白黎光
(中國聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)通信有限公司廊坊分公司,河北 廊坊 065000)
隨著城市社區(qū)化建設(shè)的日益深入,以及居民對社區(qū)事務(wù)的日益關(guān)注,面對常住人口、下崗職工、老齡工作等各種問題,各社區(qū)原有的管理方式已很難適應(yīng)形勢發(fā)展的需要。為此,迫切需要一套高效的社區(qū)綜合管理服務(wù)系統(tǒng)。同時,數(shù)字化社區(qū)是電子政務(wù)功能的延伸和拓展,是電子政務(wù)的落腳點,是以人為本的具體體現(xiàn),完成了政府的行政管理職責(zé)。數(shù)字化社區(qū)是社會公眾共享信息化發(fā)展成果的最直接體現(xiàn),也是提高國民信息化應(yīng)用水平,提升信息能力的有效平臺,更是直接服務(wù)于人民群眾的窗口。
面向全社會開放,居民、服務(wù)企業(yè)均可通過該版塊了解各自所需求的服務(wù)信息和平臺運行的實時狀況。注冊居民可通過該版塊尋求相關(guān)服務(wù)信息,注冊服務(wù)企業(yè)也可利用該版塊發(fā)送服務(wù)信息,居民可通過其來查詢?yōu)槠浞?wù)的企業(yè)和員工的所有詳細(xì)資料,企業(yè)性質(zhì)、規(guī)模、員工姓名照片及工號等多項信息來保證即將為其服務(wù)的工作人員的合法性,從根本上杜絕服務(wù)詐騙情況的發(fā)生;并可通過平臺了解有哪些優(yōu)秀服務(wù)企業(yè)和被通報批評的服務(wù)差的企業(yè),為其所享受的服務(wù)把關(guān)設(shè)卡。同時,服務(wù)企業(yè)也可利用平臺宣傳其企業(yè)形象,接受社會公眾監(jiān)督,公布其服務(wù)項目信息及相關(guān)優(yōu)惠措施。建立企業(yè)人員自身數(shù)據(jù)庫供居民來比對服務(wù)人員素質(zhì)及服務(wù)技能水平。
主要面對平臺運營部門和市有關(guān)職能部門。中心管理人員可通過該版塊審核居民、服務(wù)企業(yè)提供的各種服務(wù)信息,篩查不合格的信息和不友好的言論,防止在公眾服務(wù)平臺上出現(xiàn)非法信息來誤導(dǎo)公眾造成不良影響,針對超出中心管理人員權(quán)限的違法信息,可通過該版塊提交給有關(guān)職能部門進行處理;職能部門也可利用自己的權(quán)限發(fā)布有關(guān)規(guī)定和通知,可瀏覽整個平臺信息處理過程,如其發(fā)現(xiàn)有害信息,也可通過平臺專設(shè)通道向中心提出協(xié)查通報,進行相應(yīng)處理。
該版塊面向中心管理人員開放,工作人員利用該版塊結(jié)合廊坊市綜合呼叫中心為居民和服務(wù)企業(yè)提供有效服務(wù)。中心服務(wù)人員受理居民服務(wù)信息后,通過該版塊查詢服務(wù)企業(yè)信息,利用網(wǎng)絡(luò)或電話向居民回復(fù)服務(wù)請求,向企業(yè)發(fā)出服務(wù)指令,管理全部的服務(wù)信息及歷史記錄,為逐步拓展平臺服務(wù)領(lǐng)域提供數(shù)據(jù)分析,為優(yōu)秀加盟企業(yè)評比提供準(zhǔn)確客觀的科學(xué)依據(jù),從而保證平臺公正、有序、高效地運營。
改善社區(qū)基層職能機構(gòu)的工作環(huán)境;增強各級政府業(yè)務(wù)部門管理和服務(wù)的能力,推廣統(tǒng)一的社區(qū)業(yè)務(wù)規(guī)范;形成統(tǒng)一的社區(qū)基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫、數(shù)字城市的信息化樞紐,為社區(qū)職能轉(zhuǎn)變和效益實現(xiàn)提供了堅實基礎(chǔ)。
考慮到社區(qū)的信息化程度和網(wǎng)絡(luò)的負(fù)載能力及數(shù)據(jù)的安全性,系統(tǒng)本身數(shù)據(jù)分布采用“集中式為主,分布式為輔”,即數(shù)據(jù)集中存放在中心的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上,但社區(qū)根據(jù)網(wǎng)絡(luò)條件允許設(shè)置本地數(shù)據(jù)庫,采用三層結(jié)構(gòu)體系和數(shù)據(jù)庫集中管理的設(shè)計思想。
某區(qū)“數(shù)字化社區(qū)”的建設(shè)是由區(qū)、街道、社區(qū)三級分布式系統(tǒng)構(gòu)成的統(tǒng)一“數(shù)字化社區(qū)”平臺。該平臺由社區(qū)綜合服務(wù)網(wǎng)站、社區(qū)服務(wù)專線和社區(qū)服務(wù)管理系統(tǒng)組成。集中突出了便民、利民、安民、樂民的服務(wù)理念,整合和優(yōu)化社區(qū)內(nèi)各類資源,進而為社區(qū)居民提供優(yōu)質(zhì)、簡便、快捷、高效、經(jīng)濟、安全的星級服務(wù)。
(1)社區(qū)綜合服務(wù)網(wǎng)站
①統(tǒng)一社區(qū)信息資源標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。應(yīng)用先進的管理方法把分散在各街道、社區(qū)居委會密切相關(guān)的社區(qū)服務(wù)信息有效地聯(lián)系起來,經(jīng)過優(yōu)化與重組,構(gòu)造完整合理、規(guī)范統(tǒng)一的社區(qū)服務(wù)信息資源管理體系,并能與其他電子政務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)規(guī)范協(xié)調(diào)一致。
②完善可行的社區(qū)服務(wù)網(wǎng)站資源管理體系。在完善的統(tǒng)一信息門戶、數(shù)據(jù)管理中心的架構(gòu)內(nèi),共享豐富持續(xù)的社區(qū)信息資源,并實現(xiàn)有效的管理;實現(xiàn)社區(qū)內(nèi)部辦公信息資源共享,推進政務(wù)公開,加快政府信息資源開發(fā)利用。
③以統(tǒng)一的信息發(fā)布平臺為核心,建立分布式的信息發(fā)布管理機制。網(wǎng)站內(nèi)容由內(nèi)容管理發(fā)布系統(tǒng)進行發(fā)布,實行分布式管理的方法,通過對系統(tǒng)管理進行安全的權(quán)限設(shè)置,不同用戶可根據(jù)不同的權(quán)限對網(wǎng)站內(nèi)容進行有效地管理,方便開展網(wǎng)上應(yīng)用,也便于以后業(yè)務(wù)的擴展。網(wǎng)站功能有服務(wù)資源信息發(fā)布、服務(wù)申請、用戶登錄、論壇、服務(wù)流程、狀態(tài)公示、全面咨詢等。
(2)社區(qū)服務(wù)專線
社區(qū)服務(wù)專線采用一個專用的電話號碼,專門為社區(qū)的居民提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。建設(shè)一套系統(tǒng),需要十幾個人24小時值班,投入約20萬左右。網(wǎng)通的10060是專業(yè)的呼叫中心系統(tǒng),一直為廣大的客戶提供及時的支持。10060呼叫中心系統(tǒng)基于先進的CTI(計算機與電信集成)技術(shù),集程控交換技術(shù)、計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與數(shù)據(jù)庫技術(shù)于一體,按照Call Center(呼叫中心)的動作模式,采用技術(shù)領(lǐng)先、性能可靠的平臺為呼叫處理和業(yè)務(wù)支撐設(shè)備,以靈活的人工、自動服務(wù)方式提供多種客戶服務(wù)業(yè)務(wù)手段,并可按運營者要求在線生成新的業(yè)務(wù)。
社區(qū)服務(wù)專線具備所需的幾乎全部呼叫處理應(yīng)用功能,如:模擬中繼、數(shù)字中繼(一號和七號信令)、Internet接入;自動語音導(dǎo)航、自動語音應(yīng)答、人工坐席服務(wù)、多媒體坐席服務(wù)、語音合成、傳真、語音的錄放等,交換能力強勁,功能齊備。通信公司可以提供坐席出租的方式,采用預(yù)先制定的呼叫號碼,提供最專業(yè)的24小時語音服務(wù),可以節(jié)省了大量的人力和財力。
社區(qū)服務(wù)專線與社區(qū)綜合服務(wù)網(wǎng)站的密切結(jié)合,使居民可以足不出戶,通過電話、傳真、網(wǎng)站、電子郵件等多種手段,享受方便快捷的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的新型服務(wù)。
(3)社區(qū)服務(wù)管理系統(tǒng)
“數(shù)字化社區(qū)”建設(shè)以城市綜合服務(wù)系統(tǒng)為基礎(chǔ),系統(tǒng)建立在計算機技術(shù)與傳統(tǒng)的語音技術(shù)(電話)相結(jié)合的新技術(shù)的基礎(chǔ)之上,這一技術(shù)降低了用戶使用門檻,保證了每一個人都能使用這個服務(wù)平臺,保證了對所有服務(wù)項目、服務(wù)供應(yīng)商和所有用戶的靈活的管理,保證了對所有服務(wù)信息的管理,保證了對系統(tǒng)自身的科學(xué)運營管理,為社區(qū)居民通過社區(qū)、24小時電話專線及網(wǎng)站三種方式提供綜合服務(wù)。同時通過該系統(tǒng)可科學(xué)、有效地管理用戶,在管理和服務(wù)用戶的基礎(chǔ)上逐步實現(xiàn)社區(qū)服務(wù)產(chǎn)業(yè)化。
我國城市現(xiàn)行的城區(qū)管理體制,是以區(qū)、街道、社區(qū)三個層次組成的,以行政管理為主的體制;與其相伴生的還有一個屬于條條管理的獨立板塊,即隸屬于不同行業(yè)和系統(tǒng)的駐城區(qū)的各類企事業(yè)單位,它們與城區(qū)塊塊基本上不發(fā)生橫向聯(lián)系,由各條條直接管理到每一個基層單位和人員。這樣一種與計劃經(jīng)濟相適應(yīng)的城區(qū)管理體制和社會構(gòu)成模式,隨著改革開放的深入和城市化進程的加快,越來越不適應(yīng)新的形勢發(fā)展要求,一系列尖銳而復(fù)雜的矛盾逐步暴露出來:
其一,城市單位的社會職能外移,原有的城區(qū)管理體制和功能難以承接。
其二,城市社會人口結(jié)構(gòu)性變化加劇,實行管理和維護穩(wěn)定的難度增大。主要表現(xiàn)在:體制外人員和流動人口不斷地、大量地、長期地增加;城市人口開始呈現(xiàn)老齡化;下崗、失業(yè)人員的出現(xiàn),復(fù)雜因素增多;社區(qū)治安問題日益突出;城市貧困人群隨著經(jīng)濟體制改革和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整仍處于增長的趨勢。
其三,城市管理任務(wù)日益繁重,自上而下的行政管理機制面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。
其四,經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的調(diào)整和居民生活質(zhì)量提高的需求,為城市社區(qū)建設(shè)和管理賦予了新的使命。
隨著改革的深化和居民對社區(qū)事務(wù)的日益關(guān)注,社區(qū)原有的管理方式很難適應(yīng)形勢發(fā)展的需要。面對外來流動人口、出租屋、計劃生育、基層黨建、下崗失業(yè)、老齡工作、社會治安、社區(qū)環(huán)境衛(wèi)生、文體教育等各種問題,社區(qū)管理機構(gòu)在管理和服務(wù)上都力不從心,存在著職責(zé)權(quán)利不統(tǒng)一、職責(zé)任務(wù)不明確、管轄范圍不明確、人員老化、工作條件差等問題,而且上級政府機關(guān)與基層接觸少,交流不夠,基層上報的數(shù)據(jù)需要進行二次錄入和手工統(tǒng)計,如此重復(fù)操作嚴(yán)重影響了社區(qū)管理的日常工作效率,為此,迫切需要開發(fā)一套高效的社區(qū)居委會管理信息系統(tǒng),提高各級社區(qū)管理職能部門的工作效率,進一步推進社區(qū)建設(shè)。
①系統(tǒng)建設(shè)功能采用區(qū)、辦事處和居委會分布式三級系統(tǒng)。功能為:系統(tǒng)采用方便快捷的全面基于B/S結(jié)構(gòu)的維護方式,對系統(tǒng)日常的運行、維護和信息內(nèi)容的采集、發(fā)布、更新、統(tǒng)計、信息審核、安全等進行統(tǒng)一管理。系統(tǒng)提供統(tǒng)一的基于電子證書技術(shù)的安全管理通道,各級管理員可以方便對系統(tǒng)各項內(nèi)容進行管理。
②報表管理模塊包括:社區(qū)基本情況、家庭與人口、社區(qū)黨建、社區(qū)其他、自定義報表和自定義報表管理。
③系統(tǒng)管理模塊包括:系統(tǒng)配置、用戶管理、數(shù)據(jù)管理、個人管理、日志管理、角色設(shè)定。
(4)一鍵通報警系統(tǒng)
“數(shù)字化社區(qū)”主要服務(wù)社區(qū)居民,當(dāng)代社會逐步進入老齡化時代,老年人口數(shù)量增加,“空巢”老人的數(shù)量更是逐漸增多,如何解決老年人以及社會弱勢群體的求助問題是社會非常關(guān)注的問題。“一鍵通”報警功能正好解決了這一問題,給老年人以及社會弱勢群體在遇到緊急情況時尋求幫助提供了條件。
實現(xiàn)條件:家中安裝了網(wǎng)通的電話并且安裝一套“一鍵通”終端設(shè)備。將“一鍵通”終端設(shè)備連接到電話線上,一鍵報警裝置可以以有線連接和無線連接兩種方式安裝,老年人在遇到緊急情況時可以觸發(fā)安裝好的有線按鈕或者隨身攜帶的無線發(fā)射裝置,將報警信息通過電話線路發(fā)送到報警中心,并且設(shè)備終端還可以將現(xiàn)場的語音傳送到接警人員一側(cè),使接警人員第一時間獲得現(xiàn)場的信息,從而做出正確并且及時的處理。報警中心可以安排固定人員處理報警信息,根據(jù)報警信息來源進行處理;或者報警中心可以將報警的信息以接口程序轉(zhuǎn)換成為可供外呼平臺處理的信息流,利用168外呼或者短信信息將信息流發(fā)送給預(yù)先設(shè)置好的家屬的手機,小靈通或者固定電話上,將告警信息第一時間通知老年人的家屬。
一鍵通報警平臺可以與小區(qū)物業(yè)、社區(qū)服務(wù)中心或者110/120平臺相結(jié)合,從而實現(xiàn)信息的及時傳遞與受理。
隨著“電子政務(wù)”建設(shè)的進一步深入,政府信息化建設(shè)重點變化明顯,電子政務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的受重視程度繼續(xù)加強;辦公自動化、信息安全和政府門戶網(wǎng)站建設(shè)的受重視程度顯著加強。
(1)需求分析:根據(jù)某區(qū)政府現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)狀況和實際情況,網(wǎng)絡(luò)建設(shè)之后達(dá)到以下幾個目標(biāo):
區(qū)政府、街道和社區(qū)之間能夠相互訪問;政府內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)必須隔離,以保障含有國家機密的信息;區(qū)政府網(wǎng)站公眾可以訪問;網(wǎng)絡(luò)具有可擴展性,考慮用戶及應(yīng)用增加時網(wǎng)絡(luò)的承受能力。
(2)解決方案:基于以上的幾個目標(biāo),建議某區(qū)政府網(wǎng)絡(luò)建設(shè)分為內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)建設(shè)。內(nèi)網(wǎng)通過寬帶VPN組網(wǎng)方式實現(xiàn),外網(wǎng)通過寬帶ADSL或光纖方式解決。
(3)內(nèi)網(wǎng)建設(shè):利用現(xiàn)在比較成熟的ADSL寬帶網(wǎng)平臺,搭建VPN專用網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)區(qū)政府對各街道、社區(qū)的聯(lián)網(wǎng),保證組網(wǎng)的安全性,同時具有高帶寬、可延伸等特點。方案如下:
①區(qū)政府采用光纖方式接入,帶寬10M,作為內(nèi)網(wǎng)中心接點,同時社區(qū)行政事務(wù)服務(wù)大廳中以ADSL方式接入內(nèi)網(wǎng),實現(xiàn)電子填報和查詢,提高辦事的速度。辦事處和居委會的辦公部門和辦事大廳也都采用ADSL方式接入內(nèi)網(wǎng),保證綜合信息管理系統(tǒng)的多級使用。ADSL帶寬為2M(上行速率640K),在現(xiàn)有的電話線路上可以加裝,ADSL MODEM由通信公司提供。
②在區(qū)政府中心機房和各街道、社區(qū)分點提供以太網(wǎng)接口,可直接連接路由器或交換機。
③各用戶端IP地址可采用用戶私網(wǎng)地址,由用戶自行分配,組網(wǎng)靈活。
④利用ADSL寬帶網(wǎng)平臺實現(xiàn)ADSL-VPN專網(wǎng),是在OSI模型的第二層實現(xiàn)的,保證組網(wǎng)的高安全性。
(4)外網(wǎng)建設(shè):通過通信公司穩(wěn)定的城域網(wǎng)以及ADSL寬帶網(wǎng)平臺,實現(xiàn)社區(qū)居民能夠通過INTERNET訪問區(qū)政府網(wǎng)站的目的。方案如下:
①區(qū)信息中心需要單獨建設(shè)一條光纜連接互聯(lián)網(wǎng),帶寬10M,用于區(qū)政府網(wǎng)站發(fā)布和其他對外應(yīng)用服務(wù),同時也保證社區(qū)綜合服務(wù)網(wǎng)站的相應(yīng)速度。
②街道采用寬帶ADSL撥號方式接入,帶寬2M,用于各街道互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用及觸摸屏使用等方面。
③建有社區(qū)多媒體教育中心的社區(qū)采用光纖方式接入,帶寬10M,其他社區(qū)采用寬度ADSL撥號方式接入,帶寬2M,用于各社區(qū)對公眾提供網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。