□ 徐國(guó)躍
(作者是浙江麗水市廣播電視總臺(tái)副臺(tái)長(zhǎng))
當(dāng)前,各類危機(jī)公關(guān)培訓(xùn)探討傳播“應(yīng)對(duì)媒體”的理念與辦法。其形成的“應(yīng)對(duì)媒體”思路和框架主要是:
一、建立新聞發(fā)言人制度?!拌b于信息技術(shù)快速發(fā)展、傳播渠道日益多樣、媒體格局深刻變化、社會(huì)輿論呈現(xiàn)多層次狀態(tài),各方都認(rèn)識(shí)到遇到突發(fā)事件,對(duì)媒體不能捂、躲、堵。
二、第一時(shí)間發(fā)布。借鑒一些國(guó)外的做法,接到消息后盡快發(fā)布第一次新聞,簡(jiǎn)單說明事件性質(zhì),表個(gè)態(tài),或回答一兩個(gè)問題。目的是搶占話語權(quán),贏得主動(dòng)權(quán)。
三、實(shí)行集體采訪。確定新聞發(fā)言人統(tǒng)一發(fā)布信息,保證消息出口只有一個(gè),體現(xiàn)以我為主,使其他人沒有機(jī)會(huì)制造謠言。此外,還可以滾動(dòng)發(fā)布信息。根據(jù)事件進(jìn)展不斷發(fā)布,而且一次不能發(fā)布太多,要一點(diǎn)點(diǎn)、不規(guī)則、不定時(shí)定點(diǎn)地發(fā)布,讓媒體跟著傳播者轉(zhuǎn)。必要時(shí)設(shè)立新聞中心,統(tǒng)一接待并提供電話、傳真、上網(wǎng)等服務(wù)。
四、精心準(zhǔn)備口徑。突發(fā)事件處置中有個(gè)現(xiàn)象是各部門各說各話,往往互相矛盾,造成恐慌、困惑,甚至引發(fā)新的危機(jī)。因此,在內(nèi)部包括各部門要迅速統(tǒng)一觀點(diǎn),保證對(duì)外口徑一致。
五、注重網(wǎng)絡(luò)輿情。要建立互聯(lián)網(wǎng)信息安全管理機(jī)制,一方面努力掌握網(wǎng)絡(luò)傳播規(guī)律,準(zhǔn)確把握網(wǎng)民群體的心理特點(diǎn)和接受習(xí)慣,運(yùn)用網(wǎng)民網(wǎng)語發(fā)帖、跟帖,用正面聲音擠壓有害信息的傳播空間,遏制網(wǎng)上炒作行為。同時(shí)加強(qiáng)論壇類欄目的管理,及時(shí)刪除各種歪曲事實(shí)、煽動(dòng)激化矛盾的有害信息。
一、學(xué)會(huì)與“同行”打交道。大批采訪對(duì)象通過實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)總結(jié),以及各類培訓(xùn)班“惡補(bǔ)”,悄然變得富有“媒介素養(yǎng)”。他們知曉傳播規(guī)律,言必危機(jī)公關(guān),掌握一套應(yīng)對(duì)媒體、記者的技巧,甚至連說“不”的“外交辭令”都有十幾條。從這個(gè)角度講,現(xiàn)在社會(huì)上可謂新聞“同行”多多。記者必須增強(qiáng)“反應(yīng)對(duì)”意識(shí),少用老經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)和技巧。
二、防止“被策劃”。當(dāng)下重視公共關(guān)系是個(gè)趨勢(shì),各類機(jī)構(gòu)都高調(diào)拉開“公關(guān)”大幕。因此,媒體遇事更要多長(zhǎng)個(gè)心眼,多問幾個(gè)為什么。像2009網(wǎng)絡(luò)“賈君鵬”事件。對(duì)這種無厘頭事件,一些媒體不僅參與報(bào)道,有的還專門配發(fā)評(píng)論。自覺不自覺地配合商業(yè)行為,起到了推波助瀾的作用。業(yè)內(nèi)人士提出對(duì)待網(wǎng)絡(luò)商業(yè)策劃行為,媒體應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持“三不”,即不隨便參與、不主動(dòng)報(bào)道、不直接使用。
三、提高危機(jī)報(bào)道藝術(shù)。突發(fā)事件發(fā)生后,媒體要快速啟動(dòng)反應(yīng)機(jī)制,變被動(dòng)報(bào)道為主動(dòng)應(yīng)對(duì),確保第一時(shí)間第一現(xiàn)場(chǎng)發(fā)出聲音。一方面,年輕記者要摒棄“綠林好漢”的邏輯,摒棄煽情主義做法,不要為制造轟動(dòng)效應(yīng)去“扒糞”。同時(shí),要十分講究傳播藝術(shù),注重引導(dǎo)實(shí)效。在思想文化多樣化背景下,以主動(dòng)設(shè)置議題為重要手段和方法,推進(jìn)主導(dǎo)性傳播。設(shè)置議題要考慮貼近性,增強(qiáng)親和力,要用事實(shí)說話、用數(shù)據(jù)說話、用典型說話、用群眾熟悉的語言和群眾喜聞樂見的方式。
四、網(wǎng)絡(luò)化生存。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代記者必須強(qiáng)化基本技能,轉(zhuǎn)變行為方式,重建職業(yè)功能。不僅筆頭要硬,還要“能說會(huì)道”“心靈手巧”。“能說會(huì)道”就是將“說新聞”當(dāng)作應(yīng)有的技能;“心靈手巧”指的是要熟練掌握、應(yīng)用各種傳播新技術(shù),自如進(jìn)行文字、聲音、圖像的處理。
五、堅(jiān)持公信力至上。作為輿論監(jiān)督者,首先須強(qiáng)調(diào)職業(yè)操守,廉潔守法,不能以權(quán)謀私。媒體要從機(jī)制、制度上杜絕虛假新聞。勇于擔(dān)當(dāng)社會(huì)責(zé)任,反對(duì)新聞娛樂化的傾向,努力防止“媒體暴力”“媒體審判”。此外,媒體自己遇到危機(jī)時(shí),也要重視危機(jī)傳播,及時(shí)通報(bào)信息,進(jìn)行問責(zé),修復(fù)形象,轉(zhuǎn)危為機(jī)。