●施雁冰（江蘇教育學(xué)院 圖書館，南京 210013）

1 構(gòu)建高校機(jī)構(gòu)知識庫的意義

1.1 有利于收集、保存高校的學(xué)術(shù)資源，展示高校的學(xué)術(shù)水平

高校作為教學(xué)和科研的基地，擁有大量的學(xué)術(shù)資源，這些資源反映著一個學(xué)校的教學(xué)和科研水平，但是在傳統(tǒng)學(xué)術(shù)交流體系中，這些資源大部分都是分散在各種出版物或網(wǎng)站上，不利于長期保存。機(jī)構(gòu)知識庫（InsittuionalRepository，簡稱IR） 作為一個高效的資源存儲、管理的平臺，通過網(wǎng)絡(luò)獲取和管理這些資源，為高校的學(xué)術(shù)資源提供了一個長期保存的安全場所。

1.2 有利于促進(jìn)學(xué)術(shù)交流和資源共享

機(jī)構(gòu)知識庫通過一個公用的網(wǎng)絡(luò)平臺，允許機(jī)構(gòu)成員免費(fèi)提交研究成果，同時提供無障礙地瀏覽與檢索，不僅促進(jìn)了學(xué)術(shù)交流，提高了科學(xué)研究的效率，而且使信息共享與交流的空間更為廣泛。

1.3 有利于降低學(xué)術(shù)交流成本

隨著學(xué)術(shù)出版費(fèi)用和書刊訂購費(fèi)用的不斷上揚(yáng)以及學(xué)術(shù)交流網(wǎng)站設(shè)置的各種利用許可權(quán)限制，高校開展學(xué)術(shù)交流的成本日益增加。而機(jī)構(gòu)知識庫提供用戶免費(fèi)發(fā)布學(xué)術(shù)資源以及免費(fèi)對用戶開放的特性，方便用戶低成本、高效益、靈活方便地發(fā)表、獲取信息資源，大大降低了學(xué)術(shù)交流的成本，促進(jìn)學(xué)術(shù)研究成果在用戶之間快速交流。1.4 有利于提高高校的辦學(xué)質(zhì)量和核心競爭力

構(gòu)建高校機(jī)構(gòu)知識庫，可以匯聚原先分散存儲的教學(xué)資源，學(xué)生可以通過知識庫進(jìn)行學(xué)習(xí)，教師可以通過知識庫進(jìn)行交流，從而進(jìn)一步完善教學(xué)方式，提高教學(xué)成效。同時，高校機(jī)構(gòu)知識庫集中展現(xiàn)高校所有的研究成果，有助于彰顯高校對科學(xué)發(fā)展的貢獻(xiàn)，提高高校的知名度和聲譽(yù)，擴(kuò)大高校在爭取資金和吸引人才等方面的優(yōu)勢，從而全面提高高校的核心競爭力。

2 高校機(jī)構(gòu)知識庫的資源建設(shè)

2.1 高校機(jī)構(gòu)知識庫的資源構(gòu)成

一般而言，IR的資源涵蓋機(jī)構(gòu)成員生產(chǎn)和創(chuàng)造的一切智力產(chǎn)品，以及機(jī)構(gòu)成員在科研過程中的一切活動和過程的記錄，包括：預(yù)印本和已出版的學(xué)術(shù)、學(xué)位論文；在科研活動中產(chǎn)生的以文字、圖像、動畫、視頻、多媒體等形式記載的階段性過程和成果；實驗數(shù)據(jù)和實驗結(jié)果；軟件產(chǎn)品和相關(guān)資料；各種觀點(diǎn)、看法、思想、經(jīng)驗、訣竅的總結(jié)；科研活動中創(chuàng)造的其它智力產(chǎn)品和數(shù)字化對象；等等。高校機(jī)構(gòu)知識庫的內(nèi)容歸納起來有兩大類：

一類是正式出版物。指通過正式渠道出版發(fā)行的文獻(xiàn)資料，包括已經(jīng)出版的圖書和已經(jīng)發(fā)表的論文等等。一類是灰色文獻(xiàn)。指通過正規(guī)渠道無法得到的文獻(xiàn)資料，包括學(xué)位論文、技術(shù)報告、會議文獻(xiàn)、調(diào)查報告、教學(xué)大綱等等。

2.2 高校機(jī)構(gòu)知識庫的資源獲取

高校機(jī)構(gòu)知識庫可以通過以下途徑獲取資源：作者自行提交、學(xué)科館員或輔助研究人員提交、批量提交。

（1）作者自行提交，即高校的教師和科研人員主動、及時地向IR自存科研成果。然而在許多IR建設(shè)的過程中，科研人員并不愿意提交自己的科研成果，出現(xiàn)這種現(xiàn)象的原因有幾個方面：① 對機(jī)構(gòu)知識庫的認(rèn)知度和認(rèn)可度不高。部分科研人員對IR缺乏全面了解，認(rèn)為只有不能通過正常渠道發(fā)表的科研成果才會被存儲到IR中，甚至有人認(rèn)為把自己的科研成果存儲到IR中會對自己的聲譽(yù)產(chǎn)生負(fù)面影響。② 機(jī)構(gòu)知識庫的自存儲資源質(zhì)量難以保證。由于許多IR更多地關(guān)注作者自行提交資源是否遵守國家相關(guān)法律、是否符合學(xué)術(shù)范圍以及是否符合IR的基本投稿要求，缺少專家評審或同行評議的質(zhì)量保證流程，使得IR的自存儲資源有很大的隨意性和自由度，結(jié)果造成IR的部分自存儲資源的質(zhì)量和學(xué)術(shù)價值不高。③ 自存儲資源的版權(quán)問題。影響作者提交資源的版權(quán)因素主要有兩個方面：一是在傳統(tǒng)的出版模式下，出版商對已經(jīng)發(fā)表或即將發(fā)表的學(xué)術(shù)成果擁有專屬權(quán)，作者如果沒有出版商的授權(quán)，不能隨意傳播該項成果，因此作者也不敢將自己的學(xué)術(shù)成果提交到IR中；二是由于IR允許用戶不受限制地瀏覽、下載和打印，導(dǎo)致許多作者擔(dān)心自己的研究成果會被剽竊，從而影響他們向IR提交學(xué)術(shù)成果的積極性。④ 作者提交自存儲資源時遇到的技術(shù)問題。IR的自存儲界面不利于操作，提交的方式和存儲的格式過于繁瑣，提交自存儲資源時容易出現(xiàn)數(shù)值內(nèi)容和屬性沖突、非專業(yè)化的標(biāo)引詞匯、前后標(biāo)引不一致等一系列的技術(shù)問題，都會打擊作者向IR提交資源的積極性。

針對上述現(xiàn)象，高校IR要采取的解決方法就是：

① 加強(qiáng)宣傳，讓廣大科研人員了解到IR的意義和作用，尤其要讓他們認(rèn)識到IR對擴(kuò)大他們研究成果的影響力、提升他們的學(xué)術(shù)地位與學(xué)術(shù)聲望產(chǎn)生的積極作用。② 開放同行評議，引入審核機(jī)制。通過電子郵件、在線評論、提交評論等形式，在作者、評審人員以及讀者之間開展評論，通過反復(fù)討論、不斷修改自存儲資源的內(nèi)容，以達(dá)到提高其質(zhì)量的目的，讓用戶放心地從中了解新的研究成果。在開放同行評議的同時，針對一些重要學(xué)科的研究成果，還應(yīng)直接邀請專家對其內(nèi)容進(jìn)行審核，以便迅速提高IR自存儲資源的影響力和被認(rèn)可程度。③ 一是爭取國家政策支持。機(jī)構(gòu)知識庫雖然是一種由學(xué)術(shù)界發(fā)起的新生事物，但是在國外的發(fā)展過程中均受到國家政策的支持。而我國雖然在開放存取科學(xué)信息的道路上邁出了步伐，如簽署了《柏林宣言》，表示支持科學(xué)信息的開放獲取，但事實上截止到目前，在國家層面的政策與項目支持都沒有任何實質(zhì)性的進(jìn)展。因此，高校應(yīng)聯(lián)同其他科研機(jī)構(gòu)，爭取國家相關(guān)政策的支持。比如，改革現(xiàn)有的出版體制，重新確認(rèn)作者、出版商、機(jī)構(gòu)以及用戶之間的版權(quán)歸屬問題，避免出版商對已公開發(fā)表資源的絕對控制，支持作者保留版權(quán)以便無限制地使用和修改其成果，允許第三方以研究和學(xué)習(xí)為目的復(fù)制、傳播和顯示該成果。二是為消除作者擔(dān)心研究成果被剽竊或個人信息被泄露等的顧慮，高校機(jī)構(gòu)知識庫應(yīng)至少起草兩個協(xié)議，即機(jī)構(gòu)與資源獲取者的協(xié)議、機(jī)構(gòu)與資源提供者的協(xié)議，通過這兩個協(xié)議明確機(jī)構(gòu)、作者和用戶三者之間的權(quán)利和義務(wù)。對于機(jī)構(gòu)而言，機(jī)構(gòu)有權(quán)通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布作者提交的資源，有權(quán)存儲、移植、復(fù)制或重新排列資源，如果發(fā)現(xiàn)資源存在違反版權(quán)的情況，機(jī)構(gòu)有權(quán)將其刪除；對于作者而言，其提供的資源不得違反或侵犯他人的版權(quán)；對于用戶而言，可以免費(fèi)復(fù)制、分發(fā)、顯示從機(jī)構(gòu)知識庫中獲取的資源，并在此基礎(chǔ)上派生資源，但不得將所獲取的資源用于商業(yè)用途、非法用途，不得大批量、無限制地下載知識庫的資源等等。④ 在技術(shù)上簡化提交程序，盡量采用通用的、簡單的、無修飾詞的元數(shù)據(jù)格式。國際標(biāo)準(zhǔn)化組織（ISO）已經(jīng)認(rèn)定PDF格式是便攜式文檔長期保存的標(biāo)準(zhǔn)格式，高校IR也應(yīng)該遵循統(tǒng)一的國際標(biāo)準(zhǔn)，將PDF格式規(guī)定為自存儲資源的標(biāo)準(zhǔn)格式。

（2）學(xué)科館員或輔助研究人員提交。由于學(xué)科館員的職責(zé)就是深化高校圖書館與院系學(xué)科的交流，加強(qiáng)資源建設(shè)的針對性，提供專業(yè)化的參考咨詢服務(wù)，所以他們不僅能夠熟練運(yùn)用相關(guān)軟件工具，具有良好的語言文字功底、溝通能力和較廣的知識面，而且長期與機(jī)構(gòu)成員、用戶保持著較為密切的聯(lián)系，具有獨(dú)特的人力資源優(yōu)勢及廣泛的聯(lián)絡(luò)渠道，并了解機(jī)構(gòu)內(nèi)科研人員及其論著、成果的發(fā)表狀況。學(xué)科館員具有向高校IR提交資源的能力和條件，完全可以擔(dān)當(dāng)其機(jī)構(gòu)成員存儲學(xué)術(shù)資源的代理角色。

除了由學(xué)科館員代理提交學(xué)術(shù)資源外，高校IR還可以采取協(xié)助提交機(jī)制，即指定專門的輔助研究人員幫助研究人員完成資源的提交，包括資源的整理、格式的轉(zhuǎn)換、重要字段空缺的補(bǔ)充、非專業(yè)化詞匯的標(biāo)引、拼寫錯誤的糾正、提交程序的完成等等，這樣可以節(jié)省研究人員的時間和精力，保證元數(shù)據(jù)的質(zhì)量，使IR獲得更多的自存儲資源。

（3）批量提交。又稱集中式提交，就是由機(jī)構(gòu)圖書館或機(jī)構(gòu)內(nèi)指定的單位幫助上傳學(xué)術(shù)成果。通過由一個部門統(tǒng)一審查、統(tǒng)一提交、統(tǒng)一管理，可以避免研究成果的隨意提交，而且能有效地將同一學(xué)科的研究成果歸類提交，使得高校IR的資源質(zhì)量得到進(jìn)一步的保證。

3 高校機(jī)構(gòu)知識庫的管理維護(hù)

3.1 經(jīng)費(fèi)支持

經(jīng)費(fèi)支持是保證知識庫的可持續(xù)性發(fā)展的重要基礎(chǔ)。高等學(xué)校構(gòu)建機(jī)構(gòu)知識庫，必須將其建設(shè)作為學(xué)校事業(yè)發(fā)展的一項經(jīng)常性工作來做。初始建庫時要給予專項資金支持，每年撥出?？钣糜谥R庫的硬件投入、軟件升級、系統(tǒng)維護(hù)、人員培訓(xùn)等。

3.2 期限管理

機(jī)構(gòu)知識庫雖然具有長期保存資源的義務(wù)，但并不是對所有的資源都必須進(jìn)行長期保存，如各部門、系科、科研中心的時事通訊和公告等，過了一定的時間，就成為了失效的信息；如果這些失效信息長期存在于知識庫中，不僅影響知識庫的運(yùn)行效率，甚至?xí)o知識庫帶來不必要的負(fù)面影響。因此，必須根據(jù)具體情況確定某些資源的有效期，同時充分利用機(jī)構(gòu)知識庫系統(tǒng)的期限管理功能，對庫中的資源進(jìn)行期限管理。

3.3 內(nèi)容更新

在加強(qiáng)知識庫中內(nèi)容的期限管理的同時，為確保庫中資源的豐富性和新穎性，機(jī)構(gòu)知識庫應(yīng)鼓勵并要求資源的原作者在產(chǎn)生新的知識或者原有知識發(fā)生變更時，主動更新知識庫的內(nèi)容；同時，知識庫的管理人員也應(yīng)隨時關(guān)注相關(guān)的科研動態(tài)，及時提醒原作者對其內(nèi)容進(jìn)行更新。

3.4 數(shù)據(jù)備份

數(shù)據(jù)備份是保證知識庫中數(shù)據(jù)資源可靠性、一致性和完整性的必備技術(shù)手段。管理人員應(yīng)高度重視知識庫的數(shù)據(jù)備份問題，平時維護(hù)時一定要定期備份，并做好系統(tǒng)日志，即記載備份后用戶操作知識庫的活動，這樣一旦知識庫遭到破壞，就能利用備份文件和系統(tǒng)日志，恢復(fù)較為完整的數(shù)據(jù)庫，使損失減少到最小。

［1］胡原民，等．機(jī)構(gòu)知識庫與高校圖書館知識服務(wù)的實現(xiàn)模式［J］．情報科學(xué)，2009，27（3）：409互412．

［2］徐速．機(jī)構(gòu)知識庫［J］．圖書館理論與實踐，2008（1）：39互41．

［3］郭淑艷．基于開放存取的機(jī)構(gòu)知識庫的研究［D］．長春：東北師范大學(xué)，2006．