杭建金，吳向陽，張超群，張方林

（成都軍區(qū)總醫(yī)院 醫(yī)學工程科，四川 成都 610083）

醫(yī)療設(shè)備管理信息系統(tǒng)的實現(xiàn)與應用

杭建金，吳向陽，張超群，張方林

（成都軍區(qū)總醫(yī)院 醫(yī)學工程科，四川 成都 610083）

在分析醫(yī)療設(shè)備信息化管理的基礎(chǔ)上，本文簡單介紹了醫(yī)療設(shè)備管理信息系統(tǒng)的實現(xiàn)途徑，重點闡述了其在醫(yī)療設(shè)備日常管理工作中的應用。

醫(yī)療設(shè)備管理；信息化建設(shè)；HIS

R197.324；R197.39

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本文選題來自全軍醫(yī)藥衛(wèi)生科研基金青年學者項目（06Q039）——“大型綜合性醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理信息系統(tǒng)

軟件開發(fā)與應用”。該系統(tǒng)定位為收、日常維護、計量質(zhì)控、報廢處置等一系列環(huán)節(jié)，為不同職能人員提供了統(tǒng)一的醫(yī)療設(shè)備管理平臺。

本系統(tǒng)在我院運行取得了良好的應用效果。大中型醫(yī)院醫(yī)學工程科使用，提供基于C/S網(wǎng)絡化結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫應用，旨在解決醫(yī)療設(shè)備管理中存在的手工記錄、信息資源缺乏、工作環(huán)節(jié)分散等問題。系統(tǒng)應用貫穿于設(shè)備的安裝驗

隨著現(xiàn)代醫(yī)學技術(shù)的發(fā)展, 醫(yī)療設(shè)備已成為醫(yī)療、教學、科研的物質(zhì)基礎(chǔ), 是影響醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展的重要因素之一。作為醫(yī)院管理的重要組成部分，醫(yī)療設(shè)備管理應受到足夠重視。因此，設(shè)計和開發(fā)專門的醫(yī)療設(shè)備管理信息系統(tǒng)，對優(yōu)化醫(yī)療設(shè)備管理流程、提高管理效率具有重要作用。

1 醫(yī)療設(shè)備信息化管理的必要性及優(yōu)勢

醫(yī)療設(shè)備廣泛地分布于醫(yī)院各個科室，數(shù)量多、種類多、型號多，且更新?lián)Q代快，給管理工作帶來了不少麻煩。采用傳統(tǒng)的人工記帳辦法來記錄設(shè)備的購置、入庫、出庫、維護、計量、質(zhì)控、報廢等情況，不但工作量大、速度慢，而且不利于進行各種類型數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，從而使管理工作帶有局限性。有的醫(yī)院雖然也對醫(yī)療設(shè)備進行計算機管理，但涉及設(shè)備的數(shù)據(jù)和信息都以零散的狀態(tài)分布在不同的部門，不能形成一套綜合的設(shè)備信息系統(tǒng)。因此，針對醫(yī)院實際需要開發(fā)一套綜合性醫(yī)療設(shè)備管理信息系統(tǒng)勢在必行。

較之傳統(tǒng)的人工記賬等管理方法，醫(yī)療設(shè)備信息化管理的優(yōu)勢體現(xiàn)在以下幾方面：① 對醫(yī)療設(shè)備管理的各個方面標準化和數(shù)字化，有效整合各種資源，降低運行成本；② 提供數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)維護、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘的信息平臺，加快信息傳遞，縮短決策周期，有利于對醫(yī)療設(shè)備統(tǒng)籌管理；③ 優(yōu)化流程，操作簡單，避免重復勞動，提高服務質(zhì)量、工作效率和管理水平；④ 準確性、安全性、穩(wěn)定性。

2 醫(yī)療設(shè)備管理信息系統(tǒng)的實現(xiàn)

系統(tǒng)設(shè)計遵循實用性原則、可擴展性與可維護性原則、安全可靠性原則、用戶界面設(shè)計原則以及數(shù)據(jù)庫設(shè)計原則等。系統(tǒng)對醫(yī)療設(shè)備管理實行靜態(tài)管理和動態(tài)管理相結(jié)合的原則，靜態(tài)管理通常針對設(shè)備靜態(tài)信息(如設(shè)備名稱、價格、技術(shù)資料等) ，動態(tài)管理則側(cè)重于設(shè)備有效生命周期中的動態(tài)信息(如使用、維修、計量、折舊及報廢等)。基于以上要求，本系統(tǒng)以Microsoft SQL Server2000為后臺數(shù)據(jù)庫，PowerBuilder 9.0作為前端應用程序開發(fā)工具。系統(tǒng)采用C/S（Client/Server）模式的軟件結(jié)構(gòu)，即客戶機/服務器體系結(jié)構(gòu)[1]。如圖1所示，系統(tǒng)運行在醫(yī)療設(shè)備管理科室的內(nèi)部局域網(wǎng)上，以一臺配置較高的計算機專門作數(shù)據(jù)庫服務器，客戶機分布在各職能部門辦公室。

圖1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖

系統(tǒng)主界面如圖2所示，主要分“信息錄入”、“信息瀏覽與查詢”及“統(tǒng)計圖表”三個模塊。其中，“信息錄入”模塊設(shè)置相關(guān)標簽控件(Tab control)，分別記錄設(shè)備的基本信息和維修信息、計量質(zhì)控信息、報廢檔案信息等；“信息瀏覽與查詢”模塊以列表的方式查看設(shè)備的基礎(chǔ)信息，這部分有三個窗口：全院設(shè)備瀏覽與查詢窗口、設(shè)備維修瀏覽與查詢窗口、報廢設(shè)備瀏覽與查詢窗口；“統(tǒng)計圖表”模塊以統(tǒng)計圖方式展示數(shù)據(jù)，設(shè)有三個統(tǒng)計圖窗口：設(shè)備資產(chǎn)統(tǒng)計圖窗口、設(shè)備臺件統(tǒng)計圖窗口、設(shè)備維修統(tǒng)計圖窗口。

圖2 系統(tǒng)主界面

3 醫(yī)療設(shè)備管理信息系統(tǒng)的應用

3.1 在醫(yī)療設(shè)備驗收管理中的應用

醫(yī)療設(shè)備的安裝驗收工作是設(shè)備購置后對其進行科學管理和質(zhì)量控制的第一個環(huán)節(jié)，是檢驗合同的執(zhí)行水平、維護醫(yī)院自身利益的關(guān)鍵環(huán)節(jié)[2]。因此，醫(yī)學工程師應嚴格按照合同中的條款逐項核實設(shè)備的相關(guān)信息、技術(shù)參數(shù)以及整體外觀的完整無缺等，并將相關(guān)信息錄入醫(yī)療設(shè)備管理信息系統(tǒng)，主要包括設(shè)備名稱、型號、序號、類別、價格、使用科室、啟用日期等靜態(tài)信息。值得一提的是，系統(tǒng)在實際應用中可以拓展圖片資料的來源，如將數(shù)碼相機拍攝的影像資料等轉(zhuǎn)化為圖片格式文件錄入數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。自設(shè)備啟用之日直至報廢，這些信息都可以在許可的情況下隨意查詢、打印、生成報表等，免去了工程師以往人工借閱、登記和歸還設(shè)備檔案的繁瑣手續(xù)。

設(shè)備驗收合格后，系統(tǒng)會給每臺設(shè)備自動分配一個編號，并可根據(jù)設(shè)備編號生成“設(shè)備標簽”，如圖3所示。“設(shè)備標簽”作為唯一標志設(shè)備相關(guān)屬性的“身份證”，被粘貼在設(shè)備機身上。通過“設(shè)備標簽”，工程師可以很直觀、簡單的查閱設(shè)備的基本信息，并可根據(jù)標簽上的編號，在系統(tǒng)中查閱設(shè)備的詳細信息。

圖3 設(shè)備標簽

3.2 在醫(yī)療設(shè)備使用管理中的應用

隨著現(xiàn)代科學技術(shù)的發(fā)展, 大量集成化、智能化的醫(yī)療設(shè)備進入醫(yī)院并被用于疾病的診斷治療工作中, 醫(yī)療設(shè)備的使用管理也變得越來越繁重和復雜。系統(tǒng)結(jié)合以往在設(shè)備使用管理中的相關(guān)經(jīng)驗，根據(jù)設(shè)備日常使用管理的實際需要，設(shè)計了“資產(chǎn)及臺件統(tǒng)計”、“維修信息錄入”、“維修查詢及統(tǒng)計”及“計量質(zhì)控信息”等窗口，實現(xiàn)了對醫(yī)療設(shè)備的動態(tài)管理。

圖4 維修信息查詢及統(tǒng)計界面

以設(shè)備維修為例，醫(yī)學工程師在平時的維修中不僅保障了設(shè)備的正常運轉(zhuǎn), 也積累了很多維修數(shù)據(jù)。因此，系統(tǒng)要求工程師每次對相關(guān)醫(yī)療設(shè)備進行維修后，將維修信息錄入“信息錄入”模塊下的“維修”標簽頁，信息包括維修工程師、檢修日期、修復日期、主機故障、附件故障、維修處置記錄等。在對維修信息進行查詢及統(tǒng)計時，如圖4所示，系統(tǒng)設(shè)置“維修工程師”、“使用科室”、“維修日期”三個查詢條件，可以單個查詢條件檢索記錄，也可以任意兩個或三個查詢條件組合檢索，右側(cè)“當前維修臺次”、“當前設(shè)備總值”及“當前總計維修費用”等是對檢索結(jié)果的統(tǒng)計[3]。

3.3 在醫(yī)療設(shè)備報廢管理中的應用

醫(yī)療設(shè)備報廢是指在設(shè)備失去使用價值或修理價值時醫(yī)院對醫(yī)療設(shè)備采取的處理方法。在掌握設(shè)備報廢條件及尺度時，一定要按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，應嚴把技術(shù)關(guān)，及時將該報廢設(shè)備報廢掉，不該報廢的設(shè)備維修好，堅決避免隨意報廢、人為報廢的現(xiàn)象，給醫(yī)院造成損失和浪費。因此，醫(yī)學工程師應對擬報廢設(shè)備進行會診、鑒定，分析其使用價值、可否修復及修復的成本、設(shè)備的殘值、折舊等幾項經(jīng)濟指標[4]。如經(jīng)分析已無使用和維修價值的設(shè)備，應將“鑒定工程師”、“報廢日期”、“批準領(lǐng)導”、“鑒定記錄”等信息錄入醫(yī)療設(shè)備管理信息系統(tǒng)。

4 小結(jié)

本系統(tǒng)的研制是根據(jù)我院醫(yī)療設(shè)備管理需要并結(jié)合日常工作流程設(shè)計而成，在我院醫(yī)學工程科運行將近一年并取得了良好的應用效果。本系統(tǒng)的應用，使醫(yī)療設(shè)備管理的各個環(huán)節(jié)形成一個有機整體，為不同職能人員提供了統(tǒng)一的醫(yī)療設(shè)備管理平臺，既優(yōu)化了工作流程、減少了重復勞動，又便于對各類設(shè)備各種信息的查詢、統(tǒng)計，使醫(yī)療設(shè)備管理工作朝著高效、精確、直觀、統(tǒng)一的方向前進。

[1] 吳向陽,張超群,杭建金,等.基于C/S模式的醫(yī)療設(shè)備管理信息系統(tǒng)[J].中國醫(yī)療設(shè)備,2009,24(3):36-38.

[2] 王曉敏,李怡勇,郭赤.醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的管理體會[J].醫(yī)療衛(wèi)生裝備,2008,29(9):81.

[4] 田慧,等.醫(yī)療設(shè)備信息管理系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)[J].醫(yī)療裝備,2006(5):5-6.

[5] 劉海紅.計算機在醫(yī)療設(shè)備管理中的應用——醫(yī)療設(shè)備管理信息系統(tǒng)[J].中國醫(yī)療裝備,2003(9):72-73.

Implementation and Application about Management Information System of Medical Equipment

HANG Jian-jin, WU Xiang-yang,ZHANG Chao-qun, ZHANG Fang-lin
(Medical Engineering Department,General Hospital of Chengdu Military Region, Chengdu Sichuan 610083,China)

After analyzing medical equipment information management, this paper introduces the implementation of management information system of medical equipment. At last, this paper places emphasis on the application of the system in daily equipment management.

medical equipment management;information construction;HIS

C

10.3969/j.issn.1674-1633.2010.03.026

1674-1633(2010)03-0075-02

2009-07-08

全軍醫(yī)藥衛(wèi)生科研基金青年學者項目 (06Q039)。

本文作者：杭建金，碩士。吳向陽，碩士，工程師。

作者郵箱：hjj_cqu@sohu.com