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Emerald數(shù)據(jù)庫的檢索與利用

2011-03-18 09:08:55楊錯陳豐高碩
圖書館學(xué)刊 2011年6期
關(guān)鍵詞:管理學(xué)全文文摘

楊錯 陳豐 高碩

(沈陽藥科大學(xué)圖書館,遼寧 沈陽 110016)

近些年,隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,高校圖書館網(wǎng)上外文電子資源層出不窮,而有關(guān)管理學(xué)、圖書館信息學(xué)方面的外文電子期刊數(shù)據(jù)庫為數(shù)甚少,但隨著管理學(xué)和信息管理學(xué)的不斷升溫,有關(guān)管理學(xué)、圖書館學(xué)方面的外文電子期刊的需求卻越來越多。因此,Emerald公司推出的管理學(xué)電子期刊全文數(shù)據(jù)庫,恰好滿足了商學(xué)院和圖書館學(xué)等專業(yè)人士的信息需求。筆者將對該數(shù)據(jù)庫平臺的使用進行詳細(xì)闡述。

1 Emerald簡介

Emerald公司成立于1967年,由來自世界百強商學(xué)院Bradford University的學(xué)者建立,是世界一流的管理學(xué)、圖書館學(xué)、工程學(xué)期刊的出版機構(gòu),主要出版期刊250多種,圖書2000多種,是出版管理學(xué)領(lǐng)域期刊數(shù)量最多的出版機構(gòu)之一,擁有98%的世界百強商學(xué)院以及58%的世界500強企業(yè)用戶,其推出的數(shù)據(jù)庫平臺(www.emeraldinsight.com)還提供各種各樣的在線資源和特色服務(wù)。

2 Emerald數(shù)據(jù)庫資源

Emerald數(shù)據(jù)庫資源主要由Emerald電子期刊全文數(shù)據(jù)庫、Emerald文摘庫、Emerald圖書及電子系列叢書3個子庫組成。另外,平臺還包含學(xué)術(shù)評論、案例分析、書評、訪談錄、深度觀察等許多管理學(xué)詳盡內(nèi)容及其他相關(guān)的資源服務(wù)項目。

2.1 Emerald電子期刊全文數(shù)據(jù)庫

Emerald收錄世界范圍內(nèi)權(quán)威的管理學(xué)、工程學(xué)、圖書情報學(xué)學(xué)術(shù)期刊250多種,全庫近9萬篇文章的全文內(nèi)容并逐月遞增,在線回溯至第1卷第1期,最早至1898年。其中,管理學(xué)期刊230多種,涵蓋管理學(xué)一級學(xué)科下面的各個領(lǐng)域,內(nèi)容包括工商管理、公共管理、圖書情報學(xué)、管理科學(xué)與工程、農(nóng)林經(jīng)濟等管理學(xué)5大學(xué)科,也收錄部分交叉學(xué)科和泛管理領(lǐng)域的期刊全文。Emerald數(shù)據(jù)庫收錄18種高品質(zhì)工程學(xué)學(xué)術(shù)期刊全文,涵蓋了先進自動化、工程計算、材料科學(xué)與工程、電子制造與封裝等相關(guān)領(lǐng)域,其中16種期刊均被SCIE、EI收錄。值得一提的是,在Emerald數(shù)據(jù)庫收錄的32種圖書情報學(xué)學(xué)術(shù)期刊中,亦有11種被SCIE收錄。

2.2 Emerald文摘數(shù)據(jù)庫

Emerald文摘數(shù)據(jù)庫總共有5個子庫,分別為:管理學(xué)評論(EMR)、土木工程(ICEA)、國際計算機(CAID)、計算機和通訊安全(CCSA)、圖書館和信息管理(CAA)。管理學(xué)評論(EMR)由國際著名的管理學(xué)者和從業(yè)人士組成的評議委員會挑選300多種世界頂尖管理學(xué)期刊,收錄多達(dá)270000篇摘要,每月增加1300篇左右。通過Emerald文摘數(shù)據(jù)庫,讀者可以快速掌握相關(guān)領(lǐng)域眾多期刊的內(nèi)容。文摘庫每月更新1次,并對每個子庫提供6本紙本文摘期刊,為研究工作提供極大的便利。

2.3 Emerald電子圖書庫

Emerald平臺推出管理學(xué)與社會學(xué)系列叢書和專著2000多種,含800多卷電子系列叢書,這些資源涵蓋了會計與財政、商業(yè)規(guī)范與法律、經(jīng)濟學(xué)等20多個學(xué)科,電子系列叢書含社會科學(xué)專集和工商管理與經(jīng)濟專集。

除了上述產(chǎn)品外,Emerald數(shù)據(jù)庫平臺上還有一些資源,如商業(yè)詞匯、研究工具、管理學(xué)原理、商業(yè)實踐、實時資訊等信息,以滿足商業(yè)領(lǐng)域用戶的需要。此外,Emerald平臺上還有一些案例研究、文學(xué)評論等輔助資源。

3 Emerald數(shù)據(jù)庫的檢索

3.1 瀏覽

點擊導(dǎo)航菜單中的“Browse”,均按字順方式瀏覽所有資源,Emerald瀏覽分為圖書、期刊瀏覽和評論文摘瀏覽。圖書、期刊瀏覽方式,可選擇按字順和學(xué)科(點擊“By Subject”)排列的兩種瀏覽方式,并可對所選期刊進行過刊(點擊“ARCHIVE”)或現(xiàn)刊(點擊“T0C”)的評論文摘瀏覽。

3.2 快速檢索

導(dǎo)航菜單的“Search for”即為快速檢索入口,在檢索框中輸人檢索詞,可在全部、文摘、全文、作者名、作者信息、文章篇名、期刊名以及關(guān)鍵詞等字段選項中選擇檢索范圍,點擊“Go”即可。快速檢索可以選擇詞組或完全匹配等方式進行檢索,每次檢索只能選擇一個檢索范圍,最多可以選擇5種檢索結(jié)果。

3.3 高級檢索

點擊導(dǎo)航菜單上的“Advanced Search”即可進入高級檢索,在多個檢索框中輸入檢索詞,選擇檢索詞之間的邏輯關(guān)系(AND、OR、NOT),對檢索條件進行限定,然后點擊“Search”即可。高級檢索中,可以選擇詞組、完全匹配或特定檢索字段等方式進行檢索。點擊“Savethissearch”圖標(biāo)可將檢索式加入個人收藏夾,供以后檢索使用,點擊“RecallSaved Search”將進入用戶檢索條件收藏頁面,用戶可以取回已保留的檢索條件。點擊文章收藏列表(Marked list)的“Add Selected”,用戶可以把選中的檢索結(jié)果加入個人文章收藏列表,點擊“View”可以查看收藏情況。點擊某一篇名,即可顯示記錄,進一步點擊檢索記錄中“Fulltext”圖標(biāo),即可下載PDF全文閱讀。

3.4 二次檢索

值得一提的是,Emerald數(shù)據(jù)庫檢索平臺也可以對檢索結(jié)果中每一顯示的字段進行再次檢索。在作者項中,列出了該篇文章的所有作者和作者的背景信息,點擊綠色的作者名將進入作者虛擬書庫,其中列有本系統(tǒng)內(nèi)作者的全部作品。在期刊項中,點擊綠色的期刊名,將列出該刊名下的所有文章記錄,點擊“ARCHIVE”圖標(biāo)可逐期瀏覽該期刊過刊的所有卷期內(nèi)容。在Issue項中,點擊卷期號后的“TOC”目錄目標(biāo),可瀏覽該期期刊其他文章。在關(guān)鍵詞列表項中,列出了該文章的所有關(guān)鍵詞,點擊任何關(guān)鍵詞,并以這個關(guān)鍵詞為檢索條件進行一次新的檢索。

4 Emerald數(shù)據(jù)庫的特色增值服務(wù)

Emerald數(shù)據(jù)庫平臺除了擁有豐富的資源和完善的檢索功能以外,還為用戶提供深入的資源使用指導(dǎo)。例如Emerald根據(jù)不同的用戶類型設(shè)置分類專欄,推出個性化服務(wù),發(fā)揮期刊出版的優(yōu)勢,為作者投稿提供指南等。

4.1 個性化服務(wù)

要使用平臺的個性化功能,需要點擊主頁上方的“Register”進行注冊,設(shè)定自己的用戶名和密碼。注冊成功后,點擊菜單欄“My Profile”并登錄進入個人服務(wù)界面,利用先前保存的檢索式,可以每周獲得最新的檢索結(jié)果,可以保存自己喜愛的文章并收藏(與引文軟件兼容),可以定期獲得關(guān)注期刊的最新目錄與Emerald時事通訊信息,同時可以在線查看或修改自己的相關(guān)信息。

4.2 分類專欄

Emerald數(shù)據(jù)庫平臺上共設(shè)有作者專欄、學(xué)者園地、圖書館員專欄、學(xué)習(xí)園地和教學(xué)園地5個分類專欄。每個欄目各有特色,面向不同的用戶群,指導(dǎo)其學(xué)習(xí)、研究與寫作。在作者專欄里,可以了解到各種各樣關(guān)于寫作的信息,如獲得論文寫作的一些具體幫助。在論文正式投稿前幫助作者與編輯聯(lián)系,為其論文文字進行潤色,定期與期刊主編訪談,分析某學(xué)科領(lǐng)域目前的研究熱點等。學(xué)者園地面向致力于管理學(xué)研究的人員,幫助其隨時跟蹤管理學(xué)最新領(lǐng)域研究動態(tài),同時提供申請研究基金的幫助,還能與同行學(xué)者建立聯(lián)系。圖書館員專欄是研究在圖書館學(xué)情報學(xué)領(lǐng)域如何提高信息服務(wù)水平及更好地為讀者服務(wù),包括圖書館管理、圖書館推廣等內(nèi)容。學(xué)習(xí)園地主要是為管理學(xué)領(lǐng)域的本科生、研究生而設(shè)立,內(nèi)容包括管理思想、管理技巧和學(xué)習(xí)技能等,涉及管理學(xué)各領(lǐng)域。教學(xué)園地則專為從事管理學(xué)教學(xué)的老師們設(shè)立。其中有大量案例、書評和教學(xué)指南等。從上述各專欄的介紹不難看出,Emerald數(shù)據(jù)庫的使用者可以在Emerald的平臺上獲得有效而深入的指導(dǎo),可以說,這些服務(wù)是merald平臺資源的一種延伸與拓展。

4.3 Emerald投稿指南

投稿指南為作者投稿提供更進一步的、具體專業(yè)的指導(dǎo)。作者可以登錄要投稿的目標(biāo)期刊,然后仔細(xì)查看“Author Guidelines”(作者指南)、“Editorial Team”(編委隊伍)、“Sample Articles”(期刊范文)。在這里,作者不僅可以了解某本期刊收錄文章的主題范圍,同時還能了解該期刊對文章格式方面的具體要求,包括標(biāo)題、關(guān)鍵詞、摘要、圖表和參考文獻等。這些信息對于作者在Emerald期刊上發(fā)表論文具有重要意義。

4.4 學(xué)術(shù)研究基金

Emerald每年為中國學(xué)者提供一定數(shù)量的研究基金,旨在促進對社會有益的知識在中國大陸地區(qū)的傳播,目前針對中國學(xué)者設(shè)置了管理學(xué)研究基金(£3000、£4000)、圖書館學(xué)研究基金(£2000)和優(yōu)秀博士論文獎(£l500)。研究者用不超過2000單詞對正在研究或是將要開展項目的具體目標(biāo)、方法、過程、結(jié)果、效益和進度進行概要性的描述,并提出具體的申請金額。

4.5 學(xué)者編輯服務(wù)

作者俱樂部會推薦一些自由撰稿人和編輯,他們都是有經(jīng)驗的作者和撰稿人,幫助來稿者在正式提交文章之前潤色文章的語言水平。對于非英語國家的作者來說,這是很重要的。

綜上所述,Emerald數(shù)據(jù)庫期刊資源學(xué)術(shù)水準(zhǔn)高,管理學(xué)科領(lǐng)域覆蓋全面,其數(shù)據(jù)庫平臺具有強大的檢索功能,各項特色學(xué)術(shù)性服務(wù)更為廣大學(xué)者提供了完備的服務(wù)內(nèi)容,E-merald已成為管理學(xué)、工程學(xué)、圖書情報專業(yè)學(xué)者、研究人員可獲取的一種實用且珍貴的學(xué)術(shù)資源。

[1][2011-02-11].http://www.emeraldinsight.com[DB/OL].

[2]姚水林,蔣純國.Emerald經(jīng)濟管理學(xué)數(shù)據(jù)庫及其特色服務(wù)[J].現(xiàn)代情報,2009(12):85-88.

[3]劉鵬年.管理學(xué)數(shù)據(jù)庫Emerald簡介及其經(jīng)營策略[J].圖書館建設(shè),2008(1):63-65.

[4]孫馥莉.管理學(xué)科全文數(shù)據(jù)庫Emerald的特性及其評價[J].情報科學(xué),2004(10):1234-1236.

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