鄭 俐

(中房集團成都房地產(chǎn)開發(fā)有限公司，四川成都610015)

2009年，筆者被任命為成都市某文化中心(以下簡稱為“某中心”)大樓智能化建筑系統(tǒng)的安裝工程師，負責該項目安裝的施工管理。該項目主要包括:建筑設(shè)備自動監(jiān)控系統(tǒng)、安全防范系統(tǒng)、停車場管理系統(tǒng)、火災自動報警及消防聯(lián)動系統(tǒng)、通信與計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)、綜合布線系統(tǒng)、廣播系統(tǒng)、有線電視系統(tǒng)、數(shù)字會議及視頻會議系統(tǒng)、系統(tǒng)集成等十幾個子系統(tǒng)。其中系統(tǒng)集成是整個項目的重點和難點，其余各個系統(tǒng)皆為我們較為熟悉的智能化弱電系統(tǒng)。該中心計算機信息系統(tǒng)集成是利用開放的協(xié)議以達到各相關(guān)子系統(tǒng)之間的聯(lián)動控制和信息共享，提高了管理效率，也提高了處理突發(fā)事件的能力，并達到了節(jié)能和節(jié)省人力的目的。其目的是提升建筑使用功能和提高管理效率的技術(shù)手段，建立實用、可靠、擴展性好的一體化信息系統(tǒng)集成，在管理信息域，將各子系統(tǒng)的信息集成到一個相互關(guān)聯(lián)的系統(tǒng)平臺上，最終實現(xiàn)中心大樓內(nèi)整體性的信息交互和信息共享，對大樓內(nèi)各個系統(tǒng)實行綜合統(tǒng)一的管理。集成化系統(tǒng)借助計算機網(wǎng)絡和結(jié)構(gòu)化布線技術(shù)，將樓宇自控系統(tǒng)、安全防范系統(tǒng)(電視監(jiān)控子系統(tǒng)和防盜報警子系統(tǒng))、一卡通管理系統(tǒng)、消防報警系統(tǒng)等彼此隔離的系統(tǒng)集成在一個各部分相互關(guān)聯(lián)、統(tǒng)一協(xié)調(diào)的系統(tǒng)中，實現(xiàn)大樓內(nèi)各種信息、資源和任務的共享，滿足該中心營業(yè)及辦公用房內(nèi)電子商務活動和物業(yè)管理、人員管理的要求。集成的內(nèi)容不是多多益善，而應根據(jù)使用和管理的需要，在技術(shù)成熟、系統(tǒng)可靠、投資合理、管理高效等前提下，按需集成。

項目管理是一般管理和專業(yè)知識的結(jié)合，在該中心大樓智能化施工管理過程中，不僅要運用個人掌握的專業(yè)知識去解決施工過程中的技術(shù)問題，還要運用項目管理的知識對質(zhì)量、進度、投資進行控制。首先，智能化系統(tǒng)上要求配合主體工程的進度要求;其次，智能化系統(tǒng)依附于建筑體內(nèi)，與建筑的其它系統(tǒng)具有相關(guān)性，需要配合其它工程項目，同時需要其它工程的配合，是配合要求較高的項目，必須進行廣泛的溝通和協(xié)調(diào);第三，建筑智能化系統(tǒng)屬于高科技領(lǐng)域的產(chǎn)物，其綜合性強，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和功能復雜，其科技內(nèi)涵涉及的領(lǐng)域包括計算機學與電子學、控制理論、聲光學、系統(tǒng)集成理論等不同的學科，具有高科技特征和目標復雜的特征。所有這些都表明，建筑智能化項目管理應從管理體系、技術(shù)、計劃、組織、實施和控制、溝通和協(xié)調(diào)、驗收等各個環(huán)節(jié)進行管理，才能保證達到項目的最終目標。在管理過程中主要要采取組織措施、管理措施、經(jīng)濟措施和技術(shù)措施對施工過程中的內(nèi)部、外部問題進行協(xié)調(diào)、處理。

在本文中，筆者將針對該項目的管理質(zhì)量、成本、進度控制等幾方面內(nèi)容進行論述，其中成本控制是本文的重點。

1 質(zhì)量控制

質(zhì)量是建設(shè)工程項目管理的重要任務目標，它需要通過質(zhì)量管理和質(zhì)量控制來實現(xiàn)。建筑智能化系統(tǒng)從設(shè)計、招標采購、施工安裝、竣工驗收等各個階段，均圍繞著致力于滿足業(yè)主要求的質(zhì)量總目標而展開。項目實施質(zhì)量的好壞，會直接影響到該中心業(yè)主對所交付的項目產(chǎn)品的滿意度。因此，對于該中心智能化系統(tǒng)的質(zhì)量管理需要從項目質(zhì)量的計劃、實施、檢查、處置等幾個方面進行管理。

工程質(zhì)量控制是一個動態(tài)控制的過程，包括事前控制、事中控制、事后控制。在本中心建筑智能化系統(tǒng)管理過程中抓好事前控制和事中控制能起到事半功倍的效果。在施工質(zhì)量控制過程中尤其要加強建筑智能化質(zhì)量控制點的設(shè)置，凡屬關(guān)鍵技術(shù)、重要部位、控制難度大、影響大、經(jīng)驗欠缺的施工內(nèi)容等可列為重點控制內(nèi)容。在本中心建筑智能化系統(tǒng)中可將管線安裝與其它管線配合及調(diào)試檢測等作為專項質(zhì)量控制點。同時一定要嚴格按照施工規(guī)范進行管理，按照建設(shè)工程驗收規(guī)范和技術(shù)操作規(guī)程的要求去檢驗每一道工序，嚴格按照自檢、互檢和交接檢的施工程序，層層把關(guān)，確保工程驗收合格后才能進入下一道工序，從而確保工程質(zhì)量。

2 進度控制

由于業(yè)主方面對大樓功能、形象的調(diào)整，以及對整個項目的投資控制，該中心項目的弱電設(shè)計圖紙在原設(shè)計圖紙的基礎(chǔ)上進行了優(yōu)化，進而導致了工期的拖延，因此必須對工程進度拖延采取綜合措施進行管理。進行進度控制的目的，是保證按照承包合同規(guī)定的進度和時間要求完成工程建設(shè)任務。在工程項目施工管理的工作中，進度控制的兩個最實際的過程一個是進度計劃，一個是跟蹤調(diào)整。

2.1 制定進度計劃

根據(jù)該項目的具體特點編制可實施的能夠按照合同工期完成的進度計劃，可采用橫道圖或網(wǎng)絡圖進行編制。在制定進度計劃的同時還要分析影響工程進度的風險以及提高信息化進度控制管理手段。由于進度控制是一個動態(tài)調(diào)整的過程，而且一個建設(shè)項目參與方眾多，建筑智能化系統(tǒng)管理人員作為眾多參與方的一員，利用項目信息門戶作為基于互聯(lián)網(wǎng)的信息處理平臺輔助進度控制是大有必要。

2.2 進度跟蹤調(diào)整

建筑智能化信息系統(tǒng)在建設(shè)過程中需要與眾多其他專業(yè)進行交叉實施配合，因此在實施進度計劃時要定期跟蹤進度計劃的執(zhí)行情況。當其他專業(yè)實施進度作出調(diào)整時，智能化項目實施進度需要作出相應的調(diào)整——在工程的施工工序、人員安排、設(shè)備材料的采購方面，必須作出與實施進度相適應的調(diào)整。

在該中心智能化系統(tǒng)進度執(zhí)行過程中，建立相應的檢查制度，定時、定期的對進度計劃執(zhí)行情況進行跟蹤檢查，收集反映實際進度的有關(guān)數(shù)據(jù)。然后對收集的數(shù)據(jù)進行整理、分析和統(tǒng)計，形成與計劃進度具有可比性的數(shù)據(jù)，及時發(fā)現(xiàn)偏差，及時調(diào)整計劃?？赏ㄟ^改變?nèi)肆?、物力，改變施工方法等進行調(diào)整。

進度控制工作包含了大量的組織、協(xié)調(diào)工作。組織協(xié)調(diào)是實現(xiàn)有效的進度控制的關(guān)鍵。該中心智能化系統(tǒng)項目中，系統(tǒng)集成涉及到的單位較多，涵蓋變配電、暖通空調(diào)、給排水、電梯、消防、智能照明等眾多專業(yè)，如果不能有效地與這些單位做好協(xié)調(diào)，進度控制將十分困難。因此筆者在實施工程中，在與配合單位簽訂的合同中，對涉及設(shè)備質(zhì)量、工期進度、重要節(jié)點、驗收標準、違約責任等的條款進行嚴密、嚴格的說明和控制，很大程度上避免因?qū)嵤┕こ讨挟a(chǎn)生糾紛和責任不清等問題導致的進度拖延，有效地控制住了工程進度。

3 成本控制

成本控制是項目管理的一個關(guān)鍵目標，工程項目成本控制，就是在工程項目實施過程中，對影響成本的各種因素加強管理并采取各種有效措施，將施工中實際發(fā)生的各種消耗和支出嚴格控制在成本計劃范圍內(nèi)，隨時揭示并及時反饋。嚴格審查各項費用是否符合標準，并可按照事前控制、事中控制、事后控制來進行管理。成本控制是一個動態(tài)控制的過程，進度報告和索賠資料是成本控制的動態(tài)資料。成本控制可以根據(jù)需要與質(zhì)量、進度、安全和其他進展報告結(jié)合，提出綜合進展報告。

成本管理是一個系統(tǒng)工程。它包括監(jiān)督項目的成本核算:確定項目目標成本:掌握成本信息;執(zhí)行成本控制;組織協(xié)調(diào)成本等內(nèi)容。因此，要在建筑工程項目管理下進行項目成本管理，應該從兩大方面入手，即主觀方面和客觀方面。主觀方面即加強人的培訓，增強人的成本控制意識?？陀^方面，抓好開源和節(jié)流兩個環(huán)節(jié)，使項目的凈現(xiàn)金流(現(xiàn)金流入減去現(xiàn)金流出)最大化。開源是增大項目的現(xiàn)金流入，節(jié)流是控制項目的現(xiàn)金流出。

本中心建筑智能化信息系統(tǒng)施工成本管理是在保證工期和滿足質(zhì)量要求的前提下，采取組織措施、經(jīng)濟措施、技術(shù)措施、合同措施把成本控制在計劃范圍內(nèi)，并進一步尋求最大程度的成本節(jié)約。

(1)組織措施一方面從組織機構(gòu)和人員入手，明確責任人員的責、權(quán)、利;另一方面編制成本控制計劃。

(2)經(jīng)濟措施則是在管理過程中嚴格控制設(shè)計變更和簽證，及時結(jié)算工程款，通過偏差分析和未完工程預測，發(fā)現(xiàn)一些潛在的、可能引起成本增加的問題，及時采取預防措施。它主要包括人工費、材料費、機械使用費及管理費用的控制。人工費控制主要是改善勞動組織，減少誤工浪費;建立合理的獎懲制度;加強技術(shù)教育和培訓工作;強化勞動紀律，壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工，嚴格控制非生產(chǎn)人員比例。設(shè)備材料費控制主要是加強和改進材料的采購、運輸、收發(fā)、保管等方面的工作，減少各個環(huán)節(jié)的損耗，節(jié)約采購費用;合理堆置現(xiàn)場材料，減少、避免二次搬運;嚴格材料進場驗收和限額領(lǐng)料制度;制訂并貫徹節(jié)約材料的技術(shù)措施，合理使用材料，綜合利用一切資源。機械費控制主要是正確選配和合理利用機械設(shè)備，搞好機械設(shè)備的保養(yǎng)修理，提高機械的完好率、利用率和使用效率，從而加快施工進度、增加產(chǎn)量、降低機械使用費。管理費控制主要是精簡管理機構(gòu)、合理確定管理幅度與管理層次、節(jié)約施工管理費等。

(3)技術(shù)措施則是通過確定最佳施工管理方案，進行材料使用的比選，確定最適合的設(shè)備選用方案，應用最新和最先進的施工技術(shù)和施工工藝，及時修正施工組織設(shè)計和施工方案，盡可能地降低材料消耗和人工消耗。筆者在選擇、安裝、調(diào)試軟件的過程中，選擇經(jīng)過可行性研究證明了可行性的軟件，并以各種可能的數(shù)據(jù)和操作條件對程序進行試驗，找出問題、加以修改，從而使之完全符合設(shè)計和業(yè)主的要求。

(4)合同措施則是在制定合同時充分考慮一切影響成本和效益的因素，特別是潛在的風險因素。在合同的執(zhí)行過程中則密切關(guān)注對方執(zhí)行合同的情況，以尋求索賠的機會。

筆者在該中心項目中從事的智能化信息系統(tǒng)工程建設(shè)的管理經(jīng)驗顯示，成本控制首先要提出成本控制計劃，然后定期的將成本計劃與實際值進行比較，當發(fā)現(xiàn)實際成本出現(xiàn)了偏差，則要采取組織措施、經(jīng)濟措施、技術(shù)措施、合同措施進行糾偏或者重新調(diào)整目標，從而達到有效控制成本的目的。

項目管理是一項系統(tǒng)工程，只有嚴格提升其管理水平，從上到下逐級把關(guān)，加大管理力度，才能建造出符合業(yè)主要求的一流建筑，造福國家、人民。創(chuàng)新是企業(yè)生存與發(fā)展的試金石，只有在項目管理中不斷的總結(jié)和創(chuàng)新，才能找出不足，潛移默化的提高管理水平，推動我國建筑企業(yè)的改革與發(fā)展。