唐淑玲 大連職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)教研室 116037

郵件合并和隨機(jī)函數(shù)在高職《計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)》課程考核中的應(yīng)用

唐淑玲 大連職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)教研室 116037

在多媒體機(jī)房進(jìn)行的《計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)》課程考核中，學(xué)生之間可能相互拷貝，不能保證成績的公平。論文利用Word郵件合并和Excel隨機(jī)函數(shù)功能，以一次課堂測驗(yàn)選題單的生成為例，詳細(xì)介紹了解決這一問題的方法，提高了考核結(jié)果的公平性。

郵件合并；隨機(jī)函數(shù)；高職；計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)；課程考核；公平

1 問題的提出

當(dāng)前，中國高職教育培養(yǎng)模式改革的重點(diǎn)是系統(tǒng)地設(shè)計(jì)和推進(jìn)實(shí)踐技能和基礎(chǔ)理論知識的培養(yǎng)過程。為此，大連職業(yè)技術(shù)學(xué)院從計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)現(xiàn)狀出發(fā)，以“精理論、多實(shí)踐、重能力、求創(chuàng)新”為指導(dǎo)思想，以加強(qiáng)學(xué)生動手能力培養(yǎng)和創(chuàng)新能力培養(yǎng)為主線，進(jìn)行了計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程的教學(xué)改革。

在課程改革中，學(xué)院十分重視對學(xué)生學(xué)習(xí)過程的考核，采用平時成績（10分）+過程考評（60分）+期末測試（30分）相結(jié)合的多元化課程評價方法。由于本課程教學(xué)全部在多媒體機(jī)房完成，因而在課程考核中難免會出現(xiàn)學(xué)生之間相互拷貝操作結(jié)果的現(xiàn)象，如何杜絕這種有失考核成績公正公平的現(xiàn)象，是一個十分實(shí)際的問題。

2 采取的對策

在課程考核過程中，學(xué)生之間之所以會出現(xiàn)相互拷貝操作結(jié)果的現(xiàn)象，是由于老師給每位學(xué)生布置了相同內(nèi)容的操作任務(wù)，如果每位學(xué)生的操作任務(wù)不一樣的話，那么他們就無從拷貝，為取得一個好的評價，他們只能靜下心來，認(rèn)真研究，仔細(xì)操作了。

在該門課程中，要想做到每位學(xué)生的課堂練習(xí)、課堂測驗(yàn)、課后作業(yè)操作內(nèi)容不完全一樣，是完全可以做到的。因?yàn)樵谡n程改革中建立了《計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)》試題庫和《計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)》案例庫。其中，試題庫是勞動和社會保障部全國計(jì)算機(jī)高新技術(shù)考試（OSA考試）辦公軟件應(yīng)用(中級操作員級)試題庫，共分八個單元，每個單元二十道題，共計(jì)一百六十道題，旨在鞏固強(qiáng)化學(xué)生所學(xué)基本知識，為課程結(jié)束后考取辦公軟件應(yīng)用模塊中級操作員證書奠定基礎(chǔ)；而案例庫則是收集了大量與各專業(yè)相關(guān)的案例，意在培養(yǎng)學(xué)生運(yùn)用所學(xué)知識解決本專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)實(shí)際問題的綜合應(yīng)用能力，為畢業(yè)后順利進(jìn)入職場鋪平道路。

那么，如何在極短的時間內(nèi)將不同題目的操作任務(wù)隨機(jī)地分發(fā)給每一位學(xué)生呢？Word中的“郵件合并”和Excel中的“隨機(jī)函數(shù)”即可勝任這一工作。

3 可行性分析

“郵件合并”是Word文字處理軟件的一項(xiàng)高級功能，它可以把一個文件中的大量的變化的數(shù)據(jù)信息與一個標(biāo)準(zhǔn)的不變化的文件合并，從而快速生成大批量的文檔格式一致、但數(shù)據(jù)信息不同的Word文檔，可以大大地提高工作效率。郵件合并過程中通常包括兩個文檔，一個是在合并過程中保持不變的主文檔，另一個是包含變化信息的數(shù)據(jù)源。在合并過程中，Word把來自數(shù)據(jù)源的相關(guān)信息加入到主文檔的郵件合并域中。

每次老師給學(xué)生布置任務(wù)時，操作哪些單元是固定的，因而可以把要操作的單元號做成主文檔，而每個學(xué)生的班級、學(xué)號、姓名、做哪些題是變化著的，因而可以把這部分內(nèi)容做成數(shù)據(jù)源，然后進(jìn)行郵件合并就可了。

為使數(shù)據(jù)源中每位學(xué)生的題號是隨機(jī)的，我們可以應(yīng)用Excel中的隨機(jī)函數(shù)RAND來完成。函數(shù)RAND（）的功能是隨機(jī)產(chǎn)生一個0至1之間的一個純小數(shù)，因?yàn)轭}號是整數(shù)，因而可以套用取整函數(shù)INT來處理。比如要隨機(jī)產(chǎn)生一個1至10之間的整數(shù)，就可以用這樣的函數(shù)來完成:I N T（R A N D（）*10+1）。這樣一來就應(yīng)把數(shù)據(jù)源做成excel文件。

通過以上的分析，用郵件合并和隨機(jī)函數(shù)來生成具有隨機(jī)題號的選題單，在技術(shù)上是完全可行的。

下面以我院09汽修一班2009年11月8日的一次課堂測驗(yàn)選題單的生成為例，詳細(xì)介紹郵件合并的過程。

4 實(shí)施步驟

4.1 建立數(shù)據(jù)源

4.1.1 新建一個Excel文件，在新建立的工作簿book1工作表A1、B1、C1單元格中分別輸入“班級”、“學(xué)號”、“姓名”，由于我院學(xué)生的基本信息在校園網(wǎng)上是資源共享的，所以無需輸入每位學(xué)生的相關(guān)信息，只需從校園網(wǎng)上復(fù)制所需要的班級、學(xué)號、姓名三列具體內(nèi)容就可以了。

4.1.2 在D1至H1單元格中分別輸入“第一單元”至“第五單元”。

4.1.3 在D2單元格中輸入函數(shù)“INT (RAND()*20+1)”，單擊編輯欄上的按鈕，則在D2單元格中就會隨機(jī)出現(xiàn)1至20之間的一個整數(shù)。

4.1.4 選中D2單元格，將鼠標(biāo)指針指向右下角的復(fù)制柄，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動復(fù)制柄至H 5單元格，然后再拖動至H29單元格，結(jié)果如圖1所示。

4.1.5 以“數(shù)據(jù)源”為文件名將該文件保存在D盤下，并關(guān)閉此文件。

圖1 數(shù)據(jù)源

4.2 創(chuàng)建主文檔

4.2.1 新建一個word文檔，并在其中創(chuàng)建如圖2所示的表格。

圖2 主文檔

4.2.2 以“主文檔”為文件名將該文件保存在D盤下。

4.3 郵件合并

4.3.1 在“主文檔”文件中調(diào)出“郵件合并”工具欄，如圖3所示。

4.3.2 單擊“郵件合并”工具欄上的“設(shè)置文檔類型”（第一個）按鈕，在打開的“主文檔類型”對話框中，選擇“目錄”單選按鈕，單擊“確定”按鈕。

4.3.3 單擊“郵件合并”工具欄上的“打開數(shù)據(jù)源”（第二個）按鈕，在打開的“選取數(shù)據(jù)源”對話框中選擇“D:數(shù)據(jù)源.x l s”，單擊“打開”按鈕。

4.3.4 在打開的“選擇表格”對話框中選擇“sheet1$”命令，單擊“確定”按鈕。

4.3.5 將插入點(diǎn)光標(biāo)定位于“班級:”后的空白處，單擊“郵件合并”工具欄上的“插入域”（第六個）按鈕，在打開的“插入合并域”對話框中選擇“班級”，并單擊“插入”按鈕。

圖3 郵件合并工具欄

4.3.6 用同樣的方法，在對應(yīng)的位置插入其它合并域。

4.3.7 單擊“郵件合并”工具欄上的“合并到新文檔”（倒數(shù)第四個）按鈕。

4.3.8 在彈出的“郵件合并”對話框中，選擇“全部”單選按鈕，單擊“確定”按鈕。結(jié)果如圖4所示。

圖4 郵件合并后的選題單

4.3.9 將郵件合并后的新文檔，以“09汽修1測驗(yàn)選題單”為文件名，保存在D盤下。

4.3.10 課堂測驗(yàn)前，將文件“09汽修1測驗(yàn)選題單”以電子文檔的形式通過局域教學(xué)網(wǎng)發(fā)送到每臺學(xué)生機(jī)上，學(xué)生打開該文件記下自己的題號就開始測驗(yàn)了。

4.3.11 需要說明的是:第一，上述的郵件合并過程，教師應(yīng)該在課前完成，把生成的選題單帶到課堂上，在做課堂練習(xí)、課堂測驗(yàn)、或布置作業(yè)時，直接傳送給學(xué)生即可。第二，試題庫和案例庫的電子文件及操作要求開課前都安裝在機(jī)房的每臺計(jì)算機(jī)上。

5 結(jié)束語

在《計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)》授課過程中，利用郵件合并和隨機(jī)函數(shù)生成的選題單給學(xué)生布置操作任務(wù)，可以極大地避免學(xué)生之間互相拷貝操作結(jié)果的現(xiàn)象，既保證了考核成績的公平公正，又能真實(shí)地反映出學(xué)生對所學(xué)內(nèi)容的掌握情況，以利于教師及時調(diào)整教學(xué)方法和教學(xué)進(jìn)度，對課堂教學(xué)質(zhì)量和學(xué)生自主學(xué)習(xí)的積極性都有很大的提升。

10.3969/j.issn.1001-8972.2010.11.116

唐淑玲(1972—），女，遼寧大連人，大連職業(yè)技術(shù)學(xué)院，講師，研究方向?yàn)橛?jì)算機(jī)應(yīng)用。