[提要] 計算機在鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院的普及和運用是經(jīng)濟社會發(fā)展的必然趨勢。計算機在醫(yī)院的管理建設(shè)中發(fā)揮著十分重要的作用,它可以大大提高醫(yī)院的工作效率,整合人力和物力資源,做到信息共享。實現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院的計算機化必須轉(zhuǎn)變思想觀念,科學(xué)合理設(shè)置崗位,培養(yǎng)人才,制定出長期有效的計劃。
[關(guān)鍵詞] 計算機;鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院;管理建設(shè)
[作者簡介]易增林(1979—),男,宜春市溫湯衛(wèi)生院助理工程師。(江西宜春336000)
當(dāng)今社會已邁入信息化的時代,主要表現(xiàn)為信息更新速度快和信息高度密集。在信息化的過程中,計算機發(fā)揮著不可替代的作用。同時,我們更看到,先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)促使計算機飛速地更新?lián)Q代,其應(yīng)用范圍越來越廣,普及率極高,它不僅成為人們生活的助手,更成為了各行各業(yè)必不可缺的管理工具。隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展和人們健康需要的不斷擴大,醫(yī)院的作用日益凸顯,它對各類信息的數(shù)量和質(zhì)量要求越來越高。鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院作為醫(yī)療系統(tǒng)必不可少的組成部分,在基層發(fā)揮了重要的醫(yī)療保障作用。但由于我國在醫(yī)院推行計算機化的工作起步較晚,尤其在鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院起步更晚,其應(yīng)用性長期得不到重視。這不利于醫(yī)療制度的發(fā)展和完善,阻礙醫(yī)院在提高服務(wù)質(zhì)量和醫(yī)療水平等方面的工作。為此,計算機的運用必須與醫(yī)院的發(fā)展相適應(yīng),從而提高工作效率,增強醫(yī)院的服務(wù)能力。本文就如何加強計算機在鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院管理建設(shè)中的運用進(jìn)行探討,以期得到新的認(rèn)識。
一、加強醫(yī)院計算機化建設(shè)的作用與意義
醫(yī)院計算機化是醫(yī)院管理現(xiàn)代化的客觀需要,是時代發(fā)展的必然產(chǎn)物,實踐證明計算機在醫(yī)務(wù)工作中所發(fā)揮的作用不容忽視。
?。ㄒ唬p輕醫(yī)務(wù)工作者的勞動強度,提高工作效率。純手工操作不僅費時費力,而且容易出差錯。一些檔案資料例如患者病歷檔案極為容易丟失,并隨著時間推移紙質(zhì)變質(zhì),不易保存,此外,管理起來也極為繁瑣,所占空間很大,浪費物力,這些都將導(dǎo)致信息的缺失和管理效率的低下。鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院由于處于城市各周邊地區(qū),地理位置相對較為偏僻,對信息的敏感度不強,對以計算機為代表的高科技的重要性認(rèn)識不足。在其實踐中,往往造成長時間安排專門的人力物力來管理醫(yī)院的檔案,其做法極為傳統(tǒng)、落后。
通過計算機化可以有效地克服這些缺點,提高工作效率,減輕醫(yī)務(wù)工作者的勞動強度,實現(xiàn)管理上的科學(xué)化。計算機在醫(yī)院的運用能很好地解決人工短缺的問題,一個人往往可以做以往幾個人做的工作。
?。ǘ┚喨藛T,提高醫(yī)院人員的專業(yè)素質(zhì)。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院,很多工作人員都沒有一技之長,尤其缺乏醫(yī)學(xué)專業(yè)知識。他們經(jīng)常被安排在不需要專業(yè)知識尤其主要靠手工操作的崗位,例如:資料的整理、衛(wèi)生清潔和財務(wù)會計等。通過計算機的運用不僅可以提高管理效率,而且可以大大提高工作人員的計算機水平,使他們更具有科學(xué)的思想,學(xué)習(xí)到更為先進(jìn)的計算機知識。并且由于實現(xiàn)了計算機化,可以精簡一批思想落后、無一技之長的工作者,大大提高醫(yī)院人員的整體素質(zhì)。當(dāng)然,有條件的鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院可以把這些精簡出的人員再進(jìn)行崗位職業(yè)培訓(xùn),使他們依據(jù)醫(yī)院的需要作出新的選擇,到新的崗位,從而達(dá)到工作人員的合理調(diào)配。
?。ㄈ┐_保了信息收集、整理、管理的準(zhǔn)確性,使用也更為方便、快捷。最為關(guān)鍵的一點是通過計算機化可以確保信息利用的準(zhǔn)確、方便和快捷。由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院工作人員的能力總體上不高,導(dǎo)致在工作中常常有各種失誤。利用計算機進(jìn)行管理則不會出現(xiàn)此類問題。它可以使信息的處理更為準(zhǔn)確,調(diào)用信息也更為方便、快捷,不用費時費力。
?。ㄋ模┽t(yī)療系統(tǒng)內(nèi)部有效地實現(xiàn)資源共享,提高服務(wù)水平。利用計算機局域網(wǎng)可以使醫(yī)院的信息做到共享。一家醫(yī)院的信息肯定要互通,利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)完全可以做到這一點。在有條件的地方,多家醫(yī)院可以實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng),尤其提倡鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院與市立醫(yī)院、縣立醫(yī)院聯(lián)合起來,使市、縣的專家能遠(yuǎn)程指導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院的醫(yī)生,提高他們的專業(yè)水平,同時,他們先進(jìn)的醫(yī)療技術(shù)能更為廣泛地運用到鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院。
二、加強醫(yī)院計算機化建設(shè)的舉措
在知識經(jīng)濟下,要求信息高速傳遞,各單位要提供更為標(biāo)準(zhǔn)、及時的相關(guān)信息。傳統(tǒng)的手工方式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足經(jīng)濟社會發(fā)展的需要。就目前醫(yī)院的發(fā)展來看,它要求集醫(yī)療門診、藥房、藥庫調(diào)拔、會計財務(wù)、社區(qū)服務(wù)、防疫保健等方面于一體,需要更為及時、準(zhǔn)確的信息。實現(xiàn)計算機化后,可大大減輕各科室工作的勞動強度,一臺電子計算機完成了過去幾個人甚至于幾十個人的工作。由于信息的準(zhǔn)確性、及時性,使領(lǐng)導(dǎo)管理層作出的決策也更加科學(xué)。從當(dāng)前的發(fā)展要求來看,加強醫(yī)院的計算機建設(shè)勢在必行。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院要實現(xiàn)計算機化,其具體舉措有以下幾點:
首先,應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念,把計算機運用作為提高工作效率的重要手段。觀念的轉(zhuǎn)變是關(guān)系計算機能否真正應(yīng)用的最為基礎(chǔ)的一條。對鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院而言,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)思想的轉(zhuǎn)變尤為關(guān)鍵,因為只有領(lǐng)導(dǎo)者的大力支持才能真正把計算機運用到醫(yī)院建設(shè)中來。計算機化是一個信息系統(tǒng),是一項需要長期不斷投入和支持的系統(tǒng)工程,不是有錢、有軟件就行了,而是要有符合醫(yī)院運行規(guī)律的管理思想,它更是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)直接參與、全體職工配合的工程。
其次,科學(xué)合理地設(shè)置工作崗位。從目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院的情況來看,崗位設(shè)置不合理是影響醫(yī)院計算機化的主要原因之一,因為醫(yī)院工作內(nèi)容繁多且復(fù)雜,只有科學(xué)分工,使之規(guī)范化、科學(xué)化并落實崗位責(zé)任制,才能使整個電腦信息系統(tǒng)進(jìn)行高效、協(xié)調(diào)地運作。如:醫(yī)院門診醫(yī)師開出了處方后,藥房、護(hù)理、藥庫等相關(guān)科室可以實現(xiàn)資源共享,不會出現(xiàn)遺漏情況;再如:財務(wù)會計實現(xiàn)計算機化后,對購入藥品辦理入庫手續(xù)時將購入藥品的品名、規(guī)格、劑量、購入價、批發(fā)價、數(shù)據(jù)有效期等相關(guān)信息一并錄入計算機后,能使醫(yī)院財務(wù)部門及管理者對醫(yī)院的藥品銷售及庫存情況進(jìn)行有效掌握,指導(dǎo)藥品儲備,保證臨床用藥,防止藥品積壓,降低藥品消耗,提高資金使用效率。
最后,科室人員積極參與和配合。計算機化不是一項理論,它需要的是運用。在運用的過程中,它需要各科室的密切配合,更需要科室人員的積極參與。工作人員一下子可能思想上轉(zhuǎn)變不過來,此外,計算機使用還需要一定的計算機知識,特別是制表等專業(yè)知識、這就要求工作人員克服心理障礙,有意識地去學(xué)習(xí)計算機知識,把自己真正融入到這個改革系統(tǒng)中來。
三、采取多種形式培養(yǎng)多層次人才
目前,雖然鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院各崗位職工大多數(shù)已經(jīng)對計算機相關(guān)知識有了一定的了解或進(jìn)行了計算機知識的相關(guān)培訓(xùn),但與實際應(yīng)用還有較大的距離,尤其是復(fù)合型人才欠缺,如:又懂會計又熟悉計算機的人員相當(dāng)少。因此鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院應(yīng)采取多種形式大力培養(yǎng)多層次人才。
?。ㄒ唬┓e極開展職業(yè)培訓(xùn)。首先,采用脫產(chǎn)教育形式,選派一部分工作人員進(jìn)行專門的職業(yè)培訓(xùn),使其系統(tǒng)地掌握計算機知識。這些人可以成為醫(yī)院計算機信息系統(tǒng)的使用維護(hù)和管理人員。
其次,采用短期培訓(xùn)形式,使其掌握一定的相關(guān)計算機知識。他們在各自的專業(yè)崗位上,可以做到熟練使用計算機,使計算機與專業(yè)應(yīng)用進(jìn)行有效結(jié)合。
最后,其他形式的培訓(xùn)。在崗人員都應(yīng)該接受一定時間的計算機新知識培訓(xùn),以適應(yīng)日新月異的信息技術(shù)發(fā)展。
(二)加大對“復(fù)合型”人才的培養(yǎng)力度。加強正規(guī)教育,培養(yǎng)高學(xué)歷的高級計算機型人才,造就一大批具有創(chuàng)新思維、高素質(zhì)、懂得系統(tǒng)維護(hù)的技術(shù)人員。
在鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院,高學(xué)歷人才并不多,所以對他們的使用顯得尤為重要。這些高學(xué)歷的工作者相對其他人來說,不僅具有較為扎實的專業(yè)知識功底,更有比較好的知識積累,對計算機的運用也更為熟悉。因此,加大對他們的培養(yǎng)力度,對于提升醫(yī)院的計算機水平非常重要。
四、結(jié)合實際,制定完善的實施規(guī)劃,促進(jìn)計算機化的發(fā)展
首先,應(yīng)結(jié)合醫(yī)院實際情況,積極開展計算機化的選點及推廣工作。再次,選好軟件管理與操作工作。在實踐中只有建立計算機信息系統(tǒng)才能實現(xiàn)計算機化。原來要幾個甚至于十幾個人對病人進(jìn)行手工操作,現(xiàn)在只要一臺計算機就可以對本轄區(qū)內(nèi)的各村各組的人員進(jìn)行登記、統(tǒng)計、分析,而且可以隨時對轄區(qū)內(nèi)的人群進(jìn)行查詢,為管理工作提供了一個全面、及時、準(zhǔn)確的信息平臺。
總之,計算機在醫(yī)院當(dāng)中的應(yīng)用,從無到有,從簡單到復(fù)雜,從緩慢到迅速發(fā)展,取得了很大的發(fā)展,但也應(yīng)該看到存在的問題。我們要對這些問題進(jìn)行研究與探討,以促進(jìn)醫(yī)院計算機化的發(fā)展,并使之日益完善。
[責(zé)任編輯:程文燕]