王紅梅
淺談大學圖書館網站建設
——以陽泉職業(yè)技術學院圖書館網站為例
王紅梅
本文介紹了制作大學圖書館網站的主要設計內容及細節(jié)要求,并提出了大學圖書館網站的設計理念。
大學圖書館;網站建設;設計理念
圖書館網站是圖書館在網絡環(huán)境下向讀者提供服務的主要渠道,也是圖書館對外宣傳的主要方式。它突破了傳統圖書館的時間和空間制約,將館內有限的資源在網絡環(huán)境中進行整合,提供了一個無限獲取信息的自由空間,拓寬了讀者的視野,并且不會受到地點和時間制約,因而受到了越來越多讀者的青睞。現在,圖書館要想提高服務的質量與水平,順應時代潮流的發(fā)展,就必須加強網站的建設的力度。
現在,經對大多數高校圖書館網站的調查和研究,發(fā)現普遍存在以下不足:首頁內容繁雜,重點不突出;咨詢服務方式不明確、單一,不夠深入;缺少學生社團交流平臺;缺乏網上信息教育平臺;缺少館際合作平臺;網絡資源重復建設,且無特色。針對上面的問題,經認真思考,我從建設陽泉職業(yè)技術學院圖書館網站的工作中總結,提出一個設想。這個設想是創(chuàng)建大學圖書館網站統一的服務功能體系,供各大高校圖書館網站建設參考。各高??筛鶕陨淼木唧w實際情況,結合等級要求,安排網站內容。這樣不僅可以使網站的功能調理化和規(guī)范化,給讀者構建一個基本圖書館網站功能項目概念;還可以利用網絡共享的優(yōu)勢,使各大高校圖書館網站資源共享,避免了重復建設;更重要的是以給各高校圖書館網站發(fā)展指明了發(fā)展方向,推動和激勵各高校圖書館網站水平不斷進步。下面,是我總結出的一個初級標準(僅供參考,有待擴充),主要是從功能出發(fā)。
圖書館網站要把“滿足讀者需求、方便讀者使用”作為網站設計的根本出發(fā)點。通過館員與讀者在網站上的互動,可以快速提供我們的服務,同時還能及時了解讀者的需求,據此我們可隨時調整日常工作內容。這樣不僅提高了工作效率,也提高了圖書館的服務質量和水平。所以,大學圖書館網站的設計理念應該是“結合自身個性發(fā)展需要和相關標準規(guī)定,以知識服務為中心,營造網絡資源共享環(huán)境,開創(chuàng)服務平臺”。
2.1網站標志
網站標志的表現形式具有多樣性,可以是中英文字母,也可以是符號、圖案的組合,表達一定的創(chuàng)作理念。最常用和最簡單的方式是用自己圖書館的名稱(可以是英文名稱)作設計對象,采用不同的字體、字形來設計。陽泉職業(yè)技術學院圖書館的館徽是一個綠色立體的球體為輪廓,光環(huán)圍繞下的三本書為中心,并成階梯狀。其具體含義是:以書為基本形狀體,突出了圖書館的本質特征。成階梯狀象征著人類駑架于知識之上,不斷取得勝利的成果。中間的高光帶代表圖書館在學校各級領導的正確指導下,所有工作人員上下同心、努力奮進,共同組建一支有生命力的隊伍。
2.2 網站色彩
網站色彩是給人的第一印象的視覺沖擊。好的網站色彩搭配不僅可以提高讀者主動閱讀的積極情緒色彩,同時還能增強讀者對圖書館以及高校的總體映像和認可度。因此,采用哪種色彩為主,很關鍵。一般,一個網站應有一種或兩種為主的色彩,可在標題,主菜單和主色塊中使用。為了不使網頁顯得單調,還可使用其它色彩,但應當只作為點綴,絕不能喧賓奪主。作為大學圖書館網站,首先要傳達的是安靜的信息和學術的氛圍。所以,基于以上兩點的考慮,陽泉職業(yè)技術學院圖書館新版網站主頁中,選用了藍色為主色調,綠色為輔助色調,紅色作為點綴色。以藍色為主是因為藍色具有寬廣、深厚、遼闊之意,同時也是書籍是知識的海洋的形象體現,以達到博大、優(yōu)雅、充實的視覺效果。
2.3 網站字體
網站字體主要用于標志,標題,主菜單。一般網頁默認的字體是宋體。為了體現網站個性化風格,可以根據需要選擇一些特殊字體的組合和變形。比如,一些偉人給高校提名的真跡等。即增強了網頁的整體美觀性又增添了圖書館的人文色彩。對于一些館內個性化欄目設計,可以考慮用有代表性圖片來做鏈接??傮w設計時一定要注意整體和個性的關系。陽泉職業(yè)技術學院圖書館網站字體主要選用的是宋體,字號為5號,字體顏色為黑色,這樣顯得比較大方、得體。
2.4 網站宣傳語
網站宣傳語體現了網站的精神、主題與中心。用一句話或一個詞來高度概括,進行對外宣傳,既簡單又明確,并且可以收到很好的效果。圖書館作為信息服務中心,應考慮其在文化教育領域里的特殊作用,更要做好這方面的工作。陽泉職業(yè)技術學院圖書館是用“努力提高服務質量,小館辦出大氣派”來概括建站理念和宗旨。
2.5 網站風格
網站的主頁風格直接影響著讀者對整個網站的整體映像。設計時就本著給讀者一種美的感受的同時,又不缺乏主體思想的表達的原則。所以,這是一個難度極大,極需創(chuàng)作靈感。作為大學圖書館應考慮到主要服務對象是高校師生,為教學、科研服務的,一般選用嚴肅、認真的風格。陽泉職業(yè)技術學院圖書館網站的主頁圖案是一個可以看做是完全未打開的卷軸,這期待著有志之士來打開知識大門的含義;也可以看做是一條有著強有力動態(tài)飄舞著的絲帶,它象征著圖書館的服務是飄向遠方的,沒有終點。整個主頁風格是動靜結合,嚴肅認真的。
主頁(見圖1)。
網站模塊的設計風格,可以與主頁一致,也可以是與主頁不一致。與主頁一致,可以體現出整齊劃一的效果。不和主頁一致,可以體現出每個模塊獨自風格,自由化度高、個性化強。陽泉職業(yè)技術學院圖書館網站就采用了不同的風格,一共分五個模塊,各模塊都是本著表達各自工作重點為出發(fā)點。
一個網站首先應確定主要風格,然后在這個主體原則下,去設計網站標志、色彩、字體和宣傳語。
大學圖書館主要功能模塊的設置應依托我提出的大學圖書館設計理念,結合館內的各項工作和用戶的需求來設定,考慮雙方的平衡點和交叉點。陽泉職業(yè)技術學院圖書館的網站功能模塊就是基于以上所提出的理念來設定的。本館概況欄目、電子資源欄目、資料查找欄目的設置滿足了構建圖書館網站的基本功能。而“讀者服務”欄目中“捐贈圖書”、“讀書會”體現了個性化服務;“培訓講座”欄目體現了教育服務功能。下面,具體講一下這五個模塊:
3.1、資料查找:包括:文獻檢索、期刊檢索、讀者檢索。本欄目給讀者提供館內文獻(圖書和期刊)的借閱情況的查詢及讀者個人信息查詢服務。
3.2、電子資源:包括:維普電子期刊、超星圖書、同方知網、光盤檢索。本欄目向讀者免費提供購買的電子文獻信息資源。
3.3、讀者服務:包括:讀者檢索、圖書催還、學科導航、新書通報、培訓講座、學科服務、圖書捐贈、常用軟件、在線留言、讀書會。本欄目是從圖書館服務的角度出發(fā)來設計的。
讀者檢索,給讀者提供一個檢索本人借閱情況的平臺。
圖書催還,是圖書館定期向讀者通報快到期而未歸還圖書的讀者信息。
學科導航,為讀者全面介紹本館內圖書的分類情況。
圖1 主頁
新書通報,是圖書館向讀者通報最新到館的圖書情況的窗口。
培訓講座,是圖書館向讀者通報定期舉辦培訓講座情況的欄目。在這里,讀者可以及時了解到舉辦講座的時間、地點,還可以在這里下載剛剛舉辦過的講座視頻資料,方便學習。
學科服務,是館內的學科館員制度的體現。
圖書捐贈,是為愿意捐贈圖書的人士提供的渠道。
常用軟件,是圖書館向用戶提供方便使用本站的常用軟件。
在線留言,讀者可以通過這個平臺,把自己的意見上傳到圖書館的各部,與各部主任直接進行交流。
讀書會,是圖書館自主創(chuàng)辦的一個學生組織。主要意圖是組織校內愛讀書的學生一起多讀書、讀好書、分享讀書的樂趣,在校園內營造一個讀書的浪潮,充分發(fā)揮圖書館的作用。
3.4 本館概況:包括:本館簡介、機構設置、規(guī)章制度、館藏分布、館長風采、館舍風貌。本欄目是對圖書館全方位、多角度的整體介紹。
3.5 黨建工作:包括:組織機構、圖片新聞、通知公告、工作動態(tài)、領導講話、資料文件、工作制度。本欄目是對圖書館黨總支工作活動的介紹。
(一)網站應具有較高性能的網站服務器,可以滿足較大的日首頁峰值訪問量和平均訪問量的要求;同時還應具有較好的網絡設備,應能提供24小時不間斷的、穩(wěn)定可靠的網絡服務,并具有較高的訪問響應速度。
(二) 網站必須采取一定的安全措施,確保其工作的安全。對于這一點,陽泉職業(yè)技術學院圖書館網站的任何頁面中都沒有掛設后臺登錄的接口,只有圖書館內部管理者才知道入口方式,并在后臺密碼設計中采用了加密技術。網站還提供不同管理員有不同的權限功能。
(三)網站還需要定期維護和長期關注的專業(yè)人才去管理,要做到以下幾點:1)、要勤維護和及時更新網站內容。2)、制作行之有效的備份策略。為防止出現誤操作、系統故障、網絡故障、應用軟件平臺故障、病毒危害、黑客入侵等情況,要定期備份網站和后臺數據。備份策略:每天可對更新的部分信息做備份;每周可作一次整體備份;每月做一次系統備份。備份內容包括操作系統、應用系統、用戶數據的完全備份。這樣可以當意外情況出現時,將網站整個系統完全從備份中恢復。
在信息化高速發(fā)展的今天,圖書館的服務方式已從傳統的手勢模式發(fā)展到網絡模式,并且已不再以圖書館建筑為中心,而是以網絡提供數字化服務為中心。所以,圖書館數字化建設已成為圖書館工作的重點。而圖書館網站的建設是圖書館數字化建設水平的重要體現。因此,我們必須盡最大的能力去努力做好網站的建設工作。
[1]崔雪梅.影響普通高等學校函授教育教學質量的因素與對策[J].教育與職業(yè)(中).2006,1237~38.
[2]胡斌.大學圖書館網站建設的思考——以塔里木大學圖書館網站為例