黃維憲，穆 剛

(重慶文理學(xué)院學(xué)報(bào)編輯部，重慶 永川 402160)

新建本科院校學(xué)報(bào)在學(xué)科建設(shè)與科研方面起著重要作用，是支撐這些高校教學(xué)與科研的重要平臺(tái).同時(shí)，新建本科院校的發(fā)展與壯大為學(xué)報(bào)的發(fā)展提供了強(qiáng)大動(dòng)力，在當(dāng)今我國(guó)高等教育快速發(fā)展的背景下，新建本科院校學(xué)報(bào)的超常規(guī)發(fā)展具備了外部客觀條件.這些院校的學(xué)報(bào)只有加強(qiáng)自身的學(xué)術(shù)競(jìng)爭(zhēng)力才能不斷發(fā)展.高校學(xué)報(bào)的編輯人員應(yīng)在關(guān)注新建本科院校發(fā)展的基礎(chǔ)上苦練內(nèi)功，不斷提高并完善編輯素質(zhì)，增強(qiáng)學(xué)報(bào)的學(xué)術(shù)競(jìng)爭(zhēng)力.

1 新建本科院校學(xué)報(bào)學(xué)術(shù)競(jìng)爭(zhēng)力的內(nèi)涵

筆者借鑒企業(yè)管理中核心競(jìng)爭(zhēng)力的概念，認(rèn)為新建本科院校學(xué)報(bào)的學(xué)術(shù)競(jìng)爭(zhēng)力包括以下5個(gè)方面:一是論文從收稿到發(fā)表的速度;二是編輯團(tuán)隊(duì)對(duì)作者與讀者服務(wù)的一致性;三是編輯選題與組稿的前瞻性與敏銳性;四是出版物內(nèi)頁(yè)版面形式的靈活性;五是編輯人員的創(chuàng)造性.

學(xué)術(shù)論文從收稿到發(fā)表的速度就是盡量縮短學(xué)術(shù)論文的出版周期，使學(xué)報(bào)刊載論文的時(shí)效性得到提高，滿足作者學(xué)術(shù)交流的需要.所謂編輯團(tuán)隊(duì)對(duì)作者和讀者服務(wù)的一致性，是指無(wú)論是一線編輯人員，還是編務(wù)工作人員，對(duì)作者和讀者的服務(wù)要一致，不能因工作性質(zhì)或作者身份的不同有任何差異.這就是讓作者和讀者感覺(jué)到，所投稿的期刊所有人員都是同等重視他.從收稿開(kāi)始，到樣刊的郵寄，再到網(wǎng)上期刊的出版，所有與作者、讀者接觸的工作人員在服務(wù)態(tài)度上要保持一致.關(guān)于期刊的選題與組稿，社會(huì)科學(xué)類的學(xué)報(bào)要緊跟當(dāng)前形勢(shì);自然科學(xué)學(xué)報(bào)則要多關(guān)注科學(xué)技術(shù)的最新動(dòng)態(tài)與自然科學(xué)各領(lǐng)域的研究狀況.選題與組稿要有前瞻性與敏銳性.高校學(xué)報(bào)刊載的論文一般都比較枯燥，為了方便讀者，改善閱讀的視覺(jué)效果，文章的版面形式應(yīng)力求靈活多變，爭(zhēng)取給讀者以耳目一新的感覺(jué).編輯人員要有創(chuàng)新意識(shí)，借鑒辦得較好的高校學(xué)報(bào)的經(jīng)驗(yàn)，為自己所用;在借鑒的基礎(chǔ)上根據(jù)自己的具體情況加以吸收與創(chuàng)新.

由此可見(jiàn)，在影響高校學(xué)報(bào)的學(xué)術(shù)競(jìng)爭(zhēng)力的5個(gè)方面中，編輯素質(zhì)是其中最重要的因素.

2 新建本科院校學(xué)報(bào)學(xué)術(shù)競(jìng)爭(zhēng)力與編輯素質(zhì)的關(guān)系

2.1 論文從收稿到發(fā)表的速度

《Nature》、《Science》等雜志收到的來(lái)自中國(guó)的稿件很多，但退稿也很快、很多［1］.這從另一個(gè)側(cè)面提示我們，盡快將論文處理的結(jié)果告知作者，對(duì)提高刊載文章的時(shí)效性和對(duì)期刊的發(fā)展是非常重要的.反觀國(guó)內(nèi)的一些高校學(xué)報(bào)，由于人力條件有限，稿件處理速度不如國(guó)外的期刊快;而且有的學(xué)報(bào)對(duì)退稿環(huán)節(jié)的處理還不夠重視.事實(shí)上，編輯對(duì)不擬采用的文章應(yīng)該像對(duì)待擬刊用的文章一樣認(rèn)真加以對(duì)待.

重慶文理學(xué)院學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版)自從采用期刊在線管理系統(tǒng)以來(lái)，文章處理的速度有了很大提高，稿件處理的相關(guān)信息上傳在網(wǎng)上，大大方便了作者查詢.與此同時(shí)，筆者在從事編輯的過(guò)程中，采用QQ、E-mail等與作者進(jìn)行聯(lián)系，不僅節(jié)約了成本，而且加快了稿件處理速度.很多新建本科院校學(xué)報(bào)的影響力往往不及那些辦學(xué)實(shí)力比較強(qiáng)的高校所辦的學(xué)報(bào).要想提高作者、讀者對(duì)學(xué)報(bào)的滿意度，就必須在時(shí)效性上下功夫:規(guī)定是在多長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)給作者答復(fù)，就一定不能超時(shí).現(xiàn)在國(guó)外有的快餐店提出，如果在60秒內(nèi)不能將顧客訂好的飯菜送到顧客手中，就加贈(zèng)一瓶飲料.可是，由于供餐速度快，顧客一般不會(huì)有機(jī)會(huì)得到這瓶飲料.餐飲行業(yè)對(duì)時(shí)效的重視，的確給人以很深的印象.編輯人員必須加強(qiáng)時(shí)間觀念，把對(duì)時(shí)間的重視體現(xiàn)在編輯工作的各方面，使之成為編輯素質(zhì)的一個(gè)有機(jī)組成部分.

2.2 編輯團(tuán)隊(duì)對(duì)作者和讀者服務(wù)的一致性

從選題策劃到文章的編輯加工、出版，經(jīng)常要以不同形式與作者或讀者進(jìn)行交流.有些稿件的外審要與審稿專家溝通.編輯團(tuán)隊(duì)與外界的聯(lián)系不僅頻繁，而且非常重要.在與作者的聯(lián)系中，要讓作者感受到學(xué)報(bào)對(duì)作者的重視，讓作者感到自己投稿的期刊是一個(gè)值得信賴的期刊.從領(lǐng)導(dǎo)到員工都應(yīng)該要有服務(wù)意識(shí)，編輯即服務(wù)，作者(讀者)即顧客;同時(shí)將這種服務(wù)意識(shí)貫穿于日常工作中.在有作者來(lái)電話咨詢或來(lái)訪時(shí)，編輯團(tuán)隊(duì)中的任何一個(gè)人代表的都不僅是他個(gè)人，而是整個(gè)學(xué)報(bào)的外在形象.因此，要加強(qiáng)對(duì)編輯團(tuán)隊(duì)辦公與交往禮儀方面的培訓(xùn)，不斷提高編輯團(tuán)隊(duì)的整體形象和美譽(yù)度.

編輯團(tuán)隊(duì)對(duì)作者和讀者服務(wù)一致性的實(shí)現(xiàn)，既依賴于整個(gè)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的和諧、統(tǒng)一，又依賴于內(nèi)部管理機(jī)制的成熟.要讓團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)成員都認(rèn)為自己是這個(gè)團(tuán)隊(duì)中的等同重量的一員，在對(duì)外聯(lián)系中淡化管理者或被管理者視覺(jué)差異，以及一線編輯與編務(wù)人員的差異.要做到這一點(diǎn)是很不容易的.但是，我們知道，凡是實(shí)現(xiàn)了這種一致性的企業(yè)，都是很有競(jìng)爭(zhēng)力的.新建本科院校學(xué)報(bào)的人員往往是繼承升本以前的原編輯部人員，總體素質(zhì)參差不齊，這就更需要加大對(duì)現(xiàn)有人員的培訓(xùn)力度，不斷提高編輯團(tuán)隊(duì)的素質(zhì).在重慶文理學(xué)院學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版)采用期刊在線管理系統(tǒng)以前，都是采用審稿單的形式.我們?cè)趯徃鍐蔚拇朕o方面，借鑒一些高校學(xué)報(bào)的經(jīng)驗(yàn)，收到了良好效果［2］;在采用期刊在線管理系統(tǒng)后，雖然不再用紙質(zhì)的審稿單，但我們?cè)谂c作者溝通的網(wǎng)絡(luò)頁(yè)面中借鑒了原有審稿單的措辭方面的優(yōu)點(diǎn)，收到了良好效果.禮貌周到的用語(yǔ)，不僅使作者倍感親切，也提升了作者對(duì)學(xué)報(bào)的認(rèn)同.這對(duì)新建本科院校學(xué)報(bào)的發(fā)展很有好處.

2.3 編輯選題與組稿的前瞻性、敏銳性與編輯素質(zhì)的關(guān)系

編輯選題與組稿，編輯要主動(dòng)發(fā)現(xiàn)和選擇，要善于發(fā)現(xiàn)現(xiàn)實(shí)生活中的“亮點(diǎn)”、“熱點(diǎn)”，使之成為新選題的基點(diǎn).自然科學(xué)方面的編輯要對(duì)科學(xué)研究的新動(dòng)態(tài)有所了解，還要與從事這方面研究的人員有所溝通.只有這樣，選題才有前瞻性.筆者在從事自然科學(xué)編輯的過(guò)程中，經(jīng)常通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、信件，或與本校從事這方面研究的教師交流，這對(duì)發(fā)現(xiàn)新的選題很有啟發(fā)作用.選題策劃對(duì)編輯人員的社會(huì)聯(lián)系能力提出較高要求.要做好選題的信息收集與處理，編輯人員可以到期刊的交易或陳列場(chǎng)所進(jìn)行調(diào)研，同時(shí)多關(guān)注大眾媒體，加強(qiáng)人際交往;提高自身的信息檢索與利用能力，借助網(wǎng)絡(luò)多方面獲取信息.

新建本科院校學(xué)報(bào)的組稿有兩種形式可以同時(shí)采用:個(gè)別約稿和社會(huì)征集.新建本科院校學(xué)報(bào)一般不如一些知名大學(xué)所辦的學(xué)報(bào)影響力大，因此個(gè)人約稿是組稿的一個(gè)重要形式.編輯人員要了解所在高校各個(gè)研究領(lǐng)域有一定科研能力的專家、教授，爭(zhēng)取他們多寫(xiě)稿件;也可以向本地區(qū)的科研機(jī)構(gòu)約稿.個(gè)人約稿的方向性很強(qiáng)，不僅可以提高學(xué)報(bào)刊載文章的整體質(zhì)量，而且可以優(yōu)化稿件結(jié)構(gòu).重慶文理學(xué)院學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版)在線投稿系統(tǒng)在稿件的社會(huì)征集方面收到了很好效果，不僅來(lái)稿量增加，而且稿件質(zhì)量大幅提高，地域分布也更廣闊.采用在線投稿系統(tǒng)是高校學(xué)報(bào)發(fā)展的必然趨勢(shì).編輯人員要努力提高利用網(wǎng)絡(luò)工具的能力，不斷適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展，提高學(xué)報(bào)的學(xué)術(shù)競(jìng)爭(zhēng)力.

2.4 編輯人員的創(chuàng)造性、內(nèi)頁(yè)版面形式的靈活性與編輯素質(zhì)的關(guān)系

學(xué)報(bào)學(xué)術(shù)競(jìng)爭(zhēng)力很大程度上取決于刊載稿件的質(zhì)量，但編輯人員的創(chuàng)造性也起著關(guān)鍵作用.編輯勞動(dòng)具有依附性，即依附于作者的創(chuàng)作;但對(duì)文章的編輯過(guò)程凝結(jié)著編輯的心血，有很多文章在編輯處理前后有云泥之別.編輯人員要提高對(duì)語(yǔ)言文字運(yùn)用的熟練程度，提高文學(xué)素養(yǎng)，力求使編輯加工的文章實(shí)現(xiàn)形式與內(nèi)容的完美統(tǒng)一.新建本科院校由于歷史繼承方面的原因，從事編輯工作的人員往往來(lái)自于各個(gè)專業(yè).這有利于加大編輯隊(duì)伍學(xué)科分布的廣度，但非中文專業(yè)的編輯要認(rèn)真加強(qiáng)各個(gè)方面的學(xué)習(xí).編輯自身綜合素質(zhì)的提升，將使其在日常編輯工作中得心應(yīng)手，對(duì)學(xué)報(bào)編校質(zhì)量的提高起到不小的作用.

如前所述，學(xué)報(bào)刊載的論文一般都比較枯燥.為了方便讀者閱讀，學(xué)報(bào)的版面形式也很重要.一方面，排版的形式要相對(duì)穩(wěn)定;另一方面，要學(xué)習(xí)辦得較好的學(xué)報(bào)的版面組織形式，不斷改進(jìn)排版.編輯人員要學(xué)一些美術(shù)編輯方面的知識(shí)，增強(qiáng)對(duì)學(xué)報(bào)版面整體的把握能力.計(jì)白當(dāng)黑，是要求學(xué)報(bào)在空間上要有整體感，使版面錯(cuò)落有致;而認(rèn)真處理半頁(yè)、轉(zhuǎn)頁(yè)，又要求充分利用每一寸版面，惜版如金.這要求編輯人員在工作中多總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷提高版面編排的美觀程度.能否對(duì)學(xué)報(bào)版面進(jìn)行恰當(dāng)?shù)脑O(shè)計(jì)，是反映一個(gè)編輯業(yè)務(wù)能力高低的重要方面.

3 結(jié)語(yǔ)

新建本科院校學(xué)報(bào)學(xué)術(shù)競(jìng)爭(zhēng)力與編輯隊(duì)伍的整體素質(zhì)有著直接關(guān)系.我們應(yīng)認(rèn)真分析影響學(xué)報(bào)學(xué)術(shù)競(jìng)爭(zhēng)力的因素，不斷加強(qiáng)對(duì)編輯人員的培養(yǎng)和編輯梯隊(duì)建設(shè).由于新建本科院校在人力、財(cái)力等諸多方面的限制，新建本科院校學(xué)報(bào)要想取得更大發(fā)展，編輯人員要付出更多努力.編輯人員應(yīng)該站在傳播科學(xué)文化知識(shí)、繁榮我國(guó)期刊業(yè)的全局高度，認(rèn)真進(jìn)行編輯業(yè)務(wù)研究，提高學(xué)報(bào)的辦刊質(zhì)量，推動(dòng)新建本科院校教學(xué)與科研發(fā)展，使自己在未來(lái)期刊業(yè)的激烈競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地.

［1］杜大力.中國(guó)科技期刊改革開(kāi)放30年［J］.編輯學(xué)報(bào)，2009(2):1-4.

［2］王福軍，冷懷明.醫(yī)科大學(xué)學(xué)報(bào)審稿單存在的問(wèn)題及應(yīng)對(duì)策略［J］.重慶文理學(xué)院學(xué)報(bào):自然科學(xué)版，2010，29(2):109-112.

［3］陳浩.技術(shù)編輯的職責(zé)與素質(zhì)［J］.編輯學(xué)刊，2011(1):31-32.

［4］穆剛.信息技術(shù)時(shí)代提高科技期刊編校質(zhì)量的策略［J］.重慶文理學(xué)院學(xué)報(bào):自然科學(xué)版，2009，28(5):110-112.

［5］余筱瑤.淺談高校出版社編輯的服務(wù)情懷［J］.編輯之友，2010(5):37-38.