崔紅
隨著經(jīng)濟的飛速發(fā)展,而科技的進步又使產(chǎn)品的生命周期不斷的縮短,全球性的競爭日益加劇,這就要求企業(yè)加強成本的管理,力求以最少的成本,獲得一定的經(jīng)濟效益,達到最高的資源利用效率,使經(jīng)濟效益最大化。但我國長期以來形成的成本管理模式存在很多弊端和諸多問題,因此,一些企業(yè)為了適應(yīng)這些新變化開始改變傳統(tǒng)的成本管理理念,尋求并運用現(xiàn)代成本管理方法。
現(xiàn)代企業(yè)成本管理的含義及其特點
一、現(xiàn)代企業(yè)成本管理的含義。所謂成本管理是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中各項成本核算、成本分析、成本決策以及成本控制等一系列的科學(xué)管理行為總稱。狹義的成本管理不僅指生產(chǎn)經(jīng)營過程實際耗費的顯性的成本,還應(yīng)包括企業(yè)失去市場及委托代理成本等非顯性的成本。對于顯性成本來說,側(cè)重于力求合理且能使公司價值獲得最大化的成本水平。廣義的企業(yè)成本管理指的是管理人員利用專門的方法提供企業(yè)本身和競爭對手的分析資料,來幫助企業(yè)管理者形成及評價企業(yè)的戰(zhàn)略,創(chuàng)造企業(yè)的競爭優(yōu)勢,從而達到企業(yè)有效的適應(yīng)外部的持續(xù)變化環(huán)境的目的。
二、現(xiàn)代企業(yè)成本管理的特點。首先是長期性特點。企業(yè)成本管理的最終目的是為獲得持久的競爭優(yōu)勢,使企業(yè)能夠長期生存及發(fā)展,其立足于長遠的戰(zhàn)略目標。其次是全局性特點。企業(yè)成本管理應(yīng)以企業(yè)全局為管理對象,并根據(jù)企業(yè)的總體發(fā)展戰(zhàn)略而制定。最后是外延性特點。企業(yè)成本管理的著眼點是外部的環(huán)境,將成本管理向外延伸到采購、研究開發(fā)及設(shè)計環(huán)節(jié),同時還要考慮之后的服務(wù)環(huán)節(jié)。
我國企業(yè)成本管理存在的問題
一、缺乏市場觀念、成本管理范疇狹窄。目前,我國許多企業(yè)按成本習性劃分及核算產(chǎn)品的成本,通過提高產(chǎn)品產(chǎn)量可降低單位產(chǎn)品分擔的固定的成本,因此,產(chǎn)量越高,單位產(chǎn)品成本就會越低,在銷售量不變的條件下,利潤就越高。這一做法會導(dǎo)致企業(yè)忽視了市場對產(chǎn)品的需求情況,片面提高產(chǎn)量來降低成本,并通過存貨積壓,將生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的成本轉(zhuǎn)移至存貨,以提高短期利潤。造成這個問題主要是由于企業(yè)的成本管理缺乏市場觀念,導(dǎo)致了成本信息在管理決策上的誤區(qū)。而當前許多企業(yè)成本管理的范疇也比較狹窄。企業(yè)往往只重視生產(chǎn)成本的管理,而對供應(yīng)和銷售環(huán)節(jié)缺乏關(guān)注,這樣就會造成企業(yè)投資及生產(chǎn)決策的嚴重失誤。
二、企業(yè)成本管理理論及內(nèi)容僵化、企業(yè)及相關(guān)人員的成本管理觀念落后。目前,一些企業(yè)只注重生產(chǎn)過程中和投產(chǎn)后的成本管理,而忽視了供應(yīng)過程、銷售過程、投產(chǎn)前產(chǎn)品設(shè)計以及生產(chǎn)要素合理組織的成本管理。某些企業(yè)的事前成本管理較薄弱,成本預(yù)測和成本決策都缺乏規(guī)范性和制度性。成本計劃更缺乏科學(xué)性和嚴肅性。這也就造成了事中和事后成本管理的盲目性。而在成本具體核算過程,只注重財務(wù)成本和生產(chǎn)成本的核算,缺少管理成本和產(chǎn)品設(shè)計過程中的成本及銷售成本的核算。在成本管理的手段上還處于手工的操作階段,缺乏現(xiàn)代化的管理手段。
另外,一些企業(yè)及其內(nèi)部的相關(guān)人員的成本意識淡化、成本管理觀念較落后。在傳統(tǒng)的成本管理中,節(jié)約成了降低成本的基本手段。這是一種極其消極的成本管理手段。很多企業(yè)管理者和員工對成本的關(guān)注程度不夠,并沒認識到成本是反映企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)和管理工作質(zhì)量的綜合指標,這種落后的意識及觀念急需轉(zhuǎn)變。
三、成本管理過分依賴現(xiàn)有的成本會計系統(tǒng)、成本信息不能滿足企業(yè)管理的需要。當前,一些企業(yè)的成本管理系統(tǒng)沒有采用現(xiàn)代化的成本方法,不能為決策提供正確的信息,不能夠提供各作業(yè)環(huán)節(jié)的成本信息,從而就誤導(dǎo)了企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略決策的制定。而且許多企業(yè)的成本信息很難滿足企業(yè)管理的需要。目前一些企業(yè)的成本信息和企業(yè)的經(jīng)濟責任制相脫節(jié)。現(xiàn)行成本核算制度只提供產(chǎn)品成本,不能反映企業(yè)內(nèi)部的各單位及各部門甚至個人的成本責任,企業(yè)就很難通過成本信息來評價內(nèi)部各單位工作業(yè)績。
四、成本績效管理效率低,預(yù)算管理辦法低效。造成這個問題的主要原因是,部門經(jīng)理執(zhí)行年度預(yù)算結(jié)果是績效考核重要指標,且成本預(yù)算額度常常是被高管層逐年的剝減。為有效防范系統(tǒng)性的風險,同時也為減輕工作壓力,部門經(jīng)理會要設(shè)法多要一些預(yù)算。此外,年預(yù)算額度是部門經(jīng)理和高管層討價還價的結(jié)果,并不是由激勵機制而引發(fā)部門經(jīng)理的主動合作。而對利潤中心來說,期間費用分攤是強制性的,預(yù)計分攤率也不可能造成成本降低。部門經(jīng)理可控成本資源越少,降低成本的空間就越小,企業(yè)營運固定成本就越高,承擔的營運風險也就會越高。
加強企業(yè)成本管理的應(yīng)對措施
一個企業(yè)要想在激烈的市場競爭中求得發(fā)展和生存,就必須重視成本管理,積極更新成本管理的理念,并探索成本控制的新方法和新途徑。
一、調(diào)整成本戰(zhàn)略,更新成本管理觀念。針對傳統(tǒng)成本管理的范圍主要是企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營過程,使企業(yè)不能獲得全面的發(fā)展競爭戰(zhàn)略這一問題。企業(yè)應(yīng)該把成本管理問題放在整個市場大環(huán)境中給予全面的考慮。并通過了解掌握整個行業(yè)價值鏈進行成本管理?,F(xiàn)代企業(yè)要做好成本管理,還必須改變成本管理的觀念,用新的成本管理觀念指導(dǎo)企業(yè)財務(wù)管理工作。其內(nèi)容包括:成本效益觀念。即企業(yè)成本管理應(yīng)和企業(yè)整體經(jīng)濟效益直接聯(lián)系起來,以一種新的認識觀也就是成本效益觀念看待成本及其控制問題;多動因理論的成本管理觀念,即成本管理應(yīng)在分析有關(guān)各種成本動因的基礎(chǔ)上,開辟成本控制的新途徑;成本的系統(tǒng)管理觀念,企業(yè)應(yīng)將成本管理視為一項系統(tǒng)工程,強調(diào)整體與全局,對企業(yè)成本管理的對象、內(nèi)容及方法進行全方位的分析和研究;相關(guān)企業(yè)成本控制觀念,即除了在本企業(yè)加強成本管理,還應(yīng)注重和產(chǎn)品相關(guān)的外部供應(yīng)商等的協(xié)調(diào)配合,促進各有關(guān)環(huán)節(jié)參與企業(yè)的成本管理。
二、強化成本管理的基礎(chǔ)工作,實現(xiàn)現(xiàn)代化的成本管理手段。要實現(xiàn)科學(xué)的成本管理,就必須保證有及時的、真實的及完整的成本信息。因此,原始的記錄、會計憑證以及統(tǒng)計資料等這些基本數(shù)據(jù)就必須及時、準確及完整,并能準確反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動全過程及各環(huán)節(jié)基本情況,這就要求強化成本管理的基礎(chǔ)工作。而在科技高度發(fā)達的今日,企業(yè)僅依靠降低成本來獲得優(yōu)勢是不現(xiàn)實的,企業(yè)應(yīng)加大技術(shù)投入,依靠技術(shù)手段,即現(xiàn)代成本管理中的相對降低成本,從而產(chǎn)生更大的收益。
三、建立高效率的現(xiàn)代化成本管理體系,培養(yǎng)現(xiàn)代化的成本管理人才?,F(xiàn)代成本管理體系應(yīng)包括5個方面:首先是成本管理思想的革新化,樹立競爭、經(jīng)營、效益、法制、開拓及全員的新管理觀念。其次是成本管理組織的合理化,也就是要實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和分級管理的原則,建立成本管理的責任制度。第三是成本管理方法科學(xué)化,科學(xué)的成本管理方法有目標成本管理、責任成本管理、成本效益分析、成本預(yù)測、成本決策和成本控制等。第四是成本管理手段的電子化,應(yīng)用電子計算機進行成本管理,便于建立成本管理的信息系統(tǒng),使管理人員能夠及時的做出正確的決策。最后是成本管理人才的專業(yè)化,應(yīng)培養(yǎng)現(xiàn)代化成本管理需要的專業(yè)干部隊伍,增強成本觀,向全體職工進行成本意識宣傳,貫徹技術(shù)和經(jīng)濟的結(jié)合及生產(chǎn)和管理并重的原則,并積極采取措施,舉辦成本培訓(xùn)班,來提高相關(guān)人員的專業(yè)知識。
四、制定合理的績效考核標準,授予部門經(jīng)理控制成本的權(quán)利。企業(yè)的人力資源部門在制定績效考核方案中,可為成本利潤管理設(shè)立專項合理的激勵機制。各部門的損益表上可隨時顯示其收入、成本及利潤狀況。
績效考核利潤指標計算公式:部門實際利潤 = 部門總收入-總成本;
績效考核利潤 = 部門的總收入-固定成本-經(jīng)理可控變動成本+經(jīng)理不可控的變動成本。
上述公式從部門成本中將“經(jīng)理不可控變動成本”扣除,是因為它的出現(xiàn)及控制是由高管層負責的,不應(yīng)列入部門業(yè)績被考核范疇。只有設(shè)置對各部門經(jīng)理及員工相對公平、且有吸引力及利潤激勵的合理機制,營運成本才可能造成實際及持續(xù)性的下降。而且各部門有損益表作基礎(chǔ)性的數(shù)據(jù)資料,人力部門制定專項利潤考核激勵方案就相對簡單了。另外,部門損益數(shù)據(jù)作為各部門的財務(wù)考核指標也是令人信服的。
綜上,市場經(jīng)濟不但為企業(yè)的發(fā)展提供了廣闊天地,也使企業(yè)面臨激烈的競爭。在現(xiàn)有條件下,只有不斷的提高信息管理的水平,更新管理觀念,才能使企業(yè)真正成為市場競爭中的強者。
(作者單位:青島國風藥業(yè)股份有限公司)