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高校學(xué)生管理中的心理契約構(gòu)建

2010-08-15 00:49胡忠光彭春妹曾小紅
關(guān)鍵詞:校方契約高校學(xué)生

胡忠光,彭春妹,曾小紅

(井岡山大學(xué),江西 吉安 343009)

高校學(xué)生管理中的心理契約構(gòu)建

胡忠光,彭春妹,曾小紅

(井岡山大學(xué),江西 吉安 343009)

高校學(xué)生管理要提高管理效率和質(zhì)量,不能僅依靠制度管理,更需要心理契約管理。本文在分析高校學(xué)生管理中的心理契約內(nèi)容基礎(chǔ)上,總結(jié)了高校學(xué)生管理中的心理契約構(gòu)建階段、原則,并從學(xué)校與學(xué)生雙方明確期望等四方面提出了高校學(xué)生管理中的心理契約構(gòu)建策略。

心理契約;高校;學(xué)生管理

我國(guó)高等教育事業(yè)近年來(lái)成績(jī)顯著,特別是高校辦學(xué)規(guī)模發(fā)展很快。隨著大學(xué)擴(kuò)張的完成,我國(guó)高等教育事業(yè)的發(fā)展近幾年開始轉(zhuǎn)向了內(nèi)涵發(fā)展。內(nèi)涵發(fā)展任務(wù)之一就是提高人才培養(yǎng)質(zhì)量,要提高人才培養(yǎng)質(zhì)量,需對(duì)學(xué)生進(jìn)行科學(xué)有效的管理。高校為了使學(xué)生管理有效、有序進(jìn)行,制定了各種規(guī)章制度和行為規(guī)范。但由于環(huán)境的不斷變化,制度不可能適應(yīng)新情況的變化,也可能導(dǎo)致有些方面管理難以到位,所以學(xué)生管理中需要心理契約介入。學(xué)校要與學(xué)生建立有效的心理契約,了解學(xué)生期望,滿足學(xué)生合理需要,實(shí)現(xiàn)校方承諾,達(dá)成共同目標(biāo),提高管理效率,使學(xué)生管理工作落到實(shí)處,從而使人才培養(yǎng)質(zhì)量得到進(jìn)一步的提高。

一、心理契約概念的提出

心理契約(Psychological Contract)最早由Argyris(1960)在其所著的《理解組織行為》一書中用“心理契約”來(lái)說(shuō)明雇員與雇主之間的關(guān)系。

美國(guó)著名管理學(xué)家Schein(1980)認(rèn)為心理契約主要包括員工認(rèn)為的組織責(zé)任和員工責(zé)任,并強(qiáng)調(diào)心理契約的研究應(yīng)該從兩個(gè)層面去進(jìn)行:個(gè)體和組織。

美國(guó)組織行為學(xué)家Rousseau(1989)認(rèn)為心理契約是“個(gè)體關(guān)于在她/他與第三方之間進(jìn)行互惠交換,建立聯(lián)系的主觀信念?!?/p>

綜合各家觀點(diǎn),我們認(rèn)為,心理契約是指組織和成員的相互期望,是雙方為對(duì)方應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)、責(zé)任的心理約定。

二、高校學(xué)生管理中的心理契約內(nèi)容

參照中國(guó)科技大學(xué)曹威麟等人的研究,學(xué)校與學(xué)生之間的相互期望,是雙方達(dá)成心理契約的前置要件。另外,還包括學(xué)校對(duì)自己的期望、學(xué)生對(duì)自己的期望。學(xué)校對(duì)學(xué)生的期望和學(xué)生對(duì)自己的期望,構(gòu)成學(xué)校與學(xué)生心理契約中約定的學(xué)生責(zé)任;學(xué)校對(duì)自身的期望和學(xué)生對(duì)學(xué)校的期望,構(gòu)成學(xué)校與學(xué)生心理契約中約定的學(xué)校責(zé)任。只有當(dāng)學(xué)校對(duì)自己的期望和學(xué)生對(duì)學(xué)校的期望的一致性,學(xué)生對(duì)自己的期望和高校對(duì)學(xué)生的期望的一致性都比較高時(shí),高校與學(xué)生之間的心理契約才能達(dá)成。也就是說(shuō),學(xué)校與學(xué)生對(duì)對(duì)方的期望值相對(duì)于各自的自我期望來(lái)說(shuō),過(guò)高和過(guò)低都不會(huì)被對(duì)方認(rèn)同,只有對(duì)對(duì)方的各項(xiàng)期望與其自我期望沒(méi)有顯著差異而被認(rèn)同的部分,才構(gòu)成雙方心理契約的內(nèi)容。

三、高校學(xué)生管理中的心理契約構(gòu)建階段

一般來(lái)說(shuō),高校與學(xué)生心理契約的構(gòu)建需要經(jīng)歷以下階段:

第一階段:構(gòu)建心理契約前期階段,這個(gè)階段在學(xué)生入學(xué)前,主要是學(xué)生報(bào)考志愿、錄取階段。該階段的活動(dòng)為:考生通過(guò)各種途徑了解各高校的基本情況和相關(guān)承諾,并根據(jù)自己的情況選擇學(xué)校和專業(yè),學(xué)校根據(jù)志愿錄取學(xué)生。在該階段中,學(xué)校與學(xué)生直接見面的較少,大多通過(guò)通訊、網(wǎng)站和傳媒獲得相關(guān)學(xué)校的信息,形成對(duì)錄取學(xué)校的期望。在該階段中,校方在招生過(guò)程中一定要提供真實(shí)信息給學(xué)生,對(duì)學(xué)生的承諾要慎重,這是雙方心理契約構(gòu)建的基礎(chǔ)。

第二階段:構(gòu)建心理契約初期階段,一般為大學(xué)一年級(jí)時(shí)期。新生從入校開始,就會(huì)把原先對(duì)學(xué)校的期望與現(xiàn)實(shí)進(jìn)行比較,如果覺(jué)得自己的期望與現(xiàn)實(shí)相差較大,就很難建立心理契約,從而對(duì)學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)、生活產(chǎn)生消極影響;如果相差較小,就容易建立心理契約。作為校方,從新生入校開始,就要承擔(dān)自己的責(zé)任,接待新生要熱情、周到,要讓學(xué)生有到校如到家的感覺(jué),入學(xué)教育要具體、到位,學(xué)生問(wèn)題及時(shí)解決,教職員工要有一切為學(xué)生服務(wù)的思想。

第三階段:構(gòu)建心理契約穩(wěn)固階段,一般為大學(xué)二到三年級(jí)。在該階段中,學(xué)校進(jìn)一步提供高質(zhì)量的教學(xué)、管理與服務(wù),學(xué)生盡到自己的責(zé)任,努力學(xué)習(xí),學(xué)校與學(xué)生的關(guān)系就會(huì)形成良性循環(huán),就能進(jìn)一步穩(wěn)固雙方心理契約。反之,心理契約很難構(gòu)建,甚至最初建立的心理契約也會(huì)遭到嚴(yán)重破壞。

第四階段:構(gòu)建心理契約后續(xù)階段,一般為大學(xué)四年級(jí)至畢業(yè)后幾年。該階段既是學(xué)校與一屆學(xué)生心理契約構(gòu)建的結(jié)束階段,也是學(xué)校與后面入校學(xué)生心理契約構(gòu)建的開始階段。有人可能會(huì)認(rèn)為這個(gè)階段對(duì)心理契約影響不大,學(xué)生反正畢業(yè)了,與學(xué)校關(guān)系不大了。但是剛好相反,這一階段也是心理契約構(gòu)建的比較重要的階段,如果學(xué)校放棄了自己的責(zé)任,就會(huì)影響到后面入校的學(xué)生與學(xué)校的心理契約。作為校方,該階段的責(zé)任是從各方面幫助學(xué)生就業(yè),提高學(xué)生的就業(yè)能力,提供就業(yè)機(jī)會(huì),提供就業(yè)信息等等。學(xué)生畢業(yè)后如未能找到工作,也應(yīng)承擔(dān)此責(zé)任。

四、高校學(xué)生管理中的心理契約構(gòu)建原則

(一)雙主體原則

高校學(xué)生管理中,不能只注重校方管理人員的作用,要把校方和大學(xué)生都作為心理契約的主體看待。大學(xué)生作為一個(gè)有較高知識(shí)水平與認(rèn)識(shí)水平的群體,校方要充分發(fā)揮其主體性,調(diào)動(dòng)其積極性,讓其在學(xué)生管理中主動(dòng)承擔(dān)心理契約構(gòu)建的責(zé)任,使他們成為有獨(dú)立行為和獨(dú)立思考的人。

(二)全程性原則

高校學(xué)生管理心理契約構(gòu)建不僅要貫穿于學(xué)生在校學(xué)習(xí)的始終,還要向前延伸,要從招生開始,向后延續(xù)到學(xué)生就業(yè)后的跟蹤調(diào)查與服務(wù)。從招生開始,就要為建立心理契約服務(wù),校方要真實(shí)提供學(xué)校的有關(guān)信息,要許下能夠?qū)崿F(xiàn)的承諾,也要表達(dá)對(duì)考生的合理期望。另外,學(xué)生畢業(yè)后,作為校方應(yīng)該積極關(guān)注其就業(yè)動(dòng)向,提供必要的服務(wù),對(duì)各類畢業(yè)生情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查,征求其對(duì)學(xué)校的意見,以便更好地進(jìn)行學(xué)生管理。

(三)全員性原則

高校學(xué)生管理心理契約構(gòu)建不僅是學(xué)生管理人員與大學(xué)生參與,而且各部門都是責(zé)任部門,所有教職員工都是責(zé)任人,包括教師、管理人員和后勤服務(wù)人員,所有教職員工都是“管理育人”者,對(duì)學(xué)校與學(xué)生心理契約的構(gòu)建負(fù)有不可推卸的責(zé)任,所有人員要主動(dòng)承擔(dān)心理契約構(gòu)建的任務(wù)。

(四)平等性原則

大學(xué)生在校期間很多時(shí)候與校方是不平等的,學(xué)校與學(xué)生有關(guān)的規(guī)章制度有可能沒(méi)有征求學(xué)生的意見。平等性是心理契約的一個(gè)重要表現(xiàn),高校學(xué)生管理中心理契約構(gòu)建要求校方與學(xué)生建立平等的關(guān)系,包括權(quán)利平等、人格尊嚴(yán)平等、地位平等。只有當(dāng)高校與學(xué)生處于平等的位置時(shí),才能很好地建立心理契約關(guān)系。

五、高校學(xué)生管理中的心理契約構(gòu)建策略

(一)學(xué)校與學(xué)生雙方明確期望

校方要在新生入學(xué)初,就學(xué)生對(duì)學(xué)校的期望做問(wèn)卷調(diào)查和抽樣訪談,并且對(duì)調(diào)查和訪談結(jié)果進(jìn)行整理和梳理,通過(guò)調(diào)查和訪談,深入、全面了解學(xué)生對(duì)學(xué)校各方面的期望,為調(diào)整校方自我期望打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。校方還要通過(guò)其他形式的對(duì)話活動(dòng),盡快了解學(xué)生的期望與要求。校方除了需要明確學(xué)生對(duì)學(xué)校的期望,還要通過(guò)各種人員、各種途徑方法,讓學(xué)生了解學(xué)校對(duì)學(xué)生的期望、對(duì)自己的期望。

作為學(xué)生來(lái)說(shuō),要做好兩方面的工作。一是要通過(guò)輔導(dǎo)員(班主任)、教師、各種管理人員向校方表達(dá)自己對(duì)學(xué)校的期望,也要表達(dá)對(duì)自己的期望,以讓校方了解。二是要主動(dòng)地通過(guò)各種途徑全面了解學(xué)校對(duì)自己的期望,特別是對(duì)自己成人成才的期望。

通過(guò)以上活動(dòng),一是讓學(xué)校和學(xué)生雙方明確對(duì)方的期望。二是讓學(xué)生了解學(xué)校對(duì)自己的期望與自己對(duì)自己的期望有多大的重合部分,明確學(xué)生的責(zé)任;二是讓學(xué)校了解學(xué)生對(duì)自己的期望與自己對(duì)自己的期望有多大的重合部分,明確學(xué)校的責(zé)任。這是構(gòu)建良好的心理契約關(guān)系的基礎(chǔ),是學(xué)生成人成才的基礎(chǔ)。

(二)有效溝通,及時(shí)調(diào)整期望

學(xué)校和學(xué)生相互了解期望的前提是及時(shí)、有效的雙向溝通。高校與學(xué)生需進(jìn)行溝通的原因主要有:一是社會(huì)大環(huán)境時(shí)刻在發(fā)生變化,沒(méi)有變化的社會(huì)環(huán)境是不存在的。社會(huì)環(huán)境發(fā)生了變化,學(xué)校與學(xué)生的期望也會(huì)隨之發(fā)生變化。二是學(xué)生入校經(jīng)過(guò)一段時(shí)間學(xué)習(xí)后,各方面會(huì)產(chǎn)生變化,包括自己的思想、心理、知識(shí)、能力等方面都會(huì)產(chǎn)生變化,那么對(duì)學(xué)校的期望也會(huì)產(chǎn)生變化;作為校方,經(jīng)過(guò)對(duì)學(xué)生的觀察、評(píng)價(jià)等,對(duì)學(xué)生的期望也會(huì)產(chǎn)生變化。所以高校和學(xué)生應(yīng)經(jīng)常通過(guò)不同形式的溝通交流,雙方在平等的地位上,進(jìn)行有誠(chéng)意的溝通,相互了解對(duì)方的期望,并了解原因,從而調(diào)整自己的期望,使期望的一致性得到提高。特別要強(qiáng)調(diào)的是,作為校方,一定要擺正心態(tài),以民主的態(tài)度去了解學(xué)生的期望。

(三)學(xué)校、學(xué)生雙方認(rèn)真履責(zé),維護(hù)心理契約

確定雙方的期望和自己對(duì)自己的期望后,重要的是履行自己的職責(zé),這是學(xué)校與學(xué)生構(gòu)建心理契約最為關(guān)鍵的一環(huán)。雙方如果不認(rèn)真履行自己的職責(zé),實(shí)現(xiàn)自己的承諾,心理契約的構(gòu)建就成了空中樓閣,成了無(wú)本之木、無(wú)源之水。

履責(zé)時(shí),要注意兩方面:第一,雙方一定要對(duì)照對(duì)方對(duì)自己的期望和自己對(duì)自己的期望,做好自己該做的。應(yīng)該做的一定要盡力去完成,不該做的要盡量避免。作為學(xué)生,要努力學(xué)習(xí),完善道德品質(zhì),豐富文化知識(shí),提高動(dòng)手能力。校方要提供結(jié)構(gòu)合理的師資隊(duì)伍、齊全的教學(xué)設(shè)施、嚴(yán)格的教學(xué)管理、到位的后勤服務(wù)、優(yōu)美的校園環(huán)境等。第二,雙方要不定期了解對(duì)方對(duì)自己履責(zé)情況的滿意程度,特別是校方,要通過(guò)各種方式了解學(xué)校的作為和條件是否滿足了學(xué)生的期望。暫時(shí)沒(méi)有條件滿足的,要向?qū)W生說(shuō)明、解釋,以使學(xué)生理解學(xué)校的難處。這樣,才能更好地維護(hù)雙方的心理契約。

(四)加強(qiáng)校園文化建設(shè),促進(jìn)心理契約

校園文化,是學(xué)校建校以來(lái)各種積極文化的積淀,蘊(yùn)含了學(xué)校對(duì)學(xué)生的各種期望,蘊(yùn)含了學(xué)校對(duì)學(xué)生的要求,對(duì)學(xué)生是一種無(wú)形的約束,是學(xué)校促進(jìn)學(xué)生成長(zhǎng)的潛移默化的力量,是影響學(xué)校與學(xué)生構(gòu)建心理契約的重要因素。所以,加強(qiáng)校園文化建設(shè)對(duì)心理契約的構(gòu)建非常必要。

校園文化一般包括物質(zhì)文化、制度文化和精神文化,三者缺一不可。校園物質(zhì)文化建設(shè)主要包括校園自然環(huán)境、教學(xué)科研環(huán)境、文體設(shè)施、校容校貌等的建設(shè)。校園制度文化建設(shè)主要包括教職工管理制度、學(xué)生管理制度。校園精神文化建設(shè)主要包括有價(jià)值觀、理想追求、思維模式、道德情感等的建設(shè)。三者之間,校園文化和制度文化是基礎(chǔ)。

在心理契約的構(gòu)建中,校園精神文化的建設(shè)更為重要。校園精神文化的建設(shè)首先要注意融入到物質(zhì)文化、制度文化建設(shè)中去,不能脫離物質(zhì)文化和制度文化建設(shè),物質(zhì)文化、制度文化建設(shè)是精神文化建設(shè)的根本。其次是要注意精神文化的傳承,精神文化建設(shè)要代代相傳,更要發(fā)展。三是著力抓好師生的價(jià)值觀、理想追求建設(shè),這是校園精神文化建設(shè)的核心,特別是教職員工的價(jià)值觀和理想追求建設(shè),教職員工要樹立“一切為學(xué)生服務(wù)”的價(jià)值觀念,樹立“一切為學(xué)生發(fā)展”的價(jià)值觀念。以教職員工的價(jià)值觀和理想追求帶動(dòng)學(xué)生,讓學(xué)生有更高的追求。

隨著時(shí)代的發(fā)展,心理契約在高校學(xué)生管理中的運(yùn)用會(huì)越來(lái)越廣泛,越來(lái)越規(guī)范,而且越來(lái)越有成效,從而進(jìn)一步提高高校學(xué)生管理的效率、效果。

[1]李原,郭德俊.組織中的心理契約[J].心理科學(xué)進(jìn)展,2002,(1):83-90.

[2]張劍苗.有關(guān)心理契約的文獻(xiàn)綜述[J].管理觀察,2009,(16):213-215.

G64

A

1673-0046(2010)4-0098-02

本論文為江西省教育科學(xué)規(guī)劃項(xiàng)目(07YB164):高校學(xué)生“心理契約”管理模式構(gòu)建研究的成果之一

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