馬萍茹
摘要:激勵(lì)在企業(yè)管理中有著重要的作用,無(wú)論從個(gè)人發(fā)展的角度還是從實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的角度來(lái)看,激勵(lì)都是管理人員不可忽略的一項(xiàng)工作。事實(shí)上,在企業(yè)管理過(guò)程中,管理者也每時(shí)每刻都在有意或無(wú)意地使用某種激勵(lì)手段去激勵(lì)下屬做好本職工作。對(duì)于激勵(lì)的重要性和激勵(lì)理論許多文章都有研究和詳細(xì)闡述,在這里筆者不再做過(guò)多的描述,現(xiàn)本人結(jié)合多年來(lái)的管理經(jīng)驗(yàn),重點(diǎn)介紹一下企業(yè)的激勵(lì)過(guò)程中應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題。
關(guān)鍵詞:企業(yè)激勵(lì)過(guò)程中應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題
一、注意領(lǐng)導(dǎo)帶頭
強(qiáng)化理論有正強(qiáng)化和負(fù)強(qiáng)化之分,這就向我們提出一個(gè)現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題要解決,那就是什么是正確行為,什么是錯(cuò)誤行為。人的行為是否合理,如果有規(guī)章標(biāo)準(zhǔn),他就按規(guī)章來(lái)衡量,如果沒(méi)有,他就以他人為尺度來(lái)衡量,校正自己的行為。而企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者由于地位的特殊而倍受矚目,是員工的表率,是員工行為的指示器。中國(guó)有句古話(huà):已所不欲,勿施于人。這就是說(shuō):自己不能做到的,也不能要求別人做到;要求別人做的,自己首先要做到。領(lǐng)導(dǎo)者要用自己的實(shí)際行動(dòng)去影響別人。企業(yè)的員工不是聽(tīng)你講什么,而是看你干什么,你言行一致,品德高尚,企業(yè)的員工就接受你、敬你、服你,愿意跟你干事情。領(lǐng)導(dǎo)要盡力為員工提供能夠創(chuàng)造性開(kāi)展工作的環(huán)境和條件,有了良好的環(huán)境和條件,企業(yè)員工就能心情舒暢的施展自己的才華,為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。為員工提供規(guī)范、規(guī)則,有了規(guī)范規(guī)則,員工的行為才會(huì)有序。為員工提供輔導(dǎo)、提供幫助,提供工作和感情上的支持,做員工的知心人、貼心人,使員工親你、近你,愿意把心里的話(huà)說(shuō)給你聽(tīng),愿意與你同心同德,盡自己最大的努力做好本質(zhì)工作。說(shuō)到底,領(lǐng)導(dǎo)就是榜樣、是服務(wù)、更是一種責(zé)任。領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威不會(huì)因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的個(gè)頭大、脾氣大、嗓門(mén)大、手大、腳大、打人、罵人而有所增加,而恰恰相反,是通過(guò)謙虛、謹(jǐn)慎、務(wù)實(shí)、親民來(lái)提高權(quán)威性。
我們有些領(lǐng)導(dǎo)在發(fā)揮其作用方面還存在一些問(wèn)題。一是把自己看作是一個(gè)高高在上的統(tǒng)治者,只會(huì)對(duì)員工下命令、定指標(biāo),員工千得出色,認(rèn)為那是他應(yīng)該做的,不及時(shí)表?yè)P(yáng)鼓勵(lì);員工若做得不盡如意,不做了解,不考慮具體的情況就大發(fā)雷。二是只注重與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的溝通,只想著處理好上級(jí)交待的事情,而對(duì)員工提出的問(wèn)題則認(rèn)為是小事,工作調(diào)研不夠,協(xié)調(diào)不夠,處理問(wèn)題不當(dāng),造成干群關(guān)系緊張。這些雖然是少部分人的工作作風(fēng),但是卻嚴(yán)重影響了領(lǐng)導(dǎo)的整體形象,使員工產(chǎn)生怨氣,致使工作的積極性得不到充分的發(fā)揮。
二、注意激勵(lì)不能搞“輪流制”
根據(jù)強(qiáng)化理論,獎(jiǎng)勵(lì)那些符合組織目標(biāo)的行為,以便使這些行為得到進(jìn)一步加強(qiáng),從而有利于組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。無(wú)可否認(rèn),企業(yè)進(jìn)行評(píng)優(yōu)、評(píng)獎(jiǎng)可以起到鼓勵(lì)先進(jìn)、鞭策落后的激勵(lì)作用。許多企業(yè)每年也都要進(jìn)行評(píng)獎(jiǎng)或評(píng)選先進(jìn)活動(dòng),盡管在總體上也提出了評(píng)選條件和要求,但往往都要附加名額分配,即各部門(mén)不得不根據(jù)單位員工數(shù)量按一定的比例來(lái)開(kāi)展評(píng)選活動(dòng),這樣有標(biāo)準(zhǔn)也就成了沒(méi)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)果出現(xiàn)了這種見(jiàn)怪不怪的現(xiàn)象:按標(biāo)準(zhǔn)可能誰(shuí)也不夠格,按比例還是得評(píng)出個(gè)先進(jìn),于是大家輪流坐莊,今年我當(dāng),明年你當(dāng),幾年來(lái)回過(guò)頭一看,幾乎都當(dāng)過(guò)先進(jìn),獲過(guò)獎(jiǎng),年年如此,年年走過(guò)場(chǎng),先進(jìn)不在帶頭,激勵(lì)也不在動(dòng)心,激勵(lì)成為一種形式。
三、注意激勵(lì)不能搞“終身制”
多年來(lái),許多企業(yè)對(duì)員工個(gè)體激勵(lì)一直存在這么一種情況:企業(yè)在給大家樹(shù)立了一個(gè)或幾個(gè)榜樣后,讓大家學(xué)習(xí),不管條件發(fā)生了怎樣的變化,不管榜樣作用發(fā)生了什么樣的變化,榜樣永遠(yuǎn)是榜樣。更有甚者,一位員工因一件事受到表彰、獎(jiǎng)勵(lì),因而獲得崗位明星、先進(jìn)黨員、勞模等稱(chēng)號(hào),萬(wàn)千寵愛(ài)于一身,終身受用。領(lǐng)導(dǎo)看重的是“樹(shù)”,認(rèn)為只要把榜樣“樹(shù)”起來(lái),其作用就是萬(wàn)無(wú)一失的。給榜樣和其他人之間挖了一條不可逾越的鴻溝,后者只有學(xué)習(xí)的份,沒(méi)有被學(xué)習(xí)的可能。作為榜樣的員工。在起初獲得了很大的激勵(lì)作用,久而久之,激勵(lì)作用呈現(xiàn)效益遞減的趨勢(shì),對(duì)普通員工來(lái)說(shuō),幾乎失去了激勵(lì)作用,甚至對(duì)企業(yè)的做法極其反感。
四、注意健全考核體系。不致使激勵(lì)在某些問(wèn)題上失效
俗話(huà)說(shuō)“授人魚(yú)不如授人以漁”,一直以來(lái)許多都非常重視對(duì)員工的培訓(xùn)工作,借以提高員工的知識(shí)與技能,但是培訓(xùn)工作由于沒(méi)有一個(gè)完整、公正的考核,致使激勵(lì)帶有很大的盲目性。
我們的許多企業(yè)都鼓勵(lì)員工接受成人教育,原本是對(duì)員工進(jìn)行再教育、是增加知識(shí)的好的舉措,但由于缺乏考核、缺乏引導(dǎo),即使考核也是只重結(jié)果、不重過(guò)程;只重文憑,不重真才實(shí)學(xué)。不論員工是否學(xué)到真知識(shí)真本領(lǐng),只要取得文憑,就可以作為漲工資、評(píng)職稱(chēng)、晉升的一個(gè)硬件。有些人為了取得文憑,自愿與學(xué)校達(dá)成妥協(xié),只交錢(qián)、不上課,到時(shí)畢業(yè)就行,學(xué)與不學(xué)照樣拿文憑,想學(xué)的也沒(méi)有勁頭學(xué)。這樣你好我好大家好的轟轟烈烈的成人教育看似熱鬧,實(shí)際上是對(duì)有真才實(shí)學(xué)的人的嚴(yán)重不公,打擊了他們學(xué)習(xí)創(chuàng)新的積極性。這種情況的出現(xiàn),有學(xué)校的原因,有學(xué)員本身的原因,更重要的是企業(yè)缺乏考核的結(jié)果。
五、注意堅(jiān)持公平.公正的激勵(lì)原則
公平就是平等的對(duì)待人和事。人事制度上要以能力貢獻(xiàn)論職務(wù),建立能者上、平者讓、庸者下的晉升通道。分配制度上要與企業(yè)效益掛鉤,企業(yè)的效益提高了,員工的工資也應(yīng)該相應(yīng)的提高;個(gè)人的報(bào)酬應(yīng)與個(gè)人的崗位、個(gè)人的績(jī)效相掛鉤。在對(duì)員工貢獻(xiàn)評(píng)價(jià)時(shí),不能只看能力、工齡、經(jīng)驗(yàn)資歷、工作態(tài)度、更要看職能、水平、工作業(yè)績(jī)。本人所在的鹽湖集團(tuán)對(duì)人事、用工、工資制度的改革,正是遵循了公平的原則。需要指出的是,公平不是平均,不是人人有份,要遵循按勞分配、同崗?fù)甑脑瓌t。有些企業(yè)雖然在工資分配上拉開(kāi)了差距,但在獎(jiǎng)金發(fā)放上搞平均主義,獎(jiǎng)金的發(fā)放也沒(méi)有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),誰(shuí)多誰(shuí)少,研究一下就敲定。一般是按職位大小劃分獎(jiǎng)金檔次,當(dāng)官的得到的多,員工得到的少,不做事的也發(fā)獎(jiǎng)金,使得獎(jiǎng)金成了“大鍋飯”,發(fā)了獎(jiǎng)金人們覺(jué)得是理所當(dāng)然,少發(fā)或不發(fā)就十分不滿(mǎn),久而久之,獎(jiǎng)金的激勵(lì)功能降低或者沒(méi)有,甚至產(chǎn)生消極影響。按照雙因素理論,如果只是為了滿(mǎn)足生理需求,金錢(qián)就是一種保健因素,只有與業(yè)績(jī)掛鉤方可成為一種激勵(lì)因素。要根據(jù)貢獻(xiàn)的大小,該重獎(jiǎng)的重獎(jiǎng),該輕獎(jiǎng)的輕獎(jiǎng),不該獎(jiǎng)的不獎(jiǎng),才能激勵(lì)先進(jìn)、鞭策落后,才能樹(shù)立正氣、壓倒邪氣;才能引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng),形成你追我趕的局面。
公正的原則是指企業(yè)在激勵(lì)過(guò)程中要避免拉關(guān)系、講人情;避免先入為主、主觀臆斷、以偏概全或折衷主義的思想;避免只看現(xiàn)象、不看本質(zhì),只聽(tīng)說(shuō)的、不看做的,只重苦勞、不重功勞,只重過(guò)程、不看結(jié)果的現(xiàn)象。我們應(yīng)該激勵(lì)會(huì)干的,不激勵(lì)會(huì)看的;激勵(lì)巧干加實(shí)干的,不激勵(lì)蠻干加瞎干的{激勵(lì)創(chuàng)新的,不激勵(lì)守舊的;激勵(lì)獨(dú)立思考的,不激勵(lì)只會(huì)聽(tīng)話(huà)的;激勵(lì)注重實(shí)效的,不激勵(lì)注重形式的。
激勵(lì)屬于管理學(xué)的范疇,但它無(wú)一例外的受到人的品質(zhì)和外界環(huán)境的影響。人的心理需求難以加以觀察、評(píng)估和衡量,屬于內(nèi)涉變量;同時(shí)心理特征必然因人、因時(shí)、因事而異,并處于動(dòng)態(tài)變化之中,由此而難以把握;其次,隨著人們對(duì)于激勵(lì)條件的適應(yīng)性,任何激勵(lì)因素都會(huì)變成保健因素,致使管理組織激勵(lì)資源的稀缺性和激勵(lì)因素(如工資、獎(jiǎng)金)的剛性之間存在著嚴(yán)重的沖突。激勵(lì)往往會(huì)因環(huán)境、時(shí)間、激勵(lì)主客體的不同而被賦予不同的內(nèi)涵。因此,激勵(lì)往往被認(rèn)為是屬于管理藝術(shù)和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的范疇,也就是說(shuō)具體的激勵(lì)工作是沒(méi)有定式的。這是激勵(lì)工作的難點(diǎn),同時(shí)也使得激勵(lì)工作的內(nèi)容變得豐富多彩。這就要求我們不斷的加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)。激勵(lì)工作內(nèi)容雖然是富于變化的,但激勵(lì)理論所提出的一些原則性的方法卻是具有共性的,是我們必須堅(jiān)持的。目前激勵(lì)理論所提出的觀點(diǎn)也越來(lái)為大多數(shù)企業(yè)所接受,我們要借鑒別的企業(yè)在激勵(lì)理論應(yīng)用上的好經(jīng)驗(yàn)、好做法,不斷克服激勵(lì)過(guò)程中的不足,只有這樣,才能不斷提高自己管理企業(yè)的能力、激勵(lì)員工的水平。