童其榮,劉偉,亢德洪
1.三峽大學(xué)第一臨床醫(yī)學(xué)院 設(shè)備科,湖北 宜昌 443003;2.宜昌市中心人民醫(yī)院 設(shè)備科,湖北 宜昌 443003
醫(yī)療設(shè)備維修管理模式的發(fā)展問題已成為臨床醫(yī)學(xué)工程學(xué)科常討論和研究的課題之一。這項(xiàng)課題的研究一直受到各大醫(yī)院的關(guān)注,因?yàn)樗难芯繒?huì)給醫(yī)院帶來實(shí)際問題的解決和現(xiàn)實(shí)的效益。但無論那種醫(yī)療設(shè)備維修管理模式,其最終的落腳點(diǎn)還是回到提高醫(yī)療設(shè)備的完好率和設(shè)備的使用效益,以降低醫(yī)療設(shè)備的維修維護(hù)及運(yùn)行成本。本文通過分析醫(yī)療設(shè)備維修成本,以探索適合自己醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備維修管理模式。
我院是一所集醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防于一體的綜合性三級(jí)甲等醫(yī)院,有開放病床1400余張,擁有多層螺旋CT、ECT、1.5T雙梯度磁共振儀、數(shù)字減影血管造影機(jī)(DSA)等大型高精尖醫(yī)療設(shè)備,醫(yī)療設(shè)備總資產(chǎn)1.4億元,設(shè)備科維修技術(shù)人員7名。我院設(shè)備維修管理采取自修+買保修+外送維修的維修模式,即醫(yī)院自己維修為主,部分大型設(shè)備購買廠方或第三方保修,保外設(shè)備醫(yī)院確不能維修解決的外送廠方或第三方維修。數(shù)據(jù)收集了2005~2009年5年來我院所有醫(yī)療設(shè)備維修費(fèi)用支出,包含大型設(shè)備保修費(fèi)、設(shè)備維修配件、外送維修費(fèi)用等。
根據(jù)維修費(fèi)用支出的明細(xì)情況進(jìn)行歸類分析,大額維修費(fèi)支出主要集中在CT、DSA、MR、ECT等大型影像設(shè)備的保修費(fèi)用;外送維修費(fèi)用主要集中在內(nèi)窺鏡方面,如電子胃鏡、腸鏡、腹腔鏡、膀胱鏡等;其余為各類電子醫(yī)療設(shè)備的零星維修。維修費(fèi)用支出分為大型影像設(shè)備、內(nèi)窺鏡設(shè)備和其他醫(yī)療設(shè)備3類進(jìn)行。
(1)隨著醫(yī)院的發(fā)展和醫(yī)療設(shè)備的不斷更新?lián)Q代,醫(yī)院設(shè)備資產(chǎn)逐年增加,設(shè)備維修費(fèi)用也不斷增加。我院醫(yī)療設(shè)備資產(chǎn)從2005年的9604.1萬元增加到2009年的14201.1萬元,增長了47.9%。設(shè)備維修費(fèi)用從2005年的175.3萬元增加到2009年的390萬元,增長了122.5%。設(shè)備維修成本占設(shè)備總資產(chǎn)的比例也由1.83%增加到2.76%;設(shè)備維修成本平均占設(shè)備總資產(chǎn)的2.76%。我院每年設(shè)備維修成本占設(shè)備總資產(chǎn)的比例情況如表1所示。
(2)每年設(shè)備維修成本的構(gòu)成與分布。設(shè)備維修成本主要由設(shè)備保修費(fèi)、設(shè)備維修配件、外送維修費(fèi)用構(gòu)成。醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備種類繁多,各類設(shè)備的質(zhì)量參差不齊,其使用效率不一樣,其故障率也存在較大差異。根據(jù)近5年的維修費(fèi)支出主要集中在放射影像大型設(shè)備、內(nèi)窺鏡設(shè)備、檢驗(yàn)設(shè)備,以及其他電子醫(yī)療設(shè)備。其中,放射影像大型設(shè)備維修維護(hù)支出每年平均占整個(gè)維修成本的87.32%;內(nèi)窺鏡設(shè)備維修平均占6.11%;其他各類設(shè)備平均占6.56%。具體分布情況見表2。
表1 2005~2009年設(shè)備維修成本占設(shè)備資產(chǎn)比例
表2 每年各類設(shè)備維修費(fèi)占總支出的比例
(3)大型設(shè)備保修費(fèi)分析。以2009年為例,醫(yī)院購買設(shè)備保修的大型醫(yī)療設(shè)備分別是CT、MR、DSA、ECT、PRK準(zhǔn)分子激光共5臺(tái),該5臺(tái)設(shè)備資產(chǎn)3581萬元,占全院醫(yī)療設(shè)備資產(chǎn)的25.2%。其年保修費(fèi)226萬元,占全院維修成本的89.84%,平均保修費(fèi)為其資產(chǎn)的6.31%。通常設(shè)備保修費(fèi)(不含耗品)是根據(jù)設(shè)備的型號(hào)、類別、廠家、使用年限來確定,一般為其價(jià)值的5%~10%。保修外其他醫(yī)療設(shè)備的維修費(fèi)僅占其資產(chǎn)的1.54%,自行維修的成本大大的低于保修成本。
(1)醫(yī)療設(shè)備資產(chǎn)快速增長的同時(shí),設(shè)備維修費(fèi)用增長幅度遠(yuǎn)高于醫(yī)療設(shè)備資產(chǎn)的增長。原因如下:① 2005年大型設(shè)備中僅CT和DSA共2臺(tái)設(shè)備買保修,2009年有5臺(tái)大型設(shè)備買保修,而大型設(shè)備保修費(fèi)用平均占整個(gè)設(shè)備維修成本比例達(dá)87.32%。隨著大型設(shè)備的不斷引進(jìn),在醫(yī)院自身維修力量難以支撐設(shè)備維修保養(yǎng)的情況下,設(shè)備維修費(fèi)用絕對(duì)值必然大幅上升。② 現(xiàn)在醫(yī)療設(shè)備科技含量、板件集成度越來越高,大都采用模塊化設(shè)計(jì),維修到元件級(jí)也越發(fā)困難,更換板件的成本遠(yuǎn)高于換元器件,維修配件的成本支出也大幅增加。
(2)大型設(shè)備保修費(fèi)用占整個(gè)維修成本近90%。購買保修的主要原因是因?yàn)檫@類設(shè)備價(jià)格昂貴、科技含量高,醫(yī)院一般僅有1臺(tái),臨床依賴性強(qiáng),出現(xiàn)故障后將對(duì)醫(yī)療業(yè)務(wù)造成較大影響,所以其設(shè)備效益較好為購買保修提供了支撐;其次,該類設(shè)備的配件在市面上難以購得,基本由廠家壟斷,且非保內(nèi)客戶定購配件時(shí)間大大長于保內(nèi)客戶,自行維修時(shí)間沒有保證。
(3)外送維修方面,內(nèi)窺鏡的維修成本有逐年增高的趨勢。一方面現(xiàn)在醫(yī)院開展內(nèi)窺鏡微創(chuàng)手術(shù)、檢查的數(shù)量和項(xiàng)目比以前明顯增多,同時(shí)與設(shè)備的使用者也有一定的關(guān)系;另一方面內(nèi)窺鏡損壞維修需要相關(guān)的設(shè)備設(shè)施,該設(shè)備投資大、收益小,國內(nèi)很少有醫(yī)院具備自行維修內(nèi)窺鏡的客觀條件,一旦損壞只有外送維修。
經(jīng)過對(duì)我院5年來設(shè)備維修費(fèi)用的分析,自行維修的成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)的低于保修成本。由此可見,設(shè)備維修成本占設(shè)備總資產(chǎn)的比例可作為衡量和考核設(shè)備維修工作的重要指標(biāo),也可作為醫(yī)院探索適合本單位醫(yī)療設(shè)備維修模式的參考依據(jù)。
為降低設(shè)備維修成本,提高設(shè)備使用率和經(jīng)濟(jì)效益,從下面3個(gè)方面來探索適合自己醫(yī)院的管理維修模式。
首先,在醫(yī)療設(shè)備維修模式上須強(qiáng)化自行維修和預(yù)防性維修,弱化外送維修和傳統(tǒng)的故障后維修。預(yù)防性維修的優(yōu)勢非常明顯:① 可有效的減少或避免故障發(fā)生,節(jié)約維修經(jīng)費(fèi);② 可以延長醫(yī)療儀器的使用壽命。據(jù)有關(guān)資料表明,目前國外預(yù)防性維修方式在整個(gè)醫(yī)療儀器維修活動(dòng)中已經(jīng)占到了70%,傳統(tǒng)維修占比不到30%。預(yù)防性維修是現(xiàn)公認(rèn)的先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備維修理念,也可以說是未來的醫(yī)療設(shè)備維修方式的發(fā)展趨勢。
其次,加強(qiáng)維修技術(shù)人員的培訓(xùn)。對(duì)醫(yī)院來講,加強(qiáng)維修工程師的技術(shù)培訓(xùn)是解決醫(yī)療儀器設(shè)備維修難、維修費(fèi)用支出持續(xù)增長的有效方式。具體可從以下2個(gè)方面著手:① 在醫(yī)療設(shè)備采購的商務(wù)合同中加入維修工程師的技術(shù)培訓(xùn)條款,要求確保培訓(xùn)時(shí)間和達(dá)到的相應(yīng)效果,否則,視為違約并對(duì)設(shè)備預(yù)留的質(zhì)保金給予處罰;② 醫(yī)院每年有計(jì)劃地安排醫(yī)學(xué)工程技術(shù)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),所須費(fèi)用可在醫(yī)院編排的年度維修經(jīng)費(fèi)中預(yù)留一定額度的費(fèi)用。人員技術(shù)水平提高了,反過來會(huì)減少醫(yī)療儀器外包維修及保修資金的投入,從而形成醫(yī)療儀器維修的良性循環(huán),促進(jìn)醫(yī)院及醫(yī)學(xué)工程學(xué)科的發(fā)展。
再次,通過加強(qiáng)外送維修的管理和引入外包競爭機(jī)制減低維修成本。加強(qiáng)外送維修的管理,外修前必須經(jīng)科內(nèi)討論確定自己不能解決的,并經(jīng)批準(zhǔn)后才送外維修。配件采購廣開渠道,現(xiàn)在各專業(yè)的醫(yī)療器械維修公司越來越多,多方比較來降低維修成本。外修或購買保修可通過采取選擇技術(shù)信譽(yù)較好、公司實(shí)力強(qiáng)的第三方參與設(shè)備的保修競爭談判來壓低保修費(fèi),或交由第三方保修的方式來降低設(shè)備的保修費(fèi)用。
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