葉 琳
(濱州市水利勘測設(shè)計研究院,山東 濱州 256600)
在工程投標中,投標者需要根據(jù)經(jīng)營狀況和經(jīng)營目標,分析投標項目的整體特點,按照工程的類別、施工條件等掌握工程量清單計價下的報價技巧,確定成本價。利用投標策略進行報價,以保證投標價在具有競爭力的條件下,獲取最大利潤。投標策略從投標的全過程分析主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
投標人在決定參加投標前,要對項目進行投標可行性研究,要從投標承包條件、主觀條件、競爭形勢、投標風(fēng)險等方面來進行分析,然后作出是否進行投標的決定。常用的投標策略有:
在編制施工組織設(shè)計時,應(yīng)優(yōu)化改進工藝技術(shù)、施工方案,體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理水平,發(fā)揮企業(yè)自身優(yōu)勢,降低工程成本,突顯出企業(yè)的競爭能力。
主要適用于:承包商任務(wù)不足或開發(fā)新地區(qū)、新領(lǐng)域的承包市場;投資風(fēng)險較小、施工工藝簡單、經(jīng)濟利潤好的項目;投標報價以微利和保本為目標而爭取中標的項目。
低報價高索賠是國際慣例的特點之一,索賠是一種正當?shù)臋?quán)利,合同是建設(shè)單位和承包商都必須遵守的,只有雙方共同履行才能確保合同的有效性。投標前充分研究項目信息、項目范圍、設(shè)計圖紙、項目實質(zhì)性要求,有經(jīng)驗的投標人即使確認發(fā)包人的條件隱藏著巨大風(fēng)險,也不會正面變更或減少條件,而是利用詳細說明、附加解釋等十分謹慎地附加某些條件。這是投標人常用的技巧,為中標后的索賠留下伏筆。
投標決策者為確保投資決策的準確可行,把握一定的決策規(guī)律,則要注意以下幾個方面問題。1)從企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略(包括企業(yè)的經(jīng)營水平、經(jīng)營目標、中標的可能性等)和投標項目的客觀條件(工程的獲利前景、建設(shè)單位的信譽、市場狀況、施工條件等)兩方面進行分析,并進行工程成本與預(yù)算成本的比較,從經(jīng)濟上明確投標與否。2)充分了解招標工程的投標環(huán)境,把握招標文件中實質(zhì)性要求,擬訂施工方案,組織施工設(shè)計,確定質(zhì)量和工期的保證條件,從技術(shù)上做出決策。3)注意招標文件規(guī)定的評標標準和評標辦法,根據(jù)不同的評標辦法,有的放矢,有所側(cè)重地編制投標文件。目前水利工程項目招標常用的評標辦法是綜合評估法,因此,應(yīng)充分理解招標文件的投標須知,最大限度滿足招標文件中規(guī)定的各項綜合評價標準,發(fā)揮企業(yè)自身優(yōu)勢,力爭提高商務(wù)標和技術(shù)標得分值。
投標人確定了投標策略后,恰當?shù)膱髢r是中標的核心問題。報價的主要依據(jù)是:設(shè)計圖紙、工程量清單、合同條件、擬采用施工方案和進度計劃、施工技術(shù)規(guī)范、企業(yè)定額和市場價格信息,并按照國家建設(shè)行政主管部門發(fā)布的工程造價辦法進行標書編制。標價過高無疑會失去競爭力,標價過低有可能成為廢標而不能入圍,因此要根據(jù)工程的實際情況采用靈活多樣的報價方法,在水利工程項目中報價常用的幾種方法有:
1)不平衡報價法 。在同一個工程中可采用不平衡報價法,依據(jù)招標文件工程量清單和工程實際情況,不以提高總標價為前提,具體做法是:①對能夠早日結(jié)帳的項目(如基礎(chǔ)工程、土方開挖樁基等)的清單綜合單價可以報的較高,以利資金周轉(zhuǎn),存款也有利息,對后期的項目(如機電設(shè)備安裝、裝飾部分等)價格可適當降低。②預(yù)計以后工程量會增加的項目,單價可適當提高,這樣在最終結(jié)算時可多賺錢,將工程量可能會減少的綜合單價降低,工程結(jié)算時損失不大。③設(shè)計圖紙不明確或有錯誤的,估計今后會修改的項目,可以提高單價,而工程內(nèi)容說不清楚的,則可以降低單價,這樣有利索賠;④對暫定項目要具體分析,對以后一定要做的施工部分,其單價可高一些,不一定做的項目單價可低一些。
當合同因建設(shè)單位的風(fēng)險、暫時停工、特殊風(fēng)險、解除履約、建設(shè)單位違約時中途受阻或終止履約時,不平衡報價的結(jié)果,將會使施工單位已經(jīng)收回項目的大部分工程款,這在很大程度上減少了不可預(yù)見的風(fēng)險損失。
2)采取合理分包降低投標價格。若招標文件允許,除關(guān)鍵結(jié)構(gòu)、主體工程外,可選擇具有相應(yīng)資質(zhì)等級的施工隊伍來分包一些專業(yè)或勞務(wù)性質(zhì)的部分工程。
3)明高暗低報價法。在競爭激烈的商戰(zhàn)時代,報價是一項極為保密的工作。競爭對手往往相互刺探,打聽對方標價。所以,在開始編標時,可適當做高一些。在投標截止日前臨送達時,可突然將總價降低若干個百分點,以求出奇制勝。
4)高報價投標方法。在一些特殊項目中(如保密項目、施工條件惡劣的項目、專利項目等),往往施工單位都未掌握其中關(guān)鍵技術(shù),而且競爭對手又較少時,報價可適當提高。
5)優(yōu)惠取勝法。向業(yè)主提出縮短工期、提高質(zhì)量、降低支付條件,提出新技術(shù)、新設(shè)計方案等,以此優(yōu)惠條件取得業(yè)主贊許,爭取中標。
6)積極開展社會公關(guān)活動。通過宣傳推銷自我,溝通聯(lián)絡(luò)感情,樹立良好的企業(yè)形象,為中標創(chuàng)造有利條件。
按一定的策略確定初步報價后,應(yīng)當對這個報價進行多方面分析,以探討報價的合理性、競爭性、盈利性及風(fēng)險性。
投標標價編制與最終報價確定是投標的關(guān)鍵性工作,也是整個投標工作的核心,企業(yè)應(yīng)給予高度重視。報價策略運用是否得當,不僅影響施工企業(yè)能否中標,而且影響到企業(yè)在激烈競爭中能否生存和發(fā)展。只有不斷總結(jié)投標的經(jīng)驗和教訓(xùn),才能不斷提高報價水平,使企業(yè)在競標中立于不敗之地。