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二級公路施工項目成本控制的程序與過程

2010-08-15 00:45:06李碧輝湖南省衡陽市公路管理局湖南衡陽421400
當代經(jīng)濟 2010年4期
關鍵詞:費用成本目標

○李碧輝 (湖南省衡陽市公路管理局 湖南衡陽 421400)

二級公路施工項目的目標成本管理不同于工業(yè)企業(yè)的目標成本管理,工業(yè)產(chǎn)品的銷售價格是由企業(yè)和市場來共同決定的,它可以采用倒推的辦法將成本進行分解。對二級公路產(chǎn)品來講,其價格完全是由市場決定的,其成本也不能倒推,需要根據(jù)成本構成要素進行分析計算,當計算的成本小于投標價時,工程項目就有盈利的可能,當成本大于投標價格時,工程項目就會虧損。同時,項目的盈虧又受到各種主客觀因素的影響,因此必須通過制定目標成本對項目實施管理。此外,二級公路施工項目目標成本的推行對企業(yè)的成本管理和經(jīng)濟效益的提高也具有十分重要的意義。

一、二級公路施工項目成本控制的程序

目標成本不是單純根據(jù)本企業(yè)的目標成本水平而定的,它是以準確的市場信息為基礎,通過科學的測算和平衡來制定的。因此,要把目標成本制定得準確可行,符合企業(yè)的實際條件,首先必須做大量的準備工作,搜集、整理有關信息,并進行認真的分析研究,然后結合企業(yè)的實際情況,以市場為導向,運用一定的方法制定出應達到的目標成本目標。具體項目目標成本制定程序如下。

1、選擇目標成本制定對象

目標成本制定對象必須有明確的執(zhí)行人,在核算上能夠相對獨立,必須便于測算,便于單獨考核,它可以是一段二級公路,一座橋梁,可以是一個合同項目,也可以是合同項目下對整個項目成本影響較大的工程。

2、目標成本的測算

在目標成本制定對象確定后,其成本的上限就已明確,項目目標成本就必須在成本上限內(nèi),依據(jù)成本構成要素對各個項目進行計算。

3、目標成本的可行性分析

根據(jù)已經(jīng)制定好的目標成本水平,按照速度與效益、技術與效益、經(jīng)營與效益統(tǒng)一的原則,由生產(chǎn)、技術、材料、財務部門對目標成本進行可行性分析,在分析的基礎上,提出改進生產(chǎn)、技術、經(jīng)營的措施和方案。在進行可行性分析中,還要和其他項目的目標成本水平進行比較。當出現(xiàn)某項成本過高或過低時,要進一步尋找原因,提出合適的方案,并對成本計算的數(shù)據(jù)、方案進行調(diào)整。

4、目標成本的確定

對構成項目成本的分項工程或工序成本、施工現(xiàn)場經(jīng)費進行可行性分析后,由生產(chǎn)經(jīng)營部門對整個項目的成本進行匯總。經(jīng)與項目具體執(zhí)行機構項目部核對后,正式簽訂目標成本責任書。責任書中應包括:工程數(shù)量;施工期限;責任范圍;目標成本的費用構成及計算依據(jù);分項工程單價清單;對工程變更的處理;非項目部可控費用的說明;項目部人員的核定;考核標準;激勵措施、辦法。

二、二級公路施工項目目標成本控制的過程

目標成本總的控制過程為:確定成本費用的可控范圍—劃分責任—目標分解—目標執(zhí)行—跟蹤控制—差異分析—偏差調(diào)整—成本考核。

1、確定成本費用的可控范圍

按照成本屬性,依據(jù)責任單位的控制區(qū)域和責權大小,劃分成本中心。在項目部內(nèi),對施工項目劃分為采購成本中心、生產(chǎn)成本中心和費用中心。采購成本中心包括項目部的材料采購、保管、供應部門,其對所采購物資、材料的數(shù)量、質量、價格及其所承擔的資金計劃負責并承擔責任。生產(chǎn)成本中心包括各施工作業(yè)隊、拌合站、預制場、工班組、輔助加工車間等若干個子中心。各生產(chǎn)成本子中心只對其可控成本項目負責,如消耗的鋼材、木材、地方砂石材料、水泥、水、電、人工費、機械使用費。費用中心包括企業(yè)內(nèi)的和項目部內(nèi)部的不進行生產(chǎn)、只提供一些專業(yè)管理服務且承擔一定的費用計劃指標的單位,包括質量、勞資、公關、總務、財務、安全管理等子中心。按照“誰使用、誰承擔”的原則,各費用子中心不能只花錢,也必須講效益,講效率。費用子中心應進行成本分析、效益分析,每季度自我對比檢查各自費用計劃的超支或節(jié)約情況,查找原因,提出改進措施,并做出下季度的費用開支方案。

2、確定責任成本單位

施工企業(yè)的目標成本控制應以工班的生產(chǎn)成本為基礎,以項目部為基本責任主體。要根據(jù)職能簡化、責任單一的原則,合理劃分可控成本范圍,賦予工程項目部相應的責、權、利,實行責任成本包干。成本管理責任劃分表由成本管理職責經(jīng)營部門負責編制目標成本,對項目目標成本初稿組織討論審核,并對成本發(fā)生情況進行跟蹤控制和分析,研究降低成本的措施,確保實現(xiàn)目標成本。負責預控生產(chǎn)成本,對工料及總額進行確認,并將其分解到各作業(yè)隊或工班,在執(zhí)行過程中負責跟蹤控制。負責目標成本管理的日常組織協(xié)調(diào)。對目標成本實際完成情況進行考核評分獎賞,定期組織目標成本分析會議。技術生產(chǎn)部門一是提供施工的技術方案;二是進行方案的技術經(jīng)濟比較,提供相應的成本資料;三是控制本部門的業(yè)務費用開支。材料供應部門負責材料采購、進貨、材料市場調(diào)查,提出材料供應方案及措施,負責材料采購運輸成本的核算,根據(jù)材料定額對領用單位限額發(fā)料。質檢實驗部門負責采取措施提高產(chǎn)品質量,加強室內(nèi)實驗和現(xiàn)場質量檢驗把關,減少內(nèi)、外部返工損失,降低質量成本。

3、目標成本的分解

目標成本是施工項目在現(xiàn)有設計方案和施工環(huán)境下的成本控制標準,項目經(jīng)理部要實現(xiàn)這個目標,還必須把它按照成本項目和經(jīng)濟責任的歸屬,進行分解,下達給有關經(jīng)濟責任中心,層層落實。分解的目標成本中既要有人工、材料、機械臺班等數(shù)量指標,也要有按照人工、材料、機械臺班等的固定價格計算的價值指標。以便利核算分析和基層操作。目標成本可分解為標準數(shù)量和標準價格、控制價格三個方面,標準數(shù)量是設計中提供的形成工程實體的數(shù)量或各種物耗。標準數(shù)量在制定時需考慮一定的現(xiàn)場施工損耗,這在制定目標成本時的定額選用中已得到體現(xiàn)。標準價格就是目標成本制定時計算的綜合價格或單項價格,分解時應考慮一定的控制量,這一控制量的大小由勞動的效率和施工環(huán)境等因素決定。一般可控制在本企業(yè)的先進水平基礎上。

4、目標成本的執(zhí)行

下達的目標成本就是各成本中心日常作業(yè)的成本上限,非方案變更、不可抗力等因素的影響,各成本中心不應突破,成本中心必須采取提高效率、合理安排工序銜接、降低消耗等措施來力爭成本目標的實現(xiàn)。

5、差異分析

在執(zhí)行過程中,由于方案變更、地質條件的變化、不可抗力等因素的影響,某項工序或工作的目標成本可能與實際發(fā)生有較大偏差,在此種情況下,通過分析原因,提供相關的資料和數(shù)據(jù),以便對此項偏差進行調(diào)整。

6、偏差調(diào)整

通過對成本目標與實際的偏差分析并經(jīng)過成本核算,可以反映施工耗費和計算工程實際成本,利用成本核算資料及其他相關資料,全面分析了解成本變動情況,系統(tǒng)研究影響成本升降的各種因素及其形成的原因,挖掘降低成本的潛力,正確認識和掌握成本變動的規(guī)律性。通過對標準成本的修正,可在執(zhí)行過程進行有效的控制,及時發(fā)現(xiàn)和制止各種損失和浪費,為最終目標成本的制定、編制其他項目的目標成本提供重要依據(jù)。

7、成本考核

項目結束后,要對目標成本、實際成本及相關指標的完成情況進行考核。其目的在于充分調(diào)動職工的自覺性和主動性,挖掘內(nèi)部潛力,達到以最少的耗費,取得最大的經(jīng)濟效益,也為成本分析積累基礎資料,為總結成功與失敗,改善經(jīng)營管理提供可靠的依據(jù)。

三、二級公路施工項目目標成本控制的措施

1、準確編制成本預算指標

二級公路施工項目目標成本在成本預算編制中,應推廣應用彈性預算和零基預算。首先,采用滾動預算把握未來發(fā)展趨勢。滾動預算是在預算實施過程中,不斷地修正、調(diào)整和延續(xù)預算。目前,應完善編制以年度為周期的滾動預算,在此基礎上逐步實現(xiàn)編制3—5年為周期的中長期滾動預算,使預算在時間上與項目中長期規(guī)劃和戰(zhàn)略發(fā)展相適應。其次,采用彈性預算應對價和量變動的風險。編制彈性預算,一方面能夠適應不同經(jīng)營活動情況的變化,更好地發(fā)揮預算的控制作用,避免在實際情況發(fā)生變化時,對預算做頻繁修改;另一方面能夠使預算對實際執(zhí)行情況的評價與考核,建立在更加客觀可比的基礎上。同時要規(guī)范統(tǒng)計和核算口徑。加強財務預算管理的基礎工作之一就是要統(tǒng)一統(tǒng)計和核算口徑。要及時修訂與完善各項定額。各項消耗定額的定期修訂與完善是項目一項重要的基礎工作,體現(xiàn)了項目精細化管理水平。必須高度重視產(chǎn)量定額、勞動定額、物料及水、電、風、汽等消耗、產(chǎn)品質量定額、資金定額、費用定額的修訂與完善工作。

2、合理分解成本控制指標

目標成本預算的下達只能說是公司對項目經(jīng)理部明確了成本控制的總體目標,而項目經(jīng)理部要明確各個部門的成本控制目標,還必須對標后預算進行進一步的分解。分解可以拋開定額,根據(jù)現(xiàn)場實際情況著手,比如對現(xiàn)場控制經(jīng)費的分解:這類費用主要由經(jīng)理部控制層控制。對這些費用的分解應拋開定額按控制人員工資及工資附加費、辦公費、電話費、臨建費、指揮車各項費用、財務費用、職工探親費用、取暖和降溫費、合同糾紛和地方干擾等意外費用等項分解到控制層各個職能部門。

3、加強項目成本的過程控制

成本控制小組應組織有關部門認真會審設計圖紙,在滿足業(yè)主要求和確保工程質量的前提下,結合項目施工的實際,對設計圖紙進行認真會審,提出可能變更項目,在施工過程中有針對性、有目的向監(jiān)理工程師提出變更意向,及時計算出變更項目工程數(shù)量的增減和合同價的增減。編制施工進度計劃,組織均衡生產(chǎn),降低按時間計算的成本費用,如項目控制人員的工資和辦公費、機械租賃費等,同時還可以拿到業(yè)主的進度獎;根據(jù)進度計劃編制分項、分部工程工、料、機消耗計劃,實行施工任務單和限額領料單制度,做好每一個分部分項工程完成后的驗收以及實耗材料數(shù)量的核對工作,以保證工程實體數(shù)量、任務單、領料單、現(xiàn)場余料幾項數(shù)據(jù)的真實性。然后與材料消耗計劃進行對比,計算分部分項工程的成本差異,分析差異原因,采取有效的糾偏措施。同時在目標成本管理中,要時時加強對全員的教育,推動目標成本管理不斷向廣度和深度發(fā)展,做到管理中不忘教育,教育為管理服務。因此,加強全體人員對成本和效益意識的教育,提高管理人員和工人素質,發(fā)揮積極參與的主觀能動性,強化職工的主人翁地位,這是二級公路施工企業(yè)在競爭中永遠立于不敗之地的法寶,這樣企業(yè)的經(jīng)濟效益將會步入良性循環(huán)。

[1]陳永煒:企業(yè)成本控制學[M].企業(yè)管理出版,2008.

[2]楊雄勝:現(xiàn)代成本管理[M].上海社會科學院出版社,2005.

[3]張普山:目標成本管理[M].經(jīng)理科學出版社,2005.

[4]劉志遠、林云:現(xiàn)代企業(yè)激勵機制[M].湖北人民出版社,2009.

[5]李天民:企業(yè)全面成本管理[M].上海人民出版社,2007.

[6]吳中原、國振喜:建筑施工企業(yè)管理與技術[M].北京經(jīng)濟學院出版社,2004.

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