單亞莉 張 麗
(1.西安音樂(lè)學(xué)院圖書(shū)館 西安 710061;2.陜西省圖書(shū)館 西安 710061)
音樂(lè)文獻(xiàn)是記錄有音樂(lè)知識(shí)信息的一切載體,分印刷型和非印刷型兩種。印刷型文獻(xiàn)主要包括圖書(shū)、報(bào)紙、期刊、工具書(shū)、樂(lè)譜等,非印刷型文獻(xiàn)包括縮微型、視聽(tīng)型(含唱片、磁帶及LD、CD、VCD、DVD 等音像資料)、機(jī)讀文獻(xiàn)等。音樂(lè)文獻(xiàn)信息資源建設(shè)包括音樂(lè)紙質(zhì)資源建設(shè)、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)以及網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè)在內(nèi)三者的有機(jī)結(jié)合。作為圖書(shū)情報(bào)界大家庭中的一員——音樂(lè)專業(yè)院校圖書(shū)館,如何跟上時(shí)代步伐,開(kāi)拓視野轉(zhuǎn)變觀念,改變以往“各自為政”、“自給自足”、以“我”為中心的文獻(xiàn)資源建設(shè)模式,是我們面臨的共同課題。
音樂(lè)作為一種社會(huì)意識(shí),作為人類的一種精神產(chǎn)品,其學(xué)科內(nèi)容涵蓋面狹小,從事研究、學(xué)習(xí)的人數(shù)有限,因此專業(yè)性強(qiáng)的音樂(lè)文獻(xiàn)主要集中于我國(guó)的九所音樂(lè)院校圖書(shū)館中[1]50。
根據(jù)所屬院校的專業(yè)設(shè)置、學(xué)科建設(shè)、教學(xué)規(guī)模等實(shí)際情況,目前這九所音樂(lè)院校圖書(shū)館館藏資源都形成了一定規(guī)模。音樂(lè)文獻(xiàn)富集區(qū)當(dāng)屬中央音樂(lè)學(xué)院和上海音樂(lè)學(xué)院圖書(shū)館,這兩所圖書(shū)館的音樂(lè)文獻(xiàn)資料無(wú)論是館藏的規(guī)模、館藏的質(zhì)量、還是館藏所涉及的專業(yè)覆蓋面,都優(yōu)于其他幾個(gè)館。其他七所圖書(shū)館迫于購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)緊缺和其他因素的制約,文獻(xiàn)資料缺藏、重復(fù)購(gòu)置且種類不多,尤其是外文版文獻(xiàn),一次文獻(xiàn)的滿足率低,文獻(xiàn)所涉及的專業(yè)輻射面不廣。
由于音樂(lè)專業(yè)的局限性,我國(guó)音樂(lè)院校的專業(yè)設(shè)置大體相同。截至目前,九所音樂(lè)院校圖書(shū)館在文獻(xiàn)信息資源建設(shè)方面還是沿用“自給自足、各自為政、以我為中心”的傳統(tǒng)館藏建設(shè)模式,客觀上形成了“大而全、小而全”的館藏結(jié)構(gòu),缺乏有特色的重點(diǎn)藏書(shū),全局觀念淡漠,沒(méi)有形成相互合作、相互分工協(xié)作和資源共建共享的文獻(xiàn)資源保障體系。
縱觀音樂(lè)文獻(xiàn)資源的館藏分布狀況不難發(fā)現(xiàn):中文版文獻(xiàn)雷同現(xiàn)象普遍存在,外文版缺藏明顯。相對(duì)于國(guó)外音樂(lè)專業(yè)文獻(xiàn)出版業(yè),我國(guó)音樂(lè)專業(yè)文獻(xiàn)出版事業(yè)起步較晚(第一個(gè)音樂(lè)專業(yè)出版社成立于1937年),加之歷史原因,出版發(fā)行的音樂(lè)類圖書(shū)、樂(lè)譜及音像資料,無(wú)論是品種還是數(shù)量都非常有限,而且價(jià)格適中,除解放前和文革期間的一些資料有的館缺藏外,其它一般均可收集齊全。多語(yǔ)種外文原版的音樂(lè)圖書(shū)、樂(lè)譜和音像資料往往受訂購(gòu)經(jīng)費(fèi)、渠道以及訂購(gòu)周期等因素的影響,各館收藏不一。音樂(lè)文獻(xiàn)由于其使用范圍偏窄,發(fā)行量有限,并且一些文獻(xiàn)具有一定的時(shí)效性,常常是錯(cuò)過(guò)了一次訂購(gòu)機(jī)會(huì),有可能在漫長(zhǎng)的等待后,也未必能等來(lái)再版,從而導(dǎo)致部分資料“永久”性缺藏。因此,全國(guó)音樂(lè)院校圖書(shū)館現(xiàn)行的館藏模式形成了“你有我有、你無(wú)我未必有”的藏書(shū)局面。
我國(guó)圖書(shū)館自動(dòng)化建設(shè)經(jīng)過(guò)20余年的發(fā)展,經(jīng)歷了從起步階段、集成化管理系統(tǒng)階段和網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展階段三個(gè)時(shí)期,在此期間各館紛紛引入自動(dòng)化管理系統(tǒng),以提高工作效率和方便用戶有效利用資源。相比于其他圖書(shū)館而言,音樂(lè)圖書(shū)館自動(dòng)化建設(shè)起步較晚,自動(dòng)化建設(shè)普遍滯后[2]。樂(lè)譜和音像資料由于篇幅短小,往往以結(jié)集版的形式出版,因此為每本曲集、每盒磁帶、每張光盤、每張唱片作著錄比較困難,所以對(duì)這部分資料多數(shù)館通常的做法是只對(duì)題名項(xiàng)予以著錄。而音樂(lè)院校用戶尤其是從事演奏、演唱專業(yè)的用戶,需求非常具體,如需要某個(gè)版本的某首樂(lè)曲,對(duì)只著錄題名項(xiàng)而未作分析著錄的曲集或音像資料,用戶須在曲集或音像資料中一首首的檢索,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,而且難以保證檢準(zhǔn)率。
在數(shù)據(jù)庫(kù)的開(kāi)發(fā)建設(shè)方面,全國(guó)音樂(lè)院校系統(tǒng)內(nèi)沒(méi)有聯(lián)合開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù),而各館自建的數(shù)據(jù)庫(kù),只能提供本校用戶利用,難以達(dá)到共享的最終目的。在網(wǎng)絡(luò)信息高度發(fā)達(dá)的今天,圖書(shū)館應(yīng)有效組織、管理、利用網(wǎng)絡(luò)信息資源,使館藏資源延伸至網(wǎng)絡(luò),使網(wǎng)絡(luò)信息資源這一虛擬館藏與物理館藏資源并存互補(bǔ),以滿足不同用戶的需求。如今許多公共及綜合性高校圖書(shū)館的此項(xiàng)工作取得了成效,作為物理館藏的延伸,虛擬館藏發(fā)揮著不可替代的作用。音樂(lè)專業(yè)由于受學(xué)科涵蓋面較為狹窄及學(xué)科發(fā)展較為緩慢的局限,加之其他因素的限制,在搜集、整理、利用網(wǎng)絡(luò)信息資源方面,有的館還沒(méi)有展開(kāi),有的館也還僅僅處于起步階段。
目前,全國(guó)九所音樂(lè)院校圖書(shū)館在音樂(lè)樂(lè)譜及相關(guān)理論文獻(xiàn)分類編目方面,由于各種原因,沒(méi)有按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行加工處理,各館還是沿用著不同的分類體系,如《中圖法》、《中小型圖書(shū)館分類法》以及自行編制的分類法等進(jìn)行分類[3]。甚至在同一個(gè)館,由于先后使用了不同的分類體系,也存在二、三種分類法并存的現(xiàn)象。
音樂(lè)是一門視聽(tīng)藝術(shù),在音樂(lè)文獻(xiàn)信息資源中,音像文獻(xiàn)資料的重要性尤為突出。音像文獻(xiàn)資料是以磁性材料、光學(xué)材料等為記錄載體,利用專門的機(jī)械裝置記錄與顯示聲音和圖像的文獻(xiàn),又稱聲像資料、視聽(tīng)資料、音像制品。在音樂(lè)專業(yè)圖書(shū)館中,唱片、磁帶、錄像帶、LD、CD、VCD、DVD等載體的音像資料占有一定的比例,這部分文獻(xiàn)與樂(lè)譜文獻(xiàn)一樣在音樂(lè)圖書(shū)館中起著重要的作用。各音樂(lè)圖書(shū)館根據(jù)自己編訂的分類法對(duì)這部分資料進(jìn)行分類著錄,且有些館并沒(méi)有與相關(guān)文獻(xiàn)諸如樂(lè)譜配套分編。隨著多媒體電子音像播放設(shè)備的普及,樂(lè)譜附帶音像文獻(xiàn)載體形態(tài)的現(xiàn)象越來(lái)越普遍,現(xiàn)階段由于音樂(lè)院校圖書(shū)館在書(shū)譜和聲像資料管理方面分屬兩個(gè)不同的窗口,所以在分編、典藏和檢索利用等方面沒(méi)有同步運(yùn)行、統(tǒng)一管理,這樣給管理和利用都帶來(lái)了不便。
在音樂(lè)專業(yè)圖書(shū)館,灰色文獻(xiàn)主要包括:①音樂(lè)工作者和音樂(lè)專業(yè)師生深入田間地頭進(jìn)行采風(fēng)和藝術(shù)實(shí)踐活動(dòng)時(shí),收集、采錄、整理的具有濃郁民族與地方特色的民族民間音樂(lè)、戲曲音樂(lè)、說(shuō)唱音樂(lè)等資料,這部分資料非常珍貴。如西安音樂(lè)學(xué)院圖書(shū)館收藏的屬瀕危劇種的陜西洋縣燈影腔、專業(yè)師生采自陜北的二人臺(tái)音樂(lè)、西安城隍廟祭祀音樂(lè)、西倉(cāng)鼓樂(lè)曲集等等,這些收集于散落在民間的音樂(lè)資料,是從事有關(guān)學(xué)習(xí)、研究難得的“第一手”資料,若不加以妥善收藏保護(hù),這部分資料極有可能隨著時(shí)間的流失而永遠(yuǎn)消失;②校友、師生捐贈(zèng)的有關(guān)作品及手稿,未公開(kāi)發(fā)行的音樂(lè)會(huì)音像資料、節(jié)目單等具有保留價(jià)值的文獻(xiàn)資料;③學(xué)術(shù)研討會(huì)會(huì)議資料、國(guó)內(nèi)外的“大師課”講義、教師教案及教學(xué)視頻等未正式出版的文獻(xiàn);④本科、碩士、博士研究生畢業(yè)論文等。
上述“灰色文獻(xiàn)”對(duì)民族民間音樂(lè)和民族音樂(lè)學(xué)以及音樂(lè)教學(xué)等方面的研究具有十分重要的參考價(jià)值。各館對(duì)這部分文獻(xiàn)重視略顯不足,有些館沒(méi)有納入正式的收藏計(jì)劃。
目前全國(guó)九所音樂(lè)專業(yè)圖書(shū)館,皆根據(jù)各自院校的專業(yè)設(shè)置、教學(xué)需求與學(xué)科建設(shè)進(jìn)行館藏資源建設(shè)。正如上文提到的由于我國(guó)特定的條件,國(guó)內(nèi)正式出版發(fā)行的音樂(lè)文獻(xiàn)相對(duì)而言種少量小,故各圖書(shū)館基本有能力將國(guó)內(nèi)版的音樂(lè)文獻(xiàn)資料收集齊全;而國(guó)外原版音樂(lè)文獻(xiàn)資料由于受訂購(gòu)渠道、價(jià)格等因素的制約,各館有取舍地進(jìn)行采集,形成了在文獻(xiàn)資源建設(shè)上國(guó)內(nèi)版的樂(lè)譜和音像文獻(xiàn)各館收藏較為齊全,而原版樂(lè)譜和音像資料除重復(fù)收藏外,缺藏現(xiàn)象普遍存在。因此在資源建設(shè)上各館各行其是,不加權(quán)衡,未曾考慮群體的協(xié)調(diào)和合作,從總體收藏情況看,雖然花錢不少,但是文獻(xiàn)的信息密度、滿足度和利用率不高,文獻(xiàn)的平行引進(jìn)和重復(fù)現(xiàn)象嚴(yán)重,專業(yè)輻射面也不甚全面。保守落后的文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)布局使供需關(guān)系的矛盾加劇,供求格局逐漸失調(diào),導(dǎo)致在音樂(lè)院校內(nèi)文獻(xiàn)資源覆蓋率低、完備程度不夠、利用率低、缺乏完善的揭示和報(bào)道等等,進(jìn)而形成了自給自足、各自為政、互不往來(lái)的分散局面。整個(gè)音樂(lè)院校系統(tǒng)的文獻(xiàn)資源呈“點(diǎn)式分布”,既非“線性結(jié)構(gòu)”,更無(wú)“網(wǎng)絡(luò)”可言[1]50,形成了“大而全、小而全、以我為中心”的音樂(lè)文獻(xiàn)資源建設(shè)模式。
共建共享是網(wǎng)絡(luò)條件下圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)的發(fā)展方向。如今,許多公共及綜合性高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源共建共享工作已取得了一定的成效,為方便讀者更快更好地利用圖書(shū)館,音樂(lè)文獻(xiàn)資源建設(shè)也應(yīng)該走共建共享的道路。音樂(lè)院校圖書(shū)館可通過(guò)以下途徑來(lái)進(jìn)行文獻(xiàn)資源的共建共享。
在音樂(lè)圖書(shū)館系統(tǒng)內(nèi),建立音樂(lè)圖書(shū)館聯(lián)盟,有步驟有計(jì)劃地開(kāi)展圖書(shū)館的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,在文獻(xiàn)信息資源共建共享方面各司其職,使文獻(xiàn)信息資源建設(shè)工作步入有序、合理的軌道。
同時(shí),在音樂(lè)院校圖書(shū)館系統(tǒng)內(nèi)設(shè)立一個(gè)具權(quán)威性的“領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)”,在此機(jī)構(gòu)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌安排下,進(jìn)行文獻(xiàn)信息資源的建設(shè)。可分以下幾個(gè)步驟進(jìn)行此項(xiàng)工作:①對(duì)各館文獻(xiàn)數(shù)量、種類、分類體系以及自動(dòng)化建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)信息資源的建設(shè)和利用情況進(jìn)行調(diào)研;②“領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)”縱觀全局,統(tǒng)一部署,各館分工協(xié)作,按照所屬院校的學(xué)科設(shè)置、專業(yè)優(yōu)勢(shì)、現(xiàn)有館藏特點(diǎn),盡快使文獻(xiàn)資源建設(shè)由自然發(fā)展?fàn)顟B(tài)變?yōu)楹暧^指導(dǎo)下的合理布局狀態(tài);③本著互惠互利的原則,制定文獻(xiàn)調(diào)整調(diào)換方案,互通有無(wú),以最少的文獻(xiàn)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)取得最大的效益。
在“領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)”的統(tǒng)一部署、管理下,進(jìn)行文獻(xiàn)的采訪工作,這樣既可節(jié)約經(jīng)費(fèi)避免文獻(xiàn)的重復(fù)購(gòu)置,也能保證所購(gòu)文獻(xiàn)具有針對(duì)性。
同時(shí),文獻(xiàn)資源共建共享的基礎(chǔ)是共知,共知的前提是文獻(xiàn)的統(tǒng)一分編。在文獻(xiàn)整序方面,實(shí)行集中編目統(tǒng)一分類,增加各館文獻(xiàn)整序成果的通用性,方便各館文獻(xiàn)的相互檢索和利用。
由于樂(lè)譜和音像文獻(xiàn)載體復(fù)雜,例如一首樂(lè)曲往往除有幾個(gè)并列題名和異題名外,往往還附加很多成分,如音樂(lè)文獻(xiàn)特有的序號(hào)、作品號(hào)、演奏形式、調(diào)性、聲部、創(chuàng)作時(shí)間等。音樂(lè)文獻(xiàn)分類編目工作較一般文獻(xiàn)復(fù)雜、繁瑣。有鑒于此,音樂(lè)圖書(shū)館可采用外包的方式對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行分類編目。
目前隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的迅猛發(fā)展,全國(guó)聯(lián)合編目中心、CALIS、地區(qū)采編中心的成立,從九十年代開(kāi)始,許多圖書(shū)館普遍采用了編目外包的形式[4]。編目外包是國(guó)外圖書(shū)館業(yè)務(wù)外包中應(yīng)用最廣且最具成效的一種。早在七、八十年代,美國(guó)、日本等國(guó)圖書(shū)館已開(kāi)始將編目業(yè)務(wù)部分外包。在音樂(lè)院校圖書(shū)館實(shí)行編目外包一則可減少編目人員負(fù)擔(dān),加快圖書(shū)文獻(xiàn)處理速度、在不降低質(zhì)量的前提下節(jié)省開(kāi)支,解決諸如待編積壓書(shū)譜、工作負(fù)荷不均、專業(yè)人員不足等問(wèn)題;二則可減少重復(fù)勞動(dòng),在音樂(lè)圖書(shū)館系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一編目,使圖書(shū)館書(shū)目數(shù)據(jù)達(dá)到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
目前,各音樂(lè)院校音樂(lè)文獻(xiàn)信息資源經(jīng)過(guò)多年的積累,在一定層面上都形成了各自的特點(diǎn):在地域特色、民族特色、專業(yè)特色、專藏特色等方面各有千秋。
因此,可以在統(tǒng)一部署、統(tǒng)一規(guī)劃、堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)的前提下,根據(jù)各館的地域特點(diǎn)、館藏特點(diǎn)和所屬院校的重點(diǎn)學(xué)科情況,建立特色數(shù)據(jù)庫(kù),確保一館的特色數(shù)據(jù)庫(kù)具有共享性(一館輸入,多館利用)與永久保存價(jià)值(一次輸入,多次使用)。同時(shí),整理篩選各館現(xiàn)存的“灰色文獻(xiàn)”建立具研究、參考價(jià)值的不同主題的數(shù)據(jù)庫(kù),使瀕于失傳的珍貴資料和目前僅供本館讀者使用的文獻(xiàn),面向所有讀者,同時(shí)最大限度地保護(hù)歷史文獻(xiàn)的使用壽命。
在“領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)”的統(tǒng)一部署下,利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和通訊技術(shù),將各館連接起來(lái),建立起一個(gè)功能強(qiáng)大、特色突出的文獻(xiàn)資源保障體系,以達(dá)到廣泛的信息交流和資源共享的目的。
2004年,在中央音樂(lè)學(xué)院圖書(shū)館召開(kāi)了“全國(guó)音樂(lè)高等音樂(lè)(藝術(shù))院?!钡谌螀f(xié)作組會(huì)議,議題之一即是如何共建共享音樂(lè)數(shù)字圖書(shū)館,雖然最終并未形成具體的實(shí)施方案和可操作的計(jì)劃[3],但是至少與會(huì)者認(rèn)識(shí)到了文獻(xiàn)信息資源共建共享的重要性及可行性。
2006年12月,上海音樂(lè)學(xué)院音樂(lè)數(shù)字圖書(shū)館開(kāi)通,在音樂(lè)文獻(xiàn)信息資源的共建共享上進(jìn)行了可貴探索。上海音樂(lè)學(xué)院音樂(lè)數(shù)字圖書(shū)館是上海音樂(lè)學(xué)院圖書(shū)館與上海圖書(shū)館聯(lián)合建設(shè)推出的集資料性、研究性、普及性為一體的數(shù)字圖書(shū)館,它是基于網(wǎng)絡(luò)化、信息化技術(shù),以國(guó)際圖書(shū)館界通用的“DC”(元數(shù)據(jù))格式為標(biāo)準(zhǔn),搭建的一個(gè)音樂(lè)數(shù)字圖書(shū)館平臺(tái),它為教學(xué)、科研工作提供了必要的文獻(xiàn)保障[5]。
各音樂(lè)院校圖書(shū)館可在“領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)”統(tǒng)籌規(guī)劃下,將文獻(xiàn)信息資源豐富、技術(shù)力量雄厚、自動(dòng)化建設(shè)較為先進(jìn)的圖書(shū)館設(shè)為總館,其它為分館,共同搭建一個(gè)集物理館藏、虛擬館藏和數(shù)字圖書(shū)館為一體的復(fù)合型音樂(lè)圖書(shū)館,形成一個(gè)相互合作、相互依存、資源共建共享的文獻(xiàn)保障體系。
目前音樂(lè)文獻(xiàn)信息資源共建共享工作尚未在音樂(lè)院校圖書(shū)館系統(tǒng)內(nèi)展開(kāi)。2009年11月,全國(guó)藝術(shù)院校圖書(shū)館館長(zhǎng)工作會(huì)議在天津音樂(lè)學(xué)院召開(kāi),主要議題之一即是音樂(lè)專業(yè)圖書(shū)館館藏資源的共建共享問(wèn)題,“本次會(huì)議最大的一個(gè)亮點(diǎn)就是達(dá)成了館藏資源共享的一個(gè)承諾”[6]。誠(chéng)然,開(kāi)展音樂(lè)文獻(xiàn)信息資源共建共享將會(huì)面臨諸如各館現(xiàn)有的館藏資源無(wú)論是數(shù)量還是種類都不盡相同,而且目前各館之間采用不同的分類體系、不同的后臺(tái)管理系統(tǒng)等等問(wèn)題。因此,要實(shí)現(xiàn)資源的共建共享各館將面臨著許多困難,要做大量的工作。但是值得肯定的是,音樂(lè)文獻(xiàn)信息資源的共建共享問(wèn)題已經(jīng)引起了音樂(lè)圖書(shū)館學(xué)界的高度重視,此項(xiàng)工作也已提上了議事日程。相信在不久的將來(lái),通過(guò)圖書(shū)館工作者的不懈努力,音樂(lè)院校圖書(shū)館的文獻(xiàn)信息資源建設(shè)將會(huì)在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一布局、分工協(xié)作下,形成布局合理的音樂(lè)文獻(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)體系,從而使各院校圖書(shū)館的音樂(lè)文獻(xiàn)信息資源將能夠得到全面、有效、合理的利用,為音樂(lè)教學(xué)、音樂(lè)研究、學(xué)科建設(shè)以及藝術(shù)實(shí)踐提供切實(shí)的文獻(xiàn)保障。
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