蔣冬英

（廣州航海高等?？茖W(xué)校圖書館，廣東 廣州 510725）

特色數(shù)據(jù)庫是指依托館藏信息資源，針對用戶的信息需求，對某一學(xué)科或領(lǐng)域的信息進(jìn)行收集、分析、評價、處理、存儲，并按照一定標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范將其數(shù)字化，以滿足用戶個性化需求的信息資源庫。它是數(shù)字圖書館開展個性化信息服務(wù)最主要的信息資源，是傳統(tǒng)圖書館特色館藏在數(shù)字圖書館時代的另一種表現(xiàn)形式。

1 建立數(shù)據(jù)庫的背景和意義

在“十一五”規(guī)劃期間，許多高校圖書館已經(jīng)將特色館藏建設(shè)提升到一個戰(zhàn)略高度并積極規(guī)劃實施。各高校特色數(shù)據(jù)庫如雨后春筍般蓬勃發(fā)展，為圖書館服務(wù)相關(guān)專業(yè)學(xué)科用戶提供了強有力的資源保障，也為圖書館特色化服務(wù)開辟了一個新的局面。

廣州航海高等?？茖W(xué)校是一所以水上航運專業(yè)為主的專科院校，目前圖書館有針對性地積累了較系統(tǒng)的、與本校專業(yè)設(shè)置相關(guān)的文獻(xiàn)資源，形成了能滿足本?？平逃枨蟮奶厣^藏，同時積累了相當(dāng)數(shù)量的相關(guān)虛擬資源。因此，整合各種相關(guān)資源建立起航運專業(yè)知識體系特色數(shù)據(jù)庫，為教學(xué)科研師生用戶提供專業(yè)性的數(shù)據(jù)庫需求，適應(yīng)學(xué)校的發(fā)展及為航運專業(yè)學(xué)術(shù)和文化提供專題研究，服務(wù)于本校用戶及周邊與航運專業(yè)相關(guān)的企事業(yè)用戶，具有非常重要的實踐意義。

2 選擇合適的數(shù)據(jù)庫建設(shè)與發(fā)布平臺

航運專業(yè)知識體系數(shù)據(jù)庫建庫必須依賴一定的軟件平臺。圖書館對國內(nèi)眾多建庫軟件進(jìn)行了調(diào)研，重點確立TPI，該系統(tǒng)是一套基于網(wǎng)絡(luò)平臺用于知識倉庫創(chuàng)建、生產(chǎn)、管理、維護(hù)和發(fā)布的工具軟件系統(tǒng)，為圖書館的數(shù)字化提供了一套全面的解決方案，它包括全文檢索服務(wù)器程序、電子圖書制作、元數(shù)據(jù)加工、內(nèi)容發(fā)布系統(tǒng)、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、遠(yuǎn)程教育等子系統(tǒng)。該系統(tǒng)完全兼容現(xiàn)階段圖書館普遍使用的CNMARC及USMARC標(biāo)準(zhǔn)；支持特色數(shù)據(jù)庫所需求的多種不同類型和格式的信息資源檢索，特別是多媒體資源信息的檢索。航運專業(yè)知識體系特色數(shù)據(jù)庫是一個集駕駛、輪機、通訊、氣象、海事等于一體的綜合性、技能性較強的專業(yè)數(shù)據(jù)庫，除了文字類型的信息以外，更多的是一些實用性強的實訓(xùn)方面的圖片及視頻。而TPI在這方面的技術(shù)指標(biāo)比較完善。

3 數(shù)據(jù)庫建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

標(biāo)準(zhǔn)化是數(shù)據(jù)庫建設(shè)的生命，使數(shù)據(jù)庫在質(zhì)量或今后內(nèi)容擴展上得到保證，更是今后實現(xiàn)資源共享的前提和基礎(chǔ)。建庫時須遵循的標(biāo)準(zhǔn)包括各個環(huán)節(jié)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)和合作性跨平臺媒介的信息交換標(biāo)準(zhǔn)等。盡可能采用國際國內(nèi)通用數(shù)據(jù)著錄標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)標(biāo)引標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范控制標(biāo)準(zhǔn)及協(xié)議進(jìn)行系統(tǒng)化、邏輯化組織，這樣既有利于實現(xiàn)數(shù)字圖書館系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫之間的轉(zhuǎn)換和互聯(lián)、互訪，同時又為用戶節(jié)約檢索時間，提高檢索效率。

在航運專業(yè)知識體系數(shù)據(jù)庫一系列建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范中，元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)是實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)有效檢索與利用、合理管理與整合、充分共享與交換等目標(biāo)的重要技術(shù)之一，也是航運專業(yè)知識體系數(shù)據(jù)庫建設(shè)的重點內(nèi)容。我們根據(jù)數(shù)據(jù)庫的對象資源及使用范圍確定合適的核心元素和元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，如題名、關(guān)鍵詞、信息來源、語種、時間、資源類型或格式、資源簡述、全文等。其中，全文是利用TPI軟件加工平臺支持全文檢索的功能而設(shè)立的元素，滿足用戶對數(shù)據(jù)庫深層次檢索的需求。

4 數(shù)據(jù)庫資源組織

航運專業(yè)知識體系數(shù)據(jù)庫的服務(wù)對象是本校教學(xué)科研師生用戶及校外周邊航運企事業(yè)單位，要求數(shù)據(jù)庫是一個集學(xué)術(shù)研究與學(xué)習(xí)于一體的專題特色數(shù)據(jù)庫。

4.1 資源分類

在內(nèi)容分類上依據(jù)《中圖法》，航運專業(yè)學(xué)科間緊密聯(lián)系，相互滲透，信息資源相互交叉，我們在類別的設(shè)置時兼顧航運歷史的階段性發(fā)展情況，進(jìn)行橫向的機構(gòu)與專業(yè)設(shè)置，建立適合本校用戶需求的專業(yè)詞典庫，詞典的建設(shè)需盡可能全面和準(zhǔn)確，注重內(nèi)容的擴展與關(guān)聯(lián)，做好專業(yè)詞匯和通用稱呼的相關(guān)和互檢，保證用戶利用資源的全面性。

4.2 資源搜集途徑

特色資源數(shù)據(jù)庫的建設(shè)需從多途徑多渠道搜集整理數(shù)據(jù)信息。將與數(shù)據(jù)庫相關(guān)的零散無序的資源進(jìn)行分類整理和數(shù)字化。

4.2.1 館藏紙質(zhì)文獻(xiàn)及非書資料光盤

依據(jù)學(xué)校專業(yè)設(shè)置及教學(xué)科研需求，圖書館在館藏規(guī)劃上一直側(cè)重水上專業(yè)文獻(xiàn)的采訪，擁有較系統(tǒng)完整的水上交通、通訊、駕駛、輪機、海事等專業(yè)特色文獻(xiàn)，很多專業(yè)圖書使用時序長，內(nèi)容不容易滯后，屬于圖書館珍藏文獻(xiàn)，特別是近些年出版社隨書附送相應(yīng)非書資料，對圖書進(jìn)行補充或詮釋，對文獻(xiàn)起到很好的補充作用。將這些館藏文獻(xiàn)數(shù)字化，并將對應(yīng)非書資料進(jìn)行整合，為航運專業(yè)知識體系數(shù)據(jù)庫奠定了良好的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

4.2.2 系部專業(yè)資料

對于學(xué)校重點專業(yè)，系部通過會議、報告、互助辦學(xué)等方式積累了很多珍貴的專業(yè)文獻(xiàn)，珍藏有海圖、儀器圖片或?qū)嶒灁?shù)據(jù)資料等，這些紙質(zhì)文獻(xiàn)較多已打上了歲月的印跡，發(fā)黃變舊，影響使用，時間久了由于破損很可能會失去很多有價值的文獻(xiàn)信息。因此，通過圖片拍攝處理和文字掃描將這些文獻(xiàn)數(shù)字化是保留其使用或珍藏價值的最好方法和途徑。

4.2.3 航運專家學(xué)者資料

廣州航海高等專科學(xué)校是華南地區(qū)唯一一所航運類工科院校，教學(xué)科研師資團(tuán)隊專業(yè)實力較強。專家學(xué)者的案頭保存有寶貴的會議文獻(xiàn)、項目資料、白皮書、教案、課件等，他們很愿意通過圖書館將這些文獻(xiàn)資源分類整合，豐富特色數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)資源共享，促進(jìn)學(xué)科專業(yè)更好的繁榮和發(fā)展。

4.2.4 畢業(yè)生論文、實踐實習(xí)資料等

目前很多高校都已經(jīng)將畢業(yè)生論文作為圖書館特色館藏的一部分，TPI系統(tǒng)也提供有畢業(yè)生論文數(shù)據(jù)提交的模塊。如果任這些論文資料流失，實為可惜，并且水上專業(yè)用戶實踐實習(xí)課程很多，提交的實習(xí)實踐資料都是他們的心得體會，非常有收藏價值。本館正在加強這方面資料的收集和整理，為后續(xù)用戶提供更多的文獻(xiàn)參考依據(jù)。

4.2.5 網(wǎng)上資源搜集整理

網(wǎng)絡(luò)資源是一個海量的信息寶庫，內(nèi)容豐富，信息更新速度快。但這些信息大多處于零散、無序的狀態(tài)。需要館員去之糟粕，留以精華，有鑒別地區(qū)分、選擇、下載和整理，作為航運知識體系數(shù)據(jù)庫建設(shè)的有效補充，將豐富的網(wǎng)絡(luò)資源轉(zhuǎn)化為館藏資源的一部分。

另外，我們還可以從已購數(shù)據(jù)庫中國知網(wǎng)、維普期刊、超星數(shù)字圖書等大型網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫中篩選出與特色資源相關(guān)的信息進(jìn)行重組、整合與發(fā)布，這樣可以節(jié)約經(jīng)費，又可以有效利用資源，豐富現(xiàn)有特色數(shù)據(jù)庫內(nèi)容，也更方便快捷地為用戶提供信息服務(wù)。

4.2.6 多途徑搜集零散資料

零散資料的留存形式比較散亂、無序，但卻極可能具有獨特的利用價值。如技術(shù)分析、會議資料、總結(jié)報告等資料，常因?qū)I(yè)范圍比較窄未能公開發(fā)行，但往往專業(yè)性極強而內(nèi)容豐富，提供了大量的有用信息，對教學(xué)、科研和生產(chǎn)者有較高的利用價值。本校處于華南港口區(qū)域，周邊很多企事業(yè)單位都與航運專業(yè)有關(guān)，如船廠、海關(guān)、港務(wù)等。圖書館與這些單位達(dá)成信息合作共識，文獻(xiàn)信息相互補充，相輔相成，既豐富了我們的特色館藏，又使我們的特色資源數(shù)據(jù)得以擴大宣傳和有效利用。

4.3 數(shù)據(jù)庫建設(shè)需要相關(guān)專業(yè)教研用戶的積極支持和參與

航運專業(yè)知識體系數(shù)據(jù)庫建設(shè)需要一個專業(yè)知識很強的資源整合過程，基于館員對相關(guān)專業(yè)、技術(shù)及經(jīng)驗不足的局限性，需要與數(shù)據(jù)庫建設(shè)重點專業(yè)相關(guān)的學(xué)科帶頭人積極參與到數(shù)據(jù)庫建設(shè)中來，其豐富的專業(yè)、科研、教學(xué)和實踐經(jīng)驗背景，是航運專業(yè)知識體系數(shù)據(jù)庫建設(shè)得以合理架構(gòu)和豐富數(shù)據(jù)內(nèi)容的必要保障。目前很多高校都成立有圖書情報專家委員會，委員會成員都是相關(guān)專業(yè)的骨干力量，他們是圖書館與各相關(guān)教研單位的橋梁和紐帶，他們的專業(yè)背景及合理化建議，對圖書館優(yōu)化資源配置、建設(shè)特色館藏都起到有效的補充或?qū)蜃饔谩?/p>

5 解決好數(shù)據(jù)庫建設(shè)中的幾個問題

5.1 內(nèi)容信息的版權(quán)問題

高校特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)主要目的是為教學(xué)科研與用戶學(xué)習(xí)服務(wù)，不帶有商業(yè)目的，但依然可能會因為處理不當(dāng)而涉及到侵權(quán)問題。一方面，數(shù)據(jù)庫建設(shè)是參與者辛勤勞動和智慧的成果，建設(shè)過程中須投入大量的人力、物力、財力和技術(shù)，這種勞動成果須受到法律的保護(hù)，享有完全的知識產(chǎn)權(quán)；另一方面，被收入數(shù)據(jù)庫中的原作品著作權(quán)人的合法權(quán)益也理應(yīng)得到保護(hù)。建立數(shù)據(jù)庫時對于受到知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的信息，應(yīng)及時與知識產(chǎn)權(quán)人聯(lián)系，通過協(xié)議或購買等方式獲取使用權(quán)，對不能獲取使用權(quán)的，則在特色數(shù)據(jù)庫中建立相關(guān)鏈接。為用戶提供遠(yuǎn)程瀏覽和使用導(dǎo)航。

5.2 安全高效的硬件配置

數(shù)字圖書館是高校圖書館發(fā)展的主要導(dǎo)向。數(shù)字化期刊、圖書、特色數(shù)據(jù)庫都需要有大容量的T級硬盤作為存儲載體。因為容量大，所以更需要一個完善的備份機制，目前很多高校都是采用磁盤陣列承載海量數(shù)字化信息內(nèi)容。磁盤陣列通過RAID機制，可以實現(xiàn)數(shù)張盤的熱備份，因此系統(tǒng)管理員要密切關(guān)注磁盤陣列的運行情況，發(fā)現(xiàn)壞盤要及時處理，以免造成無法挽回的損失，有條件的圖書館可以購置磁帶機，定期對整個數(shù)據(jù)庫做完整備份。

5.3 開展用戶信息使用教育和培訓(xùn)

特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的目的就是為用戶提供特色化資源服務(wù)，要使建成的資源最大限度地發(fā)揮作用，不是等用戶有需求時才有服務(wù)，而應(yīng)該積極地將圖書館特色資源主動推送出去?？梢酝ㄟ^資源更新公告欄、圖書館網(wǎng)站對相應(yīng)數(shù)據(jù)庫內(nèi)容進(jìn)行概括介紹并附以使用方法說明。另外，通過舉辦培訓(xùn)班、講座、在線參考咨詢等方式普及數(shù)據(jù)庫使用方法和知識，幫助用戶掌握數(shù)據(jù)庫檢索和使用方法，提高數(shù)據(jù)庫的利用率。

5.4 特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)要常建常新

建設(shè)特色資源數(shù)據(jù)庫是一項繁瑣而復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要整體的前期規(guī)劃，包括人員配置，數(shù)據(jù)庫架構(gòu)，信息源的組織、整理、轉(zhuǎn)換，元數(shù)據(jù)標(biāo)引，發(fā)布，管理等一系列具體工作。數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作對圖書館來說是一項需要長期堅持、永無止境的工程，后期的數(shù)據(jù)維護(hù)及數(shù)據(jù)庫的及時更新是該特色資源永葆生命力的必要措施和保障。因此，不可輕視后期的數(shù)據(jù)修正、數(shù)據(jù)維護(hù)、數(shù)據(jù)更新，不斷豐富和完善數(shù)據(jù)庫內(nèi)容。高校圖書館每年都會有大批新用戶加入，所以要一如既往不定期開展數(shù)據(jù)庫使用培訓(xùn)，更新和完善用戶使用界面、使用導(dǎo)航，使界面更友好，導(dǎo)航更清晰，用戶使用起來更方便快捷。

[1] 王延紅.廣東省高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的現(xiàn)狀與思考.農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊，2008（8）.

[2] 陳俊華.零散資料在特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)中的實踐研究.圖書館論壇，2007（6）.

[3] 李明伍，呂先競.特色數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)建設(shè)評價指標(biāo)分析.現(xiàn)代情報，2008（1）.

[4] 李敏等.高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)難點與實踐.情報雜志，2007（11）.