黃 琦
(廣東省基礎(chǔ)工程公司,廣東廣州 1510600)
成本管理的目的是降低成本,增加利潤(rùn),從而提升企業(yè)管理水平,增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。筆者就職于某國(guó)有大型建筑施工企業(yè),該企業(yè)近幾年深抓成本管理,取得了良好效果,同時(shí)成本管理理念在企業(yè)內(nèi)部也深入人心,成本管理制度能落實(shí)到位,成本管理流程趨日?;?。筆者認(rèn)為企業(yè)的成本管理有以下幾個(gè)方面值得推廣借鑒。
管理以制度為準(zhǔn)繩,管理者是這條準(zhǔn)繩的制定和執(zhí)行者。施工單位推行成本管理,首先要有一套系統(tǒng)的成本管理制度,一批有責(zé)任心和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的管理人才。
(1)及時(shí)拆分經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)和管理利潤(rùn),下達(dá)工程項(xiàng)目承包責(zé)任書(shū),對(duì)管理利潤(rùn)指標(biāo)分階段下達(dá),同時(shí)設(shè)定管理利潤(rùn)指標(biāo)可以調(diào)整的邊界條件。
(2)及時(shí)制定分包計(jì)劃,堅(jiān)持內(nèi)部招標(biāo)制度;鍛煉了一批成本管理人員,培育了一批成熟的施工班組。
(3)材料設(shè)備費(fèi)用臺(tái)帳齊全,大宗材料實(shí)行內(nèi)部招標(biāo),次材(周轉(zhuǎn)材、耗材)采用靈活多樣的控制方法以達(dá)到預(yù)期控制效果。
(4)人工費(fèi)、辦公費(fèi)等費(fèi)用統(tǒng)計(jì)及時(shí)、控制合理。
(5)要堅(jiān)持召開(kāi)成本例會(huì),抓住主要成本控制點(diǎn)和工程增效點(diǎn)大做文章,工程結(jié)算資料整理齊備。
(6)重視工程合同,加強(qiáng)合同交底;以業(yè)主計(jì)量及工程結(jié)算作為成本核算依據(jù),每月考核,與績(jī)效掛鉤。
近幾年,通過(guò)實(shí)實(shí)在在抓管理、明明白白兌激勵(lì)的方式,各單位不僅在成本管理水平上不斷提高,尤其在管理理念發(fā)生重大轉(zhuǎn)變,由“要我管理”向“我要管理”的過(guò)渡,實(shí)現(xiàn)了管理意識(shí)的蝶變。
工程簽證與變更是項(xiàng)目利潤(rùn)的重要來(lái)源,變更點(diǎn)往往就是工程增效點(diǎn)。工程項(xiàng)目錯(cuò)綜復(fù)雜,涉及場(chǎng)地、工期、工藝、地質(zhì)和質(zhì)量要求等因素,不可避免地出現(xiàn)工程變更,聰明的管理者就可以敏銳地捕捉這些機(jī)會(huì),在滿(mǎn)足業(yè)主和工程要求的同時(shí),又能增加工程的效益。具體實(shí)施中必須做到:(1)有留心,施工前,甚至投標(biāo)過(guò)程中就有意識(shí)地留意這些變更。(2)有耐心,變更往往不是一蹴而就的,它是一個(gè)漫長(zhǎng)的跟蹤過(guò)程。(3)有信心,一旦決定了,就必須發(fā)揚(yáng)一往無(wú)前的精神,咬定青山不放松,相信勝利就在眼前。(4)有恒心,只要功夫深,鐵杵磨成針,光有耐心還不夠,靠等待也不行,要發(fā)揚(yáng)死纏爛打,據(jù)理力爭(zhēng)精神,精誠(chéng)所至,玉石為開(kāi)??傊?,“全心”才能“全利”。
該企業(yè)下屬混凝土公司創(chuàng)造了一條獨(dú)特的成本管理思路,其做法:管理層次分兩級(jí),即混凝土公司和各站(車(chē)隊(duì));兩個(gè)層次采用不同的核算辦法,各站按虛利潤(rùn)核算,其混凝土單方成本目標(biāo)預(yù)先固定,固定的前提按不同的混凝土等級(jí),配合比及材料單價(jià),實(shí)際成本與此固定成本對(duì)比,對(duì)比指標(biāo)為各種材料的耗用量,實(shí)現(xiàn)了量?jī)r(jià)分離。而混凝土公司一級(jí)按實(shí)際利潤(rùn)核算,以財(cái)務(wù)成本為最終依據(jù)。此法既簡(jiǎn)化二級(jí)站成本控制流程、提高管理效率,又方便一級(jí)公司對(duì)成本的最終控制,值得推廣。
應(yīng)用于實(shí)際施工中,對(duì)地下連續(xù)墻、攪拌站、樁基礎(chǔ)等單一施工工藝項(xiàng)目(綜合項(xiàng)目可拆分)按固定成本進(jìn)行成本考核,各階段施工結(jié)束后,可對(duì)原固定的邊界條件進(jìn)行校正,統(tǒng)計(jì)核算施工成本。不過(guò),各站(車(chē)隊(duì))要每月核算工程成本,統(tǒng)計(jì)工程利潤(rùn)。
在日常管理工作中,發(fā)揮每一位管理者的智慧,積極嘗試一些新的管理辦法,不斷推陳出新,選擇最適于本單位的成本管理辦法。如PPT文件形象推廣、油卡管理、主材成本的實(shí)時(shí)控制、小費(fèi)用包干制等。
該企業(yè)目前已逐步完善招標(biāo)限價(jià)的內(nèi)部定額,在地下連續(xù)墻、沖孔樁等施工工藝中已形成合理的控制目標(biāo)(經(jīng)驗(yàn)值),正在進(jìn)一步總結(jié)之中。
全面預(yù)算化管理是對(duì)項(xiàng)目全方位全過(guò)程的策劃安排,重在計(jì)劃性,全面性和相關(guān)的保障措施。工程管理環(huán)環(huán)相扣,層層相連,從成本管理角度建議,一是解決好工期與投入的關(guān)系,二是抓住成本控制的主要著力點(diǎn)和工程增效點(diǎn)。兩個(gè)點(diǎn)十分重要,前者是控制點(diǎn),必須全過(guò)程跟蹤,不容偏離;后者是利潤(rùn)點(diǎn),必須強(qiáng)有力推進(jìn),不容有失。
很多工程面臨工期緊、工程量大的問(wèn)題,在施工投入和成本支出方面很難定好平衡點(diǎn)。筆者認(rèn)為有兩條原則,一是履約,即保證質(zhì)量、安全和進(jìn)度;二是全面考慮,既要從整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施權(quán)衡,又要從全公司綜合效益出發(fā)。必須在各方面可控的范圍內(nèi),策劃成本控制。
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的深入,該企業(yè)不斷發(fā)展壯大,管理成本競(jìng)爭(zhēng)已成為市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的重要一環(huán),而信息化管理是降低管理成本的必由之路,其建設(shè)已迫在眉睫。
回顧該企業(yè)近幾年的成本管理之路,雖然取得了許多可喜的成績(jī),但是仍有值得思考和需要改進(jìn)的地方。只要在管理者心中有成本管理的理念,在工作中不斷探索和總結(jié),成本管理最終是可以達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。