文/四川農(nóng)資集團(tuán) 劉 友

企業(yè)管理規(guī)范化、制度化、流程化是四川農(nóng)資集團(tuán)信息化規(guī)劃、信息化戰(zhàn)略。回首2009年，四川農(nóng)資集團(tuán)在信息化建設(shè)方面取得巨大成就，商業(yè)智能（Business Intelligence?簡稱BI）系統(tǒng)以及正在實施的用友致遠(yuǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)的建設(shè)。特別是智能分析系統(tǒng)，為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展步入快車道提供了極大的推動作用。

下面以四川農(nóng)資集團(tuán)為例，簡單介紹一下智能分析系統(tǒng)的功能、特點以及如何使用這套系統(tǒng)？

BI用來幫助企業(yè)更好地利用數(shù)據(jù)提高決策質(zhì)量的技術(shù)集合，是從大量的數(shù)據(jù)中擷取信息與知識的過程。簡單講就是業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)價值應(yīng)用的過程。BI實際上是幫助企業(yè)提高企業(yè)決策能力、決策效率、決策準(zhǔn)確性，其主要目標(biāo)是將企業(yè)所掌握的信息轉(zhuǎn)換成競爭優(yōu)勢，幫助集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行各種報表的分析決策，為企業(yè)經(jīng)營提供全面的解決方案。為領(lǐng)導(dǎo)和決策層提供一個報表管理平臺。

從上圖可以看出，傳統(tǒng)的交易系統(tǒng)完成的是Business到Data的過程，而BI要做的事情是在Data的基礎(chǔ)上，讓Data產(chǎn)生價值，這個產(chǎn)生價值的過程就是智能分析（Business Intelligence analyse） 的過程。

在系統(tǒng)安裝建設(shè)成功后，接下來就是應(yīng)用的事了，深入淺出，好用易用是我們的追求，接著看，我們怎么用這個系統(tǒng)。目前系統(tǒng)已掛進(jìn)入財務(wù)管理系統(tǒng)主頁中 （172.18.1.7） ,進(jìn)入 NC（numerical control）系統(tǒng)就能看到。（如下圖所示）簡單介紹一下智能分析系統(tǒng)的具體操作過程。

咱們進(jìn)行一次最佳實踐，給大家提供一個系統(tǒng)的快照，為今后應(yīng)用打下基礎(chǔ)。

如何使用這個系統(tǒng)呢？系統(tǒng)進(jìn)入和準(zhǔn)備工作，點擊圖標(biāo)，進(jìn)入系統(tǒng)。

在進(jìn)入系統(tǒng)時需要安裝一些插件，如OFFICE插件，以及圖形插件，均有友好提示。

目前我們建設(shè)了19大報表，以及個別業(yè)務(wù)員報表，如上報統(tǒng)計、固定資產(chǎn)報表等。

我們來看看格式，對比一下財務(wù)系統(tǒng)報表，是不是顯得圖文并茂？（BI報表系統(tǒng)報表）

（財務(wù)系統(tǒng)提供報表）

我們來操作一下，向下鉆取，縱向展示一下。

我們只要用鼠標(biāo)輕點，一個數(shù)字就跳躍在眼前！

領(lǐng)導(dǎo)者就像坐在管理的駕駛倉內(nèi)，手里握著方向盤，正確地指引我們這首大船前進(jìn)的方向。

經(jīng)過這一系統(tǒng)快照，我們或許明白了我們這個系統(tǒng)，這個工具的作用了，很好的掌握和應(yīng)用，既能幫你省很多事，又能提高你的工作效率，這也是我們建設(shè)這個系統(tǒng)的初衷。

在我們建設(shè)的幾十張報表之外，我們可以定制其他報表，在理清楚需求和功能后，我們能提供一些標(biāo)準(zhǔn)的開發(fā)，當(dāng)然這需要代價和成本。

上面的介紹，大家或許覺得不太明白，提供的圖形也只是系統(tǒng)的幾個側(cè)面，智能分析系統(tǒng)內(nèi)容豐富，需要更多的實踐與應(yīng)用。

企業(yè)信息化是一項長期的、綜合的系統(tǒng)工程，所以在制定企業(yè)信息化規(guī)劃時，就要從實際出發(fā)，既要全面系統(tǒng)，又要有所側(cè)重，希望信息化能夠為企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展注入生命活力。