◆張慶冬 趙朝成 趙東風(fēng)

(中國石油大學(xué)〈華東〉環(huán)境科學(xué)與工程系)

環(huán)境專業(yè)實驗室管理體系建立初探

◆張慶冬 趙朝成 趙東風(fēng)

(中國石油大學(xué)〈華東〉環(huán)境科學(xué)與工程系)

環(huán)境實驗室承擔(dān)著環(huán)境專業(yè)教學(xué)和科研任務(wù),針對環(huán)境實驗室目前管理體系缺乏、管理制度不完善的現(xiàn)狀,開展了建立環(huán)境實驗室管理體系的探索性研究。本文通過對比研究國外一些的實驗室管理情況和國內(nèi)高校環(huán)境實驗室的建設(shè)情況,對環(huán)境實驗室管理體系的建立進行了探索。初步確定應(yīng)從人員管理、藥品及試劑管理、儀器管理、安全環(huán)保管理等來建立實驗室管理體系,以保證實驗室高效運作。

環(huán)境工程 實驗室建設(shè) 管理體系

實驗室管理工作是高校管理工作的重要組成部分。一方面,實驗室水平是高校三大支柱之一的重要標(biāo)志;另一方面,實驗室管理水平不僅直接影響實驗教學(xué)和科研工作的正常秩序,而且影響高校管理工作的整體水平。因此,建立完善的實驗室管理體系,既是高校自身建設(shè)的客觀需要,也是現(xiàn)代社會對高校管理工作提出的客觀要求。

環(huán)境工程專業(yè)集理論性、技術(shù)性和實踐性于一身,環(huán)境實驗室是綜合性很高的實驗室,除了完成教學(xué)和科研任務(wù)外,還要承擔(dān)大量的環(huán)境監(jiān)測實驗,對其管理體系的研究仍處于探索階段。本文根據(jù)國內(nèi)外環(huán)境實驗室建設(shè)現(xiàn)狀,結(jié)合我校實際情況,提出建立一套完善的環(huán)境實驗室管理體系,保障實驗室高效有序的運行。

一、國內(nèi)外實驗室管理體系研究現(xiàn)狀

對國內(nèi)外環(huán)境實驗室的了解,其管理體系主要從管理機制、貴重儀器使用、實驗室開放情況和使用制度、安全要求等方面進行。

1.管理機制

各國實驗室隊伍的構(gòu)成有所不同,但國外實驗室一般專職的實驗管理人員較少,管理效率較高。如德國,一般實驗室只有 1～2個專職人員。實驗室管理路徑短、目標(biāo)明確,管理效率高。而日本高校實驗室只聘任少數(shù)專職技術(shù)人員負責(zé)實驗準(zhǔn)備和收尾工作,充分利用研究生進行實驗室管理工作。

2.貴重儀器管理

各個國家對大型貴重儀器的管理方法有所不同,但都非常重視大型儀器的規(guī)范使用,確保儀器的安全和使用效果。有些國家的高校 (如美國)采取“持證上崗”的辦法,但在德國,只有少數(shù)優(yōu)秀大學(xué)生有機會使用貴重科研儀器,相關(guān)實驗室也不完全向?qū)W生開放。

3.實驗室開放和使用制度

國外注重學(xué)生興趣和創(chuàng)新能力的培養(yǎng),實驗室開放程度普遍較高。如在韓國,除了公共的實驗題目做統(tǒng)一的安排,其余時間都是采取開放式管理。既提高了學(xué)生創(chuàng)造性能力,又避免了資源的閑置,使實驗室的功用得到了最大程度的發(fā)揮。

4.安全環(huán)保措施

國外實驗室的安全和環(huán)保措施通常都很到位,總是把人的生命放在第一位。例如,日本實驗室對每個進入實驗室的工作人員和學(xué)生,首先,必須接受安全教育。實驗室規(guī)定很多,包括有機溶劑回收;危險性操作貼警示牌。英、法、美等國實驗室配備有先進的防火裝置、火警報警器和紅十字急救箱等,實驗室還有良好的通風(fēng)設(shè)備、個人防護設(shè)備等。

目前,關(guān)于環(huán)境實驗室建設(shè)主要集中于環(huán)境實驗室設(shè)備管理和環(huán)境實驗課程的設(shè)置等方面。環(huán)境學(xué)科教學(xué)實驗的設(shè)置還在不斷完善中。

二、環(huán)境實驗室特點

各高校的環(huán)境實驗室有相似特點。以中國石油大學(xué)為研究對象,經(jīng)總結(jié)發(fā)現(xiàn),在實驗室整體建設(shè)和調(diào)整過程中,環(huán)境實驗室具有以下特點。

1.環(huán)境實驗室房屋布局分散,使用存在不便

環(huán)境教學(xué)實驗室包括水處理、大氣污染防治、環(huán)境監(jiān)測、微生物固體廢物治理實驗等各種專用教學(xué)實驗室,另外還有配套的實驗準(zhǔn)備室、儀器分析室等,布局分散,給管理帶來一定的難度。

2.科研實驗室數(shù)量相對不足,利用緊張

環(huán)境專業(yè)目前科研方向多,科研涉及大氣污染控制、水處理、固廢處理、微生物實驗研究等多方向研究,同時,又承擔(dān)環(huán)境監(jiān)測、環(huán)境評估等項目,而目前的實驗室配備相對不足,對科研項目的開展造成一定難度。

3.環(huán)境教學(xué)實驗室相對利用率不均勻

以環(huán)境監(jiān)測實驗室為例,一學(xué)年的使用率為 20.58%,加上本科畢業(yè)設(shè)計和專業(yè)綜合實驗,年使用率不足 60%。而實驗室利用率最高時段主要集中在上半學(xué)年,除了常規(guī)的教學(xué)科研試驗外,還要承擔(dān)本科生畢業(yè)設(shè)計試驗,實驗室使用明顯緊張。

4.實驗儀器、設(shè)備使用量大,資源相對不足

常用儀器設(shè)備,如天平,紅外 (紫外)分光光度計、pH計等,使用頻繁,數(shù)量少,使用率高;有些大型精密分析儀器 (如氣相色譜等)用于多數(shù)環(huán)境研究實驗,有時造成了實驗室之間“搶儀器”的狀態(tài),資源相對不足,制約了實驗進程,也不利于儀器的管理和維護。

5.使用設(shè)備、藥劑復(fù)雜,管理難度大

環(huán)境實驗綜合性強,涉及專業(yè)廣,實驗中使用的儀器設(shè)備與藥劑很多。除了常規(guī)的化學(xué)實驗、分析實驗、生物實驗用到的儀器、藥劑以外,還有很多專用設(shè)備及藥劑。藥劑種類復(fù)雜,其中絕大多數(shù)屬于危險化學(xué)品,還有少量劇毒品等高危害的物質(zhì)。日常管理工作量大,責(zé)任重。

6.實驗室人員少,任務(wù)重

三、環(huán)境實驗室管理體系建設(shè)

針對環(huán)境實驗室的特點與不足,從學(xué)科發(fā)展大局出發(fā),初步進行了實驗室管理體系建設(shè)及探索。

1.實驗室管理隊伍的建設(shè)

針對現(xiàn)在實驗室專職管理人員較少的情況,采取主任負責(zé)制,全員參與管理的模式。實驗室主任全面主管實驗室的建設(shè)、管理工作;設(shè)專職管理員和實驗室技術(shù)員(專職實驗師擔(dān)任),負責(zé)日常管理,聘用部分研究生協(xié)助管理以緩解工作壓力。建立教師全員參與實驗室管理多層管理機制。避免由于管理人員外出,實驗室管理缺失狀態(tài),提高實驗室運作和管理效率。

2.實驗室儀器、藥劑管理規(guī)范化

實驗室的儀器大致可以分為三種,對于不同的儀器設(shè)備分別采取針對性的管理措施。

(1)對玻璃儀器等易耗品,幾乎在所有的實驗室都要用到,可根據(jù)自己的特點和需求量,配備最常見的玻璃儀器,如燒杯等。儀器分類擺放,方便查找,避免浪費。易損耗的儀器及配件,定期檢查和補充。

(2)中小型儀器集中管理,專人負責(zé),各實驗室按規(guī)定借用,用后及時歸還,并保證使用過程的維護,實現(xiàn)資源共享,避免儀器的閑置和浪費。

(3)大型精密儀器,專人負責(zé)操作和日常維護,項目較多時,須提前報計劃集中使用。

對科研實驗室而言,由課題負責(zé)人統(tǒng)計本課題使用的試劑及可能用量,統(tǒng)一領(lǐng)取。針對藥劑復(fù)雜,危險大的問題,對于危險藥劑的使用采取全過程控制,做好記錄和標(biāo)識,力爭管理規(guī)范化。

3.采用計算機系統(tǒng)管理,建立資源共享平臺

環(huán)境實驗室儀器設(shè)備、藥劑種類繁多,為了方便管理,提高管理效率,將信息輸入計算機,建立檔案,設(shè)置資源共享平臺。按不同的類別、用途、屬性、編號、登記和輸入計算機,建立總賬。儀器設(shè)備的日常管理從投入運行到借用、調(diào)撥、報損、報失、報廢等整個過程中所做的分類、登記等工作,制定規(guī)范化的操作步驟和計算機網(wǎng)絡(luò)管理手段,以提高工作質(zhì)量和管理水平。

利用網(wǎng)絡(luò),實驗人員可以獲取各儀器和藥劑信息,不僅可以隨時跟蹤設(shè)備的動態(tài)狀況,還可以準(zhǔn)確地得到設(shè)備詳細的資料,通過網(wǎng)絡(luò)管理平臺登陸管理員界面對權(quán)限內(nèi)的儀器設(shè)備進行全面的信息查詢,實行動態(tài)管理。

針對科研實驗室相對不足的矛盾,在保證教學(xué)實驗的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)實驗室資源共享。統(tǒng)籌安排,利用教學(xué)實驗室空閑時間開展科研實驗,提高實驗室的使用率。

4.完善實驗室管理制度

完善實驗室管理制度是實驗室高效運作的保障,也是實驗室管理水平的體現(xiàn)。參照 1992年原國家教委發(fā)布的《高等學(xué)校實驗室工作規(guī)程》的要求,在學(xué)校原有相關(guān)各項實驗室管理制度基礎(chǔ)上,細化并建立健全各項管理規(guī)章制度。如《實驗室儀器設(shè)備管理制度》、《實驗室人員培訓(xùn)制度》等,兼顧實驗室安全等方面編制《實驗室安全管理規(guī)定》、《實驗突發(fā)事件應(yīng)急救援預(yù)案》等;同時,在實驗室計量認證的基礎(chǔ)上,擴展質(zhì)量管理體系,引入ISO9000標(biāo)準(zhǔn),將使實驗室的教學(xué)和科研文件化,進一步提高教學(xué)和科研的質(zhì)量。

四、結(jié)語

建立、健全實驗室管理體系,是實驗室高效運行的關(guān)鍵,對實驗室發(fā)展也至關(guān)重要。在建立環(huán)境實驗室管理體系探索中,我們認識到管理還有許多方面有待于不斷完善,在未來的發(fā)展中,還將面臨更多的挑戰(zhàn)。實驗室管理體系的建立只是第一步,體系的完善還有待于在實踐中不斷的探索,同時需要共同努力來支持體系的順利運行,以實現(xiàn)實驗室管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化,使環(huán)境實驗室的管理水平得到提升。

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