)置日期、資產(chǎn)原值、啟用日期、放置地點(diǎn)、保管人員、使用人員、儀器狀態(tài)等，并單獨(dú)列出儀器設(shè)備的歷次使用記錄。對(duì)于儀器設(shè)備管理人員來(lái)說(shuō)，儀器設(shè)備管理臺(tái)帳是十分必要的實(shí)用性工具，可以讓其對(duì)儀器設(shè)備的現(xiàn)行情況有一個(gè)全面充分的了解。同時(shí)，還應(yīng)使用EXCEL表格，將臺(tái)帳內(nèi)容逐項(xiàng)列出，以方便上述具體內(nèi)容的查詢(xún)與檢索，從而大大提高檢測(cè)機(jī)構(gòu)的儀器設(shè)備管理效率。

4 形成檢測(cè)儀器設(shè)備的規(guī)范化檔案

對(duì)于檢測(cè)儀器設(shè)備，應(yīng)當(dāng)建立起規(guī)范化、科學(xué)化的儀器設(shè)備管理檔案，主要內(nèi)容應(yīng)包括：儀器設(shè)備簡(jiǎn)介（含前述儀器設(shè)備臺(tái)帳所列的內(nèi)容）、購(gòu)置材料、安裝驗(yàn)收材料、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、隨機(jī)附件資料、儀器設(shè)備操作規(guī)程、維護(hù)計(jì)劃與維護(hù)記錄、歷次維修記錄及送檢設(shè)備的檢定報(bào)告等。以上內(nèi)容涵蓋了儀器設(shè)備從購(gòu)買(mǎi)、驗(yàn)收、使用，一直到報(bào)廢這一生命周期的完整過(guò)程，而材料的齊全完整與否，直接影響到儀器設(shè)備使用人員對(duì)儀器設(shè)備的正確使用、維護(hù)與維修等。其從儀器設(shè)備投入使用之后，其檔案的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)是不斷增加的，特別是要注重一起設(shè)備使用維護(hù)、維修記錄等內(nèi)容的及時(shí)保存與歸檔。因?yàn)榫S護(hù)與維修記錄可以反映出儀器設(shè)備的具體運(yùn)作情況，并能能及時(shí)發(fā)現(xiàn)與查找儀器設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題的原因，以便于及時(shí)采取糾正對(duì)策。同時(shí)，檢測(cè)儀器設(shè)備所處的環(huán)境條件也應(yīng)當(dāng)記錄存檔，主要應(yīng)包括實(shí)驗(yàn)室名稱(chēng)和環(huán)境條件記錄等。在建立儀器設(shè)備檔案的過(guò)程中要注意到，對(duì)于經(jīng)常增加相關(guān)內(nèi)容的項(xiàng)目，比如使用維護(hù)記錄、維修記錄等，都應(yīng)采取便于添加與補(bǔ)充記錄的方式進(jìn)行排列。儀器設(shè)備檔案屬于科技檔案的范疇，因?yàn)閼?yīng)當(dāng)依據(jù)建立科技檔案的要求來(lái)開(kāi)展建檔管理，從而確保所建檔案的科學(xué)性、規(guī)范性。

5 健全完善檢測(cè)儀器設(shè)備的檢查管理機(jī)制

對(duì)檢測(cè)儀器設(shè)備開(kāi)展有效的管理，關(guān)鍵在于對(duì)相關(guān)制度的執(zhí)行情況。健全完善檢測(cè)儀器設(shè)備的日常抽查制度，就是為了了解儀器設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)與運(yùn)行制度執(zhí)行情況，主要包括定期抽查與不定期抽查。抽查的內(nèi)容主要有：儀器設(shè)備使用記錄的完整性與正確性、儀器設(shè)備能否按時(shí)維護(hù)、環(huán)境條件能否滿(mǎn)足儀器設(shè)備的要求、儀器設(shè)備的標(biāo)識(shí)是否符合要求，從而保證儀器設(shè)備始終處于一種穩(wěn)定而有效的使用狀態(tài)。在每年度結(jié)束之時(shí)，檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)檢測(cè)儀器設(shè)備，特別是要對(duì)大型儀器設(shè)備開(kāi)展設(shè)備年度使用情況檢查，主要內(nèi)容應(yīng)包括儀器設(shè)備使用人員的情況、儀器設(shè)備對(duì)內(nèi)對(duì)外的服務(wù)情況、儀器設(shè)備的年度業(yè)務(wù)量與相應(yīng)收入、儀器設(shè)備的運(yùn)行與維修情況等。通過(guò)對(duì)上述內(nèi)容的檢查，能夠掌握檢測(cè)機(jī)構(gòu)不同設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況與收入狀況等，從而能夠?qū)z測(cè)機(jī)構(gòu)的人員配置、儀器設(shè)備購(gòu)置與收入分配等政策的制定發(fā)揮較好的導(dǎo)向作用。

6 結(jié)論

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)與檢測(cè)技術(shù)的不斷發(fā)展，檢測(cè)機(jī)構(gòu)所使用的高、精、尖檢測(cè)儀器設(shè)備將越來(lái)越多，對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行管理的要求也必將更為突出。檢測(cè)機(jī)構(gòu)一定要強(qiáng)化管理意識(shí)與責(zé)任意識(shí)，在不斷學(xué)習(xí)與積累經(jīng)驗(yàn)的過(guò)程中，認(rèn)真細(xì)致地做好檢測(cè)儀器設(shè)備的管理工作，才能有效提高檢測(cè)機(jī)構(gòu)的技術(shù)水平與市場(chǎng)價(jià)值。

[1] 蔡彩仁.關(guān)于檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的規(guī)范管理[J].現(xiàn)代測(cè)量與實(shí)驗(yàn)室管理，2008（3）.

[2] 方繼輝.檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理的幾點(diǎn)體會(huì)[J].現(xiàn)代科學(xué)儀器，2009（4）.

[3] 李文華.淺析專(zhuān)用檢測(cè)儀器的設(shè)備管理[J].中國(guó)科技息，2010（2）.

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1674-6708（2010）18-0052-02

康新剛，助理工程師，研究方向：檢驗(yàn)檢測(cè)