林 薇

（濟(jì)南鋼鐵股份有限公司 材料處，山東 濟(jì)南250101）

零庫(kù)存在濟(jì)鋼材料管理中的應(yīng)用

林 薇

（濟(jì)南鋼鐵股份有限公司 材料處，山東 濟(jì)南250101）

濟(jì)鋼在材料采購(gòu)和存儲(chǔ)中應(yīng)用零庫(kù)存管理。在ERP系統(tǒng)中設(shè)立虛擬庫(kù)存組織，通過(guò)供應(yīng)商管理庫(kù)存的方式，對(duì)材料分類(lèi)，有針對(duì)性地實(shí)施不同的零庫(kù)存管理。每月減少資金占用3 000萬(wàn)元，降低了庫(kù)存管理成本。

零庫(kù)存；材料管理；供應(yīng)商；消耗規(guī)律

1 前言

零庫(kù)存是一種特殊的庫(kù)存概念，所謂的零庫(kù)存，是指物料（包括原材料、半成品和產(chǎn)成品等）在采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、配送等一個(gè)或幾個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中，不以倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)的形式存在，而是處于周轉(zhuǎn)的狀態(tài)。所以“零庫(kù)存”管理的內(nèi)涵是以倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存形式的某些物品數(shù)量為“零”，即不保存經(jīng)常性庫(kù)存，而是在物資有充分社會(huì)儲(chǔ)備保證的前提下，所采取的一種特殊供給方式。濟(jì)鋼材料處實(shí)施零庫(kù)存管理，是為了最大限度地減少庫(kù)存資金占用，降低產(chǎn)品成本，達(dá)到綜合經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

2 零庫(kù)存管理的實(shí)施

2.1 零庫(kù)存解決方案

在濟(jì)鋼的ERP系統(tǒng)中專(zhuān)設(shè)虛擬庫(kù)存組織—供應(yīng)商庫(kù)存組織，當(dāng)供應(yīng)商將物料送到倉(cāng)庫(kù)時(shí)，按實(shí)收數(shù)量在“供應(yīng)商庫(kù)存組織”下用賬戶別名對(duì)物料進(jìn)行接收，這樣可對(duì)供應(yīng)商物料進(jìn)行單獨(dú)庫(kù)存管理；當(dāng)物料出庫(kù)時(shí)，使用賬戶別名發(fā)放；月末，計(jì)劃員根據(jù)實(shí)際用量補(bǔ)充編制采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)員創(chuàng)建采購(gòu)訂單；倉(cāng)庫(kù)保管員進(jìn)行接收入庫(kù)，并根據(jù)采購(gòu)合同進(jìn)行出庫(kù)。業(yè)務(wù)流程如圖1所示。

2.2 實(shí)施零庫(kù)存管理的物料

零庫(kù)存能否真正實(shí)現(xiàn)取決于各方面的具體條件和情況，包括供應(yīng)商、技術(shù)、產(chǎn)品、客戶和企業(yè)自身的個(gè)體差異，因此，濟(jì)鋼材料處只對(duì)某些材料實(shí)施了零庫(kù)存管理。濟(jì)鋼材料處實(shí)施零庫(kù)存管理的物料大致分為以下幾種情況。

1）有消耗規(guī)律的材料。供應(yīng)商已經(jīng)掌握了消耗規(guī)律，并提前準(zhǔn)備貨源，庫(kù)存設(shè)在供應(yīng)商處，根據(jù)生產(chǎn)使用情況，供應(yīng)商定期送貨直接到使用現(xiàn)場(chǎng)，總庫(kù)不留庫(kù)存（如高爐用黃沙、熱電偶、工業(yè)鹽、水處理藥劑、硫酸、液堿等），月底結(jié)賬庫(kù)存值為零。水處理藥劑每月可減少庫(kù)存資金占用約520萬(wàn)元，硫酸、液堿每月可減少庫(kù)存資金占用約610萬(wàn)元。

圖1 業(yè)務(wù)流程

2）沒(méi)有消耗規(guī)律的材料。大部分屬非生產(chǎn)關(guān)鍵性材料，使用的數(shù)量和時(shí)間不容易確定，采購(gòu)數(shù)量和時(shí)間完全根據(jù)使用單位計(jì)劃提報(bào)的數(shù)量和時(shí)間交貨，使用時(shí)間上有一定的緩沖周期，一般不設(shè)庫(kù)存（如門(mén)窗、鑄鐵管件、巖棉制品、部分鋼材、部分電纜等類(lèi)別），月底庫(kù)存值為零。

3）具有一定的消耗規(guī)律，可預(yù)計(jì)消耗數(shù)量的材料。這部分材料實(shí)行零庫(kù)存管理的方式：①對(duì)于體積較大、數(shù)量多或重量較重的材料，供應(yīng)商倉(cāng)庫(kù)距離材料使用方較近，屬2 h經(jīng)濟(jì)圈范圍內(nèi)的供應(yīng)商。使用單位向供應(yīng)商通報(bào)預(yù)計(jì)的采購(gòu)量，以便供應(yīng)商提前準(zhǔn)備貨源，暫由供應(yīng)商存放，接使用方訂單后迅速把貨源送到供應(yīng)站或使用單位，月底庫(kù)存值為零。②使用方倉(cāng)庫(kù)具備存放能力，根據(jù)消耗和儲(chǔ)備定額情況，提前把貨組織到使用方倉(cāng)庫(kù)，由使用方管理，月底根據(jù)發(fā)出數(shù)量與供應(yīng)商結(jié)算，月底賬面庫(kù)存值為零。③使用方提供倉(cāng)庫(kù)，把月度預(yù)測(cè)使用數(shù)量提供給供應(yīng)商，供應(yīng)商把貨源提前組織到倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)由供應(yīng)商管理，月底根據(jù)實(shí)發(fā)數(shù)量與供應(yīng)商結(jié)算，月底使用方賬面庫(kù)存值為零。④供應(yīng)商和使用方倉(cāng)庫(kù)相結(jié)合，即使用方?jīng)]有存放能力，需要在供應(yīng)商處實(shí)行零庫(kù)存，但個(gè)別情況還需要零星發(fā)放，這種情況可考慮少量存放在使用方倉(cāng)庫(kù)，采取靈活掌握的方式（如油漆等），月底庫(kù)存值為零。

3 應(yīng)用效果

濟(jì)鋼材料處通過(guò)對(duì)部分材料實(shí)施零庫(kù)存管理，每月減少資金占用約3 000萬(wàn)元，降低了庫(kù)存管理成本；優(yōu)化了應(yīng)收和應(yīng)付賬款，加快了資金周轉(zhuǎn)，以及規(guī)避市場(chǎng)變化和產(chǎn)品升級(jí)換代而產(chǎn)生的降價(jià)、滯銷(xiāo)的風(fēng)險(xiǎn)等。如果企業(yè)能夠在不同的環(huán)節(jié)實(shí)施零庫(kù)存管理，其效益是顯著的。但是在什么樣的時(shí)間和環(huán)節(jié)去實(shí)施零庫(kù)存管理，企業(yè)需根據(jù)自身所處的行業(yè)及商業(yè)環(huán)境、管理水平加以綜合判斷和決策。

Application of Zero Inventory in Jinan Steel Materials Management

LIN Wei
（The Materials Department of Jinan Iron and Steel Co.,Ltd.,Jinan 250101,China）

Jinan Steel gradually take the lead material procurement and storage of zero inventory management applications,ERP systems in the organization set up a virtual stock,by way of vendor managed inventory,sorting of different materials,targeted to the implementation of different zero inventory management,reduce the amount of funds used per month 3 000 million to reduce inventory management costs,improved enterprise efficiency.

zero inventory;materials management;suppliers;consumption law

F273

B

1004-4620（2010）03-0073-01

2010-03-18

林薇，女，1973年生，2007年畢業(yè)于山東大學(xué)工商管理專(zhuān)業(yè)?，F(xiàn)為濟(jì)鋼材料處經(jīng)濟(jì)師，從事材料管理工作。