張玉文
(遼寧省圖書(shū)館,遼寧 沈陽(yáng) 110015)
張玉文 女,1968年生。本科學(xué)歷,館員。
中山大學(xué)圖書(shū)館程煥文館長(zhǎng)把“智慧與服務(wù)”作為中山大學(xué)圖書(shū)館的館訓(xùn),這無(wú)疑也是所有圖書(shū)館應(yīng)該身體力行的至理名言。因?yàn)閳D書(shū)館所藏各類(lèi)文獻(xiàn)凝聚著人類(lèi)的智慧結(jié)晶,圖書(shū)館人如何將其最大限度普及到整個(gè)社會(huì),作用于社會(huì)發(fā)展,是圖書(shū)館服務(wù)的永恒主題。簡(jiǎn)單的文獻(xiàn)橋梁作用,不足以將圖書(shū)館服務(wù)功能發(fā)揮到極致。只有智慧運(yùn)用文獻(xiàn),才是最有效的辦法,筆者意在探討智慧與服務(wù)的關(guān)系。
圖書(shū)館員的任務(wù)是將館藏文獻(xiàn)介紹給社會(huì),提供給需要的讀者,是文獻(xiàn)與讀者間的橋梁,換言之就是為人作嫁衣裳。但是在人們重視實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的今天,這種觀念無(wú)疑過(guò)于理想化,在現(xiàn)實(shí)中潛存消極作用,而這種消極作用轉(zhuǎn)而制約人們發(fā)揮個(gè)體的聰明才智,也就是制約圖書(shū)館人的主觀能動(dòng)性。因此實(shí)現(xiàn)智慧服務(wù)的前提是轉(zhuǎn)變觀念,筆者認(rèn)為其中最首要的一條是要轉(zhuǎn)變?yōu)槿俗骷抟律训膫鹘y(tǒng)服務(wù)觀念,這樣才能變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)。
不管是過(guò)去還是現(xiàn)在,社會(huì)對(duì)圖書(shū)館人的認(rèn)識(shí)是借借還還,是簡(jiǎn)單的圖書(shū)管理者,事實(shí)上,我們對(duì)自身的認(rèn)識(shí)也多局限于圖書(shū)的上架、下架、借閱,以及編目、索引,抑或顯得學(xué)術(shù)性一些——編制一次、二次、三次文獻(xiàn),也看不到智慧服務(wù)的空間。為人作嫁——意味著館員提供資源,別人發(fā)光發(fā)熱,而且很難得到社會(huì)認(rèn)可。如果我們換一種認(rèn)識(shí),將為人作嫁衣裳看成是“服裝設(shè)計(jì)師”,也就是由于館員的主動(dòng)參與,影響到社會(huì)文化的普及,進(jìn)而成為推動(dòng)社會(huì)發(fā)展不可缺少的動(dòng)力,我們就不僅僅是簡(jiǎn)單的管理圖書(shū),而是運(yùn)用自身聰明才智將圖書(shū)所含智慧最大限度普及到社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域,即我們是智慧的普及與推動(dòng)者,只有這樣我們的服務(wù)及自身價(jià)值才能得到社會(huì)的認(rèn)可。
圖書(shū)是人類(lèi)智慧的結(jié)晶,圖書(shū)館人每天都要面對(duì)的就是這些固化成文字、紙張以及其他載體的文獻(xiàn)。中國(guó)早期藏書(shū)樓是為珍藏圖書(shū)而建,雖然有傳承文化的功用,但重藏、輕用。清末西方圖書(shū)館理念傳入中國(guó),隨著中國(guó)近代化進(jìn)程的發(fā)展,圖書(shū)館——這一藏用結(jié)合、承載宣傳文化、普及文化功能的文化機(jī)構(gòu)悄然出現(xiàn),并且對(duì)社會(huì)進(jìn)步產(chǎn)生極大的影響。但是,當(dāng)各種形式的文化機(jī)構(gòu)成熟發(fā)展起來(lái)之后,圖書(shū)館宣傳文化、普及文化的功用被沖淡,圖書(shū)館重藏輕用的發(fā)展趨勢(shì)又隱然出現(xiàn),在這一趨勢(shì)下,圖書(shū)館人漸漸與社會(huì)發(fā)展產(chǎn)生脫節(jié)現(xiàn)象,更多地把精力投入到“管書(shū)”上。當(dāng)藏重用輕成為走勢(shì)之后,圖書(shū)館人的工作由于社會(huì)認(rèn)可度不明顯,自身發(fā)展前景也隨之模糊。
圖書(shū)館人在工作中,通過(guò)圖書(shū)的征集、整理,可以了解、掌握文化發(fā)展動(dòng)態(tài),進(jìn)而透過(guò)圖書(shū)流通狀態(tài),了解社會(huì)對(duì)圖書(shū)館乃至文化的需求情況,即便是最基礎(chǔ)的藏書(shū)業(yè)務(wù),通過(guò)積累也能發(fā)現(xiàn)藏書(shū)特點(diǎn)及社會(huì)需求。只要我們稍加留意圖書(shū)的目錄、提要,可能的話(huà)再對(duì)某一類(lèi)內(nèi)容有所涉獵,持之以恒,就有可能為自己進(jìn)入某一領(lǐng)域打下基礎(chǔ)。歷史上在中國(guó)自辛亥革命之后,許多學(xué)者文人都曾在圖書(shū)館工作并獲取智慧,老一輩革命家李大釗、毛澤東都曾是圖書(shū)館人,中國(guó)哲學(xué)大家任繼愈曾任國(guó)家圖書(shū)館館長(zhǎng),借助圖書(shū)館人幫助而成為大家者更是無(wú)以計(jì)數(shù)??傊J(rèn)真工作的同時(shí)可以了解圖書(shū),利用圖書(shū)提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),進(jìn)而運(yùn)用智慧服務(wù)于社會(huì)。
圖書(shū)館人是圖書(shū)與讀者的橋梁,橋梁作用的大小,除取決于圖書(shū)館人自身素質(zhì)高低外,重要一點(diǎn)是運(yùn)用智慧提高服務(wù)質(zhì)量。筆者認(rèn)為與讀者形成互動(dòng)是智慧服務(wù)的重要途徑之一。“圖書(shū)館館員和讀者作為互動(dòng)活動(dòng)中的主體和客體,兩者之間的交流既包括圖書(shū)館館員向讀者傳遞知識(shí)信息的過(guò)程,又包括讀者向館員反饋信息的過(guò)程。由于信息冗雜、外界干擾、固有成見(jiàn)等因素,兩者間的互動(dòng)并非都是有效互動(dòng),只有達(dá)到傳播知識(shí)服務(wù)目的的互動(dòng)才是有效可行的?!迸c讀者的互動(dòng)如同中國(guó)古語(yǔ)“教學(xué)相長(zhǎng)”,只要我們?cè)诜?wù)的過(guò)程中注重與讀者間的有效互動(dòng),最終會(huì)在服務(wù)與被服務(wù)的交流中達(dá)到雙贏。館員在互動(dòng)中,借助與讀者的溝通拓展了視野,了解不同知識(shí)類(lèi)別的某一點(diǎn)或者某一方面。
以圖書(shū)館咨詢(xún)工作為例,咨詢(xún)員雖然多學(xué)有專(zhuān)長(zhǎng),但是面對(duì)大約兩千左右的學(xué)科,勢(shì)必存在知識(shí)結(jié)構(gòu)差異、工作認(rèn)知差異,不與讀者互動(dòng)很難切實(shí)了解讀者需求,就無(wú)法實(shí)現(xiàn)知識(shí)轉(zhuǎn)換。為此,咨詢(xún)員要善于引導(dǎo)讀者與己實(shí)現(xiàn)良性互動(dòng)。在讀者無(wú)法認(rèn)知咨詢(xún)員能夠?qū)ψ约河卸啻髱椭鷷r(shí),往往只提出具體需求,而不會(huì)主動(dòng)敘述需求的原因、目的;咨詢(xún)員受知識(shí)結(jié)構(gòu)差異限制,未經(jīng)互動(dòng)難于了解讀者真正的需求,在這種情況下,互動(dòng)成為解決問(wèn)題的必經(jīng)之路。優(yōu)秀的咨詢(xún)員這時(shí)會(huì)引導(dǎo)讀者敘述與其需求相關(guān)的信息。例如,遼寧省圖書(shū)館信息部曾為本溪南芬區(qū)開(kāi)發(fā)旅游資源項(xiàng)目服務(wù),需查證境內(nèi)“財(cái)神廟”建廟時(shí)間,咨詢(xún)員對(duì)本溪“財(cái)神廟”情況可謂一無(wú)所知,但是為了解決讀者實(shí)際問(wèn)題,首先引導(dǎo)讀者查證廟宇的地理位置、地貌特征、廟宇名稱(chēng)變化,以及所在地行政區(qū)劃隸屬關(guān)系、地名變化等信息,然后根據(jù)收集到的信息有針對(duì)性地利用館藏文獻(xiàn)多方查證,再依據(jù)佛教在遼寧地區(qū)傳播脈絡(luò),以及查到的相關(guān)線索推斷此廟最早可能始建于唐代。在這一服務(wù)過(guò)程中,由于良好的互動(dòng),咨詢(xún)員通過(guò)讀者對(duì)本溪南芬地區(qū)的地理位置、地貌情況以及地名、宗教等狀態(tài)有了一個(gè)形象的認(rèn)知,再結(jié)合自身知識(shí)與對(duì)館藏的了解,通過(guò)系統(tǒng)查證,滿(mǎn)足解決讀者的需求,同時(shí),也使自身在這一知識(shí)領(lǐng)域得到了一次系統(tǒng)的學(xué)習(xí)與提高。
圖書(shū)館人對(duì)社會(huì)的影響一直處于幕后,切實(shí)受益的讀者會(huì)對(duì)這種服務(wù)表示感謝,但圖書(shū)館人的服務(wù)在更多的地方、更多的領(lǐng)域并未能得到真正意義上的認(rèn)可。究其原因,部分圖書(shū)館人只把自己放置在創(chuàng)造智慧的服務(wù)層面,未能想到真正參與其中。
圖書(shū)館人的參與,不要求最終成為某一領(lǐng)域的精英,但是完全有能力、有條件入門(mén)于某一領(lǐng)域,繼而可能成為某一領(lǐng)域被認(rèn)可的專(zhuān)家、學(xué)者。吉林大學(xué)歷史系羅繼祖先生1946年參加革命,任旅順市教育局科員,整理家中的9萬(wàn)多冊(cè)藏書(shū),并捐獻(xiàn)給國(guó)家,就是通過(guò)圖書(shū)整理、承繼家學(xué)在金石學(xué)領(lǐng)域占有一席之地。再以遼寧省圖書(shū)館為例,老一代的咨詢(xún)員中,不乏有人是通過(guò)服務(wù)、互動(dòng)及自身努力參與到某一具體學(xué)科領(lǐng)域,如劉發(fā)對(duì)古文獻(xiàn)的研究,陳加對(duì)紅學(xué)的研究,蘇銘熙對(duì)中蘇關(guān)系、邊疆問(wèn)題文獻(xiàn)的研究,郭君對(duì)東北地方文獻(xiàn)及奉系軍閥史的研究等等,并在各自的研究領(lǐng)域里取得了一定成果,至今雖然物是人非,但是許多老讀者還會(huì)詢(xún)問(wèn)他們的近況。
圖書(shū)館人參與到服務(wù)領(lǐng)域的結(jié)果,是更好地把握這一領(lǐng)域發(fā)展動(dòng)態(tài),更好地服務(wù)于這一領(lǐng)域。在不同環(huán)境下與讀者互動(dòng)、與同行互動(dòng),讓自己在服務(wù)、互動(dòng)過(guò)程中對(duì)工作崗位堅(jiān)定信念,樹(shù)立自信心,進(jìn)而熱愛(ài)自己的工作,主動(dòng)參與其中,最大限度實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值,服務(wù)于社會(huì)。
總之,實(shí)現(xiàn)智慧服務(wù)的前提是改變傳統(tǒng)的服務(wù)理念,通過(guò)不同工作環(huán)節(jié)提高自身業(yè)務(wù)能力,并深入到某一學(xué)科領(lǐng)域,參與到科研活動(dòng)之中,在更好服務(wù)于社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域的同時(shí),激發(fā)個(gè)人潛力,將自身業(yè)務(wù)與所服務(wù)的領(lǐng)域融合,把圖書(shū)館文獻(xiàn)有效推向社會(huì),達(dá)到普及教育、傳播文化的目的。也就是說(shuō),通過(guò)智慧服務(wù),我們才能真正體會(huì)到“人守其學(xué),學(xué)守其書(shū),為人找書(shū),為書(shū)找人”的樂(lè)趣和意義。
[1]蔡建軍等.高校圖書(shū)館讀者服務(wù)與科學(xué)研究的互動(dòng)關(guān)系研究.圖書(shū)館工作與研究,2009(11).
[2]曾偉清.以人為本——高校圖書(shū)館的服務(wù)與管理理念,圖書(shū)館論壇,2004(5).
[3]吳建中.21世紀(jì)圖書(shū)館員的使命.圖書(shū)館雜志,1999(3).