2007年,中國(guó)期刊協(xié)會(huì)針對(duì)“一個(gè)時(shí)期以來(lái),讀者反映部分期刊的編校質(zhì)量有所下降,特提出倡議:從2008年10月起在全國(guó)期刊界開展‘期刊編校無(wú)差錯(cuò)承諾活動(dòng)”’。中國(guó)刊協(xié)聯(lián)合中國(guó)版協(xié)校對(duì)工作委員會(huì),通過(guò)嚴(yán)格仔細(xì)的初審、復(fù)審,2008年揭曉的首期編校無(wú)差錯(cuò)承諾活動(dòng)合格刊社名錄,僅有103家,而重慶只有寥寥4個(gè)合格期刊。因此,加強(qiáng)科技期刊的編校工作確有必要。
目前。社會(huì)對(duì)書刊編校質(zhì)量的要求也有提高,不少名人的文章成了挑剔的對(duì)象,不少報(bào)刊也??潜蛔x者挑出的錯(cuò)誤。社會(huì)對(duì)科技期刊的編校質(zhì)量顯得相對(duì)寬容,當(dāng)然有科技期刊讀者面相對(duì)較窄的原因。但俗話說(shuō)黑字印在白紙上,是賴不掉的。未校對(duì)出的錯(cuò)誤會(huì)永遠(yuǎn)留在期刊上,成為永久的遺憾。超過(guò)允許的校對(duì)錯(cuò)誤,是辦刊人的恥辱。
那么,影響校對(duì)工作質(zhì)量的原因有哪些呢?
10近年不少科技期刊編輯部補(bǔ)充了大量年輕編輯,原有的老編輯大多已達(dá)到退休年齡。年輕的編輯知識(shí)結(jié)構(gòu)新,朝氣蓬勃,但缺乏必要的嚴(yán)格訓(xùn)練,經(jīng)驗(yàn)不足。
20很多編輯認(rèn)為校對(duì)工作技術(shù)含量不高,是簡(jiǎn)單重復(fù)的勞動(dòng),對(duì)校對(duì)工作重視不夠。
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30近年急功近利的風(fēng)氣有所蔓延,不少論文作者為完成各種考核任務(wù)而撰寫論文,質(zhì)量相對(duì)粗糙,論文本身存在的問(wèn)題較多。
校對(duì)工作是看者容易做者難的工作,看似簡(jiǎn)單,要做好卻非常不容易,關(guān)鍵是要有責(zé)任,舍得花工夫。如何提高期刊校對(duì)質(zhì)量,已有不少研究,筆者無(wú)意在此重復(fù)校對(duì)質(zhì)量的基本知識(shí)和方法,想僅就容易出現(xiàn)的疏忽提供自己的經(jīng)驗(yàn)。
“第1遍”可以對(duì)照規(guī)范看一遍,對(duì)于不符合規(guī)范的地方向作者提出;“第2遍”可根據(jù)作者的修改看一遍,修正不符合規(guī)范的地方;“第3遍”仔細(xì)閱讀符合規(guī)范但與文章邏輯有矛盾的地方;“第4遍”校正文章邏輯有矛盾的地方;“第5遍”仔細(xì)閱讀作者校正后的文章,看是否符合文章的修改目的;“第6遍”、“第7遍”作總的校對(duì)和對(duì)比。第1遍校對(duì),大約可以發(fā)現(xiàn)80%以上的錯(cuò)誤,而到第7遍校對(duì)時(shí),可能有時(shí)會(huì)一個(gè)錯(cuò)誤也發(fā)現(xiàn)不了,但要保證四萬(wàn)分之一以下的校對(duì)差錯(cuò)率,這卻是必要的。
在完成7遍校對(duì)后,我們還必須作最后的檢查,方法有三——
(1)數(shù)數(shù)法。在校對(duì)中最容易疏忽之處往往是非常簡(jiǎn)單顯明之處,如二級(jí)標(biāo)題編號(hào)、公式編號(hào)、前后括號(hào)的對(duì)應(yīng)等,用“數(shù)數(shù)”法可克服這一毛病。
(2)掃描法?!皰呙琛本褪恰耙荒渴小钡貟咭暼珪谌究镄?duì)完畢時(shí)進(jìn)行。以一個(gè)有特殊視界、挑剔的“讀者”眼光來(lái)審視全文,不漏掉任何一個(gè)角落,常有令人驚喜的收獲。
(3)對(duì)照法。對(duì)照就是對(duì)前后相應(yīng)的內(nèi)容對(duì)照檢查,這種檢查可發(fā)現(xiàn)作者易犯的疏漏。例如常見(jiàn)的是作者順序的顛倒和作者英文姓名多出或缺少一個(gè)字母。中文和英文的作者工作單位和關(guān)鍵詞不一致,書眉中作者姓名或題名與正文不一致。正文敘述內(nèi)容與圖、表的表示不對(duì)應(yīng)等,這一工作。多數(shù)編輯沒(méi)有作,認(rèn)為作者應(yīng)文責(zé)自負(fù),但要真正提高校對(duì)質(zhì)量,這一工作就絕不是可有可無(wú)