潘 驥

北京市教育技術(shù)設(shè)備中心 北京 100034

教學(xué)活動(dòng)信息化管理研究

潘 驥

北京市教育技術(shù)設(shè)備中心 北京 100034

隨著改革開放以來第四次全國教育工作會(huì)議的召開以及《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2020年)》的頒布，教育作為國家和民族發(fā)展最根本的事業(yè)越來越受到黨中央、國務(wù)院的重視。

《綱要》第四部分第十九章指出，加快教育信息化進(jìn)程：制定學(xué)?；A(chǔ)信息管理要求，加快學(xué)校管理信息化進(jìn)程，促進(jìn)學(xué)校管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。推進(jìn)政府教育管理信息化，積累基礎(chǔ)資料，掌握總體狀況，加強(qiáng)動(dòng)態(tài)監(jiān)測，提高管理效率。整合各級各類教育管理資源，搭建國家教育管理公共服務(wù)平臺，為宏觀決策提供科學(xué)依據(jù)，為公眾提供公共教育信息，不斷提高教育管理現(xiàn)代化水平。

教育技術(shù)裝備是教育的組成部分，教育的現(xiàn)代化離不開技術(shù)裝備的現(xiàn)代化，教育的信息化同樣離不開裝備的信息化，教育管理信息化要以裝備的信息化為物質(zhì)載體。

北京市于數(shù)年前已經(jīng)開始探索教育信息化管理的途徑，“北京市中小學(xué)校辦學(xué)條件管理系統(tǒng)”(以下簡稱“管理系統(tǒng)”)便是成果之一。該系統(tǒng)作為北京市各中小學(xué)技術(shù)裝備的管理工具及數(shù)據(jù)匯總平臺，多年來為各級教育部門提供了大量的數(shù)據(jù)。目前，該系統(tǒng)只能記錄、統(tǒng)計(jì)技術(shù)裝備的存量，屬于靜態(tài)管理。隨著學(xué)校物質(zhì)資源在數(shù)量和種類上的不斷提高和豐富，如何提高技術(shù)裝備的使用效益日益成為教育行政部門關(guān)注的問題。“管理系統(tǒng)”的管理模式急需實(shí)現(xiàn)從靜態(tài)管理向動(dòng)態(tài)管理的跨越，實(shí)現(xiàn)從總量管理向效益管理的跨越。研制一套適合中小學(xué)的，通過對教學(xué)活動(dòng)過程的管理以實(shí)現(xiàn)技術(shù)裝備使用效益管理的信息化系統(tǒng)勢在必行。

一、教學(xué)活動(dòng)信息化管理概念

經(jīng)過檢索，信息化管理的概念為：信息化管理是以信息化帶動(dòng)工業(yè)化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的過程，它是將現(xiàn)代信息技術(shù)與先進(jìn)的管理理念相融合，轉(zhuǎn)變企業(yè)生產(chǎn)方式、經(jīng)營方式、業(yè)務(wù)流程、傳統(tǒng)管理方式和組織方式，重新整合企業(yè)內(nèi)外部資源，提高企業(yè)效率和效益、增強(qiáng)企業(yè)競爭力的過程。

將此概念應(yīng)用于教學(xué)活動(dòng)信息化管理。教學(xué)活動(dòng)信息化管理就是以信息化帶動(dòng)現(xiàn)代化，實(shí)現(xiàn)學(xué)校教學(xué)活動(dòng)管理現(xiàn)代化的過程，是將現(xiàn)代信息技術(shù)與先進(jìn)的教育教學(xué)管理理念相融合，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)教育教學(xué)管理方式，整合學(xué)校、區(qū)域內(nèi)教育教學(xué)技術(shù)裝備資源，提高技術(shù)裝備使用效益、提高學(xué)生實(shí)踐能力、創(chuàng)新能力的過程。

二、教學(xué)活動(dòng)信息化管理系統(tǒng)的具體應(yīng)用

教學(xué)活動(dòng)信息化管理系統(tǒng)應(yīng)該是這樣一個(gè)系統(tǒng)：擁有學(xué)校教育教學(xué)技術(shù)裝備資源總量及種類數(shù)據(jù)庫，基于該數(shù)據(jù)庫的集教學(xué)活動(dòng)計(jì)劃、開課通知、課程準(zhǔn)備反饋、專用教室使用、儀器設(shè)備使用、課程結(jié)果記錄于一體的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。

目前“管理系統(tǒng)”已經(jīng)提供了學(xué)校教育教學(xué)技術(shù)裝備資源總量及種類數(shù)據(jù)庫的功能，研究集教學(xué)活動(dòng)過程各部分于一體的動(dòng)態(tài)信息化管理模式應(yīng)成為下一步工作的重點(diǎn)。

該系統(tǒng)工作流程應(yīng)為：①基礎(chǔ)信息的錄入→②輸入教學(xué)計(jì)劃→③測算資源余缺→④下達(dá)通知→⑤準(zhǔn)備并反饋→⑥結(jié)果記錄→⑦數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

①錄入的基礎(chǔ)信息包括：學(xué)校現(xiàn)有的辦學(xué)條件，包括儀器設(shè)備、設(shè)施、場地、教室的數(shù)量、種類；各年級、學(xué)習(xí)領(lǐng)域?qū)嶒?yàn)、實(shí)踐課的目錄，包括每節(jié)課的內(nèi)容、需用到的儀器。本部分內(nèi)容應(yīng)事先錄入數(shù)據(jù)庫。

②在學(xué)年初輸入本學(xué)年的教學(xué)計(jì)劃，在步驟①錄入的課程目錄中選擇本學(xué)年計(jì)劃進(jìn)行的課程，安排課程順序。如：物理實(shí)驗(yàn)課本學(xué)年計(jì)劃開出15次，按教學(xué)進(jìn)度計(jì)劃好開課順序。

③在學(xué)年初根據(jù)教學(xué)計(jì)劃涉及的儀器設(shè)備的數(shù)量、種類對比基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫中的現(xiàn)有數(shù)量、種類，查漏補(bǔ)缺，如有余量安排庫存，如有缺漏及時(shí)采購補(bǔ)充。如氣墊導(dǎo)軌，估算是否滿足教學(xué)需要，缺少則應(yīng)在課程開始前購買。

④學(xué)年中每節(jié)課程提前一定時(shí)間在計(jì)算機(jī)上的信息管理系統(tǒng)中向相應(yīng)的專用教室、實(shí)驗(yàn)室管理員下達(dá)通知。如學(xué)生分組實(shí)驗(yàn)，于一周前在計(jì)算機(jī)上向?qū)嶒?yàn)管理員下達(dá)開課通知，使實(shí)驗(yàn)管理員提前了解并做準(zhǔn)備。

⑤專用教室、實(shí)驗(yàn)室管理員準(zhǔn)備課程，并在系統(tǒng)中點(diǎn)選進(jìn)行反饋。任課教師可通過反饋信息做具體備課工作。

⑥課后由任課教師在系統(tǒng)中記錄課程結(jié)果、學(xué)生表現(xiàn)、儀器設(shè)備的損毀；管理員進(jìn)行儀器設(shè)備的查漏補(bǔ)缺。

⑦學(xué)年末，根據(jù)系統(tǒng)中預(yù)先設(shè)定的程序以及全年開課的記錄，統(tǒng)計(jì)教室、設(shè)備的使用、計(jì)算管理人員的工作量。由于本學(xué)年所開實(shí)驗(yàn)課均已記錄在庫，可直接通過信息化系統(tǒng)計(jì)算相關(guān)數(shù)據(jù)。

三、教學(xué)活動(dòng)信息化管理系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)

1.明確教學(xué)任務(wù)

學(xué)年初錄入全年教學(xué)計(jì)劃，教學(xué)任務(wù)一目了然，使排課工作簡單易行。教師可通過錄入的教學(xué)計(jì)劃隨時(shí)查詢開課進(jìn)度、剩余課程數(shù)量，便于明確今后任務(wù)，做出科學(xué)合理安排。

2.課程通知操作簡便

學(xué)年初錄入的課程列表中包含各節(jié)課程的內(nèi)容、目的、需用到的儀器、教室，任課教師下達(dá)通知時(shí)只需通過點(diǎn)擊選擇課程名稱、學(xué)生數(shù)量、分組數(shù)量、計(jì)劃開課具體時(shí)間便可完成通知工作。開課通知工作相比傳統(tǒng)的手工書寫、紙化辦公可提高工作效率。

3.實(shí)時(shí)監(jiān)控技術(shù)裝備(教室)滿足教學(xué)程度

通過每節(jié)課后的課程結(jié)果記錄可及時(shí)明確教室、儀器設(shè)備的缺失情況，方便及時(shí)補(bǔ)充，以滿足以后的教育教學(xué)活動(dòng)。每節(jié)課后記錄儀器使用狀況，若有數(shù)量不足便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)。

4.專用教室、儀器設(shè)備的使用情況統(tǒng)計(jì)簡便

學(xué)年末通過信息化系統(tǒng)對全年開課情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算，可以算出教室、儀器設(shè)備的使用次數(shù)，分析使用效益。通過記錄在庫的開課記錄可快速計(jì)算出房屋、設(shè)備全年的使用次數(shù)。

5.統(tǒng)計(jì)實(shí)驗(yàn)管理人員工作量

通過對全年開課情況的統(tǒng)計(jì)可以準(zhǔn)確地計(jì)算各學(xué)科專用教室管理人員的工作量及工作強(qiáng)度，為績效考評提供客觀依據(jù)。通過記錄在庫的實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備反饋工作可方便地計(jì)算實(shí)驗(yàn)管理員的工作量。

四、實(shí)現(xiàn)教學(xué)活動(dòng)管理信息化系統(tǒng)應(yīng)用的條件

1.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重視

學(xué)校是應(yīng)用教學(xué)活動(dòng)信息化管理系統(tǒng)的主體，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持是這項(xiàng)工作順利開展的前提。

2.任課教師、管理人員認(rèn)識重要性

任課教師和各專用教室管理人員是教學(xué)活動(dòng)信息化管理系統(tǒng)的使用者，只有他們認(rèn)識到此項(xiàng)工作的重要性，才能打消抵觸情緒，支持工作的開展。

3.課程任務(wù)明確

需要有明確的年度教學(xué)任務(wù)和計(jì)劃。

4.課程內(nèi)容明確

需要提前明確各節(jié)課程的具體內(nèi)容、所要用到的儀器設(shè)備。

5.培訓(xùn)到位

開展此項(xiàng)工作需要涉及信息系統(tǒng)的使用和操作，對使用者—任課教師和各專用教室管理人員的使用培訓(xùn)要詳細(xì)具體。

6.具備相應(yīng)的硬件條件

軟件的使用離不開硬件的支持，教學(xué)活動(dòng)信息化管理系統(tǒng)的使用需要學(xué)校具備暢通的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，并為使用者提供專用的計(jì)算機(jī)。

2010-08-30

潘驥，本科，科員。