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網(wǎng)絡時代圖書館服務與館員必備的素養(yǎng)

2011-03-21 02:45:52雷俊瓊
文教資料 2011年21期
關(guān)鍵詞:流通館員圖書

雷俊瓊

(廣東藥學院 中山校區(qū) 圖書館,廣東 中山 528458)

高校圖書館是大學生的第二課堂,隨著數(shù)字化的快速發(fā)展,圖書館單純的紙質(zhì)服務已不能滿足讀者的需求,紙質(zhì)和信息服務的組合已成為時代的主旋律。在網(wǎng)絡時代,圖書館不但不能忽視傳統(tǒng)的流通服務,而且應將二者緊密結(jié)合,使圖書館整體服務水平提升一個新臺階,為讀者提供一個更為舒心的環(huán)境。館員更應從自身出發(fā),不斷提高個人涵養(yǎng)、業(yè)務水平和信息素養(yǎng),以此證明自己存在的價值。

1.圖書館服務

圖書館服務是一個很泛的概念,包含流通服務和信息服務。圖書館應從以下三方面為讀者提供完美的借閱服務。

1.1 做好流通借閱服務

提供讓讀者滿意的服務,是任何一個圖書館都在時刻關(guān)注的議題。基于Web的網(wǎng)絡服務方式與傳統(tǒng)服務已成為時下圖書館尤為重要的服務手段。就傳統(tǒng)服務而言,到各個閱覽室的讀者大都有著強烈的借書愿望,希望不必花太多的時間就能找到自己所需的圖書。

我館流通館員在整理圖書的過程中發(fā)現(xiàn)了如下問題:圖書排放混亂,導致讀者查閱圖書不易和館員上架難度增加;架位分布不合理,一些架位留得不夠,導致圖書排放密集,不易上書。比如,勵志類、英語、計算機這類圖書更新快,如果所留空間不足,就很難將其上架供讀者閱讀。

流通部整理圖書的工作非常辛苦,每天都有很多讀者不停地借還圖書,要保證所還圖書及時上架,必須將所有圖書嚴格按照分類號、年、月細分排放。我館經(jīng)過統(tǒng)籌規(guī)劃,合理利用勤工,將所有圖書逐步撤架,再按照分類號、年、月整理上架,同時預留位置給每年新增書目。經(jīng)過半年多的努力,全部圖書都整理完好。雖然工作量大、耗時長,但實踐證明,這樣徹底地整書非常值得。以后再也不用那么辛苦,那種每天重復、盲目上架的修修補補工作告一段落。館員上架的速度加快,讀者能很快找到自己所需圖書。針對架位緊缺的情況,撤下一些破舊圖書,保證新書及時與讀者見面。值得注意的是,當所有圖書大范圍調(diào)整后,一定要及時更新架標。讀者借助圖書館主頁館藏目錄檢索,記下索書號,順著架標很快找到所需圖書,心情之愉悅自然不用說。

1.2 重視新生入館教育

新生入館教育非常重要,不僅對圖書館本身服務質(zhì)量提升大有益處,而且能對新生未來的大學生活給予必要的導航。通過及時入館教育,加強宣傳,從情感上感化學生,能讓其進一步認識和合理利用圖書館。

對每一屆新生進行入館教育,主要因為大多數(shù)學生對圖書館存在認識誤區(qū),在圖書流通過程中出現(xiàn)了諸多問題,尤其是亂架,直接導致讀者滿意度下降。一方面要告知學生如何更好地利用學校資源為自己充電,教其如何按照分類號、年、月找書,最好讓其親身體驗整理圖書的艱辛。當取閱完書后,能自覺放到相應的位置,積極參與到整理圖書的活動中來,這樣圖書亂架的問題也就迎刃而解了。另一方面,要培養(yǎng)讀者的信息意識和能力,讓其認識到信息資源的重要性,教其如何檢索文獻,利用網(wǎng)上圖書館為自己服務。

1.3 館員與讀者之間相互尊重

館員是連接圖書館與讀者的橋梁和紐帶。館員與讀者之間應相互尊重和賞識,建立一種關(guān)注讀者需求的良性互動關(guān)系,主動了解讀者需求,進行針對性的服務。懂得換位思考,肯定讀者。建設服務型圖書館,變管理者為服務者。

讀者來到圖書館,總是希望能快速借到所需圖書。對此,我們要本著對讀者負責的態(tài)度,提供“為人找書,為書找人”的服務,從根本上提高對讀者的尊重。讀者得到的服務越快捷,圖書的利用率就越高。

讀者是否滿意是評價圖書館服務優(yōu)劣的首要標準,每位館員都要明白自己有讓讀者滿意的責任。讀者的抱怨或多或少說明工作存在一些問題,對此我們要理性對待。要充分尊重讀者,當讀者有意見或怨言時,認真傾聽他們的意見,盡量滿足讀者的要求。以讀者抱怨為鏡,加強與讀者的溝通,提升讀者滿意度。

2.館員素養(yǎng)

服務質(zhì)量的提高與館員良好的職業(yè)素養(yǎng)是分不開的,館員的素質(zhì)直接關(guān)系到圖書館的整體形象。館員要從自身出發(fā),愛崗敬業(yè),不斷強化服務意識,為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務。尤其是流通館員,為了改變在讀者和同事心目中的地位,更應不斷提高自身的信息素養(yǎng),滿足讀者多元化的需求。

2.1 良好的職業(yè)涵養(yǎng)

館員要堅持以人為本的服務理念,對待讀者要有愛心、耐心、責任心,能時時處處站在讀者角度。服務態(tài)度是做好讀者服務工作和樹立良好職業(yè)形象的關(guān)鍵。館員要和顏悅色、彬彬有禮、一視同仁,意識到個人對圖書館整體聲譽的影響。在為讀者借還書時輕拿輕放,改變冷漠對讀者的形象,用熱情和微笑來面對讀者,縮短與讀者之間的距離。這樣不僅能使偶爾光顧圖書館的讀者成為常客,而且有助于吸引潛在用戶。

在服務技巧方面,要注意與讀者溝通的言語技巧。面對讀者的提問,館員要清楚、耐心地解答,語氣要友善,不要把個人情緒帶到工作中,讓讀者對圖書館產(chǎn)生反感。非語言因素在為讀者服務時也至關(guān)重要,要穿著得體,舉止大方。不管館員還是讀者,都應在館內(nèi)保持安靜,以不影響讀者為宜,尤其館員要以身作則,用自己的言行贏得讀者的尊重。

一些流通館員由于長期每天重復借還書、上架、整架,感覺工作沒有技術(shù)含量,產(chǎn)生“職業(yè)倦怠”心理。館員應以一顆真誠的心為讀者提供熱心的服務,而不應以工作沒技術(shù)含量為借口,產(chǎn)生消極、厭惡的情緒。一些人輕視流通服務工作,流通館員絕不能泄氣,應以此為動力,不斷加強專業(yè)學習,提高自己的業(yè)務水平和計算機能力。

2.2 提高業(yè)務技能

隨著數(shù)字化圖書館的到來,圖書館在服務內(nèi)容、方式上發(fā)生了很大的變化,客觀上要求館員不斷增強業(yè)務技能,以滿足讀者多樣化的需求。圖書館應創(chuàng)造一切機會為館員提供培訓的機會,提高館員的綜合素養(yǎng)。館員要主動參與培訓,加強圖書情報學專業(yè)學習,提高學術(shù)素養(yǎng),掌握現(xiàn)代信息技術(shù),培養(yǎng)良好的讀書習慣,以學識魅力引導和感染讀者。

做好圖書采編,加強文獻資源建設;做好圖書借還,報刊訂閱,現(xiàn)刊登到,過刊編目;加強數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)站建設,整合資源,提高信息服務水平。當試用或購買某一數(shù)據(jù)庫時,信息技術(shù)部應組織館員和讀者進行數(shù)據(jù)庫培訓。考慮到讀者對于網(wǎng)絡檢索的要求和期望越來越高,技術(shù)部應加強網(wǎng)站建設,使讀者方便利用圖書館的信息資源。

2.3 提高自身的信息素養(yǎng)

信息化的今天對館員尤其是流通館員提出了更高的要求。館員要不斷培養(yǎng)信息意識、信息查找技能、信息組織加工能力和信息分析評價能力。不應只滿足于做“二傳手”,須從自身出發(fā),通過培訓、自學等方式,提高自身信息素養(yǎng),以適應數(shù)字化的需要。

一些學生不知道如何利用數(shù)據(jù)庫查找文獻。盡管流通部主做借閱服務,但其他館員也應為學生提供信息導航,教其利用數(shù)據(jù)庫檢索文章,向其推薦利用網(wǎng)上資源,提升讀者的信息素質(zhì),滿足讀者個性化的需求,形成和諧的服務環(huán)境。

3.結(jié)語

圖書館服務方式一直處在動態(tài)變化中,館員要培養(yǎng)良好的職業(yè)品行,不斷增強自身的信息素養(yǎng),切實提高服務讀者的業(yè)務技能,讓讀者在情感上認同圖書館,更好地利用圖書館為自己充電,效力于社會。

[1]吳玉玲.賞識理念與高校和諧圖書館的創(chuàng)建[J].圖書館論壇,2007,(4):31-33.

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[3]曾麗霞.圖書館服務的人性化探索[J].圖書館工作與研究,2009,(12):81-83.

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