文/周云飛 龔憶莼
近年來,隨著我國政府公共管理服務的逐步加強,公共服務機構的地位和作用日益凸現(xiàn),公眾對政府公共服務的要求也日趨提高。根據(jù)建設服務型政府的要求和優(yōu)化政府公共服務的需要,標準化建設在公共服務領域逐步興起,對規(guī)范政府的公共管理行為,提高政府公共服務的品質(zhì),滿足社會迅速增長的公共需求,具有十分重要的現(xiàn)實意義和積極影響?,F(xiàn)以上海市醫(yī)療保險經(jīng)辦管理服務為藍本,簡要介紹上海醫(yī)療保險公共服務管理體系推行標準化建設的一些思路和做法,以及對上海醫(yī)保服務管理工作的展望。
從2001年本市全面實施城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險起,城鎮(zhèn)職工醫(yī)療保險開始步入社會化管理的軌道,成為本市醫(yī)療保險公共服務管理的新起點。根據(jù)社會化管理的需要,醫(yī)療保險經(jīng)辦機構將直接面向作為社會人的廣大參保對象,由企業(yè)自行管理職工醫(yī)療保障的時代不復存在。醫(yī)療保險基金由社會保險經(jīng)辦機構統(tǒng)一征收;醫(yī)療保險部門在全市建設了聯(lián)接各級醫(yī)療保險經(jīng)辦機構和各定點醫(yī)療機構、定點零售藥店的計算機網(wǎng)絡,以及統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫和軟件;參保人員使用統(tǒng)一的社會保障卡,在任何定點醫(yī)療機構就醫(yī)并結算醫(yī)療費用;醫(yī)療保險基金由醫(yī)保經(jīng)辦機構向定點醫(yī)療機構和定點零售藥店統(tǒng)一支付;醫(yī)療保險經(jīng)辦機構開設的服務窗口向參保單位與參保個人提供各項社會服務。社會化管理催生了醫(yī)療保險的規(guī)范化管理,上海市醫(yī)療保險事務管理中心(以下簡稱上海市醫(yī)保中心)對全市醫(yī)療保險經(jīng)辦管理服務工作實行統(tǒng)一管理,在18個區(qū)縣均設立醫(yī)療保險事務中心及服務大廳,在263個街道(鎮(zhèn))社區(qū)事務受理中心內(nèi)設立醫(yī)療保險事務服務點,面向全社會開展醫(yī)療保險經(jīng)辦管理服務工作。此外,還先后與外省市15個城市(地區(qū))醫(yī)療保險經(jīng)辦機構開展協(xié)作,提供參保人員異地就醫(yī)醫(yī)療費委托報銷服務。
十余年來,上海市醫(yī)療保險服務一直推行醫(yī)療保險服務的規(guī)范化管理。在這一時期,本市醫(yī)療保險經(jīng)辦機構主要從以下方面對醫(yī)療保險經(jīng)辦管理服務工作進行了規(guī)范管理(見圖1):
圖1 上海醫(yī)療保險經(jīng)辦服務管理規(guī)范
圍繞上述體系,上海市醫(yī)保中心制定與實施了一系列規(guī)范管理文件和項目,主要包括:
2005年,作為當年市政府實事項目之一,本市開展了市、區(qū)縣醫(yī)保中心的標準化建設。上海市醫(yī)保中心為此制訂了“上海市區(qū)縣醫(yī)保中心標準化設計與建設技術規(guī)范”,全面改造了市、區(qū)縣醫(yī)保中心的基礎設施與服務環(huán)境,實現(xiàn)了從外到內(nèi)的統(tǒng)一配置,極大地改善了政府服務形象,為優(yōu)質(zhì)服務創(chuàng)造了有利條件與良好環(huán)境。
本市醫(yī)療保險計算機系統(tǒng)研發(fā)工作起步較早,1996年便開始了醫(yī)療保險計算機操作系統(tǒng)的建設。目前已形成較為完整的全市醫(yī)保經(jīng)辦管理服務計算機操作系統(tǒng),包括醫(yī)保個人帳戶管理子系統(tǒng)、醫(yī)保費用結算子系統(tǒng)、銀醫(yī)直聯(lián)支付與監(jiān)管子系統(tǒng)、醫(yī)?;鹭攧蘸怂阕酉到y(tǒng)、醫(yī)保費用輔助審核子系統(tǒng)、醫(yī)保服務子系統(tǒng)、醫(yī)保稽核警示子系統(tǒng)、業(yè)務檔案掃描縮微與查詢子系統(tǒng),以及全市醫(yī)保經(jīng)辦機構辦公自動化(OA)系統(tǒng)。
目前,醫(yī)療保險基礎數(shù)據(jù)信息的規(guī)范主要涉及到三方面的醫(yī)療保險數(shù)據(jù)信息,一是參保單位及參保人員的相關數(shù)據(jù)信息;二是定點醫(yī)藥機構結算費用的數(shù)據(jù)信息;三是醫(yī)保社會服務的數(shù)據(jù)信息。其中,有關定點醫(yī)藥機構結算費用的數(shù)據(jù)信息,目前已建立或采用的標準代碼有疾病分類庫(ICD10-CM3)、藥品代碼庫(細分到商品名、劑型、規(guī)格及生產(chǎn)廠商)、診療項目庫、醫(yī)用材料庫、手術代碼庫(ICD9)、臨床科室代碼庫、醫(yī)師代碼庫。為了確保上述各類數(shù)據(jù)信息的準確性,還建立了日對帳制度,對全市500多家定點醫(yī)療機構每日上傳的結算數(shù)據(jù),通過日對帳系統(tǒng)逐日逐項進行核對。目前,全市定點醫(yī)療機構每月日對帳通過率基本達到100%。
而在醫(yī)療保險數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析指標的規(guī)范方面,于2007年制定了《上海市醫(yī)療保險經(jīng)辦業(yè)務統(tǒng)計分析指標》,基本實現(xiàn)了業(yè)務數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的規(guī)范化。該統(tǒng)計分析指標根據(jù)不同的管理內(nèi)容分成基本單元,每個單元再分為主要統(tǒng)計指標、次要統(tǒng)計指標、分析指標及監(jiān)控指標,可從不同層面、不同角度反映醫(yī)保制度政策的執(zhí)行情況和醫(yī)保經(jīng)辦服務的運行情況。
2001年起,本市統(tǒng)一制定了醫(yī)療保險經(jīng)辦管理服務操作規(guī)范,該規(guī)范分為內(nèi)部運作項目、社會服務項目兩大部分:前者針對經(jīng)辦機構內(nèi)部處理的經(jīng)辦事務,后者針對面向社會的服務項目。該規(guī)范定期進行修訂,最近完成修訂的操作規(guī)范共列入63項經(jīng)辦管理服務項目。
2006年,制定與實施的《上海市醫(yī)療保險社會服務標準(試行)》主要內(nèi)容包括:適用范圍、服務宗旨、服務原則、服務要求、服務公約、服務項目;在硬件設施方面,有服務設施(含外部設施、內(nèi)部設施)、服務柜臺、服務環(huán)境(含外部環(huán)境、內(nèi)部環(huán)境)的規(guī)范要求;在軟件建設方面,有服務人員的儀容儀表、舉止言談、服務態(tài)度、現(xiàn)場服務、電話服務、特殊服務、服務公開、服務投訴和滿意度調(diào)查等規(guī)范要求,以及醫(yī)療保險服務常用規(guī)范用語、醫(yī)療保險服務禁忌用語等。
2008年,制定與實施的《上海市醫(yī)療保險經(jīng)辦機構服務大廳突發(fā)事件處置應急預案》對醫(yī)療保險服務場所可能遇到的醫(yī)保計算機系統(tǒng)故障、嚴重社會治安案件、嚴重災害事故、服務對象突發(fā)嚴重疾病、服務對象疑似傳染病、服務對象滯留等突發(fā)事件的處置,提出標準化的處理流程以及報告制度,并適時組織現(xiàn)場演練,以確保應急預案能夠真正起到應急作用。
近兩年來,我國社會保險標準化建設正在以前所未有的速度向前推進。2009年7月,全國社會保險標準化技術委員會成立;2010年4月,人社部印發(fā)《關于開展社會保險標準化工作的指導意見》,我國的社會保險標準化建設正在掀開新的一頁,對社會保險事業(yè)的長足發(fā)展勢必產(chǎn)生深遠的積極影響。社會保險經(jīng)辦機構要進一步適應形勢發(fā)展的需要,不斷增強經(jīng)辦管理服務能力,提高科學化管理水平,提升公眾的服務滿意度,就必須通過實施標準化戰(zhàn)略,實現(xiàn)社會保險經(jīng)辦管理服務的全面統(tǒng)一、規(guī)范有序、公開透明和高效便捷,并在社會監(jiān)督的前提下得到持續(xù)改進。上海市醫(yī)保中心在這一進程中充分意識到發(fā)展契機,從更好地履行政府公共服務的責任出發(fā),積極投入社會保險標準化建設。
2010年,上海市醫(yī)保中心與有關標準化研究機構緊密合作,牽頭組織全國范圍內(nèi)省市社保經(jīng)辦機構完成了全國社會保險標準化技術委員會委托的《社會保險服務總則》國家標準研制任務;成功申報了國家級服務業(yè)標準化試點項目(國標委服務[2010]57號),本市普陀區(qū)、寶山區(qū)醫(yī)療保險事務中心參加試點;牽頭申報的《醫(yī)療保險服務規(guī)范》地方標準。圍繞醫(yī)療保險服務標準化建設的各項工作正在全面、有序地展開。
根據(jù)GB/T 13016《標準體系表編制原則和要求》、GB/T 24421.2《服務業(yè)組織標準化工作指南第二部分:標準體系》,參照人社部社會保險標委會制定的人力資源和社會保障標準體系表,結合本市實際,擬定了上海市醫(yī)療保險服務標準體系(見圖2):
圖2 上海市醫(yī)療保險服務標準體系
根據(jù)上述標準體系,上海市醫(yī)保中心結合醫(yī)療保險服務的特點及本市實際,正在制定標準體系明細表,確定醫(yī)療保險服務標準化的各種標準文件,由相關的國家標準、地方標準,以及待擬定的企業(yè)標準(或稱機構標準)所組成。
在標準化管理方面,將制定標準化管理辦法、標準體系表編制導則和標準制定與復審程序,用以指導服務標準化工作的有序開展。圍繞醫(yī)療保險經(jīng)辦管理服務的各項內(nèi)容及要求,將制定醫(yī)療保險服務規(guī)范、醫(yī)療保險業(yè)務檔案管理規(guī)范、醫(yī)療保險基金管理規(guī)范、計算機系統(tǒng)及數(shù)據(jù)管理規(guī)范、醫(yī)療保險經(jīng)辦機構崗位設置規(guī)范、醫(yī)療保險內(nèi)控管理規(guī)范等標準,以及醫(yī)療保險經(jīng)辦機構各個崗位的工作標準、各項經(jīng)辦服務事項的操作規(guī)范和內(nèi)部管理事項規(guī)范等,預計將制定與實施數(shù)百個標準文件。
上海市醫(yī)保中心已經(jīng)將2011年設定為本市醫(yī)療保險經(jīng)辦機構的“標準化建設年”。圍繞著標準化工作,市、區(qū)縣醫(yī)保中心分別成立了標準化工作領導小組及標準化工作小組,確定了標準化工作專職人員及部門兼職人員并明確了職責;在機構內(nèi)部全面開展了標準化知識的全員培訓;各項標準文件的制定、宣貫、執(zhí)行及持續(xù)改進工作將依照計劃有序展開。標準化工作還被列入到區(qū)縣醫(yī)保中心、機構內(nèi)各部門以及全體員工的考核項目。綜觀全局,一方面,上海醫(yī)療保險服務過去曾有扎實的規(guī)范化管理基礎;另一方面,通過標準化工作的組織保證和機制推動,本市醫(yī)療保險服務標準化工作必將落實到位,有力推進,顯現(xiàn)成效。
上海市醫(yī)保中心試身醫(yī)療保險服務標準化建設,無論是在思想觀念上,還是在探索實踐上,都將使本市醫(yī)療保險服務邁上一個更高的臺階,展現(xiàn)出全新的面貌。在推進標準化建設的進程中,上海市醫(yī)保中心緊緊圍繞“以人為本、至善至誠”的醫(yī)保服務宗旨,汲取先進的管理理念,把握科學管理的方向,追求卓越的服務品質(zhì),由此引發(fā)的深刻思考和啟示,將對醫(yī)療保險服務的科學發(fā)展起到基礎性、根本性的重要作用。
在本市醫(yī)療保險服務規(guī)范化管理時期,并不要求將醫(yī)療保險服務作為一個完整的體系進行通盤考慮,往往是從某個單一的需求出發(fā),制定相關的規(guī)范管理文件,實現(xiàn)局部性的規(guī)范管理,本文前述的規(guī)范化管理就是例證。在推行標準化建設中,首先要求構建目標明確、結構完整、層次清晰的標準體系,在體系指導下制定和完善相應的標準,并通過各項標準的實施和監(jiān)督,對整個醫(yī)療保險服務體系發(fā)揮指導作用。由此可見,標準化管理比較一般意義上的規(guī)范管理,有其科學理論、完整體系、管理步驟和持續(xù)改進的措施,并且為國內(nèi)外的成功經(jīng)驗所證明。從規(guī)范化管理向標準化管理發(fā)展,是時勢所趨、發(fā)展使然,必將醫(yī)療保險服務提升到一個全新的科學管理境界。
建設服務型政府,首先必須充分樹立執(zhí)政為民的思想理念,同時又必須有一套行之有效的管理方式與手段,用以克服公共服務的隨意性,規(guī)范公共服務的行為,增加公共服務的透明度,提高公共服務的效率,而標準化建設正是實現(xiàn)這一目標的科學路徑。通過實施服務設施設備標準,可以實現(xiàn)服務環(huán)境的規(guī)范統(tǒng)一;通過實施服務操作規(guī)范,可以統(tǒng)一服務流程,提高服務效率;通過實施服務質(zhì)量控制標準,可以及時反映與持續(xù)改進服務品質(zhì)。同時,公共服務機構績效管理的標準化,有利于落實崗位職責與工作標準,增強內(nèi)控和建立有效的激勵與制約機制。雖然,我國公共服務標準化尚處于起步階段,標準化尚未形成公共服務管理的主流,但這方面的探索與實踐必將充分表明標準化對提升公共服務品質(zhì)的重要作用與持久價值。
與規(guī)范化管理不同的是,標準化將持續(xù)評價與改進作為其必要環(huán)節(jié),通過持續(xù)和客觀公正的評價體系,隨時反映服務過程中的各種問題與不足,反映服務對象的滿意度,使公共服務有了可測量和可評估的標桿,據(jù)此簡化服務流程,優(yōu)化服務品質(zhì),不斷進行改進與創(chuàng)新,探求公共服務的最佳方式,滿足廣大服務對象對公共服務的需求。這種持續(xù)改進對公共服務意義重大,使公共服務以“自我”為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐浴邦櫩汀睘橹行?,更多地關注服務對象的客觀需要,關注服務對象對公共服務的感受,公共服務不僅僅是保證服務的提供,更要保證服務的品質(zhì),在提供公共服務中充分體現(xiàn)人本精神,使公共服務成為我國經(jīng)濟快速發(fā)展、社會和諧進步大背景下,政府著力維護和增進公共利益的根本體現(xiàn)。