周晉蓉
(東北林業(yè)大學(xué) 經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院,哈爾濱 150040)
面對知識經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn),我國林業(yè)企業(yè)改革經(jīng)過放權(quán)讓利、利改稅、承包制、實行股份制和國有經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略性調(diào)整等一系列的改造過程,逐漸從完全依賴政府的行政附屬物逐步向市場競爭主體轉(zhuǎn)變,這種轉(zhuǎn)變主要表現(xiàn)在逐步建立起兩權(quán)分離,管理科學(xué)、自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的現(xiàn)代企業(yè)制度,企業(yè)對市場信號的反應(yīng)逐步敏感,企業(yè)的經(jīng)營管理水平逐步提高,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有所好轉(zhuǎn),取得了明顯成效。為了進(jìn)一步提高林業(yè)給社會帶來的各種效益,首要的就是科學(xué)地評價管理者的績效,建立有競爭力的管理團(tuán)隊,提升管理水平,實現(xiàn)林業(yè)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
KPI(Key Performance Indicators)即關(guān)鍵績效指標(biāo),通過對組織內(nèi)部的某一流程的輸入端、輸出端的關(guān)鍵參數(shù)進(jìn)行設(shè)量、取樣、計算、分析,衡量流程極小的一種目標(biāo)式量化管理指標(biāo)。經(jīng)濟(jì)學(xué)家徐斌認(rèn)為“KPI是用來衡量某崗位工作業(yè)績表現(xiàn)的量化指標(biāo),是業(yè)績合同的重要組成部分”,他還指出“KPI是指標(biāo),而不是目標(biāo)”,它“是反映個體或者公司關(guān)鍵績效貢獻(xiàn)的評價依據(jù)”,見圖1KPI指標(biāo)提取示意圖。
確定關(guān)鍵績效指標(biāo)還有一個重要的SMART原則。SMART是5個英文單詞首字母的縮寫:S代表具體(Specific),是指績效評價要切中特定的工作指標(biāo),不能籠統(tǒng);M代表可度量(Measurable),是指績效指標(biāo)是數(shù)量化或者行為化的,驗證這些績效指標(biāo)的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的;A代表可實現(xiàn)(Attainable),是指績效指標(biāo)在付出努力的情況下可以實現(xiàn),避免設(shè)立過高或過低的目標(biāo);R代表關(guān)聯(lián)性(Relevant),是指績效指標(biāo)是與上級目標(biāo)具明確的關(guān)聯(lián)性,最終與企業(yè)目標(biāo)相結(jié)合;T代表有時限(Time bound),注重完成績效指標(biāo)的特定期限。
圖1 KPI指標(biāo)提取總示意圖
在明確企業(yè)總體目標(biāo)(企業(yè)價值最大化)之后,用“魚骨圖分析法”來確定管理者的一級KPI指標(biāo),見圖2。
圖2 魚骨圖
用圖2分析法,得到了一級的KPI指標(biāo),但是對于企業(yè)管理者來說,并不是上面分析出的每個指標(biāo),都要用來繼續(xù)分解,為了得到與管理者最為密切相關(guān)的,最能反映出績效效果的指標(biāo),只在若干個指標(biāo)中在進(jìn)行選取,用來分解二級KPI指標(biāo)。根據(jù)現(xiàn)有的理論以及企業(yè)的具體情況,挑選出5個指標(biāo),分別是:工作態(tài)度、企業(yè)效益、管理能力、工作業(yè)績、發(fā)展指標(biāo)。
需要對已經(jīng)選好的一級KPI指標(biāo)再次進(jìn)行細(xì)分,分解成能夠明確反映管理者績效的指標(biāo),此外還要注意根據(jù)提取KPI時遵循SMART原則,要保證指標(biāo)的全面性、科學(xué)性和導(dǎo)向性,并且要堅持以結(jié)果性指標(biāo)為主,過程指標(biāo)為輔,提取的指標(biāo)不宜過多,一般是在6個以內(nèi)。本文每一個一級指標(biāo)提取了4個二級指標(biāo)。KPI指標(biāo)的提取結(jié)果見表1。
基于KPI理論構(gòu)建了相應(yīng)的指標(biāo)體系。其中包括5個一級指標(biāo)和20個二級指標(biāo)。相對于評價企業(yè)的績效來說,對于管理者績效的評價,定量的指標(biāo)相對較少,而定性的指標(biāo)相對較多,這是與評價客體相關(guān)的,人本身就是復(fù)雜的,對其的評價也往往不能定量化。對于定性指標(biāo),也可以用判斷矩陣的方法進(jìn)行定量化,使此指標(biāo)體系具有科學(xué)性和合理性。
表1 管理者績效指標(biāo)體系
企業(yè)是經(jīng)濟(jì)組織,以贏利為主要目標(biāo),它的各種活動最終都體現(xiàn)為獲得的效益成果。因此對管理者的評價不能脫離企業(yè)的效益。在此運用了企業(yè)的4個主要的財務(wù)指標(biāo)來反應(yīng)企業(yè)的效益。一般認(rèn)為管理包括計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、控制。對于管理者能力的考察需要從這幾個方面綜合考慮,對于不同企業(yè),不同層次的管理者,可給予不同的權(quán)重。工作態(tài)度是影響績效的重要因素,是人主觀能動性的體現(xiàn),影響著個人能力的發(fā)揮,同等能力水平的管理者,工作態(tài)度不同,工作績效也會有顯著差別。對管理者的績效進(jìn)行評價,工作業(yè)績應(yīng)該是最基本和基礎(chǔ)的方面,同時在某種程度上也是最重要的。只有管理者的工作業(yè)績有了提升,才會促進(jìn)整個企業(yè)效益的提高。企業(yè)的目標(biāo)不僅是贏利,并且要追求持續(xù)發(fā)展,而績效評價不僅反映當(dāng)期,還要反映企業(yè)未來的發(fā)展?jié)摿Α?/p>
本文運用層次分析法AHP和模糊綜合評價法FCE(Fuzzy Comprehensive Evaluation)相結(jié)合,建立管理者績效評價模型,具體步驟如下:
根據(jù)管理者績效的特點,V=(V1,V2,V3,V4,V5),分別代表(優(yōu)秀,良好,中等,及格,不及格),其中V1∈〔8,10〕, V2∈〔6,8〕, V3∈〔4,6〕, V4∈〔2,4〕,V5∈〔0,2〕。
主要運用層次分析法對不同層次的各指標(biāo)進(jìn)行賦權(quán),建立判斷矩陣時運用專家咨詢法對兩兩指標(biāo)進(jìn)行比較并賦值,確定權(quán)重(結(jié)果可見表2~表7):
表2 lmax=5.0020;CI=0.0005;RI=1.12;CR =0.0004
表3 lmax=4.0016;CI=0.0005;RI=0.9;CR =0.0006
表4 lmax=4.0029;CI=0.0010;RI=0.9;CR =0.0011
表5 lmax=4.0014;CI=0.0005;RI=0.9;CR =0.0005
表6 lmax=4.0003;CI=0.0001;RI=0.9;CR =0.0001
表7 lmax=4.0002;CI=0.0001;RI=0.9;CR =0.0001
由層次分析法得到的評價指標(biāo)體系的權(quán)重分配如下:
A=(0.0953,0.1523,0.3046,0.2505,0.1973)
W1=(0.2266,0.3122,0.2619,0.1993)
W2=(0.2841,0.1845,0.2267,0.3047)
W3=(0.1943,0.3071,0.2493,0.2493)
W4=(0.2736,0.2994,0.2311,0.1959)
W5=(0.3513,0.2980,0.1506,0.2001)
評價指標(biāo)分為定性指標(biāo)和定量指標(biāo):①定性指標(biāo)可用專家咨詢法,模糊統(tǒng)計方法得到;②定量指標(biāo)可以由該指標(biāo)的歷史數(shù)據(jù)、同行業(yè)平均數(shù)據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)等做出判斷。對于因素指標(biāo)值Vij為定量指標(biāo)時,令
例如,以資產(chǎn)負(fù)債率U21為例,U21=48.09%,為負(fù)指標(biāo),行業(yè)績效評價標(biāo)準(zhǔn)值為優(yōu)秀 (38.1)、良好(51.4)、平均值(61.5)、較低值(81.1)、較差值(91.0),48.09介于38.1~51.4之間,令vimax=38.1,vimin=51.4,vij=48.09代入上面公式, 得出u(v1)=0.78, u(v2)=0.22,u(v3)=u(v4)=u(v5)=0,即r21=(0.780.220 00)。
某林業(yè)局具體數(shù)據(jù)及標(biāo)準(zhǔn)值見表8,表9
表8 2009年某林業(yè)局?jǐn)?shù)據(jù)
表9 2009年企業(yè)績效評價標(biāo)準(zhǔn)值
結(jié)合表8、表9對一級指標(biāo)Xi構(gòu)造模糊評價矩陣Ri。
歸一化處理 B1= (0.2505,0.3703,0.2861,0.0879,0.0052),由結(jié)果可知,管理者工作態(tài)度良好概率占37.03%,根據(jù)最大隸屬度原則,某林業(yè)局管理者工作態(tài)度水平屬于良好。
歸一化處理 B2= (0.2217,0.1123,0.4782,0.1878,0.0000),由結(jié)果可知,管理者效益指標(biāo)中等概率占47.82%,根據(jù)最大隸屬度原則,某林業(yè)局管理者效益指標(biāo)水平屬于中等。
歸一化處理B3= (0.1297, 0.3377, 0.3627,0.1367,0.0332),由結(jié)果可知,管理者管理能力中等概率占36.27%,根據(jù)最大隸屬度原則,某林業(yè)局管理者管理能力水平屬于中等。
歸 一 化 處 理 B4=(0.1176,0.2091,0.4112,0.17,0.0921),由結(jié)果可知,管理者工作業(yè)績中等概率占41.12%,根據(jù)最大隸屬度原則,某林業(yè)局管理者工作業(yè)績水平屬于中等。
B5=W5R5=(0.3513,0.2980,0.1506,0.2001)
歸一化處理B5= (0.1953,0.2181,0.2849,0.1975, 0.1042),由結(jié)果可知,管理者發(fā)展指標(biāo)中等概率占28.49%,根據(jù)最大隸屬度原則,某林業(yè)局管理者發(fā)展指標(biāo)水平屬于中等。
構(gòu)造二級綜合評價矩陣
計算評價對象的模糊綜合評價集B,即B表示管理者總體績效對評語集合的歸屬度B=AR=(0.0953,0.1523,0.3046,0.2505,0.1973)
給評語集賦予分值,取優(yōu)秀(9)、良好(7)、中等(5)、及格(3)、不及格(1),則有V={97 53 1},計算綜合評價值。
由評估值可得,5.6246∈〔4,6〕,該林業(yè)局管理者績效中等。
從評價結(jié)果可知,該林業(yè)局管理者績效中等,其中工作態(tài)度、效益指標(biāo)、管理能力、工作業(yè)績和發(fā)展的績效水平分別屬于良好、中等、中等、中等、中等,可以得出該林業(yè)局提高效益指標(biāo)、管理能力、工作業(yè)績和發(fā)展指標(biāo)對于提升管理者的整體績效有著重要的作用;從模糊評價法確定的一級指標(biāo)權(quán)重可以看出,管理能力和工作業(yè)績指標(biāo)所占權(quán)重比較大,分別是30.46%,25.05%,足以說明管理能力是評價管理者績效的重要方面,以及對于提升管理者績效起到的重要作用。
從二級評價指標(biāo)具體分析可以看出,工作態(tài)度方面顧客導(dǎo)向意識、先鋒模范作用比重分別為31.22%,26.19%,企業(yè)要以顧客為中心,這樣才能提高管理質(zhì)量。效益指標(biāo)方面資產(chǎn)負(fù)債率與銷售增長率同等重要,分別為28.41%,30.47%,降低資產(chǎn)負(fù)債率,提高銷售增長率就成為提升績效的重要途徑。管理能力方面領(lǐng)導(dǎo)能力是提高績效的強(qiáng)大動力,為管理能力水平的30.71%,充分說明管理者身為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,提升領(lǐng)導(dǎo)能力才是重點。工作業(yè)績方面,方案和建議的有效性是最重要的,管理者提出的方案對企業(yè)是有建設(shè)性的,對管理者的業(yè)績有很大影響。發(fā)展指標(biāo)方面,自我學(xué)習(xí)與提高所占比重為35.13%,對管理者的終身發(fā)展和終身成就影響極其深遠(yuǎn)。
上述評價結(jié)果的分析,指出了提升管理者績效的切入點,是管理者績效提升的具體方面,進(jìn)一步講,這些對策也是管理者績效提升的一般方面,具有普遍的指導(dǎo)性。管理者是林業(yè)企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵要素,結(jié)合管理者績效評價理論框架和結(jié)構(gòu),根據(jù)績效評價指標(biāo)體系,以提高企業(yè)效益和管理水平為主,從提高領(lǐng)導(dǎo)能力、自我學(xué)習(xí)水平等方面來提高管理者的績效水平。
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