峰峰集團(tuán)有限公司第二醫(yī)院 王艷
現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及我國WTO加入后的經(jīng)濟(jì)環(huán)境為我國集團(tuán)化企業(yè)的發(fā)展提供了廣闊的空間,同時(shí)也使得集團(tuán)化企業(yè)不得不面對(duì)更多來自外資企業(yè)的市場競爭。集團(tuán)企業(yè)如何在激烈的市場競爭中以提高管理水平來提升企業(yè)的綜合實(shí)力已經(jīng)成為現(xiàn)代集團(tuán)化企業(yè)管理的首要任務(wù)。作為集團(tuán)化企業(yè)管理的重點(diǎn),財(cái)務(wù)管理一直以來都是集團(tuán)化企業(yè)管理的難點(diǎn)。如何通過現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理方式,加強(qiáng)集團(tuán)化企業(yè)的會(huì)計(jì)核算,提高財(cái)務(wù)管理水平,保障企業(yè)利益是現(xiàn)代集團(tuán)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的首要問題。
目前我國集團(tuán)化企業(yè)的會(huì)計(jì)核算主要采用分公司獨(dú)立核算的方式,按月、季度、年為單位有集團(tuán)總部對(duì)各分公司進(jìn)行核算,以此確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。但是這中核算方式在一定程度上并不能很好的對(duì)下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行管理與監(jiān)督,同時(shí)也不利于企業(yè)資金的使用管理。針對(duì)這樣的情況,越來越多的企業(yè)開始探索和實(shí)施集中核算的方式來對(duì)集團(tuán)企業(yè)的資金使用等進(jìn)行核算管理。通過集中能夠有效的減少和降低分公司財(cái)務(wù)管理的工作量,將更多的經(jīng)歷投入到企業(yè)的管理與監(jiān)督中,促進(jìn)企業(yè)綜合管理水平的提高。
集團(tuán)化企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算目前有兩種模式,一種為統(tǒng)一賬戶的高度集權(quán)管理形式,另一種為分立賬戶的印鑒式集中管理形式。無論采用哪種模式,其主要目的都是將核算工作交由集團(tuán)化企業(yè)總部設(shè)立的核算中心進(jìn)行管理,以此提高企業(yè)資金管理水平、資金使用水平,保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。
集團(tuán)化企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算管理中心,是由集團(tuán)總公司配備專職人員建立的獨(dú)立部門,其主要對(duì)各分公司的財(cái)務(wù)進(jìn)行審核管理。因此集團(tuán)集中核算管理中必須有健全的管理體系與管理制度,保障會(huì)計(jì)審核工作的有章可循。由于現(xiàn)代集團(tuán)化企業(yè)經(jīng)營領(lǐng)域眾多、分公司所屬地域也不相同,因此,企業(yè)還必須加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息化辦公體系的建立,以信息化為載體,加快集中核算管理信息流,為集團(tuán)化企業(yè)集中核算的事實(shí)奠定基礎(chǔ)。通過集團(tuán)集中核算管理中心組織架構(gòu)設(shè)計(jì)、管理制度的建立于完善、人員的聘用與培訓(xùn)、集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等工作,構(gòu)建集團(tuán)會(huì)計(jì)集中核算體系,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
集團(tuán)化企業(yè)事實(shí)會(huì)計(jì)集中核算需要企業(yè)管理人員、各職能部門充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性、認(rèn)識(shí)集中核算對(duì)企業(yè)的促進(jìn)作用,將集中核算對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理帶來的改革、帶來的工作流程變化通過培訓(xùn)的方式使全員得到認(rèn)識(shí)。同時(shí)還必須加強(qiáng)對(duì)分公司企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)管理的培訓(xùn)、提高其對(duì)集中核算的認(rèn)識(shí),同時(shí)強(qiáng)調(diào)分公司領(lǐng)導(dǎo)在集中核算中的地位,強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)股監(jiān)督工作。另外,由于會(huì)計(jì)核算的集中化管理使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員、核算中心人員必須具有較高的專業(yè)知識(shí)與業(yè)務(wù)技能,因此,企業(yè)還需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員、核算中心人員的培訓(xùn)與培養(yǎng),以高素質(zhì)的、強(qiáng)化責(zé)任心的財(cái)務(wù)人員促進(jìn)集團(tuán)化企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算的事實(shí)。
集團(tuán)化企業(yè)會(huì)計(jì)核算的集中化能夠有效的促進(jìn)企業(yè)資金管理水平的提高,保障企業(yè)的利益。以會(huì)計(jì)集中核算遏制下屬企業(yè)的浪費(fèi)與隨意支出,杜絕了職務(wù)侵占、挪用公款等情況的發(fā)生。而且通過集中化的會(huì)計(jì)核算能夠有效的對(duì)下屬企業(yè)各項(xiàng)成本進(jìn)行管理,降低企業(yè)運(yùn)行的部分成本。同時(shí)實(shí)行集中核算制能夠?qū)瘓F(tuán)各企業(yè)的資金使用與預(yù)算等進(jìn)行統(tǒng)一管理與調(diào)配,有效的提高企業(yè)資金使用效率。并通過集中化的會(huì)計(jì)核算,同歸規(guī)劃企業(yè)資金使用,減少和降低銀行貸款,減少利息等費(fèi)用的支出,提高企業(yè)資金使用率。
集團(tuán)化企業(yè)實(shí)行集中化的會(huì)計(jì)核算,使得下屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)資金使用完全放權(quán)于集中會(huì)計(jì)核算體系,對(duì)下屬的資金申請等不進(jìn)行審核即簽字。同時(shí)下屬企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門也會(huì)減少和放松對(duì)財(cái)務(wù)工作的核算,造成集團(tuán)下屬企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資管理出現(xiàn)漏洞,降低了企業(yè)自身的監(jiān)督職能。針對(duì)這樣的情況,集團(tuán)化企業(yè)必須加強(qiáng)下屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)集中核算的認(rèn)識(shí),在強(qiáng)化集中會(huì)計(jì)核算的同時(shí),強(qiáng)調(diào)企業(yè)自身監(jiān)督職能的重要性,實(shí)行雙重監(jiān)督機(jī)制保障企業(yè)利益。
集團(tuán)化企業(yè)的會(huì)計(jì)核算是影響企業(yè)發(fā)展的重要因素,企業(yè)必須認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)核算的重要性,以集中核算的方式強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作。同時(shí)注重下屬企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作改革的認(rèn)識(shí),注重下屬企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門實(shí)行集中核算后的組建,明確部門職能。以集中化的會(huì)計(jì)核算與集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體系的綜合改革促進(jìn)會(huì)計(jì)核算工作的事實(shí),提高企業(yè)資金使用與管理水平,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
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