黃河水利委員會(huì)黃河檔案館 朱曉光

黃河檔案文獻(xiàn)資源數(shù)字化建設(shè)

黃河水利委員會(huì)黃河檔案館 朱曉光

信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化等技術(shù)手段為文獻(xiàn)資源的高效服務(wù)創(chuàng)造了條件，在這個(gè)條件下，只有將整合后的數(shù)字化資源進(jìn)行充分共享，才能充分實(shí)現(xiàn)資源的價(jià)值。黃河檔案館豐富的文獻(xiàn)資源是中國(guó)水利文獻(xiàn)資源的重要組成部分和寶貴財(cái)富，館內(nèi)資源的數(shù)字化對(duì)黃河水利工作意義重大，而黃河系統(tǒng)完善的廣域網(wǎng)絡(luò)又為信息資源的利用和整合提供了“信息高速公路”。因此，黃河檔案館應(yīng)順應(yīng)時(shí)代的潮流，緊跟黃河水利工作發(fā)展的步伐，加快信息化建設(shè)的進(jìn)程，積極開(kāi)展館藏檔案、圖書(shū)、資料的數(shù)字化建設(shè)，逐步完善已有的數(shù)字資源體系，把黃河檔案館建成黃河系統(tǒng)數(shù)字化文獻(xiàn)信息資源中心，為水利科研和水利史學(xué)研究提供豐富的文獻(xiàn)信息，為科技治黃提供有力的科技支撐。

一、黃河檔案館館藏文獻(xiàn)資源數(shù)字化建設(shè)的意義

1.黃河檔案館豐富的館藏是黃河檔案文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)的資源基礎(chǔ)。黃河檔案館是全國(guó)水利系統(tǒng)中被水利部批準(zhǔn)成立的第一家檔案館。經(jīng)過(guò)多年的建設(shè)與發(fā)展，目前已建成集檔案、圖書(shū)、科技情報(bào)（科技信息）3部分業(yè)務(wù)功能為一體的治黃文獻(xiàn)永久保存和利用基地。館藏資源的主體是建國(guó)以來(lái)黃委會(huì)在治黃活動(dòng)中形成的檔案、資料、圖書(shū)等文獻(xiàn)，數(shù)量龐大，共有20多萬(wàn)卷檔案及資料、10多萬(wàn)冊(cè)圖書(shū)、30多萬(wàn)張圖紙、300多種國(guó)內(nèi)外報(bào)刊，內(nèi)容涵蓋革命歷史檔案、科技檔案、文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、黃河及水利相關(guān)專業(yè)圖書(shū)等等，是現(xiàn)代治黃工作的重要參考資料。

治黃實(shí)踐貫穿中華5 000年文明史，歷代王朝在對(duì)黃河的治理中積累了浩如煙海的珍貴治河文獻(xiàn)。水利古籍文獻(xiàn)是黃河檔案館館藏資源中珍貴的資源，其內(nèi)容包括明清治水利奏折、歷代治河名人及治黃實(shí)踐者撰寫(xiě)的治河典籍、大量地方志中有關(guān)黃河的記錄等史料，也包括中華民國(guó)存在期間的黃河治理檔案、治河文獻(xiàn)、治黃石刻拓片等，內(nèi)容極其豐富，學(xué)術(shù)及史料價(jià)值很高。該部分文獻(xiàn)數(shù)量較多，共有2.3萬(wàn)件明、清2代550多年間的治河資料，1.5萬(wàn)余冊(cè)的歷代河官的治河論著和沿河府、州、縣志書(shū)，以及金代至民國(guó)年間的治河碑碣拓片200余通，匯聚成黃河文明深厚的歷史積淀，對(duì)我國(guó)黃河治理研究、黃河史學(xué)研究和水文化的研究都有著重要的學(xué)術(shù)和史料價(jià)值。

2.文獻(xiàn)資源的數(shù)字化建設(shè)順應(yīng)了社會(huì)和治黃事業(yè)的發(fā)展。在社會(huì)信息化的大環(huán)境下，信息化建設(shè)已成為評(píng)價(jià)一個(gè)國(guó)家信息基礎(chǔ)水平的重要標(biāo)志。中共中央十六大報(bào)告中明確指出：“信息化是我國(guó)加快實(shí)現(xiàn)工業(yè)化和現(xiàn)代化的必然選擇”。中國(guó)已經(jīng)將信息化建設(shè)列為國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的首要內(nèi)容。知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)要求獲取的信息必須全面、多層次，信息獲取的速度必須快捷，信息獲取的途徑必須多種。誰(shuí)能提供滿足社會(huì)需求的信息服務(wù)，誰(shuí)就能獲得生存和發(fā)展的機(jī)會(huì)，就能獲得社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的雙豐收。作為集中永久保管黃河檔案的基地，黃河檔案館是治黃檔案、圖書(shū)等文獻(xiàn)信息資源利用中心，黃河檔案館已清楚地認(rèn)識(shí)到建設(shè)數(shù)字檔案文獻(xiàn)信息資源中心是黃河檔案館的發(fā)展方向。黃河檔案館數(shù)字化建設(shè)的主要工作內(nèi)容包括：館藏檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，黃委會(huì)所屬單位重要資源的進(jìn)館、數(shù)字化和集成，數(shù)字化圖書(shū)館建設(shè)，數(shù)字報(bào)刊資源及水利相關(guān)科技文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)引進(jìn)。目前，黃河檔案館資源的自建、集成、引進(jìn)工作正在平穩(wěn)有序的進(jìn)行中，隨著數(shù)字資源結(jié)構(gòu)的日趨完善，黃河檔案館將最終成為一個(gè)集黃委會(huì)檔案信息、圖書(shū)信息和外購(gòu)科技文獻(xiàn)信息為一體的、面向整個(gè)黃河系統(tǒng)的大型文獻(xiàn)信息資源中心。

二、黃河檔案館館藏文獻(xiàn)資源數(shù)字化建設(shè)現(xiàn)狀

黃河檔案館數(shù)字資源由自建資源與引進(jìn)資源兩部分構(gòu)成，其中，自建資源包括館藏檔案數(shù)據(jù)庫(kù)、所屬單位重要文獻(xiàn)數(shù)據(jù)、館藏書(shū)刊題錄數(shù)據(jù)庫(kù)，引進(jìn)資源包括學(xué)術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)字圖書(shū)全文庫(kù)、數(shù)字報(bào)刊多媒體庫(kù)（如圖1、2所示）。

圖1 黃河檔案文獻(xiàn)數(shù)字資源

圖2 黃河檔案館數(shù)字資源構(gòu)成

1.館藏檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。黃河檔案館集中保存著黃委會(huì)長(zhǎng)期以來(lái)積累形成的25萬(wàn)卷檔案、7萬(wàn)余冊(cè)資料和30多萬(wàn)張工程圖紙，內(nèi)容極其豐富，載體類型多樣，利用價(jià)值較高，是全面反映黃委會(huì)治黃歷史和治黃成就的百科全書(shū)。為了盡快地使檔案數(shù)字化的成果服務(wù)于利用者，黃河檔案館檔案數(shù)字化建設(shè)應(yīng)分為兩個(gè)步驟，首先是檔案目錄的數(shù)字化，其次是館藏檔案資料全文的數(shù)字化。

目前，黃河檔案館已建成了“治黃檔案信息數(shù)字化管理與服務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)”，完成了館藏檔案目錄的數(shù)字化，邁出了黃河檔案館數(shù)字化建設(shè)的第一步。2002年，在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，黃河檔案館選用清華紫光檔案管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)綜合版，作為黃河檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)的軟件平臺(tái)，開(kāi)始著手館藏檔案的數(shù)字化建設(shè)工作。黃河檔案目錄數(shù)字化是在制定錄入規(guī)則的基礎(chǔ)上，通過(guò)人工將檔案案卷級(jí)目錄和文件級(jí)目錄輸入計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)的。目前，黃河檔案館檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)基本建設(shè)完畢，已輸入檔案目錄數(shù)據(jù)20余萬(wàn)條，并開(kāi)始提供檔案目錄的網(wǎng)上查詢服務(wù)，極大地提高了檔案檢索的速度和準(zhǔn)確率。

當(dāng)前，黃河檔案館正在積極申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)，準(zhǔn)備開(kāi)展館藏檔案的全文數(shù)字化工作。檔案全文數(shù)字化是未來(lái)一個(gè)時(shí)期檔案館數(shù)字化建設(shè)的核心，這項(xiàng)工作運(yùn)用掃描儀等現(xiàn)代化設(shè)備和手段，對(duì)檔案全文信息進(jìn)行數(shù)字化，建成完備的檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)了檔案信息全文（可公開(kāi)部分）的網(wǎng)上查詢。

2.所屬單位重要文獻(xiàn)的數(shù)字化集成。作為黃委會(huì)數(shù)字資源中心，其資源內(nèi)容必須能夠全面涵蓋和反映黃河系統(tǒng)水利科技的整體面貌，而黃委會(huì)對(duì)科技報(bào)告文獻(xiàn)的管理形式是集中管理與分布管理相結(jié)合，所以，委屬單位近些年形成的科技報(bào)告并沒(méi)有移交到黃河檔案館。從2007年開(kāi)始，黃河檔案館從委屬各個(gè)單位中廣泛征集黃河治理活動(dòng)中形成的涉及黃河重要工程和重點(diǎn)科研項(xiàng)目的規(guī)劃與建設(shè)、技術(shù)革新與改造、重要實(shí)驗(yàn)、施工技術(shù)創(chuàng)新等方面的科技報(bào)告和重要的會(huì)議論文，并根據(jù)內(nèi)容的公開(kāi)程度將其題錄、全文數(shù)據(jù)集成到數(shù)字資源體系中來(lái)，使成長(zhǎng)中的黃委會(huì)數(shù)字資源體系更加完善。目前，已經(jīng)完成科技報(bào)告體錄、全文數(shù)據(jù)21 000條，會(huì)議論文全文數(shù)據(jù)1 000篇。

3.圖書(shū)、報(bào)刊信息資源的建設(shè)與引進(jìn)。黃河檔案館圖書(shū)信息化建設(shè)包括館藏書(shū)刊目錄查詢系統(tǒng)的建設(shè)、數(shù)字圖書(shū)閱讀系統(tǒng)建設(shè)和數(shù)字報(bào)刊資源的引進(jìn)，其最終目的是建設(shè)全數(shù)字化的圖書(shū)館，是黃河檔案文獻(xiàn)信息資源中心的重要組成部分。其中，館藏書(shū)刊目錄查詢系統(tǒng)是已館藏的圖書(shū)、期刊、報(bào)紙等出版物按照中圖法的分類體系，采用成熟圖書(shū)內(nèi)容管理系統(tǒng)，自行加工建立數(shù)據(jù)庫(kù)，以實(shí)現(xiàn)書(shū)目、題錄信息的在線建庫(kù)、查詢、借閱、登記、統(tǒng)計(jì)、催還等全流程管理；引進(jìn)資源以“數(shù)字圖書(shū)館網(wǎng)上讀書(shū)在線瀏覽系統(tǒng)”為核心，集數(shù)字圖書(shū)全文庫(kù)、數(shù)字報(bào)刊多媒體在線瀏覽系統(tǒng)的在線閱讀、下載及局域網(wǎng)會(huì)員管理功能于一體，可以滿足黃委會(huì)廣域網(wǎng)內(nèi)用戶單位快速、便捷、經(jīng)濟(jì)地享用數(shù)字資源的網(wǎng)上服務(wù)需求。引進(jìn)資源優(yōu)先選擇與治黃業(yè)務(wù)密切相關(guān)的水利、建筑、文化、經(jīng)濟(jì)、農(nóng)林科學(xué)、環(huán)境科學(xué)、地球科學(xué)、生物科學(xué)、交通運(yùn)輸、計(jì)算機(jī)技術(shù)等數(shù)字圖書(shū)、報(bào)紙、期刊，逐漸兼顧醫(yī)學(xué)、文化教育、經(jīng)濟(jì)、法規(guī)建設(shè)、生物科學(xué)、語(yǔ)言文化等類別的數(shù)字圖書(shū)、綜合性圖書(shū)報(bào)刊以及文藝生活數(shù)字書(shū)刊。目前，已有數(shù)字圖書(shū)超過(guò)2萬(wàn)冊(cè)，數(shù)字報(bào)刊5 000種、8萬(wàn)余冊(cè)，圖書(shū)報(bào)刊資源將每年不斷擴(kuò)充，以全面提升黃河職工的整體知識(shí)水平，適應(yīng)治黃工作發(fā)展需要，豐富黃河系統(tǒng)職工的文化生活。

4.學(xué)術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)的引進(jìn)。2002年，黃河檔案館在進(jìn)行館藏檔案數(shù)字化建設(shè)的同時(shí)，從建成后的數(shù)字資源體系結(jié)構(gòu)的合理性角度出發(fā)，引進(jìn)清華同方的期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)檢索平臺(tái)，同時(shí)，選擇引進(jìn)了與黃委會(huì)水利行業(yè)相關(guān)的17個(gè)專題的期刊全文數(shù)據(jù)。2007年，通過(guò)與水利部的項(xiàng)目合作，引進(jìn)了同方知網(wǎng)的全部資源，截至目前，數(shù)據(jù)總量已達(dá)2 300萬(wàn)篇。該部分外購(gòu)數(shù)據(jù)的投入使用，廣大治黃工作者反映良好，為黃委會(huì)的科技創(chuàng)新工作提供了及時(shí)的資源支持，也使黃河檔案館數(shù)字資源體系呈現(xiàn)出均衡結(jié)構(gòu)框架，更好地滿足了科技治黃的需要。

三、建設(shè)黃河系統(tǒng)數(shù)字資源中心，為科技治黃事業(yè)服務(wù)

作為檔案、圖書(shū)等文獻(xiàn)信息資源匯集和交流的中心，黃河檔案館在信息化建設(shè)大潮中已經(jīng)牢牢把握住了時(shí)代的脈搏，在不斷完善數(shù)字資源體系和內(nèi)容、優(yōu)化服務(wù)技術(shù)與手段中，努力朝著黃河系統(tǒng)文獻(xiàn)信息資源中心的既定目標(biāo)努力前行。

目前，黃河檔案館已完成的數(shù)字資源建設(shè)，除圖書(shū)資源外，基本屬于原始文獻(xiàn)的數(shù)字化范疇，還不能滿足治黃工作的需要。為了滿足治黃工作全方位的文獻(xiàn)信息需求，黃河檔案館未來(lái)的目標(biāo)是加強(qiáng)檔案、圖書(shū)等文獻(xiàn)信息資源的開(kāi)發(fā)，不但提供數(shù)字化的一次文獻(xiàn)原始信息，還應(yīng)根據(jù)利用者特定的需要、治黃工作熱點(diǎn)和建設(shè)重點(diǎn)來(lái)選題，按照專題進(jìn)行二次和三次加工，從浩如煙海的檔案中提取有價(jià)值的二、三次信息，開(kāi)展數(shù)字化專題匯編、信息檢索、匯總分析、跟蹤等專題服務(wù)，擴(kuò)大檔案、圖書(shū)等文獻(xiàn)信息資源的利用效果和利用范圍，實(shí)現(xiàn)檔案、圖書(shū)等文獻(xiàn)信息資源的增值，使檔案、圖書(shū)等文獻(xiàn)信息資源得到黃河系統(tǒng)的充分認(rèn)知和利用，為治黃事業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，最終建設(shè)成資源內(nèi)容完善、結(jié)構(gòu)合理的黃河系統(tǒng)文獻(xiàn)數(shù)字資源中心。