隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，人們對(duì)檔案的利用愈來愈多，編史修志、基建工程、科學(xué)研究、機(jī)構(gòu)改革、產(chǎn)權(quán)確立、司法糾紛……諸多紛繁復(fù)雜事項(xiàng)需要通過檔案記載尋找素材、蹤跡歷史、解開疑難答案，檔案事業(yè)在社會(huì)工作中發(fā)揮著不可或缺的重要作用。
　　檔案管理人員素質(zhì)高低、服務(wù)水平如何，對(duì)于服務(wù)對(duì)象乃至檔案館（室）建設(shè)有著直接影響。在基層檔案管理工作中，?？煽吹揭恍┖苡斜４胬脙r(jià)值的文件資料因?yàn)榉N種原因遺漏而未收集、檔案保管不當(dāng)而損壞、重要的歷史檔案長(zhǎng)年壓在櫥柜中無(wú)人問津的事情，降低了檔案利用價(jià)值和其在人們心目中的地位。因此，加強(qiáng)檔案管理，提高專業(yè)人員素質(zhì)顯得尤為重要。
　　做好基層檔案館（室）工作，必須在提高檔案管理人員素質(zhì)上下功夫：
　　一、切實(shí)轉(zhuǎn)變思想觀念。毋庸諱言，目前基層檔案館（室）檔案管理人員半路出家的占有相當(dāng)一部分，知識(shí)結(jié)構(gòu)參差不齊。一些人受傳統(tǒng)觀念影響，把檔案館（室）當(dāng)做養(yǎng)“清”賦“閑”之地，工作標(biāo)準(zhǔn)要求不高，滿足于一般文件資料的收集保管，得過且過，不求作為，輕松度日。尤其是由于沒有經(jīng)過專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，檔案管理帶有很大隨意性，缺乏制度化規(guī)范化管理，文件資料混在一起，雜亂無(wú)序，哪些文件資料需要長(zhǎng)期存檔、哪些文件資料短期保存、多長(zhǎng)時(shí)間上交有關(guān)部門統(tǒng)一管理思想模糊。當(dāng)工作遇到不解或疑難問題時(shí)，不是積極查找應(yīng)對(duì)，而是尋找借口，為個(gè)人能力不足開脫。陳腐落后的思想觀念和行為方式成為基層檔案館（室）事業(yè)發(fā)展的桎梏。
　　檔案工作是社會(huì)部門、單位行政不可缺失的重要組成部分，與現(xiàn)實(shí)工作密不可分。檔案工作不是簡(jiǎn)單的文件資料匯集，需要管理者對(duì)收集到的繁雜文件資料進(jìn)行細(xì)致縝密的業(yè)務(wù)加工，分門別類，整理歸檔保存并根據(jù)有關(guān)方面需要提供良好服務(wù)。檔案工作看似簡(jiǎn)單瑣碎，平淡無(wú)奇，但它承載著繁雜厚重的內(nèi)容，行政、科研、財(cái)務(wù)、人事等無(wú)所不包，既是集納部門、單位歷史的信息庫(kù)，亦是產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)、社會(huì)效益的聚寶盆，每到緊要關(guān)頭都能發(fā)揮意料不到的重要作用。而飽食終日、墨守陳規(guī)、無(wú)所作為、不思進(jìn)取的傳統(tǒng)思維模式與社會(huì)發(fā)展新形勢(shì)格格不入亦是行不通的，只會(huì)貽誤黨和人民的事業(yè)，被群眾所不容，被社會(huì)所淘汰。作為基層檔案管理人員，一定要摒棄錯(cuò)誤的思想觀念，增強(qiáng)職業(yè)責(zé)任感和面對(duì)新形勢(shì)“時(shí)不我待、不進(jìn)則退”的危機(jī)感，加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)，只有提高素質(zhì)，增強(qiáng)本領(lǐng)，才能提高實(shí)際工作水平，促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展。
　　二、加強(qiáng)學(xué)習(xí)。打鐵先須自身硬。沒有豐富的業(yè)務(wù)知識(shí)和扎實(shí)的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)，想做出一番成就是很困難的?；鶎訖n案管理人員應(yīng)充分利用檔案管理與文秘工作緊密聯(lián)系的有利條件進(jìn)行知識(shí)“充電”。要從本部門、單位的實(shí)際 和本職工作需要出發(fā)，積極參加上級(jí)部門組織的檔案學(xué)習(xí)培訓(xùn)，注意向有關(guān)單位的行家請(qǐng)教，學(xué)好檔案管理知識(shí)和掌握必要的工作技能，提高公文寫作能力，基礎(chǔ)扎實(shí)了，工作才能得心應(yīng)手。此外，在掌握工作技能的基礎(chǔ)上注意培養(yǎng)學(xué)習(xí)興趣和發(fā)散思維，涉獵更多的知識(shí)領(lǐng)域，開闊眼界，不斷充實(shí)自己，拓展學(xué)識(shí)和增強(qiáng)工作本領(lǐng)。
　　三、積極實(shí)踐。俗話道：學(xué)習(xí)的目的在于應(yīng)用。學(xué)習(xí)要有針對(duì)性、目的性和腳踏實(shí)地的科學(xué)態(tài)度，不能淺嘗輒止，自滿自足。要把學(xué)到的知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作之中，注意知識(shí)積累和學(xué)習(xí)工作中的總結(jié)提高，加強(qiáng)檔案工作制度化、規(guī)范化管理，努力從感性認(rèn)識(shí)上升到理論認(rèn)識(shí)，提高分析問題、解決問題、促進(jìn)工作的能力。在做好檔案管理工作的基礎(chǔ)上，積極開展檔案社會(huì)利用宣傳活動(dòng)，加強(qiáng)與檔案服務(wù)對(duì)象的聯(lián)系與合作，參與歷史文獻(xiàn)研究和志書編寫工作，傳承中華民族優(yōu)秀歷史文化精神，宣傳展示本部門、本單位在國(guó)家改革開放時(shí)期和經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展形勢(shì)下取得的各項(xiàng)建設(shè)成果，塑造單位良好社會(huì)形象，充分發(fā)揮檔案工作在社會(huì)生活中的作用。總之，提高素質(zhì)不是泛空說話，簡(jiǎn)單一說就成。俗言：“書山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟”，人素質(zhì)的提高關(guān)鍵在于認(rèn)識(shí)和行動(dòng)，只要有信心，其實(shí)是不難做到的。