湖南省邵陽工業(yè)學(xué)校 謝學(xué)情

關(guān)于大型企業(yè)ERP系統(tǒng)建設(shè)對財(cái)務(wù)管理影響的研究

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隨著社會的發(fā)展和企業(yè)之間競爭的加劇，ERP作為一種新的管理方法和管理手段為企業(yè)帶來成本、利潤等多種優(yōu)勢，當(dāng)今越來越多的單位開始實(shí)施ERP，而財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)核心一直企業(yè)實(shí)施ERP所關(guān)注的重點(diǎn)。本文闡述了ERP的管理思想，分析了ERP系統(tǒng)在企業(yè)會計(jì)和財(cái)務(wù)管理中的重要性以及應(yīng)用，然后探討了ERP在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用有對企業(yè)會計(jì)和財(cái)務(wù)管理所產(chǎn)生的影響。

ERP系統(tǒng) 會計(jì) 財(cái)務(wù)管理

一、ERP系統(tǒng)的管理思想的引入

ERP就是企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，是由美國著名的Garter Group 公司提出的一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標(biāo)準(zhǔn)，ERP是企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、科學(xué)化管理的一套經(jīng)營管理的解決方案，ERP系統(tǒng)是覆蓋整個(gè)企業(yè)管理的信息系統(tǒng)，它將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理、制造資源管理、項(xiàng)目管理、人力資源管理等環(huán)節(jié)進(jìn)行了有機(jī)的整合，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資源管理及業(yè)務(wù)流程管理的一體化。對企業(yè)而言，它不僅是一套系統(tǒng)，更多的是管理思想的體現(xiàn)。

二、ERP系統(tǒng)對企業(yè)會計(jì)和財(cái)務(wù)管理的重要性分析

財(cái)務(wù)管理的對象是企業(yè)資金流，是企業(yè)運(yùn)營效果和效率的綜合表現(xiàn)，因而企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)一直是各個(gè)企業(yè)實(shí)施ERP時(shí)關(guān)注的重點(diǎn)。ERP系統(tǒng)把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活動，以及供應(yīng)商的制造資源整合在一起，使得企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)信息能及時(shí)準(zhǔn)確地得到反饋，加強(qiáng)了對企業(yè)資金流的全局管理和控制，提高企業(yè)的核心競爭力。

1.規(guī)范化了企業(yè)財(cái)務(wù)管理

在ERP環(huán)境下，財(cái)務(wù)管理由靜態(tài)走向動態(tài)，實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)跟蹤功能，每一筆整體業(yè)務(wù)的發(fā)生都能夠立刻反映出來。并保證財(cái)務(wù)部門與供應(yīng)鏈的相關(guān)部門都能迅速得到所需的規(guī)范化信息，保持良好溝通。

2.提高了企業(yè)決策的科學(xué)化

ERP系統(tǒng)的優(yōu)越性就在于它能夠提供企業(yè)經(jīng)營管理者需要的各種營運(yùn)信息，ERP系統(tǒng)能夠提供多種管理性報(bào)表和查詢功能，使用財(cái)務(wù)分析模塊，能夠更全面地提供財(cái)務(wù)管理信息，為戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理活動提供服務(wù)，這就大大縮短了企業(yè)進(jìn)行決策的時(shí)間。

3.確保了財(cái)務(wù)管理的實(shí)時(shí)性和全球化管理

隨著全球信息化的發(fā)展，企業(yè)為了確立競爭優(yōu)勢，必將更加關(guān)注產(chǎn)品進(jìn)入市場的時(shí)間、質(zhì)量、服務(wù)水平和運(yùn)營成本的降低，并且能夠迅速在降低的各類經(jīng)營成本和縮短產(chǎn)品進(jìn)入市場的周期間尋求平衡，提高對企業(yè)內(nèi)部其他部門和外部組織的財(cái)務(wù)管理水平，外部環(huán)境的變化迫使企業(yè)管理決策必須實(shí)時(shí)性。從而使得財(cái)務(wù)管理活動從單一的財(cái)務(wù)部門擴(kuò)展到各企業(yè)內(nèi)部的其他相關(guān)部門，能夠快速對企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生、發(fā)展和結(jié)果進(jìn)行實(shí)時(shí)全面記錄和控制，迅速為企業(yè)提供豐富的戰(zhàn)略性財(cái)務(wù)信息，滿足企業(yè)參與國際競爭的需要，為企業(yè)全球信息化發(fā)展提供前提。

三、ERP系統(tǒng)在企業(yè)會計(jì)和財(cái)務(wù)管理中的主要應(yīng)用

1.在會計(jì)工作中的應(yīng)用

會計(jì)核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中的變動過程及其結(jié)果。它由總賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、多幣制等部分構(gòu)成。因此，從物理層面看，ERP的會計(jì)核算模塊，涉及總賬模塊、應(yīng)收賬模塊、應(yīng)付賬模塊、現(xiàn)金管理模塊、固定資產(chǎn)核算模塊、多幣制模塊和工資核算模塊，等等。

2.在財(cái)務(wù)管理過程中的應(yīng)用

財(cái)務(wù)管理的功能主要是基于會計(jì)核算的數(shù)據(jù)，再加以分析，從而進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測，管理和控制活動。它側(cè)重于財(cái)務(wù)計(jì)劃、控制、分析和預(yù)測，強(qiáng)調(diào)事前計(jì)劃、事中控制和事后反饋。然而，ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理模塊已經(jīng)完成了從事后財(cái)會信息的反映，到財(cái)務(wù)管理信息處理，再到多層次、一體化的財(cái)務(wù)管理支持。這種轉(zhuǎn)變體現(xiàn)在，它吸收并內(nèi)嵌了先進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐，改善了企業(yè)會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程。它在支持企業(yè)的全球化經(jīng)營上，為分布在世界各地的分支機(jī)構(gòu)提供一個(gè)統(tǒng)一的會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理平臺，同時(shí)也能支持各國當(dāng)?shù)氐呢?cái)務(wù)法規(guī)和報(bào)表要求

四、ERP系統(tǒng)對企業(yè)會計(jì)和財(cái)務(wù)管理的影響

1.ERP系統(tǒng)對企業(yè)會計(jì)的影響

ERP是一個(gè)復(fù)雜信息管理系統(tǒng)，使用者必須熟悉系統(tǒng)設(shè)置、使用程序、查詢方式以及報(bào)表外傳等技術(shù)。因此，實(shí)施ERP對企業(yè)隊(duì)伍年輕化、知識化提出了新的要求。另外，ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)部分將企業(yè)的需求定位于財(cái)務(wù)系統(tǒng)而非賬務(wù)系統(tǒng)。其賬目結(jié)構(gòu)的設(shè)置、財(cái)務(wù)流程的處理、接口的設(shè)計(jì)、報(bào)表需求的定義，是從整個(gè)企業(yè)的角度實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)子系統(tǒng)與分銷、制造子系統(tǒng)的信息集成，其管理的起點(diǎn)是業(yè)務(wù)而非憑證，其財(cái)務(wù)部分更加注重于業(yè)務(wù)對財(cái)務(wù)的影響和財(cái)務(wù)對業(yè)務(wù)的控制。這必然使會計(jì)工作和會計(jì)管理發(fā)生根本性的變化。具體體現(xiàn)在如下幾方面：①采集和處理財(cái)務(wù)信息；②對于所發(fā)生的全部業(yè)務(wù)，不管是財(cái)務(wù)的，還是非財(cái)務(wù)的，都由業(yè)務(wù)部門直接處理，將有關(guān)的數(shù)據(jù)存儲于服務(wù)器上，其他部門可共享使用；③采用標(biāo)準(zhǔn)成本核算；④⒌改變了會計(jì)傳統(tǒng)的工作方式，使會計(jì)工作從以往對數(shù)字的計(jì)量與記錄，轉(zhuǎn)向?qū)π畔⒌募庸?、再加工、深加工；⑤使會?jì)對企業(yè)資金鏈能進(jìn)行實(shí)時(shí)控制，太高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。

2.ERP系統(tǒng)對財(cái)務(wù)管理的影響

財(cái)務(wù)管理的功能主要是基于會計(jì)核算的數(shù)據(jù)，再加以分析，從而進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測、管理和控制活動。它側(cè)重于財(cái)務(wù)計(jì)劃、控制、分析和預(yù)測，強(qiáng)調(diào)事前計(jì)劃、事中控制和事后反饋。然而，ERP系統(tǒng)中財(cái)務(wù)管理模塊已經(jīng)完成了從事后財(cái)務(wù)信息的反映，到財(cái)務(wù)管理信息處理，再到多層次、一體化的財(cái)務(wù)管理支持。這種轉(zhuǎn)變主要體現(xiàn)在以下幾方面：①支持企業(yè)財(cái)務(wù)管理的全球化；②支持基于web的財(cái)務(wù)信息處理；③為財(cái)務(wù)管理提供了更全面、更及時(shí)的信息；④可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中的集中控制，更有利于提高財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量；⑤ERP系統(tǒng)改變了企業(yè)資金管理模式。

總之，企業(yè)的管理旨在財(cái)務(wù)管理的高效化，ERP系統(tǒng)以其現(xiàn)代人的管理思想和管理手段，有效地對企業(yè)的內(nèi)部資源和外部資源進(jìn)行有效地整合，同時(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)人員唯有不斷的創(chuàng)新，才能更好的在ERP環(huán)境下為企業(yè)的發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)。

[1]余用云.ERP環(huán)境下集成化財(cái)務(wù)管理應(yīng)用研究[D].中國優(yōu)秀碩士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫，2007，(02)