周鵬,蔣方劍,趙紅霞

(菏澤醫(yī)學(xué)?？茖W(xué)校,山東 菏澤 274000)

多媒體教室建設(shè)和管理模式的研究

周鵬,蔣方劍,趙紅霞

(菏澤醫(yī)學(xué)?？茖W(xué)校,山東 菏澤 274000)

多媒體教室;多媒體教學(xué)系統(tǒng);管理模式;多媒體中控

高校多媒體教室的建設(shè)與管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性和業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作。隨著高等教育事業(yè)的快速發(fā)展,國家和學(xué)校對(duì)教學(xué)設(shè)備的投資不斷增多,教學(xué)規(guī)模日益擴(kuò)大,高等學(xué)校多媒體設(shè)備的數(shù)量增長很快,多媒體教室的建設(shè)與管理工作愈顯重要,對(duì)專業(yè)管理人員的要求也越來越高。

多媒體以其多元化和生動(dòng)形象的教學(xué)過程受到師生的普遍喜愛,多媒體教室的利用率也越來越高。為確保多媒體設(shè)備的正常運(yùn)行,使其充分發(fā)揮教學(xué)功能,保證課堂教學(xué)的正常開展,就要采用科學(xué)合理的管理方法。

1 多媒體教室的設(shè)備組成及質(zhì)量要求

做好多媒體教室建設(shè)工作,就要選擇合適的多媒體設(shè)備。高校多媒體教室教學(xué)設(shè)備主要包括多媒體計(jì)算機(jī)、多媒體集中控制器、投影機(jī)、音響系統(tǒng)及相關(guān)配件。

1.1 多媒體計(jì)算機(jī) 多媒體計(jì)算機(jī)是整個(gè)多媒體系統(tǒng)的核心,對(duì)于整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行起著決定作用。由于計(jì)算機(jī)產(chǎn)品發(fā)展日新月異,更新?lián)Q代速度快,因此就需要選擇兼容性好的計(jì)算機(jī)。在考慮其技術(shù)指標(biāo)時(shí),要重點(diǎn)考慮CPU、內(nèi)存、硬盤、顯卡等硬件,使其運(yùn)算速度、存儲(chǔ)容量和顯示效果達(dá)到較好的運(yùn)行效果,所以選擇品牌計(jì)算機(jī)是非常必要的。為滿足播放教學(xué)錄像、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)等課堂教學(xué)需求,DVD光驅(qū)、網(wǎng)卡也是必不可少的硬件。

在計(jì)算機(jī)軟件方面,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)首選運(yùn)行快捷、界面美觀的Windows XP系統(tǒng),而播放視頻所需的軟件,播放教學(xué)課件的Office、Flash等軟件都需要安裝。其他專業(yè)軟硬件則需要根據(jù)學(xué)生所學(xué)專業(yè)的不同獨(dú)立選配安裝。同時(shí)為了避免U盤病毒對(duì)于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的破壞,可即時(shí)升級(jí)的殺毒軟件和防火墻也是必不可少的。

1.2 多媒體集中控制器 多媒體集中控制器,也稱作多媒體中控,是所有多媒體設(shè)備的控制中心,正因?yàn)橛辛怂?這些獨(dú)立的多媒體設(shè)備才能組成一個(gè)完整的系統(tǒng)。高校多媒體教室所用的多媒體中控主要由操作管理層(OAM)和多業(yè)務(wù)處理層(MSP)構(gòu)成。

操作管理層(OAM)是教師的操作控制界面,如手控面板、LCD觸摸屏等,操作界面上有多個(gè)按鈕,通過一個(gè)和幾個(gè)按鈕就可以對(duì)投影機(jī)開關(guān)、熒幕升降、音響系統(tǒng)音量進(jìn)行控制。由于教師多為非專業(yè)人員,因此選擇多媒體中控時(shí)務(wù)求中控面板操作界面一目了然、使用方便。

多業(yè)務(wù)處理層(MSP)可以同時(shí)對(duì)計(jì)算機(jī)、投影機(jī)、音響等多路設(shè)備進(jìn)行控制,包含多個(gè)不同功能軟件模塊,根據(jù)接入設(shè)備類型起用對(duì)應(yīng)的管理模塊,還可以從OAM層下載軟件功能模塊,智能的進(jìn)行多業(yè)務(wù)的管理。選配時(shí),對(duì)于這部分,要求其擴(kuò)展功能強(qiáng),可靠性高。

1.3 投影機(jī) 投影機(jī)是多媒體教室中極其重要而且昂貴的設(shè)備,投影的清晰度和使用壽命直接影響到教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)成本。

投影機(jī)主要有三大系列:LCD液晶投影機(jī)、DLP數(shù)字光處理器投影機(jī)和CRT陰極射線管投影機(jī)。目前技術(shù)最成熟的是LCD液晶投影機(jī),其投影畫面色彩還原真實(shí)鮮艷,色彩飽和度高,光利用效率很高,比用相同瓦數(shù)光源燈的DLP和CRT投影機(jī)有更高的流明光輸出。根據(jù)高校教室多為100-150座的大教室的特點(diǎn),因此需要選用LCD液晶投影機(jī)。

由于投影機(jī)燈泡為易耗品,因此投影機(jī)燈泡也是選擇投影機(jī)時(shí)必須要考慮的問題。目前采用的投影機(jī)燈泡主要有UHP燈(超能燈)、UHE燈和金屬鹵素?zé)簟HP燈(超能燈)、UHE燈為冷光源,使用壽命較長,在4000小時(shí)左右,缺點(diǎn)是價(jià)格昂股;而金屬鹵素?zé)魞r(jià)格低廉,但因其為熱光源,使用時(shí)發(fā)熱量大,使用壽命較短,一般在1000小時(shí)左右就會(huì)到達(dá)半衰期,亮度降低到原來的一半左右。出于教學(xué)成本考慮,目前大多數(shù)高校還是使用金屬鹵素?zé)簟?/p>

1.4 音響系統(tǒng) 由于教室用音響對(duì)于其聲音效果要求不高,因此選購時(shí)一般以經(jīng)濟(jì)實(shí)用,穩(wěn)定可靠為主。使用便攜式話筒、功放機(jī)、壁掛音箱即可構(gòu)成整個(gè)多媒體教室音響系統(tǒng),其特點(diǎn)是使用簡便,聲音清晰,噪聲小。

1.5 其他設(shè)備 除了上述主要多媒體設(shè)備外,在建設(shè)多媒體教室時(shí)還要根據(jù)不同教室的實(shí)際,配備其他零部件,如熒幕、多媒體講臺(tái)、投影機(jī)防盜吊箱、多媒體防盜系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等,使得多媒體系統(tǒng)更加方便實(shí)用。

2 多媒體教室的日常維護(hù)及故障的應(yīng)急處理

為了保證多媒體系統(tǒng)的良好運(yùn)轉(zhuǎn),必須在日常做好維護(hù)保養(yǎng)工作;而多媒體設(shè)備偶爾也會(huì)出現(xiàn)一些突發(fā)故障,多媒體管理人員必須有一套處理方案來應(yīng)對(duì)不同設(shè)備的各種故障。

2.1 計(jì)算機(jī)維護(hù) 計(jì)算機(jī)維護(hù)是提高計(jì)算機(jī)使用效率和延長計(jì)算機(jī)使用壽命的重要措施。計(jì)算機(jī)維護(hù)主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是硬件的維護(hù),二是軟件的維護(hù)。

硬件的日常維護(hù),要定時(shí)清理機(jī)器內(nèi)的灰塵及擦試鍵盤與機(jī)箱表面,寒暑假計(jì)算機(jī)不用時(shí)要蓋上防塵罩。由于硬件故障難以及時(shí)修復(fù),多媒體管理人員要準(zhǔn)備幾臺(tái)計(jì)算機(jī)主機(jī),在計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障時(shí),能做到隨時(shí)更換,保證正常的多媒體教學(xué)。

軟件的維護(hù)以計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)為主,主要有以下幾種維護(hù)方法:首先,為保障系統(tǒng)的正常運(yùn)行和教學(xué)軟件的安全,每臺(tái)多媒體計(jì)算機(jī)都需要安裝硬盤還原卡。計(jì)算機(jī)每次重新啟動(dòng)后硬盤自動(dòng)還原到初始狀態(tài),可以有效的防治病毒入侵和因操作不當(dāng)造成的系統(tǒng)崩潰,大大減少了維護(hù)工作量。其次,要安裝殺毒軟件和防火墻并做到定時(shí)更新病毒庫,用以防止U盤病毒和網(wǎng)絡(luò)病毒的入侵及攻擊。最后,為了做到對(duì)于突發(fā)故障的及時(shí)處理,在每臺(tái)計(jì)算機(jī)上都要安裝GHOST一鍵還原軟件,做好計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和常用軟件的備份鏡像,可以在幾分鐘內(nèi)把計(jì)算機(jī)還原到初始狀態(tài),保證課程的正常進(jìn)行[1]。

2.2 投影機(jī)維護(hù) 投影機(jī)是多媒體教學(xué)中最重要的設(shè)備之一,對(duì)于投影機(jī)的維護(hù)是多媒體設(shè)備維護(hù)工作的重要環(huán)節(jié)。在日常維護(hù)中要做到以下幾點(diǎn):1)因?yàn)榻虒W(xué)用投影機(jī)多為熱光源型,使用時(shí)發(fā)熱量大,因此必須定期清洗投影機(jī)的空氣過濾網(wǎng),以保證進(jìn)出風(fēng)口的通暢,避免因散熱不良造成機(jī)內(nèi)溫度過熱燒壞燈泡和液晶板。2)定期清洗投影機(jī)鏡頭,清洗時(shí)要使用專用清潔設(shè)備。3)正確操作投影機(jī),每次持續(xù)使用時(shí)間不能超過4小時(shí)。關(guān)機(jī)時(shí),不能馬上切斷電源,要等到投影機(jī)散熱完畢,內(nèi)部風(fēng)扇停止工作后才能切斷電源。(4)寒暑假時(shí),要對(duì)投影機(jī)做好防塵、防潮處理;開學(xué)前,調(diào)試投影機(jī),保證其正常工作,不影響新學(xué)期課程的正常進(jìn)行。

對(duì)于條件具備的學(xué)校,要預(yù)備幾臺(tái)投影機(jī)和投影機(jī)燈泡,對(duì)于難以及時(shí)解決的突發(fā)故障,可以做到隨時(shí)更換,不影響正常教學(xué)。

2.3 音響系統(tǒng)維護(hù) 多媒體教室音響故障主要有話筒故障和功放機(jī)故障。目前多媒體教室話筒為有線話筒和無線話筒2種,在日常維護(hù)中要注意話筒的開關(guān)是否正常、線路是否通暢、電池電量是否充足等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。建議在多媒體教室中配備兩個(gè)或多個(gè)話筒,在其中一個(gè)出現(xiàn)故障時(shí),隨時(shí)可以換上另外一個(gè)。對(duì)于功放設(shè)備,要定時(shí)對(duì)其維護(hù)調(diào)試,保證其隨時(shí)處于最佳效果,保證教師授課時(shí)和語音教學(xué)中的良好音質(zhì),避免上課時(shí)出現(xiàn)嘯叫噪聲。除了日常維護(hù)以外,還需要配備兩套以上便攜式音響系統(tǒng)應(yīng)急備用[2]。

3 多媒體教室的管理

3.1 建立多媒體管理規(guī)章制度 “不以規(guī)矩,不成方圓”,規(guī)章制度是管理的依據(jù),是做好多媒體教室管理工作的保證。對(duì)于多媒體設(shè)備的使用,要制定相應(yīng)的使用和保護(hù)制度,如多媒體教室使用規(guī)定、多媒體設(shè)備使用操作規(guī)程、多媒體設(shè)備使用記錄登記制度、多媒體設(shè)備損壞處理辦法等;對(duì)于多媒體設(shè)備的管理維護(hù),也要制定詳盡的準(zhǔn)則,如多媒體教室設(shè)備管理員崗位職責(zé)、多媒體設(shè)備日常維護(hù)登記制度、多媒體設(shè)備故障處理辦法等。

3.2 教師培訓(xùn) 對(duì)于教師的培訓(xùn)包含兩方面,一是對(duì)多媒體設(shè)備使用教師的培訓(xùn),二是對(duì)多媒體教室的專職管理教師的培訓(xùn)。

對(duì)于多媒體教室的使用者,要由專業(yè)技術(shù)人員對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn),教授他們?nèi)绾握_規(guī)范的使用多媒體設(shè)備,避免錯(cuò)誤的操作,減少設(shè)備的人為損耗,延長使用壽命。

對(duì)多媒體教室的管理人員,邀請專業(yè)多媒體設(shè)備維修人員來校講課,教授各種設(shè)備的工作原理、常見故障的處理方法、多媒體設(shè)備日常維護(hù)方法等專業(yè)知識(shí),提高管理人員的維護(hù)維修技能,使多媒體設(shè)備處于良好運(yùn)行狀態(tài)。

多媒體教學(xué)已成為高校日常教學(xué)中必不可少的部分,多媒體教室的建設(shè)質(zhì)量和管理水平,與教師授課質(zhì)量和學(xué)生聽課效果密切相關(guān)[3],在高校教務(wù)管理中有著不可忽視的地位。只有處理好教室建設(shè)、設(shè)備維護(hù)維修、教室和人員管理等每一個(gè)環(huán)節(jié),才能確保多媒體教室的良好運(yùn)行,使多媒體設(shè)備更好的服務(wù)于教學(xué),為教師和學(xué)生創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境,提高教學(xué)質(zhì)量。

[1] 艾淑杰.高校多媒體設(shè)備的維護(hù)及故障排除[J].中國現(xiàn)代教育技術(shù)裝備,2008,(3):36.

[2] 戰(zhàn)大偉.多媒體設(shè)備管理維護(hù)淺析[J].科技信息,2009,21: 120.

[3] 李宇紅,閆超.高校多媒體設(shè)備建設(shè)的研究[J].中國醫(yī)學(xué)裝備,2008,(9):48.

TP393

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1008-4118(2010)03-0088-02

2010-04-19

10.3969/j.issn.1008-4118.2010.03.54