梁 麗

中國(guó)醫(yī)科大學(xué)附屬盛京醫(yī)院《實(shí)用藥物與臨床》編輯部，沈陽(yáng) 110004

科技期刊在編校中減少差錯(cuò)率的方法探析

梁 麗

中國(guó)醫(yī)科大學(xué)附屬盛京醫(yī)院《實(shí)用藥物與臨床》編輯部，沈陽(yáng) 110004

期刊編校質(zhì)量的高低是期刊總體質(zhì)量水平的標(biāo)準(zhǔn)之一，為保證期刊的編校質(zhì)量，科技期刊應(yīng)嚴(yán)把編校質(zhì)量關(guān)，努力為讀者提供高質(zhì)量的作品。筆者結(jié)合多年工作經(jīng)驗(yàn)，從電子版稿件的編輯、認(rèn)真執(zhí)行三校一讀制度、印刷前通讀、出版后總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等幾個(gè)方面進(jìn)行了分析，總結(jié)科技期刊減少編校差錯(cuò)率的一點(diǎn)體會(huì)，以期對(duì)同行有所幫助。

編輯；校對(duì)；差錯(cuò)率

全國(guó)人大常委會(huì)副委員長(zhǎng)、著名語(yǔ)言學(xué)家許嘉璐表示，語(yǔ)言和文字是一個(gè)民族的標(biāo)記，國(guó)人須提高對(duì)民族語(yǔ)言的重視。差錯(cuò)率的直線上升直接體現(xiàn)了國(guó)人對(duì)民族語(yǔ)言的輕視。作為科技期刊，承載著傳播科技文化知識(shí)的重任，更應(yīng)該注重編校質(zhì)量，努力為讀者提供高質(zhì)量的精神產(chǎn)品。雖然科技期刊的論文經(jīng)過專家審閱，但在編校過程中還會(huì)發(fā)現(xiàn)存在一定的錯(cuò)誤。這些錯(cuò)誤的造成有各種各樣的原因，有些是由于作者的疏忽及語(yǔ)言的不規(guī)范造成的錯(cuò)誤;有些是由于專家只對(duì)文中的主要內(nèi)容進(jìn)行了審看，而對(duì)細(xì)小的問題疏忽造成[1]，這就需要編輯在編校中認(rèn)真仔細(xì)，切不可認(rèn)為有專家審稿把關(guān)就掉以輕心。筆者從事編輯工作多年，現(xiàn)將在辦刊過程中減少期刊編校差錯(cuò)率的體會(huì)總結(jié)如下，以期對(duì)同行有所幫助。

1.認(rèn)真對(duì)待電子版稿件

與過去的手寫稿件相比，作者來稿的電子版稿件大大地降低了文章中文字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等的差錯(cuò)率，使編輯工作更加容易。但正因?yàn)槿绱?，有些編輯容易忽視?duì)電子版稿件的認(rèn)真閱讀，導(dǎo)致出現(xiàn)差錯(cuò)。如，我刊每期刊登約30篇文章，由兩名編輯負(fù)責(zé)排版前的編輯加工工作。以前，每次責(zé)任編輯最后審定稿件時(shí)，發(fā)現(xiàn)總有一些文章因?yàn)閭€(gè)別編輯在編輯加工時(shí)的不負(fù)責(zé)任行為而出現(xiàn)文字及語(yǔ)病錯(cuò)誤，甚至有時(shí)出現(xiàn)關(guān)鍵數(shù)據(jù)及表格的錯(cuò)誤。經(jīng)詢問負(fù)責(zé)該文章的編輯，知道該編輯由于時(shí)間較緊張，加之是電子版稿件，并經(jīng)過專家審稿，心存僥幸，認(rèn)為不會(huì)有太多錯(cuò)誤，沒有對(duì)文章進(jìn)行認(rèn)真閱讀，只是大致對(duì)文章進(jìn)行了編輯加工，關(guān)鍵的數(shù)據(jù)和表格都是一帶而過。筆者在和一些科技期刊的編輯進(jìn)行交流時(shí)發(fā)現(xiàn)，存在這種想法的編輯不在少數(shù)，尤其是在出版時(shí)間緊迫的情況下，編輯更容易忽視對(duì)稿件的精雕細(xì)琢。因此，筆者認(rèn)為，科技期刊編輯在對(duì)作者的文章進(jìn)行加工整理時(shí)，不能因?yàn)槭请娮影娓寮纸?jīng)過專家的審稿，認(rèn)為不會(huì)有太多錯(cuò)誤而忽視對(duì)全文的通讀。要認(rèn)真閱讀作者的電子版來稿，將文字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等的差錯(cuò)率消滅在電子版文稿中。 我刊的具體做法是，在對(duì)作者的電子版稿件進(jìn)行編輯加工時(shí)，要求編輯首先要對(duì)電子版稿件通讀一遍，改正文章中的錯(cuò)字、別字，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)及其他不正確的地方，尤其要重視對(duì)數(shù)據(jù)和表格的審核。確認(rèn)無(wú)誤后，將電子版稿件打印成紙質(zhì)稿件，由責(zé)任編輯進(jìn)行檢查，責(zé)任編輯檢查確認(rèn)無(wú)誤后，發(fā)到印刷廠進(jìn)行排版，這樣，從源頭上減少了文稿的差錯(cuò)率。

2.認(rèn)真執(zhí)行三校一讀制度

三校一讀制度是傳統(tǒng)的校對(duì)工作制度。新聞出版總署1997年頒布的《圖書質(zhì)量保障體系》規(guī)定：必須堅(jiān)持“責(zé)任校對(duì)制度”和“三校一讀制度”。這兩個(gè)制度是校對(duì)的基本制度。一般書刊都必須至少經(jīng)過三次校對(duì)（初校、二校、三校）和一次通讀檢查后，才能付印；重點(diǎn)書刊、工具書等，應(yīng)相應(yīng)增加校次；終校必須由出版單位內(nèi)具有中級(jí)以上出版專業(yè)職業(yè)資格的專職校對(duì)人員擔(dān)任。三校是出版界多年來形成的一種行之有效的校對(duì)程式，一些優(yōu)良的出版社始終堅(jiān)持這一做法，確保圖書編校質(zhì)量的過硬。但近年來，一些出版社大量裁減校對(duì)人員，減少校次，以致圖書編校質(zhì)量下滑[2]。這實(shí)在是一種得不償失的做法。為確保編校質(zhì)量，我刊始終堅(jiān)持“三校一讀”制度，因?yàn)槭軛l件所限，我刊沒有專職校對(duì)人員，校對(duì)工作由編輯承擔(dān)。編輯承擔(dān)校對(duì)工作的優(yōu)點(diǎn)是對(duì)稿件比較熟悉，校對(duì)過程中更容易發(fā)現(xiàn)問題。我刊三名專職編輯同時(shí)參加校對(duì)工作，發(fā)現(xiàn)問題共同探討，極大地保證了校對(duì)的質(zhì)量。對(duì)于沒有專職校對(duì)人員的期刊社，筆者認(rèn)為，讓編輯人員參與校對(duì)不失為一種較好的辦法。

3.讓作者認(rèn)真校對(duì)清樣

作者是稿件的撰寫人，對(duì)稿件最為熟悉。一些細(xì)微的問題有時(shí)編輯和校對(duì)人員很容易忽視，這時(shí)，應(yīng)充分發(fā)揮作者的作用。有的編輯部為減少編輯程序或時(shí)間上過于緊張，減掉了發(fā)排前讓作者進(jìn)行校對(duì)的程序，筆者認(rèn)為，這種做法非常不妥。我刊每期將印刷前的清樣以PDF格式發(fā)給作者，同時(shí)，發(fā)給作者一份校對(duì)說明，讓作者按照校對(duì)說明認(rèn)真校對(duì)自己的稿件，筆者發(fā)現(xiàn)，有一些細(xì)微的問題都是作者自己校對(duì)出來的，尤其是出現(xiàn)在表格和圖表中的問題。因此，筆者認(rèn)為，讓作者認(rèn)真校對(duì)清樣是一個(gè)行之有效的方法，好多細(xì)微的問題都是在作者自己校對(duì)清樣時(shí)發(fā)現(xiàn)的。

4.印刷前通讀

筆者認(rèn)為，印刷前的通讀非常重要，它是期刊印刷前保證編校質(zhì)量的最后一道關(guān)口。目前，很多優(yōu)秀的科技期刊都采取印刷前通讀的做法。我刊在印刷前，要求編輯將膠片通讀一遍，尤其是版權(quán)頁(yè)[3]、目錄、文章題目、作者及單位是閱讀的重點(diǎn)，并且要將正文中的題目和作者與目錄進(jìn)行對(duì)照檢查。如有一篇文章正文中作者名為“楊艷”，而目錄中則寫成了“楊燕”，如不將正文中作者的名字與目錄進(jìn)行對(duì)照檢查，很難發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤。

5.出版后總結(jié)經(jīng)驗(yàn)

出版后總結(jié)經(jīng)驗(yàn)是科技期刊提高編校質(zhì)量的一種有效方法。所有參與編輯加工和校對(duì)的編輯對(duì)當(dāng)期期刊進(jìn)行認(rèn)真審閱，將發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行匯總討論，分析出錯(cuò)的原因及應(yīng)該采取的相應(yīng)措施。這不但能不斷提高編輯的業(yè)務(wù)水平，也大大提高了期刊的編校質(zhì)量。

[1]雷琪. 科技期刊如何避免編輯疏漏[J]. 編輯學(xué)報(bào).2006, 18(5):341-342

[2]王樂.“三校一讀”應(yīng)該堅(jiān)持.中國(guó)出版. 2002,9:13,15

[3]王桂珍. 廣東省科技期刊版權(quán)標(biāo)志編排現(xiàn)狀調(diào)查[J].編輯學(xué)報(bào). 2006, 18(5):339-340

10.3969/j.issn.1001-8972.2011.11.102