熊建鋼 汪志勇
“中年”是人生極為精彩與重要的時段,是人生非常值得濃彩重墨的時期,敬業(yè)、愛崗、成熟、責任集中體現(xiàn)于一身,在當前社會變革時期,中年人面臨的壓力更多:家庭經(jīng)濟的負荷、崗位的競爭、下崗、轉(zhuǎn)崗、失業(yè)……特別是銀行的“中年”員工,崗位競爭壓力尤為明顯,因此,如何挖掘中年員工潛能,激發(fā)中年員工的活力,迎來事業(yè)的第二個春天,是當前面臨的重要課題,中國工商銀行江西省分行(以下簡稱“江西分行”)結(jié)合監(jiān)督體系改革成功探索中年員工轉(zhuǎn)崗新途徑實現(xiàn)多贏,對此課題有較好的詮釋意義。
中年員工作為一支數(shù)量龐大的群體,是工商銀行發(fā)展的一支重要力量,其勞動生產(chǎn)率的高低,工作潛能發(fā)揮的充分與否,直接關系到員工隊伍的整體穩(wěn)定和活力,關系到工商銀行未來的發(fā)展。據(jù)調(diào)查統(tǒng)計,我行中年員工占從業(yè)人員總數(shù)的50%以上,中年員工當前依然是工行各條戰(zhàn)線的中流砥柱。因此,我們既要看到中年員工的比較優(yōu)勢,如誠實、守信、工作勤奮認真,愛行、敬業(yè)、集體榮譽感強,基本業(yè)務功扎實、工作經(jīng)驗豐富等等,更要看到中年員工的劣勢,看到中年員工轉(zhuǎn)崗的難點,積極構(gòu)建中年員工職業(yè)發(fā)展的機制與平臺,提高中年員工的崗位適配性,打破中年員工職業(yè)發(fā)展瓶頸,延長中年員工職業(yè)生涯,充分挖掘中年員工潛能,是增強發(fā)展動力的重要出路。
第一,思想觀念跟不上形勢的發(fā)展。滿足于現(xiàn)狀,不思進取,不再追求職業(yè)生涯的更高的進步,自認為年過四十,已接近知天命的年齡,有人到中年萬事休、人過40不學藝的心態(tài),與年青員工比,中年員工一些觀念顯得過時或成舊,與改革發(fā)展形勢要求不符,人生事業(yè)大局已定,改變難度大、前途渺茫,有人生已如此,何必太強求的感嘆等等。
第二,基礎知識落后于業(yè)務發(fā)展。相當部分中年員工文化水平不高、銀行業(yè)務綜合知識掌握不多,有的中年員工進行后長期從事同一工種,綜合業(yè)務能力比較弱;隨著我行股改上市、與國際接軌,新的業(yè)務不斷推出、新的名詞層出不窮,原有知識遠遠跟不上業(yè)務發(fā)展的要求。
第三,工作狀態(tài)與工作精力有所下降。人到中年精力下降是不可逾越的生理現(xiàn)象,部分中年員工對工作崗位、環(huán)境不滿意時,不是積極主動調(diào)整自己,而是怨天尤人;不是以積極的心態(tài)應對,而是消極、懶惰。
為適應形勢發(fā)展和政策的需要,必須努力做好中年員工轉(zhuǎn)崗工作,做好中年員工職業(yè)發(fā)展工作,江西分行為此進行了有益的探索。將運行管理體制改革與中年員工轉(zhuǎn)崗有機結(jié)合在一起,成功探索中年員工轉(zhuǎn)崗新途徑,實現(xiàn)了中年員工順利轉(zhuǎn)崗、人力資源優(yōu)化和運行管理體制改革三方共贏。
1.以創(chuàng)新打造團隊理念為載體,激發(fā)中年員工轉(zhuǎn)崗熱情,開啟人生事業(yè)的第二個春天。根據(jù)總行運營改革總體要求和本行業(yè)務監(jiān)督管理的實際需要,江西分行采取跨地區(qū)集中監(jiān)督模式,將運行管理體制改革與中年員工轉(zhuǎn)崗有機結(jié)合在一起。在人員相對較多,中年員工相對集中的九江分行成立了“省行運行風險監(jiān)控中心”,作為監(jiān)督體系改革,釋放人力資源的成功嘗試,面向九江分行招聘中年員工65名,這樣既幫助九江分行消化了人員包袱,又為中年員工提供了轉(zhuǎn)崗的途徑,并且采取了自愿報名、組織審定、招聘考試、雙向選擇等招聘程序。65名員工中,平均年以齡41歲,最大的員工48歲,他們大多來自基層一線,僅來自支行層面的就有47人,占比72%,其中縣支行22人,占比34%。中專以下學歷人員12人,占比19%,初級職稱41人,占比63%,中共黨員15人,占比23%。這其中既有臨柜一線人員,又有很少涉及具體業(yè)務的二線人員;既有實際業(yè)務操作人員,又有行政管理人員。個個經(jīng)歷不同、學歷不同,思維能力、思想觀念等也不盡相同,是名符其實的中年員工轉(zhuǎn)崗。為此,從培訓班開始,風控中心就著手培育、打造團隊精神,逐步形成了包括以“做最好的自己,創(chuàng)一流的團隊”為核心理念,以“只為成功想辦法,不為失敗找理由”為執(zhí)行理念,以“有為才有位,有位才有為”、“崗位靠競爭,收入憑貢獻”為激勵理念、以“風控責任重于泰山”為責任理念等富有風控中心特色的團隊文化理念,上述理念涵蓋了責任、目標、執(zhí)行、結(jié)果等全過程,相互關聯(lián),相互支撐。我們建立了企業(yè)文化走廊,將理念張貼在醒目處,使員工看在眼里,記進心里。制作了主題為“做最好的自己,創(chuàng)一流的團隊”全體成員合影圖片,安裝在每個員工的電腦桌面上,作為屏保桌面等,形成強烈的視覺和感官沖擊,讓每一位員工時刻感受到身處在一個團結(jié)、奮進、充滿活力的團隊之中。我們通過舉辦培訓學習匯報會、培訓風采展示會和主辦全省運行質(zhì)量分析會、自我宣言承諾等活動,引導員工努力做最好的自己,做高效能的員工,在實際工作中做到“認真第一、責任第一、要事第一、效率第一、創(chuàng)新第一、學習第一”,明確要求全體員工快速轉(zhuǎn)變角色,努力從基層行員工向省行本部員工轉(zhuǎn)變,高標準要求自己。努力從操作型員工向管理型員工轉(zhuǎn)變,快速提升自己,從而有效激發(fā)中年員工的工作熱情,在風控崗位開啟人生事業(yè)的第二個春天。
2.以構(gòu)筑長效學習機制切入,全面提升中年員工能力,實現(xiàn)人崗配備。監(jiān)督是一個對業(yè)務運行風險進行持續(xù)識別、確認、計量、評估、報告、管理的動態(tài)過程,要求監(jiān)控人員必須具備扎實的風控管理知識,不斷提升履職能力。為此,中心針對中年員工偏多,動手能力不強的現(xiàn)狀,本著缺什么,學什么,在干中學在學中干的原則,持續(xù)學習持續(xù)加壓,組織了系列學習活動。一是在上班第一天,中心即實行了為期一周的跟班強化學習,全體員工直接上機操作,現(xiàn)場實戰(zhàn),每位業(yè)務老手負責幫教5名新成員,快速提升中年員工能力,使他們快速融入團隊,快速適應新崗位要求。二是適時啟動全員學習月活動,通過開展“業(yè)務知識學習月”、“監(jiān)控工作主題研討月”、“業(yè)務技能競賽月”等活動,切實提高監(jiān)控履職水平,目前第一階段的業(yè)務知識學習月活動全面啟動,重點組織員工業(yè)務運行風險管理辦法及操作規(guī)程。三是開展群眾性讀書活動。統(tǒng)一組織開展讀《做最好的自己》、《高效員工工作法則》、《對工作負責就是對自己負責》等三本書活動,鼓勵員工多讀書、讀好書、讀有益的書,激發(fā)員工工作熱情,培育員工敬業(yè)精神,持續(xù)增強中年員工能力,不斷提高人崗融合度。
3.以人性化管理為支撐,營造和諧氛圍,實現(xiàn)多贏。一個團隊就是一個家。而風控中心這個大家庭,成員卻很復雜,大家都來自不同的行處,大多是中年員工,僅來自縣支行就有23人,占比35%。彼此之間不熟悉甚至是很陌生,如何有效地快速地把大家融合在一起,形成一支有生氣、有激情、有斗志的隊伍,是擺在中心面前急需解決的問題。為此,中心注重細小入微的生活體貼,注重以人為本、和諧管理。一是切實解決來自縣支行成員的生活困難。指定專人集中協(xié)調(diào)員工租住問題,積極與九江市行協(xié)調(diào),妥善解決員工就餐等實際需求,促使員工快速安心下來。二是創(chuàng)新地為員工組織集體生日活動,有效地營造大家庭氛圍,增強團隊向心力和凝聚力,切實讓員工感受到風控中心大家庭的溫暖,促進員工快速融入團隊。三是積極開展珍惜工作崗位、珍惜職業(yè)生涯、珍惜幸福家庭的“三珍惜”討論活動,鼓勵員工主動交流,主動溝通,展現(xiàn)自我,展現(xiàn)技能,引導員工重新自我定位,準確理解三者內(nèi)涵,積極把工作崗位、職業(yè)發(fā)展、家庭幸福緊密融合,初步實現(xiàn)了中年員工職業(yè)發(fā)展和監(jiān)督體系改革的有機統(tǒng)一,實現(xiàn)了中年員工順利轉(zhuǎn)崗、九江分行人力資源優(yōu)化和運行管理體制改革三方共贏。
1.轉(zhuǎn)變中年員工理念,是實現(xiàn)中年員工順利轉(zhuǎn)崗的重要前提。中年員工隨著年齡的增大,面對當前信息化、網(wǎng)絡化時代,心里壓力較大,接受新鮮事物的能力逐漸減弱,對自己的知識結(jié)構(gòu)和能力水平缺乏信心。認為銀行工作是青年人的天下,自己已經(jīng)落伍了。在這種思想的支配下,他們不敢接受新鮮事物,工作沒有進取心,從而影響了工作績效。針對這種心理狀況,江西分行首先從幫助省行運行風險監(jiān)控中心57名學員轉(zhuǎn)變理念、調(diào)整心態(tài)入手,對他們進行耐心的心理疏導,以“做最好的自己、創(chuàng)一流的團隊”為目標理念,以“只為成功想辦法,不為失敗找理由”為操作理念,以“今天不努力工作,明天努力找工作”為工作理念,用優(yōu)秀的文化理念,激勵中年員工斗志,使中年員工理念有了根本轉(zhuǎn)變,從而認為金融業(yè)不是吃青春飯的行業(yè),中年員工同樣能夠為工商銀行業(yè)務發(fā)展繼續(xù)發(fā)揮作用,中年是人生的第二起跑點,是自己職業(yè)生涯的第二春,找回了自信,激發(fā)了熱情。因此,中年員工只有徹底洗腦和不斷充電,工作才能取得更大成績。
2.抓住中年員工的個性特點針對性地實施培訓,是實現(xiàn)中年員工順利轉(zhuǎn)崗的根本保證。中年員工的劣勢在于未經(jīng)過系統(tǒng)的培訓學習,大多是在工作中進行摸索;知識技能老化,學習一些新業(yè)務時往往比較吃力,接受能力較差,難以進入狀態(tài)。同時,在崗位輪換、定向招聘以及業(yè)務流程改造中出現(xiàn)的各類轉(zhuǎn)崗人員,不能迅速適應新的崗位要求。但是,中年員工也有其優(yōu)勢,他們經(jīng)歷了金融業(yè)從粗放型經(jīng)營到集約化管理的時代,其優(yōu)勢在于豐富的社會經(jīng)驗和工作技能,很容易和客戶進行交流與溝通,能夠冷靜地分析和處理各種問題,應變能力強;能夠較好地把握時機,善于化解各種矛盾,妥善處理隨時可能發(fā)生的各種問題。中年員工對工商銀行的忠誠度和親和力很強,對工作認真踏實,能夠從大局出發(fā),配合各項業(yè)務的開展。通過分析中年員工的個性特點,在幫助他們樹立積極健康理念的同時,強化其崗位基本知識和技能,鼓勵他們發(fā)揮優(yōu)勢,克服劣勢,充分挖掘他們的潛能和價值,確保絕大部分中年員工能夠適應崗位要求。通過學習培訓,使65名監(jiān)控中心中年員工基本了解和掌握了我行的業(yè)務理論知識和常用業(yè)務的基本操作,全面提升了中年員工的崗位勝任能力和工作水平。
3.熔煉團隊精神,是中年員工轉(zhuǎn)崗成功與否的關鍵。2009年7月10至16日,江西分行舉辦了為期7天的風險運行監(jiān)控中心員工培訓班,全班57名學員平均年齡41歲,最大的員工48歲,早已到了人到中年不學藝的年齡,是名符其實的中年員工轉(zhuǎn)崗培訓。省行黨委對新組建的省行運行風險監(jiān)控中心及其培訓班高度重視,要將培訓班辦成我行中年員工轉(zhuǎn)崗的模范、中年員工轉(zhuǎn)崗培訓的精品,辦出特色,辦出成效。省行分管領導葉定金副行長兩次到培訓現(xiàn)場,鼓勵每一位學員要做最好的自己,創(chuàng)造一流的團隊。省行人力資源部、運行管理部、金融培訓學校與風控中心四方聯(lián)動,開班伊始,培訓班即成立了班委會,選出班長和學習委員、生活委員、體育委員,分設了5個學習小組,由小組長具體落實本小組學習培訓管理,做好對培訓班的管理工作。為保證學習實效,班委明確提出了學習要求,制定了嚴格的考勤制度,實行課前點名簽到,晚上又上機操作,鞏固學習內(nèi)容;要求每位學員撰寫心得體會,提升培訓效果;組織開展了學習匯報會,以小組團隊的形式對培訓工作進行總結(jié);評選表彰了10名優(yōu)秀學員,鼓勵學員勇于挑戰(zhàn)自己、展現(xiàn)自己。尤其是早間晨練中,學員無論年齡大小、職務高低,不怕苦,不怕累,克服高溫酷暑等困難,嚴格按照要求進行各項操練,無一缺席,無一曠課,磨練了員工堅強意志。整個培訓,學員們自覺按照省分行的要求,嚴格遵守培訓學校的各項規(guī)定,圓滿完成了各項培訓任務。學員們普遍反映收獲很大,專業(yè)技能、責任意識、團隊精神等有了明顯提高。