近年來，隨著我國研究生教育事業(yè)的快速發(fā)展，學(xué)術(shù)期刊中研究生論文數(shù)量也迅速增加，大量在讀研究生已逐漸成為學(xué)術(shù)創(chuàng)新體系中的一支生力軍。一方面這些研究生思想敏銳，創(chuàng)新意識強，直接參與導(dǎo)師課題的研究，其論文內(nèi)容新穎，學(xué)術(shù)價值較高；另一方面他們多為初次投稿，沒有接受過專業(yè)指導(dǎo)和培訓(xùn)，不了解學(xué)術(shù)論文的特點和要求，在論文寫作方面存在較多問題，需要編輯花費大量心血修改、潤色。因此，學(xué)術(shù)期刊編輯應(yīng)利用自身優(yōu)勢，采取有效措施，重視對這一特殊作者群的培養(yǎng)，提高其論文寫作質(zhì)量，為社會培養(yǎng)更多高素質(zhì)學(xué)術(shù)型人才。
　　
　　一、培養(yǎng)研究生論文寫作能力的必要性
　　
　　研究生教育以研究生具有獨立從事學(xué)術(shù)研究的能力為主要培養(yǎng)目標(biāo)。研究生的學(xué)術(shù)研究能力主要包括以下三個方面：一是發(fā)現(xiàn)問題的能力，二是實踐的能力，即創(chuàng)新能力，三是撰寫論文的能力。在澳大利亞，如果研究生在就讀期間沒有好的實驗結(jié)果和論文是很難畢業(yè)的。其大學(xué)對論文的要求相當(dāng)高，從設(shè)計到內(nèi)容都要求接近出版的要求，這對順利拿到學(xué)位非常有利。隨著我國研究生教育規(guī)模的不斷擴大，絕大多數(shù)培養(yǎng)單位要求研究生在畢業(yè)之前在相應(yīng)規(guī)格的期刊上發(fā)表一定數(shù)量的學(xué)術(shù)論文以證明該生達到了畢業(yè)的要求。目前，我國的研究生教育重點在思想教育和教授專業(yè)知識方面，研究生缺乏系統(tǒng)的論文寫作培訓(xùn)，對如何將學(xué)術(shù)成果撰寫成規(guī)范化論文，并投稿到相應(yīng)學(xué)術(shù)期刊上的技巧知之甚少，致使論文出現(xiàn)問題多、通過率低。再者，由于研究生指導(dǎo)教師的增長速度遠低于招生人數(shù)的增長速度，導(dǎo)師兼職太多，沒有足夠的時間和精力指導(dǎo)研究生撰寫學(xué)術(shù)論文，研究生即使有很好的研究成果，也由于寫作不規(guī)范而與所投刊物失之交臂。因此，加強研究生的論文寫作指導(dǎo)迫在眉睫。
　　
　　二、研究生論文存在的問題
　　
　　(一)寫作規(guī)范性差
　　1.重點不突出，觀點不鮮明
　　研究生來稿中最常見題名過長、修飾詞多、有副標(biāo)題，或文不對題，不切合研究內(nèi)容。寫摘要時不按規(guī)范格式以致主題不明、層次不清。漏寫前言，段落層次混亂，邏輯性差，甚至出現(xiàn)概念表述錯誤，在結(jié)果部分就對實驗數(shù)據(jù)進行分析和討論，在討論部分卻大量重復(fù)實驗結(jié)果，沒有結(jié)合其他文獻進行對比分析，沒有陳述自己的立場和觀點并作出相應(yīng)結(jié)論。
　　2.圖表不規(guī)范
　　統(tǒng)計表常見標(biāo)題過于簡略或煩瑣，表內(nèi)層次不清，線條過多，幾種不同性質(zhì)的統(tǒng)計量羅列在同一表格，欄目名稱不妥，保留小數(shù)的位數(shù)不一致，圖文重復(fù)表達等。
　　3.誤用統(tǒng)計學(xué)知識
　　設(shè)對照組時只說明例數(shù)相當(dāng)，而不說明其他條件，對照組與試驗組沒有遵循均衡化的原則；選用統(tǒng)計方法時經(jīng)?；煜嫈?shù)資料和計量資料等等。
　　4.參考文獻不規(guī)范
　　常見正文所引文獻與文后參考文獻內(nèi)容不符(包括作者名不符、篇名不符等)；正文參考文獻序號與文后參考文獻不符；正文內(nèi)引用他人文獻但未見標(biāo)出參考文獻；沒按規(guī)范書寫參考文獻各項目；參考文獻引用過多、過少或陳舊等。
　　
　　(二)寫作態(tài)度不端正
　　當(dāng)前，相當(dāng)一部分研究生從事學(xué)術(shù)研究心態(tài)浮躁，追求急功近利，論文剛一寫出還未消化整理就急于投稿發(fā)表，或簡單重復(fù)、模仿別人，把別人的研究成果稍加整理據(jù)為己有，或一稿多投，甚至有個別研究生不能按時完成學(xué)業(yè)，整篇抄襲論文的現(xiàn)象。
　　
　　三、學(xué)術(shù)期刊編輯應(yīng)采取的措施
　　
　　(一)加強對研究生科研道德素質(zhì)的培養(yǎng)
　　建設(shè)一支高素質(zhì)作者隊伍，首先要培養(yǎng)作者嚴(yán)謹?shù)目茖W(xué)態(tài)度和學(xué)術(shù)作風(fēng)。學(xué)術(shù)期刊編輯應(yīng)從根本上培養(yǎng)研究生具備良好的科研道德素質(zhì)，樹立嚴(yán)謹?shù)闹螌W(xué)態(tài)度、高度的事業(yè)心、科學(xué)的創(chuàng)新精神和良好的職業(yè)道德精神，克服浮躁心理，遠離急功近利。另外，對于研究生稿件處理過程中發(fā)現(xiàn)的一些不符合學(xué)術(shù)規(guī)范的現(xiàn)象，應(yīng)堅決杜絕。
　　
　　(二)加強對研究生論文寫作能力的培養(yǎng)
　　畢業(yè)論文是研究生學(xué)術(shù)能力、創(chuàng)新能力、掌握和運用知識能力以及書面表達能力的綜合體現(xiàn)，論文想要表達得清晰、有條理、有說服力，往往要經(jīng)過反復(fù)的修改，從而使思維的嚴(yán)密性得到顯著提高。編輯在修改研究生稿件的過程中，要針對論文出現(xiàn)的情況，從論文的體裁、結(jié)構(gòu)、語言、文字等方面給予指導(dǎo)，使之符合編輯出版規(guī)范，并適當(dāng)介紹國家標(biāo)準(zhǔn)和編輯常識，尤其注意在論文返修的過程中輔導(dǎo)寫作。編輯在返修稿件與研究生作者交流時，要根據(jù)審稿專家對論文提出的學(xué)術(shù)上或技術(shù)上的問題和自己對稿件的看法，即文字修改和規(guī)范性要求等，準(zhǔn)確、藝術(shù)地向作者表達修改理由和修改要求，有針對性地提出修改意見。由于研究生論文存在問題較多，一般需多次修改才能達到發(fā)表要求，編輯要做到耐心和細心，誨人不倦，給予研究生作者群“特殊”關(guān)心。即使是退稿，也不能簡單告知作者“不能采用”，最好能告知本刊的用稿要求自己對該稿的審讀意見，幫助作者分析論文的優(yōu)點在哪里，需要在哪些方面改進，并利用自身所掌握的信息資源，向作者提出切實、具體的建設(shè)性意見。這樣，即使不能刊發(fā)，作者也能夠感受到編輯的誠懇和負責(zé)，對自己的稿件也有了新一層的認識，既能接受退稿，以后又愿意繼續(xù)投稿。
　　
　　(三)加強對研究生作者的扶持力度
　　研究生學(xué)習(xí)期間，是其一生最重要的打基礎(chǔ)階段。研究生一般在第二學(xué)年才開始課題的研究，很多課題是基金資助項目，起點高。因此，研究生論文內(nèi)容新穎，往往代表一個研究領(lǐng)域的新動向、新趨勢，具有較高的學(xué)術(shù)價值。因其論文多在臨畢業(yè)前寫出，距畢業(yè)獲得相應(yīng)的學(xué)位申請資格期限已為時不多，研究生希望將自己的論文盡快發(fā)表。期刊編輯要體諒他們的難處，加快審稿，及時通知其修改潤色以達到發(fā)表要求，盡量縮短論文發(fā)表周期。考慮到研究生求學(xué)期間收入很低或無收入，在版面處置費方面應(yīng)酌情優(yōu)惠一些，若是基金項目論文可優(yōu)先發(fā)表且稿酬從優(yōu)。
　　
　　(四)加強與研究生作者的交流
　　(1)舉辦講座，介紹論文寫作技巧，促進學(xué)術(shù)交流。(2)發(fā)放宣傳冊及調(diào)研表，了解并擴大研究生知識面。(3)開展學(xué)術(shù)論文研討，編輯同研究生一起面對面進行交流與探討，相互提高。這樣，編輯可根據(jù)研究生個人的不同心理和個性特征。有針對性地進行溝通，增強彼此的信任和了解，并及時傳遞編輯的意圖，及時修改稿件。亦可有目的地鞏固作者隊伍，為日后約稿打下基礎(chǔ)。(4)利用期刊的補白版面，介紹論文寫作知識。(5)編輯針對研究生論文常見問題撰文刊登。(6)在編輯部網(wǎng)站上開設(shè)“論文寫作知識問答”的專欄，根據(jù)具體實例進行分析，力求采用網(wǎng)上討論這一更加自由的形式吸引更多人參與學(xué)術(shù)討論。
　　以上多渠道地與研究生進行交流，可提高研究生的論文寫作水平，提高其整體素質(zhì)。
　　總之，研究生是學(xué)術(shù)期刊的主要后備力量，學(xué)術(shù)期刊編輯對研究生的培養(yǎng)任重而道遠。面對這一特殊的作者群，學(xué)術(shù)期刊編輯既要重視其稿源的開發(fā)，確保高水平的稿件不流失，還要擔(dān)當(dāng)起培養(yǎng)研究生的責(zé)任，培養(yǎng)他們嚴(yán)謹?shù)目茖W(xué)態(tài)度和寫作能力，幫助他們提高論文質(zhì)量和防止不良現(xiàn)象的發(fā)生。這對提高學(xué)術(shù)期刊的整體水平具有重要意義，也對研究生以后的學(xué)習(xí)和工作，乃至作為社會的中堅力量都有極大的社會意義。
　　
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