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試論企業(yè)如何完善內(nèi)部會計控制

2010-10-09 07:05:47凌源鋼鐵股份有限公司何志國
財經(jīng)界(學術(shù)版) 2010年8期
關鍵詞:內(nèi)部會計會計信息經(jīng)營

凌源鋼鐵股份有限公司 何志國

一、內(nèi)部會計控制在企業(yè)管理中的地位

1、會計控制機制是企業(yè)內(nèi)部控制制度的核心和基礎

內(nèi)部控制,是由企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工實施的、旨在實現(xiàn)合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務報告及相關信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果、促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略控制目標的過程。內(nèi)部會計控制是企業(yè)內(nèi)部控制制度的核心和基礎。內(nèi)部會計控制是指為提高經(jīng)營管理效率、保證信息質(zhì)量真實可靠,保護資產(chǎn)安全完整,貫徹、執(zhí)行有關法律、法規(guī)、規(guī)章制度而制定和實施的一系列具有控制職能的業(yè)務操作程序、管理方法與控制措施,是能夠保證完整、正確地記錄一切合法的經(jīng)濟業(yè)務,確保會計信息真實、完整、有用,發(fā)揮其應有的作用。它要求企業(yè)嚴格執(zhí)行國家統(tǒng)一的會計準則制度,加強會計基礎工作,明確會計憑證、會計賬薄和財務會計報告的處理程序,保證會計資料真實完整;應當依法設置會計機構(gòu),配備會計從業(yè)人員,從事會計工作的人員,必須取得會計從業(yè)資格證書。會計機構(gòu)負責人應當具備會計師以上專業(yè)技術(shù)職務資格等等。包括了企業(yè)內(nèi)部涉及會計工作的所有人員、各項經(jīng)濟業(yè)務及相關崗位,任何個人都不得擁有超越內(nèi)部會計控制的權(quán)力,并針對企業(yè)內(nèi)部的各項業(yè)務、各個部門和各個崗位中的關鍵控制點,并滲透到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié)。

2、會計控制在企業(yè)經(jīng)營管理中處于核心地位

會計控制是為了保護資產(chǎn)的安全、完整,提高會計信息質(zhì)量,審核會計數(shù)據(jù)的準確性和可靠性、提高經(jīng)營效率。內(nèi)部會計控制在企業(yè)經(jīng)營與管理中扮演著越來越重要的角色。

首先,內(nèi)部會計控制是公司治理結(jié)構(gòu)的重要組成部分。會計作為控制信息系統(tǒng),它在減少信息不對稱,使所有者、債權(quán)人、經(jīng)營者及職工,還有母公司和下屬成員掌握更多信息方面起著不可或缺的作用,會計是企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)的重要一環(huán),也是企業(yè)經(jīng)營管理的一個重要組成部分。會計控制有助于建立和完善符合現(xiàn)代管理要求的法人治理結(jié)構(gòu)及內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),形成科學的決策機制、控制機制、監(jiān)督機制、制約機制、預警機制。會計控制強化企業(yè)風險管理,加強保險監(jiān)管,提高風險防范能力,確保企業(yè)穩(wěn)健經(jīng)營,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。因此,建立完善的內(nèi)部會計控制對公司的發(fā)展具有重要的意義,也是公司治理結(jié)構(gòu)的核心。其次,在企業(yè)經(jīng)營管理中,會計作為信息系統(tǒng)的核心和關鍵,是公司經(jīng)營管理必需的中央數(shù)據(jù)庫,具備強大的集成、對帳和審核功能。行之有效的會計控制系統(tǒng)是彌補公司治理缺陷的有效工具,真實的會計信息有利于充分發(fā)揮個人能力和智慧,提高執(zhí)行力和效率,對公司業(yè)績增長起到重要支撐作用。

二、內(nèi)部會計控制在企業(yè)管理中的作用

隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展、企業(yè)競爭的不斷加劇,內(nèi)部會計控制作為企業(yè)自我調(diào)節(jié)和自我制約相結(jié)合的內(nèi)在機制,它滿足了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的需要,已經(jīng)被證明是保證企業(yè)“中樞神經(jīng)”系統(tǒng)有效運營的關鍵手段。一定程度上可以說,企業(yè)內(nèi)部會計控制的建立健全及實施情況,是是企業(yè)成敗的關鍵,是企業(yè)競爭力的根本。因此,建立和完善企業(yè)內(nèi)部會計控制制度,對促進技術(shù)進步,改進產(chǎn)品質(zhì)量,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,具有十分重要的現(xiàn)實意義和深遠的歷史意義。

1、保證和監(jiān)督黨和國家各項方針、政策的貫徹實施,保證企業(yè)的經(jīng)營決策、規(guī)章制度的有效執(zhí)行

認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,保證監(jiān)督黨和國家有關的政策、法令,是企業(yè)進行一系列經(jīng)營活動的先決條件。構(gòu)建一套完善有效的內(nèi)部會計控制,可以對企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)、各個部門企進行切實可行的監(jiān)管,使得所有的業(yè)務操作都能及時地得到反映和追蹤,從而有利于貫徹執(zhí)行國家法規(guī)和方針、政策。

2、保證會計信息及時、客觀、充分、完整、真實、準確

構(gòu)建完善的內(nèi)部會計控制,可以保證會計信息的提取、記錄、存儲,從而真實的反映企業(yè)資金流動安全性,并能及時發(fā)現(xiàn)和糾正生產(chǎn)、經(jīng)營運行過程中的各種錯弊現(xiàn)象及不法行為,從而提供真實、及時、準確、可靠的會計信息,保證會計信息的質(zhì)量。

3、既能激發(fā)企業(yè)的積極性和創(chuàng)造性,又能有效控制經(jīng)營風險

在企業(yè)廣大職工在長期的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,企業(yè)為了達到企業(yè)發(fā)展的目標,實現(xiàn)企業(yè)的愿景,為了有效地控制整個生產(chǎn)活動過程的危險因素,必須對生產(chǎn)的全過程進行控制,內(nèi)部會計控制作為作為企業(yè)內(nèi)部嚴密的管理系統(tǒng),是有效地防范企業(yè)、企業(yè)高管的刑事法律風險,是構(gòu)建現(xiàn)代風險防范機制的重要內(nèi)容。

4、促進了企業(yè)的依法經(jīng)營,提升了企業(yè)的經(jīng)濟運行質(zhì)量

構(gòu)建完善的內(nèi)部會計控制,可以利用會計收集、審核、匯總、提供各種統(tǒng)計信息,把企業(yè)的計劃管理、生產(chǎn)管理、財務管理結(jié)合在一起,從而使各部門進一步加強、溝通交流,密切聯(lián)系與合作,充分發(fā)揮每個人在整個業(yè)務過程中的作用,保證了生產(chǎn)經(jīng)營目標任務的順利完成。

三、完善企業(yè)內(nèi)部會計控制的建議

1、大力宣傳企業(yè)內(nèi)部會計控制環(huán)境建設,樹立起全員,全過程,全方位經(jīng)營管理理念,提高企業(yè)負責人對建立和完善內(nèi)部會計控制制度重要性的認識

要加強過程性督導檢查,積極引導、鼓勵和支持參加培訓,使社會各方面了解加強單位內(nèi)部會計控制的必要性,宣傳貫徹落實《內(nèi)部控制規(guī)范》的重要意義,營造和貫徹落實《內(nèi)部控制規(guī)范》的輿論氛圍與社會環(huán)境,使強化內(nèi)部會計控制成為各企業(yè)和社會各方的自覺行動。不僅要對全體會計人員進行內(nèi)部會計控制知識培訓,也要對企業(yè)重要崗位管理人員進行傳播普及,更要對企業(yè)負責人進行了內(nèi)部會計控制知識培訓,要求各單位必須建立健全內(nèi)部會計監(jiān)督制度,使企業(yè)負責人對本單位會計工作和會計工作的真實性、完整性負責,也是建立現(xiàn)代企業(yè)制度,實現(xiàn)產(chǎn)權(quán)明晰、權(quán)責明確的需要,它對保護資產(chǎn)的安全和完整,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤與舞弊,提高會計信息質(zhì)量,保護投資者的合法權(quán)益并保證資本市場的有效運行有著非常重要的意義。

2、制定具體的會計內(nèi)部控制制度,用制度來規(guī)范管理者的行為

企業(yè)應根據(jù) 《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《上市公司內(nèi)部控制指引》、《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》等要求,結(jié)合本企業(yè)或系統(tǒng)的內(nèi)部控制實際,建立適合本企業(yè)特點和管理要求的內(nèi)部會計控制制度,進而達到內(nèi)部會計控制的目標。內(nèi)部會計控制制度按照預先控制、持續(xù)控制、現(xiàn)場控制劃分主要包括:實物資產(chǎn)控制、采購與付款控制、銷售與收款控制、籌資控制、投資控制、成本費用控制、工程項目控制制度等。上述控制制度又可根據(jù)內(nèi)部控制制度參數(shù)和管理目標,可以細分為不同方面來進行控制,這樣,就能夠形成一整套嚴密的內(nèi)部會計控制制度管理體系。

3、規(guī)范民主理財和財務公開,建立健全財務預決算機制

要在國家有關法律、法規(guī)的基礎上,結(jié)合本工作內(nèi)容和實際情況,構(gòu)建一套行之有效的財務管理機制和會計核算崗位工作流程與職責。對現(xiàn)金、銀行存款、應收及暫付款的管理,財產(chǎn)保管、稽核檢查,財務計劃的制定和實施,現(xiàn)金庫存管理、財產(chǎn)登記管理、票據(jù)管理,預算執(zhí)行、預算調(diào)整、監(jiān)督評價等內(nèi)容都要制定詳細而明確的規(guī)定。企業(yè)財務管理制度在制定過程中要體現(xiàn)適應性、靈活性和可操作性等原則,即結(jié)合本企業(yè)實際情況制定出合理的財務管理規(guī)章制度,任何財務管理制度都不能生搬硬套。只能從自己的實際情況出發(fā),財務制度的制定在表述上應盡量做到直接了當、簡明扼要、通俗易懂,并與會計理論與實務緊密結(jié)合。

4、強化財經(jīng)紀律,提高制度建設

《新會計準則》對內(nèi)部監(jiān)督提出更高的要求,體現(xiàn)了企業(yè)負責人依法履行職責,對本企業(yè)的會計工作和會計資料的真實性負責,會計人員不僅要對企業(yè)負責人負責,而且還要對會計資料的真實性負責。企業(yè)負責人不但懂得會計職業(yè)道德的要求,而且還要懂管理、懂財務、懂會計,熟悉有關法律、法規(guī),同時還要注意嚴格要求身邊工作人員,帶頭學習法律知識,不斷提高自身素養(yǎng),做到誠實守信、合法運營。為優(yōu)秀會計人員提供精神鼓勵與物質(zhì)獎勵。對于在財會工作中取得顯著成績和作出突出貢獻的,并忠于職守、堅持原則,應大膽提拔,或給予精神鼓勵和物質(zhì)獎勵。

總之,隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,有必要建立規(guī)范的內(nèi)部會計控制制度,強化會計信息質(zhì)量,與我國國情密切結(jié)合,用法律手段保證會計信息的真實性、可靠性,只有這樣,才能充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部會計控制的作用,使我國在改革發(fā)展浪潮中立于不敗之地。

[1]張杰,姬寧.企業(yè)內(nèi)部會計控制風險及控制.山東省經(jīng)濟管理干部學院學報,2008;12(6):103-105

[2]戴曉燕.關于加強企業(yè)財務管理的理性思考.北方經(jīng)濟,2009;24(10):62-65

[3]于海英.企業(yè)財務預算與績效管理研究.中國農(nóng)業(yè)大學學報(自然科學版),2007;6(2):87-89

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