黃群鈿 章綿生
(汕頭超聲印制板公司,廣東 汕頭 515041)
獲取訂單是企業(yè)生存的第一條件,而精準(zhǔn)報價是保證企業(yè)在激烈競爭的市場環(huán)境中更加有的放矢,有效的報價管理是企業(yè)規(guī)避風(fēng)險的重要手段。
事實上,某些PCB客戶已經(jīng)采取針對多家合格供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品網(wǎng)上實時競價,這對報價的準(zhǔn)確性提出更嚴(yán)格的要求。沒有精準(zhǔn)的報價計算、沒有明細(xì)的成本組成報表,市場報價人員實時競價就心里沒底。
另一方面,傳統(tǒng)的報價方法已經(jīng)不適應(yīng)PCB的發(fā)展,而以財務(wù)核算的實際生產(chǎn)成本作為報價基準(zhǔn)更是顯得滯后。當(dāng)然,完成產(chǎn)品的實際成本計算是否準(zhǔn)確另當(dāng)別論,新的板件可能在工藝流程和技術(shù)要求上跟以往不同。此外,時間差所帶來的一些材料和生產(chǎn)成本因素也有所變化。
基于以上情況,急需一套科學(xué)的預(yù)測成本報價系統(tǒng),從而實現(xiàn)有效的報價管理。
報價離不開成本計算,而PCB產(chǎn)品類型的多樣化和加工復(fù)雜性導(dǎo)致成本計算復(fù)雜化。從開料、壓板、成型,一直到FQC、包裝、完工入庫,工序繁多。各種人工、材料、制造費用各不相同,不同板件不僅工藝流程不同,相同的工序也因工藝或技術(shù)要求不同而產(chǎn)生不同的費用。如鉆孔工序,不同板厚、鉆頭大小、甚至不同加工機臺都會影響到成本。出于對質(zhì)量和特殊板件性能的要求,部分客戶可能還會指定使用某個廠商的基板或油墨等。此外,同一種外形尺寸還需綜合考慮各種加工要求并據(jù)此設(shè)計出材料利用率最高的生產(chǎn)拼板,從而提供更具有成本競爭優(yōu)勢的產(chǎn)品。
如圖一報價計算規(guī)則示意圖1,報價系統(tǒng)的實現(xiàn)基于成本預(yù)測、產(chǎn)品類型以及客戶特點進(jìn)行報價。
產(chǎn)品定價法則:價格=預(yù)測成本+利潤+價格法則
即產(chǎn)品的最終報價由客戶訂制的產(chǎn)品確定加工流程,預(yù)測產(chǎn)品制造成本,加上不同板件的利潤和價格法則。價格法則包括考慮市場策略、客戶級別重要性和信用、訂單數(shù)量、訂單交期、模具費用等等。
報價系統(tǒng)的成本計算為實際未發(fā)生的成本,屬于預(yù)測成本范疇。系統(tǒng)的實現(xiàn)基于標(biāo)準(zhǔn)成本的制定,以及成本規(guī)則和報價規(guī)則。
預(yù)測成本計算的成本對象是指預(yù)計要生產(chǎn)制造的具體產(chǎn)品,也是指PCB產(chǎn)品的預(yù)計標(biāo)準(zhǔn)成本。因為是預(yù)測,所以預(yù)測成本與完成產(chǎn)品的實際成本必然存在一定的差異。
預(yù)測成本將各工序的成本項目分為主要材料耗用和其它費用耗用兩部分,其中主材耗用通過設(shè)計材料清單BOM進(jìn)行計算,其它費用耗用結(jié)合各工序難度系數(shù),通過工序分?jǐn)偟钠渌鞒杀卷椖窟M(jìn)行計算,其他費用包括水電費、人工費用、折舊費和制造費用(輔助物料及其他公共費用分?jǐn)偅Mㄟ^判定板件流程及生產(chǎn)特點,將板件加工所通過的流程成本相加,再考慮拼板利用率和成品率后得出該板件的生產(chǎn)成本。
報價業(yè)務(wù)操作流程如圖二所示。即對每一個報價請求,都要求提供盡可能詳細(xì)的客戶技術(shù)要求和CAM資料,再進(jìn)行工程預(yù)處理,依據(jù)企業(yè)和工廠本身的生產(chǎn)工藝技術(shù)能力設(shè)計出工藝制作流程及相關(guān)參數(shù)和BOM物料清單,并依成本計算模型計算預(yù)測成本。最終結(jié)合公司市場加價規(guī)則,形成最終對客戶的報價。
以上討論的是基于成本預(yù)測法實現(xiàn)報價的基本設(shè)計思想,具體應(yīng)用實施時,由于不同PCB企業(yè)的工藝技術(shù)、設(shè)備、生產(chǎn)能力、管理水平等很多方面都不同,故首先必須先整理建立符合企業(yè)實際情況的預(yù)測標(biāo)準(zhǔn)成本計算模型。主要涉及如下內(nèi)容:
(1)單位標(biāo)準(zhǔn)加工成本是怎樣確定和計算的?
(2)成本工序中不同板件由于工藝參數(shù)、復(fù)雜程序不同,成本肯定不同,需要整理和歸納出難度系數(shù)與板件特性的關(guān)系(即由哪些工藝參數(shù)確定難度系數(shù))。比如PTH工序,需要考慮板件類型(HDI或傳統(tǒng)埋盲孔)、板厚、鉆孔類型、孔銅要求、板厚孔徑比(AR)值等因素,需要整理出各情況下的成本系數(shù)。再比如說,鉆孔工序成本計算,不同企業(yè)成本計算方法可能不同。既可以按照歷史成本數(shù)據(jù)進(jìn)行分析統(tǒng)計出不同板厚、孔徑的單位成本(元/千孔),并據(jù)此計算出所有鉆孔的平均單位成本,然后通過板件類型、板厚、最小鉆頭直徑等來確定成本系數(shù)。當(dāng)然也可以結(jié)合具體的鉆頭表數(shù)據(jù),根據(jù)各類鉆孔不同的鉆孔數(shù),結(jié)合鉆孔工藝技術(shù)能力,來計算出不同直徑鉆頭的用量,結(jié)合ERP系統(tǒng)中實時的鉆頭價格,計算出每個具體訂單的鉆孔成本。
(3)BOM清單及對應(yīng)的物料價格的確定。比如說,按BOM計算主材成本時,物料價格的確定可采用實時供應(yīng)商報價或平均價,以及標(biāo)準(zhǔn)單耗確定。
(4)由不同板件類型或不同板件參數(shù)確定各種利潤加價和管理費用。
從上面介紹的業(yè)務(wù)操作流程可知,每一個報價都必須先進(jìn)行工程預(yù)處理,設(shè)計出生產(chǎn)工藝流程及工程制作指示。所以在引入系統(tǒng)或開發(fā)時,必須結(jié)合企業(yè)信息化建設(shè)程序進(jìn)行可行性分析。如果企業(yè)還沒有實施產(chǎn)前工程智能化系統(tǒng),那么沒辦法,在智能報價系統(tǒng)中就應(yīng)該包括工程預(yù)處理的功能。當(dāng)然,也可以保留傳統(tǒng)的手工添加生成工藝流程的做法,理想一點的話應(yīng)該將企業(yè)的工程技術(shù)知識規(guī)則化、納入系統(tǒng),以便能自動化、智能化生成工藝流程及參數(shù)等工程技術(shù)資料。相反地,如果企業(yè)已經(jīng)實施了產(chǎn)前智能化工程系統(tǒng),則必須衡量一下,是否將智能報價系統(tǒng)的工程預(yù)處理功能放到產(chǎn)前智能化工程系統(tǒng)中,還是在智能報價系統(tǒng)中再設(shè)計有工程預(yù)處理功能。各方案的優(yōu)缺點分析如表1。
BOM材料單物料選型離不開實時讀取ERP中的物料庫信息,實時的物料庫存、及時有效的物料價格等有助于生成最優(yōu)化的方案。而且物料的實時價格或平均加權(quán)價格或最后一次進(jìn)貨價格都離不開實時ERP數(shù)據(jù)。
思路、計算模型清楚后,系統(tǒng)的具體功能實現(xiàn)就不難。在工程預(yù)處理功能中,具體在自動生成加工工藝流程的每個工序中,根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)成本計算模型,按照不同的工藝參數(shù)計算出對應(yīng)難度系數(shù),再按照標(biāo)準(zhǔn)成本計算模型去取工序單位面積成本或直接計算成本。這樣就可計算出每個加工工序的成本。主材料成本是由工程預(yù)處理設(shè)計出的BOM,再從ERP系統(tǒng)模型中取指定類型的物料價格,即可計算出BOM成本。結(jié)合拼板利用率,可算出標(biāo)準(zhǔn)成本。
(1)建立符合企業(yè)實際情況的標(biāo)準(zhǔn)成本計算模型。
(2)整理出標(biāo)準(zhǔn)成本計算模型中需用到的工程資料參數(shù),建立工程預(yù)處理。
(3)在產(chǎn)前智能工程系統(tǒng)中實現(xiàn)工序成本計算和BOM成本計算。
(4)在智能報價系統(tǒng)中實現(xiàn)市場加價規(guī)則和報價審批流程。
(5)軟件驗證測試階段。
如圖3,客戶原始資料必須先經(jīng)過CAM處理,而后經(jīng)過工程資料MI設(shè)計和拼板設(shè)計,由此產(chǎn)生的加工流程和使用材料自動計算出產(chǎn)品的成本。最后,根據(jù)加價規(guī)則產(chǎn)生最終的報價。
在整個系統(tǒng)的實現(xiàn)過程中,首先必須完成的是成本規(guī)則和價格法則的制定,其次是設(shè)計數(shù)學(xué)計算模型,最后是通過工程預(yù)處理自動計算。通過實踐證明,訂單先進(jìn)行工程預(yù)處理,而后計算出預(yù)測標(biāo)準(zhǔn)成本,最后結(jié)合利潤和價格法則形成最終報價為模式的智能報價系統(tǒng)能實現(xiàn)PCB企業(yè)的精準(zhǔn)報價。系統(tǒng)的實現(xiàn)所具有的特點有:
表1 工程預(yù)處理功能實現(xiàn)方案
(1)提供更加精細(xì)準(zhǔn)確的價格明細(xì)。毋庸置疑,通過智能報價系統(tǒng)出來的價格,附帶有明細(xì)的成本組成報表,相比傳統(tǒng)方法更加明細(xì)和準(zhǔn)確可靠。
(2)提供更為詳細(xì)的成本數(shù)據(jù),為降低成本指明方向。對一些重要客戶或訂單,通過明細(xì)成本分析表,可分析出主要成本高在哪里,能否通過工藝技術(shù)改進(jìn)來降低成本?為企業(yè)進(jìn)一步降低成本指明方向。
(3)提高報價的管理和市場應(yīng)變能力。根據(jù)市場價格定位確定目標(biāo)利潤,制定目標(biāo)成本,充分挖掘降低成本的可能,與客戶上游設(shè)計通力合作共同優(yōu)化產(chǎn)品的低成本設(shè)計。
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