劉嚴(yán)，苗琳

(鐵道警官高等?？茖W(xué)校圖書館，河南鄭州450053)

為學(xué)校專業(yè)建設(shè)構(gòu)建文獻(xiàn)資源保障系統(tǒng)的探析

劉嚴(yán)，苗琳

(鐵道警官高等?？茖W(xué)校圖書館，河南鄭州450053)

專業(yè)建設(shè)是高職高專院校發(fā)展的根本，離不開文獻(xiàn)資源的支撐。作為學(xué)校文獻(xiàn)信息中心的圖書館應(yīng)積極構(gòu)建為專業(yè)建設(shè)服務(wù)的文獻(xiàn)資源保障系統(tǒng)。明確建設(shè)策略，深入調(diào)研專業(yè)建設(shè)及其文獻(xiàn)需求，突出專業(yè)重點(diǎn)，加強(qiáng)鐵路公安特色文獻(xiàn)資源建設(shè)，加強(qiáng)資源共建共享。

圖書館;專業(yè)建設(shè);文獻(xiàn)資源建設(shè)

一、構(gòu)建文獻(xiàn)資源保障系統(tǒng)的重要作用

高校圖書館工作的指導(dǎo)性文件《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程(修訂)》，明確規(guī)定了高校圖書館的性質(zhì)?！案叩葘W(xué)校圖書館是學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心，是為教學(xué)和科學(xué)研究服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu)，是學(xué)校信息化和社會(huì)信息化的重要基地。高等學(xué)校圖書館的工作是學(xué)校教學(xué)和科學(xué)研究工作的重要組成部分”。圖書館“應(yīng)根據(jù)學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)和教學(xué)、科研的需要，制定文獻(xiàn)信息資源建設(shè)方案，形成具有本校特色的館藏體系。為學(xué)校的教學(xué)和科學(xué)研究提供切實(shí)有效的文獻(xiàn)保障”。

專業(yè)建設(shè)是高等職業(yè)學(xué)校的支柱，代表著學(xué)校的最高學(xué)術(shù)水平，體現(xiàn)著學(xué)校的辦學(xué)特色，已成為高校發(fā)展的核心任務(wù)，是高校生存和發(fā)展的根本。高職高專院校的專業(yè)建設(shè)要求建立以重點(diǎn)、特色專業(yè)為龍頭，相關(guān)專業(yè)為支撐的專業(yè)群。我校規(guī)劃在專業(yè)建設(shè)方面“以鐵路警務(wù)崗位需求為導(dǎo)向，明晰專業(yè)建設(shè)思路，優(yōu)化專業(yè)結(jié)構(gòu)，確保專業(yè)設(shè)置和調(diào)整機(jī)動(dòng)靈活。以特色專業(yè)建設(shè)為龍頭開展三級(jí)特色專業(yè)建設(shè)，使學(xué)校專業(yè)建設(shè)水平得到明顯提升。到2015年新增6個(gè)專業(yè)方向，達(dá)到12個(gè)專業(yè)。并且建成1個(gè)國家級(jí)特色專業(yè)，3個(gè)省部級(jí)特色專業(yè)，4個(gè)校級(jí)特色專業(yè)”。這是要“把學(xué)校建成條件優(yōu)良、特色鮮明、國內(nèi)一流的公安院校，打造中國警察教育訓(xùn)練的知名品牌”。

專業(yè)建設(shè)及其高水平的人才培養(yǎng)、高水平的科學(xué)研究都需要有高水平的師資隊(duì)伍、先進(jìn)的教學(xué)設(shè)施和必備的文獻(xiàn)資料保障。文獻(xiàn)信息資源建設(shè)是專業(yè)建設(shè)的重要保障之一。高校圖書館提供的文獻(xiàn)信息資源質(zhì)量的優(yōu)劣直接影響著專業(yè)建設(shè)，影響著高水平人才的培養(yǎng)，影響著高校的發(fā)展水平。高校專業(yè)建設(shè)的發(fā)展離不開圖書館文獻(xiàn)信息資源的支持，沒有文獻(xiàn)信息資源的支持，高水平專業(yè)建設(shè)是不可能實(shí)現(xiàn)的。

圖書館建設(shè)面向?qū)I(yè)方向的文獻(xiàn)信息資源，必須與學(xué)校的專業(yè)建設(shè)與發(fā)展緊密結(jié)合，必須為專業(yè)的建設(shè)提供必要的文獻(xiàn)信息保障，為教學(xué)和科研提供強(qiáng)有力的文獻(xiàn)支撐。這就要求圖書館的文獻(xiàn)資源豐富，充分結(jié)合本校的專業(yè)建設(shè)，完善優(yōu)化圖書館館藏和服務(wù)體系，形成一個(gè)有突出特色的文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)框架，在優(yōu)勢(shì)學(xué)科原有收藏的基礎(chǔ)上，努力構(gòu)建起適應(yīng)我校專業(yè)建設(shè)的文獻(xiàn)資源保障系統(tǒng)。

二、構(gòu)建文獻(xiàn)資源保障系統(tǒng)的主要措施

(一)廣泛深入調(diào)研了解基本情況

1．對(duì)學(xué)校各專業(yè)及其文獻(xiàn)需求進(jìn)行調(diào)研

通過派學(xué)科館員到學(xué)校相關(guān)系部、專業(yè)教師座談會(huì)、電話、問卷調(diào)查、圖書館網(wǎng)站“讀者留言”、E－mail等多種形式和途徑，了解本校專業(yè)建設(shè)的情況。包括:重點(diǎn)專業(yè)、相關(guān)專業(yè)、特色專業(yè)、新增專業(yè)。它們的級(jí)別、專業(yè)范圍、研究方向、特色與優(yōu)勢(shì);專業(yè)帶頭人的研究方向，教學(xué)團(tuán)隊(duì)情況，專業(yè)建設(shè)的文獻(xiàn)用戶情況。文獻(xiàn)需求情況包括:文獻(xiàn)類型、級(jí)別、服務(wù)方式與服務(wù)質(zhì)量需求等。適時(shí)調(diào)整和制定相應(yīng)的采購計(jì)劃，具體確立重點(diǎn)專業(yè)、相關(guān)專業(yè)、特色專業(yè)文獻(xiàn)建設(shè)方案，滿足教學(xué)與科研的需求。例如，國家級(jí)特色專業(yè)的文獻(xiàn)資源建設(shè)應(yīng)該實(shí)現(xiàn)全國范圍內(nèi)的專業(yè)文獻(xiàn)一流水平。

2．對(duì)各專業(yè)的館藏現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)研

我校圖書館經(jīng)過20多年的建設(shè)，已經(jīng)積累一定數(shù)量的文獻(xiàn)，而且一直在圍繞鐵路公安的專業(yè)領(lǐng)域進(jìn)行重點(diǎn)和特色館藏建設(shè)。對(duì)館藏的現(xiàn)狀及文獻(xiàn)利用率需要進(jìn)行細(xì)致、深入的統(tǒng)計(jì)分析，主要包括:文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)使用情況、文獻(xiàn)收藏的方式、收藏的數(shù)量與質(zhì)量、載體形式、利用情況等。明確需要增補(bǔ)的重點(diǎn)，使文獻(xiàn)既不遺漏，又不重復(fù)，館藏更趨優(yōu)化。

(二)加大建設(shè)力度明確建設(shè)策略

1．保證足夠的文獻(xiàn)資源經(jīng)費(fèi)

在加強(qiáng)文獻(xiàn)信息需求分析的基礎(chǔ)上，根據(jù)本校專業(yè)建設(shè)與發(fā)展的需要，確保為專業(yè)文獻(xiàn)資源建設(shè)的投資。并且向重點(diǎn)專業(yè)、新增專業(yè)、重點(diǎn)科研項(xiàng)目、精品課程傾斜，加大文獻(xiàn)購置經(jīng)費(fèi)的支撐力度，可考慮從專業(yè)建設(shè)經(jīng)費(fèi)中抽出一定比例，追加到重點(diǎn)、特色專業(yè)文獻(xiàn)資源建設(shè)中，從而使文獻(xiàn)資源建設(shè)保持一個(gè)連續(xù)的、穩(wěn)定的發(fā)展局面。

2．突出專業(yè)重點(diǎn)

及時(shí)了解各專業(yè)的發(fā)展方向，做到文獻(xiàn)資源建設(shè)與專業(yè)建設(shè)相一致，結(jié)合現(xiàn)有館藏與重點(diǎn)專業(yè)、特色專業(yè)的要求進(jìn)行補(bǔ)充、調(diào)整，尤其對(duì)新增專業(yè)文獻(xiàn)建設(shè)要加大力度。任何一個(gè)圖書館的文獻(xiàn)收藏體系都不可能做到“小而全”或“大而全”，要充分體現(xiàn)學(xué)校的辦學(xué)特色與優(yōu)勢(shì)，以重點(diǎn)專業(yè)和特色專業(yè)為中心建立有重點(diǎn)、有層次、有特色的館藏體系。我校圖書館多年來緊緊圍繞本校的專業(yè)設(shè)置、教學(xué)科研工作需求及學(xué)生培養(yǎng)目標(biāo)要求，準(zhǔn)確把握本校文獻(xiàn)資源建設(shè)的長期發(fā)展規(guī)劃，制定采購工作計(jì)劃，一直注重在突出公安特色的基礎(chǔ)上，特別加強(qiáng)鐵路公安特色建設(shè)，盡力保證圖書收藏的完整性和連續(xù)性，以最大限度地滿足學(xué)校教學(xué)和科研的需求。公安類(治安、偵查、刑事技術(shù)等)圖書特別是鐵路公安相關(guān)的文獻(xiàn)全面、系統(tǒng)地收藏，法律類圖書有針對(duì)性地收藏，兼顧管理學(xué)、心理學(xué)、社會(huì)學(xué)文獻(xiàn)的收藏，自然科學(xué)文獻(xiàn)的收藏注意以相關(guān)的鐵路運(yùn)輸安全、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全、消防等方面為側(cè)重點(diǎn)。

3．注意文獻(xiàn)類型與載體的多樣性，兼顧外文語種

處理好傳統(tǒng)文獻(xiàn)與數(shù)字化資源的協(xié)調(diào)配置問題。在紙質(zhì)書刊的采集、訂購工作中，注意收集重點(diǎn)專業(yè)、特色專業(yè)中具有代表性、權(quán)威性、前沿性、爭議性圖書和核心期刊，并且作為重點(diǎn)收集對(duì)象，保持其系統(tǒng)性、完整性、連續(xù)性與級(jí)別層次性;同時(shí)注重科學(xué)合理地采購與專業(yè)對(duì)口的外文期刊，以滿足專業(yè)帶頭人對(duì)國外最新科技動(dòng)態(tài)的需要;不斷提高電子文獻(xiàn)的入藏比例，電子文獻(xiàn)已成為目前高校教學(xué)科研中利用率最高的信息資源，要通過采購數(shù)字化文獻(xiàn)使已有的信息資源體系更加完善，實(shí)用性得到進(jìn)一步提高，促進(jìn)學(xué)校“教、學(xué)、研”的發(fā)展。今后還要特別加強(qiáng)重點(diǎn)專業(yè)、特色專業(yè)的電子文獻(xiàn)的購買，同時(shí)向新增的專業(yè)方向傾斜，以彌補(bǔ)該類學(xué)科專業(yè)紙質(zhì)圖書文獻(xiàn)的不足;充分利用網(wǎng)絡(luò)信息資源，注重試用數(shù)據(jù)庫和免費(fèi)數(shù)據(jù)庫的利用。例如，精品課程有關(guān)的網(wǎng)絡(luò)資源——“刑事偵查學(xué)課件”、“刑事偵查學(xué)實(shí)訓(xùn)大綱”等，相關(guān)大學(xué)及科研機(jī)構(gòu)網(wǎng)站及專業(yè)站點(diǎn)——“公安部天津消防研究所”、“公安部沈陽消防研究所”、“中華人民共和國公安部物證鑒定中心”、“中國刑事科技網(wǎng)”、“北大法意－高校頻道”。

4．加強(qiáng)特色文獻(xiàn)收集，注重特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)

鐵路公安特色文獻(xiàn)是具有專業(yè)特色和行業(yè)特色的文獻(xiàn)，既有公開的，也有內(nèi)部的，內(nèi)部發(fā)行的往往收藏難度較大，但它們卻正是專業(yè)建設(shè)、教學(xué)科研中不可缺少的重要的文獻(xiàn)資源，在收集方面應(yīng)加大力度。學(xué)校可建立特色資源的收繳與管理利用機(jī)制。對(duì)校外資源，大力加強(qiáng)同鐵路公安局有關(guān)方面的聯(lián)系與合作，利用實(shí)訓(xùn)基地，多渠道多方式，盡可能廣泛地收集鐵路公安一線的寶貴資料，如內(nèi)部刊物、重要學(xué)術(shù)會(huì)議文集與資料、產(chǎn)品樣本、產(chǎn)品目錄、政策匯編、專項(xiàng)工作資料、案例特別是重大案例等;對(duì)校內(nèi)資源的收集要及時(shí)、全面、完整，如本校教師論著、特色或自編教材(講義)、科研成果(大學(xué)生科技創(chuàng)新成果)、畢業(yè)生論文、教學(xué)錄像、課件、圖片、專家講座錄像等本校的原創(chuàng)成果，展現(xiàn)本校的教學(xué)科研成果和水平，是我們的寶貴資源，應(yīng)該大力收集和充分的利用。要特別重視多媒體資源建設(shè)。如本院“百名專家進(jìn)校園活動(dòng)”的校內(nèi)外專家報(bào)告、學(xué)術(shù)報(bào)告以及第二課堂的講座錄像或錄音等，都是非常寶貴的教學(xué)參考資源。對(duì)這些都要想方設(shè)法收集，集中于圖書館的特色數(shù)據(jù)庫，在圖書館主頁上進(jìn)行專題鏈接，方便教師和學(xué)生利用，充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。

近幾年，本校圖書館正在進(jìn)行“鐵路公安特色數(shù)據(jù)庫”建設(shè)。在現(xiàn)有館藏和網(wǎng)絡(luò)資源中收集本校的教師論著、學(xué)生優(yōu)秀畢業(yè)論文、鐵路公安的內(nèi)部資料、部分鐵路公安案例報(bào)道等，進(jìn)行數(shù)字化加工，提供檢索平臺(tái)。已建立了“本校教師學(xué)術(shù)論文數(shù)據(jù)庫”、“學(xué)生優(yōu)秀畢業(yè)論文全文數(shù)據(jù)庫”、“老公安文獻(xiàn)”、“鐵路公安數(shù)據(jù)庫”、“鐵警信息”等幾個(gè)專題，文獻(xiàn)量也有了一定的積累，正在為我校的專業(yè)建設(shè)、教學(xué)與科研以及學(xué)生的學(xué)習(xí)等多方面發(fā)揮著作用。

(三)更新服務(wù)理念拓寬建設(shè)渠道

1．廣泛征求讀者意見

圖書館主頁上設(shè)立了“圖書薦購”專欄，讀者可向圖書館直接推薦所需圖書;同時(shí)，圖書采購信息在圖書館主頁和校園網(wǎng)上公布，請(qǐng)全校讀者上網(wǎng)查閱、反饋意見。圖書館將書目信息專門送到各個(gè)系部，請(qǐng)系主任、專業(yè)負(fù)責(zé)人、教研室負(fù)責(zé)人、專業(yè)課教師等根據(jù)教學(xué)科研需要選擇圖書。此外圖書館在主頁上設(shè)立意見箱，在各服務(wù)窗口設(shè)立讀者書刊需求登記表，根據(jù)他們的合理要求采購相關(guān)文獻(xiàn)。

2．將書目訂購與現(xiàn)場(chǎng)采購相結(jié)合，組織專業(yè)教師參加現(xiàn)場(chǎng)采購

專業(yè)教師對(duì)本專業(yè)課程設(shè)置、教學(xué)科研及最新信息需求了解得比較清楚，發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)，邀請(qǐng)他們協(xié)助圖書現(xiàn)場(chǎng)采訪，保證采購圖書能夠最大限度地滿足教學(xué)和科研的需求。近兩年為了滿足專業(yè)教師的一些教學(xué)科研急需用書，校圖書館還采用一種單獨(dú)零星購買的輔助方式，在盡可能短的時(shí)間內(nèi)滿足老師需求。實(shí)踐證明圖書館通過多種采購方式合理地選購館藏圖書，有效地利用經(jīng)費(fèi)，既豐富了專業(yè)館藏資源，又滿足了專業(yè)教師進(jìn)行教學(xué)科研工作的文獻(xiàn)需求，在一定程度上也提高了館藏資源的利用率。

3．加大社會(huì)捐贈(zèng)力度

社會(huì)捐贈(zèng)是高校文獻(xiàn)資源建設(shè)的重要渠道之一，是收集內(nèi)部文獻(xiàn)、特色文獻(xiàn)和珍貴文獻(xiàn)的重要方式。學(xué)?？山⒕栀?zèng)機(jī)制，制定相應(yīng)的管理辦法。鼓勵(lì)校內(nèi)外人士、鐵路或地方公安機(jī)關(guān)、社會(huì)機(jī)構(gòu)等為我校捐贈(zèng)文獻(xiàn)。

4．加強(qiáng)共建共享與館際互借

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，各高校圖書館之間通過聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源的共建、共享，是提高文獻(xiàn)資源建設(shè)效率和文獻(xiàn)利用率的重要途徑。在專業(yè)文獻(xiàn)資源建設(shè)過程中，優(yōu)化校內(nèi)資源，加強(qiáng)與公安高校之間以及與地方高校及科研機(jī)構(gòu)之間的積極合作，實(shí)行聯(lián)合收藏、資源共建與共享非常重要。例如，2000年公安院校圖書館聯(lián)合建設(shè)的“公安期刊全文數(shù)據(jù)庫”，在全國公安院校發(fā)揮了重要作用。該項(xiàng)目研建之初我校圖書館是參建館。2003年由于我校達(dá)不到統(tǒng)一更新設(shè)備的要求，被迫退出?，F(xiàn)在凡參加共建的學(xué)校，能及時(shí)使用該數(shù)據(jù)庫的最新聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)，而我校目前只能使用2004以前的數(shù)據(jù)，這對(duì)我校的公安專業(yè)文獻(xiàn)資源建設(shè)和服務(wù)利用都是極大的損失?；謴?fù)參與建設(shè)“公安期刊全文數(shù)據(jù)庫”是我校為專業(yè)建設(shè)和教學(xué)科研服務(wù)的重要舉措。

館際互借和文獻(xiàn)傳遞等共享文獻(xiàn)作為一種文獻(xiàn)資源建設(shè)的重要補(bǔ)充方式，在高校圖書館之間已開展多年并成為一種趨勢(shì)。任何圖書館的文獻(xiàn)信息資源都不可能全面滿足本校專業(yè)建設(shè)和教學(xué)、科研的需要。我校也應(yīng)積極與有關(guān)科研院所建立館際互借文獻(xiàn)傳遞協(xié)作關(guān)系，進(jìn)行文獻(xiàn)傳遞，從而獲取讀者需要而本館未收藏的文獻(xiàn)，最大限度地滿足本校讀者的需求。

專業(yè)建設(shè)是一項(xiàng)需要長期努力、長期積累、協(xié)調(diào)發(fā)展的系統(tǒng)工程。為專業(yè)建設(shè)構(gòu)建文獻(xiàn)資源保障系統(tǒng)也不是一蹴而就的事情。圖書館應(yīng)該積極努力，在學(xué)校重視與支持下，在學(xué)校圖書館工作委員會(huì)的指導(dǎo)與協(xié)調(diào)下，以重點(diǎn)專業(yè)和新增專業(yè)為突破口，制定專業(yè)文獻(xiàn)資源建設(shè)方案，優(yōu)化整合校內(nèi)外資源，發(fā)揮各類資源的最大作用，逐步為我校的專業(yè)建設(shè)與發(fā)展提供強(qiáng)有力的文獻(xiàn)資源保障，為我校教學(xué)改革、提升辦學(xué)水平作出積極貢獻(xiàn)。

［1］王敏．公安院校圖書館采訪工作論析［J］．鐵道警官高等?？茖W(xué)校學(xué)報(bào)，2009，(1)．

［2］張爽英．建立服務(wù)學(xué)科專業(yè)建設(shè)的文獻(xiàn)資源保障體系的探索［J］．科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2008，(15)．

［3］江桂英．我校圖書館為重點(diǎn)專業(yè)建設(shè)服務(wù)的實(shí)踐與探索［J］．情報(bào)探索，2008，(3)．

［4］陳京蓮，李小燕．試論高校圖書館為重點(diǎn)學(xué)科服務(wù)的對(duì)策［J］．情報(bào)探索，2007，(2)．

責(zé)任編輯:儀宏斌

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2010－05－20

劉嚴(yán)，男，陜西咸陽人，鐵道警官高等?？茖W(xué)校圖書館館長，副教授。苗琳，女，河南鄭州人，鐵道警官高等?？茖W(xué)校圖書館副研究館員。

本文為鐵道警官高等專科學(xué)?！耙匝写俳獭表?xiàng)目“我校讀者服務(wù)研究”成果之一。