廣東省體育局，1953年成立，廣東省人民政府體育運(yùn)動(dòng)委員會(huì)。1956年，改稱(chēng)廣東省體育運(yùn)動(dòng)委員會(huì)，1959年省國(guó)防體育協(xié)會(huì)并入省體委，兩會(huì)兩塊牌子，一套人馬，由廣東省政府與省軍區(qū)共同領(lǐng)導(dǎo)。1968年實(shí)行軍事接管，成立省體委革命委員會(huì)。1971年，省體委革委會(huì)改稱(chēng)廣東省體育局，對(duì)外仍保留省體委名稱(chēng)。1980年，恢復(fù)省體委。2000年，機(jī)構(gòu)改革，廣東省體育運(yùn)動(dòng)員委會(huì)改稱(chēng)廣東省體育局。局由最的辦公室、秘書(shū)科、群眾體育科和運(yùn)動(dòng)競(jìng)技科等1室3科24人，發(fā)展到1999年行政編制處級(jí)單位10個(gè)，公務(wù)員編制79人，2000年機(jī)構(gòu)改革后，局有辦公室、政策法規(guī)處、群眾體育處、競(jìng)技體育處、體育經(jīng)濟(jì)處、人事保衛(wèi)處、監(jiān)察（與紀(jì)檢組、機(jī)關(guān)黨委辦公室合署）等七個(gè)處室，行政編制41人。2009年職責(zé)調(diào)整，辦公室（與直屬機(jī)關(guān)黨委辦公室合署）、群眾體育處、競(jìng)技體育處、青少年體育處、體育經(jīng)濟(jì)處、科教宣傳與交流處、人事保衛(wèi)處（與離退休人員服務(wù)處合署）、派駐省體育局監(jiān)察室等八個(gè)處室，至今編制51人。隨著機(jī)構(gòu)改革與體育事業(yè)的快速發(fā)展，歷經(jīng)幾代檔案人員的努力和開(kāi)拓創(chuàng)新，省體育局檔案工作也發(fā)生了質(zhì)的變化，取得累累碩果。

一、近10年省體育局檔案工作的發(fā)展情況

（一）檔案工作機(jī)構(gòu)變化

1995年，辦公室設(shè)立了檔案、保密室，屬辦公室職能范疇，成立省體委檔案鑒定小組，組長(zhǎng)辦公室主任擔(dān)任，成員主管文秘工作人員擔(dān)任，一名兼職檔案人員。2000年，局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作十分重視，成立省體育局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，組長(zhǎng)是副局長(zhǎng)擔(dān)，副組長(zhǎng)是辦公室主任擔(dān)任，成立了檔案升級(jí)工作小組，2004、2007分別調(diào)整了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組，2007年還成立了機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文件檔案保管期限表審查委員會(huì)。

（二）檔案工作人員情況變化

近10年，我局檔案工作人員從機(jī)關(guān)到基地到中心等方面有很大的變化，專(zhuān)職檔案員從原來(lái)不到1個(gè)，發(fā)展到現(xiàn)在2個(gè)專(zhuān)職檔案員，8個(gè)兼職檔案員（下屬基地、中心分別設(shè)了檔案室和專(zhuān)兼職檔案人員，不含下屬單位人員），人員學(xué)歷、素質(zhì)也有了很大提高，其中有本科，中級(jí)職稱(chēng)2人，大家齊心協(xié)力，成為做好我局檔案工作奠定了基礎(chǔ)。

（三）檔案工作硬件設(shè)施情況變化

近年來(lái)，我局檔案工作在硬件建設(shè)方面得到很好的改善。檔案專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)從無(wú)到有，現(xiàn)把檔案經(jīng)費(fèi)列入局經(jīng)費(fèi)預(yù)算。檔案用房從原來(lái)不到20平方米（已經(jīng)包含辦公室，閱覽室在內(nèi)），至今已發(fā)展到70平方米（不含辦公室、閱覽室），改善了檔案庫(kù)存量。檔案工作設(shè)備也從無(wú)到有，從有到多，從多到好，隨著設(shè)備日新月異的發(fā)展與工作實(shí)際相結(jié)合，不斷的換代和更新，檔案室現(xiàn)有檔案柜149個(gè)，3個(gè)空調(diào)，2個(gè)抽濕機(jī)，3套防盜防火報(bào)警器，4臺(tái)計(jì)算機(jī)，打印機(jī)4臺(tái)，復(fù)印一體機(jī)2臺(tái)，數(shù)碼相機(jī)3臺(tái)，掃描儀1臺(tái)，碎紙機(jī)2臺(tái)，錄音筆1個(gè)，塑管裝訂機(jī)1臺(tái)，高速縫紉機(jī)1臺(tái)。

（四）檔案軟件配備的變化

2000年前全是手動(dòng)操作，目錄也是用手功抄寫(xiě)，工作效率較底，從2000年開(kāi)始，配備了檔案專(zhuān)用計(jì)算機(jī)，使用檔案專(zhuān)業(yè)管理軟件，初時(shí)購(gòu)買(mǎi)DARMS軟件，2006年升級(jí)為超越2000軟件，2010年升級(jí)為電子檔案數(shù)據(jù)中心系統(tǒng)。從使用設(shè)備上提升檔次，得到提高工作效率的目的。積極引用現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備，進(jìn)行檔案數(shù)字化，（如把檔案目錄錄入計(jì)算機(jī)，利用一次輸入多次輸出的功能，）查閱快捷、準(zhǔn)確，利用效率高，我們得到有關(guān)部門(mén)充分肯定和贊揚(yáng)。

（五）檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的發(fā)展

1、檔案數(shù)量逐年遞增，門(mén)類(lèi)檔案逐漸齊全。1999年總共有231卷文書(shū)檔案，經(jīng)過(guò)清理大量積壓的文書(shū)、競(jìng)賽、聲像等檔案，檔案室藏全部檔案也只有685卷，檔案排架長(zhǎng)度為17.5米，尚沒(méi)按照分類(lèi)方法進(jìn)行歸檔，到了2000年，遵照中央、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)的機(jī)關(guān)檔案工作條例、省檔案局印發(fā)的廣東省實(shí)施<機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范>細(xì)則和廣東省體育局檔案綜合管理實(shí)施辦法，我局開(kāi)始逐步建立了各門(mén)類(lèi)檔案，2008年已建立建全9個(gè)門(mén)類(lèi)檔案，室藏總數(shù)上升到891 卷，檔案排架長(zhǎng)度為25.6米，近年來(lái)，隨著體育事業(yè)訊速發(fā)展，檔案材料大幅度的增長(zhǎng)，僅今年就歸檔4466件，比前年增長(zhǎng)28%，經(jīng)過(guò)10年的發(fā)展，如今已形成了門(mén)類(lèi)齊全、整理規(guī)范的室藏格局。截止2010年6月，各類(lèi)檔案2310卷，46509件，室藏總數(shù)達(dá)2573卷，67872件，檔案總排架長(zhǎng)度為43.9米。

2、檔案、資料利用情況的變化。10年來(lái)，我局檔案室利用檔案總數(shù)為3215人次，564卷次，2487件次，且趨于逐年遞增。2000年僅共利用287人次，98卷次，2003年提供利用上升到467人次，116卷次，562件次，而到2010年，更達(dá)到862人次，135卷次，765件次，整體工作量居全局處室前列。其中包括為各地級(jí)市、各訓(xùn)練基地優(yōu)秀運(yùn)動(dòng)員、優(yōu)秀教練員免試上大學(xué)讀書(shū)提供依據(jù)等事務(wù)，為有關(guān)體育部門(mén)提供查閱相關(guān)的材料，快捷準(zhǔn)確，詳盡的材料，總體利用效率高，主要事例具體體現(xiàn)以下方面。

（1）利用檔案資料挽回經(jīng)濟(jì)損失。

為解決天河體育館與遠(yuǎn)東公司就世界舉重錦標(biāo)賽欠款案提供文件依據(jù)。1998年10月，廣州市天河體育館就遠(yuǎn)東電視廣播有限公司拖欠1995年世界舉重錦標(biāo)賽開(kāi)幕式天河體育館租金問(wèn)題，向天河區(qū)人民法院提出申拆。天河體育館專(zhuān)門(mén)到我局檔案室查閱、復(fù)印有關(guān)檔案資料，為天河體育館取得勝拆提供了有力的依據(jù)。

（2）利用檔案資料制定各類(lèi)賽事事宜，使賽事更加圓滿(mǎn)。為第十六屆亞運(yùn)會(huì)、第十一屆全國(guó)運(yùn)動(dòng)會(huì)、第四屆全國(guó)體育大會(huì)、第十二屆省運(yùn)會(huì)等提供參考資料，使他們能夠盡快提出各類(lèi)賽事籌委會(huì)、組委會(huì)工作計(jì)劃、方案，人員的名單、職責(zé)、籌備工作要點(diǎn)，起到了很好作用，對(duì)各賽事籌備初期的文件準(zhǔn)備發(fā)揮了較好的參照作用。

（3）利用檔案資料編寫(xiě)組織沒(méi)革、大事記，取得良好效益。為局下屬單位省體育技術(shù)學(xué)院、職業(yè)技術(shù)學(xué)院等提供有關(guān)辦學(xué)、招生、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事任免、運(yùn)動(dòng)員、教練員表彰等檔案資料，不僅為學(xué)院編寫(xiě)組織沿革，大事記提供了大量翔實(shí)的具有重要價(jià)值的原始依據(jù)性檔案材料，使學(xué)院能夠如期完成編研任務(wù)，而且也豐富了院校檔案室藏資源，促進(jìn)院校檔案工作發(fā)展建設(shè)服務(wù)，取得了良好的社會(huì)效益。

二、省體育局檔案工作發(fā)展方法

（一）刻苦學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)。

檔案工作專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)，涉及面廣，檔案人員既要精通檔案收集、整理、鑒別、分類(lèi)、著錄、編研等各個(gè)環(huán)節(jié)，還要熟練現(xiàn)代化辦公設(shè)備的操作方法，不僅要鞏固、加深現(xiàn)有理論知識(shí)，更要了解學(xué)科最前沿的變化。檔案工作人員幾乎都不是檔案專(zhuān)業(yè)，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)更為必要。多年來(lái)，我室通過(guò)多種方式不斷提高檔案人員業(yè)務(wù)水平，請(qǐng)省檔案局專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、作專(zhuān)題講座和各種學(xué)術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)等，通過(guò)各種學(xué)習(xí)方式，豐富了知識(shí)，開(kāi)闊了視野，提高了專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)，工作起來(lái)得心應(yīng)手。

（二）努力做出成效，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)支持。

我室以服務(wù)機(jī)關(guān)、服務(wù)基層為宗旨，受到各部門(mén)的信賴(lài)，尤其在利用檔案為局系統(tǒng)服務(wù)，為體育事業(yè)建設(shè)發(fā)展服務(wù)等方面獲得好評(píng)，同時(shí)也爭(zhēng)取各處室對(duì)我室工作的支持，局領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作十分重視，經(jīng)常聽(tīng)取檔案工作匯報(bào)，指導(dǎo)和幫助解決資金、用房、設(shè)備等實(shí)際問(wèn)題，領(lǐng)導(dǎo)重視給予支持是做好檔案工作的基礎(chǔ)保障。

（三）建立健全檔案規(guī)章制度。

實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化管理，關(guān)鍵在建立建全制度，從2001年到現(xiàn)在，我室根據(jù)體育事業(yè)的發(fā)展和工作中的實(shí)際，學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》和《廣東省機(jī)關(guān)檔案管理辦法》等，制定了《檔案管理制度》、《檔案管理辦法》、《電子文件與電子檔案管理辦法》、《歸檔辦法》、《檔案分類(lèi)大綱》、《文件材料歸檔范圍和保管期限》、《檔案查（借）閱制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案鑒定與銷(xiāo)毀制度》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案管理工作崗位職責(zé)》等。做到了檔案事前、事中和事后管理的各個(gè)環(huán)節(jié)有章可循，責(zé)任到人。建章立制，以制度管事，是使我局的檔案工作在近年不斷邁上新的臺(tái)階，取得新的進(jìn)步的關(guān)鍵。

三、我局檔案工作取得的成績(jī)

2000年獲省特級(jí)檔案綜合管理單位、2001年獲全省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作先進(jìn)單位，2002年獲省直機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理三年攻堅(jiān)先進(jìn)單位，2003年度優(yōu)秀工作者，2006年獲省直檔案移交進(jìn)館工作先進(jìn)單位，2006、2007年獲省直單位檔案工作年度評(píng)估優(yōu)秀等級(jí)，2008年獲省直單位檔案工作年度評(píng)估免減單位。2005、2010年分別監(jiān)督指導(dǎo)局下屬單位，使省體育彩票中心、省體育職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案工作獲省特級(jí)檔案綜合管理單位，較好完成檔案工作任務(wù)。

四、機(jī)關(guān)檔案今后的發(fā)展趨勢(shì)

（一）機(jī)關(guān)檔案室結(jié)構(gòu)更為優(yōu)化

機(jī)關(guān)檔案室結(jié)構(gòu)、格局向優(yōu)化趨勢(shì)發(fā)展，建設(shè)更具特色，新增了實(shí)物檔案庫(kù)房，提升室藏的水平，改變最初比較混雜的局面，我局實(shí)物檔案是競(jìng)賽獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)匾、火炬等居多，是體育事業(yè)發(fā)展中取得的最高榮譽(yù)，是永久保存無(wú)可估量的價(jià)值。此外，在扎實(shí)做好基礎(chǔ)工作的同時(shí)，對(duì)檔案信息資源作深度開(kāi)發(fā)與編研，弘揚(yáng)局體育事業(yè)發(fā)展歷程。

（二）機(jī)關(guān)檔案服務(wù)功能將進(jìn)一步拓展

保管檔案是為了更好地利用與發(fā)揮檔案的利用價(jià)值，更好地為局機(jī)關(guān)服務(wù)，為體育界服務(wù)。隨著體育事業(yè)發(fā)展，對(duì)檔案信息的需求日漸增多，內(nèi)容越來(lái)越廣泛。近年來(lái)，我局在提供利用方面成績(jī)突出，在服務(wù)對(duì)象的范圍、服務(wù)內(nèi)容、利用人次、查閱數(shù)量、利用質(zhì)量等都大大超越了以前。不但為體育系統(tǒng)、各單位還為外單位提供及時(shí)有效的幫助。不但為局機(jī)關(guān)工作（如解決用地歷史遺留問(wèn)題、優(yōu)秀運(yùn)動(dòng)員免試上學(xué)資格證明、科研項(xiàng)目研究）服務(wù)，還充分調(diào)動(dòng)檔案室藏資源，為體育系統(tǒng)內(nèi)外人士提供細(xì)致周到的服務(wù)。時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)信息的需求與人們對(duì)檔案信息意識(shí)不斷的增強(qiáng)，機(jī)關(guān)檔案也必將進(jìn)一步突破創(chuàng)新，將目光瞄向更廣更寬闊的空間，更好地為體育事業(yè)提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

（三）機(jī)關(guān)檔案室數(shù)字化建設(shè)

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的迅速發(fā)展和大量的電子文件的產(chǎn)生，數(shù)字檔案的研究和建設(shè)是當(dāng)今發(fā)展的趨勢(shì)，數(shù)字化檔案與傳統(tǒng)檔案相比，有著豐富的數(shù)字化資源，而便捷的檢索、快速的傳輸、信息的共享等優(yōu)點(diǎn)，這些都是傳統(tǒng)檔案所不能及的。數(shù)字化檔案的建設(shè)也必然成為當(dāng)今檔案室面臨的發(fā)展趨勢(shì)。目前，這方面的工作前景廣闊，未來(lái)將更加持續(xù)深入發(fā)展。現(xiàn)在有些直屬單位在這方面已先行一步，并且成績(jī)突出，值得借鑒。

（四）檔案信息化建設(shè)

近年來(lái)，我局信息與日俱增，信息技術(shù)已被廣泛地應(yīng)用于科醫(yī)研究、人事管理、工資管理、資產(chǎn)管理等各個(gè)方面，我局初步實(shí)現(xiàn)了信息化，在體育事業(yè)發(fā)展和檔案建設(shè)中起著重要的作用。

（五）對(duì)檔案人員的素質(zhì)要求更高

檔案人員的素質(zhì)要求將更高，要具有敬業(yè)精神、奉獻(xiàn)精神和創(chuàng)新精神，在檔案工作不斷深入發(fā)展的過(guò)程中，人員素質(zhì)內(nèi)涵不斷豐富，人員素質(zhì)包括政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和時(shí)代意識(shí)，目前，隨著現(xiàn)代化的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，對(duì)專(zhuān)業(yè)性要求更強(qiáng)，需要理論水平高，實(shí)踐能力強(qiáng)，掌握最新科學(xué)技術(shù)的知識(shí)廣博，結(jié)合合理的高層次的綜合型人員，檔案人員除需具備較高的政治理論水平，正確的政治態(tài)度及良好的職業(yè)道德外，還應(yīng)具有豐富的、相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)背景，既要掌握檔案學(xué)理論知識(shí)，還要熟悉與檔案工作相關(guān)的文化，理論與科學(xué)技術(shù)，同時(shí)檔案人員還要有信息意識(shí)和現(xiàn)代化意識(shí)，既要有積極采用現(xiàn)代化手段開(kāi)展檔案服務(wù)工作意識(shí)，努力學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代化設(shè)備的實(shí)踐技術(shù)，如計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)、影視制作技術(shù)等，因此，具備全面綜合素質(zhì)也是發(fā)展檔案事業(yè)對(duì)檔案人員綜合素質(zhì)的一個(gè)重要的要求。

結(jié)束語(yǔ)

總體上看，十年來(lái)，我局檔案工作有了很大的發(fā)展，但是今后的工作還任重而道遠(yuǎn)，這要求機(jī)關(guān)檔案管理人員要不斷努力，順應(yīng)新的發(fā)展趨勢(shì)，面對(duì)新的挑戰(zhàn)和創(chuàng)新，與時(shí)俱進(jìn)，努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論，不斷提高自身素質(zhì)，掌握新知識(shí)，新技術(shù)，深入開(kāi)展檔案信息資源開(kāi)發(fā)和深入編研工作，更好地為利用者服務(wù)。積極參加繼續(xù)教育學(xué)習(xí)，努力使自己成為博學(xué)多才，具有現(xiàn)代化管理水平的新時(shí)代檔案工作者，進(jìn)一步推動(dòng)機(jī)關(guān)檔案事業(yè)實(shí)現(xiàn)新突破、新跨越，希望為我省的體育事業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)自己的微薄之力。

作者簡(jiǎn)介：

黃慶容（1966-），女，籍貫：海南，學(xué)歷：廣州體院體育教育專(zhuān)業(yè)本科 ，單位：廣東省體育局，職稱(chēng)：中級(jí)，研究方向：檔案系列。